职场沟通与职场礼仪心得体会范文汇聚【范例8篇】
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职场沟通与职场礼仪心得体会【第一篇】
在与同事或上司谈话时眼睛要注视对方谈话时间的2/3。并且要注意注视的部位。若注视额头上,属于公务型注视,不太重要的事情和时间也不太长的情况下;注视眼睛上,属于关注型注视;注视睛睛至唇部,属于社交型注视;注视眼睛到胸部,属于亲密型注视。所以对不同的情况要注视对方的不同的部位。不能斜视和俯视。
要学会微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要尽量避免不必要的身体语言。当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。
在自己讲话的同时也要善于聆听。谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。
假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。谈话最重要的一点话题要适宜,当选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。
9.成为职场沟通高手。
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职场沟通与职场礼仪心得体会【第二篇】
沟通,是我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是在家庭生活中还是在工作中,沟通都扮演了非常重要的角色。随着社会的不断进步,人们对于沟通的要求也越来越高。在这个时代,受到良好的沟通礼仪心得的影响,我们可以在沟通过程中更加得体、更加高效地表达我们的想法和意见,有效地传递信息,达到更好的沟通效果。
第一段,开篇段。沟通是人与人之间相互传达信息的行为,良好的沟通礼仪可以促进沟通的效果。做到尊重、信任、关心和包容,才能更好地交流和理解对方。这些道德规范的体现正是沟通礼仪的核心。
第二段,尊重对话。尊重对话是一个人与人之间相互理解的前提。在对话中,要保持耐心倾听,避免打断对方、中途离开、与他人说话或者使用手机等行为,这些都是对对方不尊重的表现。同时,要小心选择用词,不对对方进行挑衅、攻击或孤立,这些肆意的表达方式很容易让人感到反感和不满。
第三段,言辞的高雅。言辞的高雅是我们沟通的基础。我们应该避免口头低俗,穿着不当、语言不文明等,因为这些都可以使对方对我们的态度产生负面的印象。我们要在尽可能的情况下使用文雅而流畅的语言来表达自己的意见或问题。对于对方的言辞,我们要表现出礼仪地回应。
第四段,肢体的姿态。肢体的姿态对于沟通的效果来说,也是必不可少的。我们要时刻注意我们的身体语言,例如开放性的姿态、微笑等,都可以使人感到亲近、温暖和友好。在谈话时,我们要尽量维持良好的身体姿态,如直立、抬头,不要玩弄手部、脚部等肢体,也不要四处扫视或者身体向后倾斜等负面的表现。
第五段,沟通的复盘。造成沟通的矛盾往往是因为我们没能理解对方的立场。我们可以通过同理心去尝试别人的立场,消除误解、积累沟通经验。通过沟通的复盘,我们可以发现沟通中的不足,提高以后的沟通效率和牢固度。
总之,良好的沟通礼仪不仅能够有效地帮助我们传达信息,而且能够使我们的关系更加融洽和和谐。我们应该从自身做起,带着感恩和谦逊,尊重他人,重视对话,保持高雅的言辞和肢体姿态,最后通过沟通的复盘,得到更深层次的沟通格言。让我们一起积极推进优质沟通,让我们的生活更加愉快和美好!
职场沟通与职场礼仪心得体会【第三篇】
现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。
一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。
职场中不管是对谁,尽量说鼓励和赞扬的话。
在别人犯错的时候,要多给比比人留点面子,不要夸大别人的错误,甚至贬低别人。
在背地里不对别人指手画脚,说别人坏话。
留心观察别人,发现别人的好处,这样赞许别人的时候就不会被认为是有意奉承。
尽量不去评判别人不得不批评的时候也最好采取间接方式。你要始终对事而不对人。你要向对方表明,你真心喜欢他也愿意帮助他。
职场上要时刻保持谦虚谨慎戒骄戒躁,对于同事要有宽大的胸襟。
当你犯了错误的时候,你要及时道歉;当你要受到指责的时候,你最好主动负荆请罪。
工作中多提建议,而不是发号施令。这样做,你可以促进合作关系,而避免引发矛盾。
同事发怒的时候,表示理解,并给予安慰。
职场上少说话有好处,学着做一个号的听众,给别人诉说的机会。
不要打断别人的话,即使当他说错了的时候。当他心里还有事的时候,是不会耐心听你述说的。
学会从别人的立场上分析事情。
不要总是有理。你可以比别人聪明,但是你不要告诉对方。
与同事之间可以常常互赠小礼物,寻找让别人快乐的途径。在礼物上花费的精力表明了你花费心思。
发生矛盾的时候,你要保持镇静。你首先要倾听对方的意见,努力寻找双方的一致之处,你还要用批评的眼光看待自己。
时刻保持微笑,微笑时走进别人的最有效方法。
要始终称呼对方的全名。这表明你对他的尊重。每个人都愿意听到自己的名字,这比听到任何一个名字的代替品都更让他高兴。
想办法使自己在和每一个人谈话时,包括在电话中,都让对方有好的感觉,要尽快宽恕别人,不要记仇。
感同身受,即站在客户对方的立场上来考虑问题,也就是“同理心”,将心比心地换位思考,同时不断地降低自己习惯性防卫的程度。
高瞻远瞩,即具有前瞻性与创造性,为了加强沟通有效性,必须不断学习与持续进步。
随机应变,即根据不同的沟通情境与沟通对象,采取不同的对策,正可谓“该出手时就出手。”
自我超越,即不仅要对自我的沟通风格及其行为有清楚的认识,而且还要不断反思、评估并灵活调整自己的沟通风格,不断适应风云变幻的“沟通”场景。
老板的心态,如果你能像老板一样思考,像老板一样行动。你就会感觉到企业的事情就是你自己的事情,反之,低级打工仔将是你永远的职业。
具体、有组织地说出来。尽量以讨论问题,而不要用指责的方式提出想法。
对老板说话要简明扼要,丢问题前先拟好解决腹案,老板会较愿意沟通。
让对方觉得与你沟通有收获,下次倾听的耐性会提高。
与同事沟通。
与同事的沟通应该建立在互助合作的基础上。对同事,要有春天般的温暖,同事有什么事就应尽最大所能帮到,就算不能帮也需向同事讲明原因,多跟同事交流,尽量多迎合,以免产生不愉快;只要用心交往,别人是能感觉出你的真心的。同事之间不应该说长道短,背后议论人。
领导与下属人格上是平等的,职位的不同,不等于人格上的贵贱。有句话说的很对:“伟大来源于对待小人物上”。尊重你的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。
当众讲话对下属要有激励作用。
与下属常谈心,增强凝聚力。
领导应该是下属真正的朋友。
语言幽默,轻松诙谐。
放下架子站在下属的角度考虑问题。
多激励少斥责。
沟通避免使用以下语言。
对不起,我帮不了你。
没办法,这是公司规定。
没有人像你这样抱怨!
不高兴就请走人!
在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法。只要用心的去了解职场沟通礼仪,并及时运用,相信你会是同事中的沟通大人的。
1.职场礼仪与沟通的要点。
2.职场礼仪与沟通技巧。
6.职场礼仪与沟通的心得分享。
7.职场礼仪与沟通技巧有哪些。
8.职场礼仪以及沟通技巧。
9.职场新人须知的办公室沟通礼仪。
10.职场新人必知办公室沟通礼仪。
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职场沟通与职场礼仪心得体会【第四篇】
职场沟通礼仪是企业中一项非常重要的技能,对于提升个人形象、增强团队凝聚力、促进工作效率都有着重要作用。近日我参加了一场职场沟通礼仪的实训课程,通过实际操作和专业指导,我深刻体会到了职场沟通礼仪的重要性和技巧,以下是我的心得体会。
首先,职场沟通礼仪实训使我明白了沟通的重要性。在实训中,导师反复强调了良好的沟通是有效工作的基石。沟通不仅仅是简单的传递信息,更重要的是要能够理解和被理解。在团队合作中,沟通不畅导致的误解和不协调会极大地影响工作效率。因此,我们需要学会用准确、明确、简洁和恰当的语言沟通,以确保信息的正确传递,减少误解和矛盾。
其次,实训中我学会了尊重他人和主动倾听的重要性。在职场中,与人合作是不可避免的,每个人都有自己的观点和意见。尊重他人的看法并真诚倾听他人的意见,可以更好地加强团队的凝聚力和合作效果。在实训中,我们分组讨论了一些工作场景,每个人都有机会发表自己的观点,并得到大家的关注和尊重。这样的积极互动使我们更加融洽地合作,并最终提高了工作效率。
第三,实训中我认识到了礼仪的重要性。职场是一个个体与集体共处的环境,良好的礼仪可以帮助我们建立良好形象,并与他人保持良好的关系。在实训中,我学会了正确地行为举止、穿着打扮和表达方式,这些方面都直接影响到他人对我们的印象和信任。通过运用适当的礼节和修养,我们可以展现自己的自信和专业,进而得到他人的认可和支持。
第四,在实训中我体验到了团队合作的力量。职场沟通并不是个人行为,而是团队协作的结果。在实训中,我们分组进行了一些角色扮演和模拟场景,需要与组员紧密配合,共同解决问题。通过实际操作,我们学会了互相信任、合理分工和有效沟通,最终顺利完成了任务。在这个过程中,我们感受到了团队合作的力量,意识到只有与他人携手共进,才能取得更好的成果。
最后,实训过程中的反馈和改进使我意识到了自身的不足和需要提高的地方。实训导师们在实践中随时给予了我们的指导和建议,帮助我们及时发现问题并改正。例如,我发现自己在表达意见时有时缺乏自信,容易犹豫不决。导师鼓励我要有自己的主见并勇于表达,提供了一些相关技巧,如提前准备、举例说明等。这些宝贵的经验和建议使我更加明确了自己的不足,并激发了我不断提高自己的动力。
综上所述,职场沟通礼仪实训是一次非常有意义的经历,通过实际操作和专业指导,我深刻认识到了沟通的重要性、尊重他人和倾听的重要性,以及良好礼仪和团队合作的力量。在今后的职业生涯中,我将不断努力完善自己的沟通技巧和礼仪修养,以更好地适应职场的要求,发挥自己的潜力并取得更大的成就。
职场沟通与职场礼仪心得体会【第五篇】
在当今社会,沟通已成为人们生活中不可或缺的一部分。无论是在工作中还是在生活中,良好的沟通都能够帮助人们更好地进行合作和交流。然而,要实现良好的沟通,除了语言的表达外,还需要注重礼仪,因为礼仪在沟通中起着非常重要的作用。在我多年的工作和生活经验中,我深刻体会到了礼仪沟通的重要性,下面将结合自身的体验,就礼仪沟通这一主题进行探讨。
首先,礼仪沟通能够提升人际关系。在与人交往的过程中,我们都希望与他人建立良好的关系。而在沟通的过程中,要保持恰当的礼仪非常重要。比如,当我们与他人交谈时,要注意姿态和表情,保持适度的眼神接触,这样能够展示出我们对对方的尊重。此外,还应注意礼貌用语的运用,例如使用“请”、“谢谢”等词语,这样能够给人温暖和友好的感受。通过这些细微的举止和用语的改变,我们能够在沟通中建立良好的互动关系,提升人际关系,并最终达到更有效的沟通。
其次,礼仪沟通能够表达对他人的关心和尊重。在与人交谈时,我们应该学会倾听他人的意见和观点,尊重他人的选择,并且不应该进行过多的干预或者质疑。同时,我们也应该尊重他人的隐私和个人空间,在问候他人的时候,应当根据对方的习惯和身份选择适当的称呼。例如,在工作场合中,我们要称呼上级或者客户为“先生”、“女士”,表达出对他们的尊敬。通过这种行为,我们能够让对方感受到我们对他们的关心和尊重,从而促进沟通的顺利进行。
再次,礼仪沟通能够防止误解和冲突的发生。沟通中经常会发生误解和冲突,而这很大程度上是因为沟通方式不当。在沟通中,我们应该站在对方的角度去思考问题,设身处地地去理解对方的观点和立场。在表达自己的观点时,要使用明确而有力的语言,避免模棱两可的表达,以免给对方造成混淆或误会。同时,要掌握合适的语气和声音的使用,保持和对方良好的互动和共鸣。通过这种方式,我们能够更加清晰地表达自己的意图,避免误解和冲突,从而保持沟通的顺利进行。
最后,礼仪沟通能够提高工作效率。在工作中,良好的沟通能够使工作团队更加协调和高效。通过规范的礼仪沟通,我们能够清晰地传递信息,明确工作目标和要求,从而更好地完成工作任务。此外,在工作中,及时沟通和互相支持也能够防止问题的发生和解决问题的速度。通过礼仪沟通,我们能够减少工作中的疏漏和失误,提高工作效率,为团队的发展和公司的发展做出贡献。
综上所述,礼仪沟通是一项非常重要的技巧和能力,它能够提升人际关系,表达对他人的关心和尊重,防止误解和冲突的发生,同时也能够提高工作效率。通过在实践中不断学习和摸索,我们能够提高自己的礼仪沟通能力,为自己和他人创造更美好的交流环境。因此,无论是在工作还是生活中,我们都应当重视礼仪沟通,努力提升自己的沟通水平,培养良好的沟通习惯。
职场沟通与职场礼仪心得体会【第六篇】
随着社会的不断发展和进步,人与人之间的交往已经成为我们生活中不可或缺的一部分,而良好的交际能力也成为了人们求职、社交的重要一环。在交往中,礼仪沟通显得尤为重要,它不仅体现了一个人的形象,更是传递信息和表达意思的有效方式。通过与他人的交流和实践,我深刻体会到了礼仪沟通的重要性,同时也积累了一些心得体会。
礼仪沟通的本质是一种良好的交际技巧,它包括了言辞礼仪、行为举止、服装打扮等多种方面。礼仪沟通无论在家庭、学校还是职场中都起着非常重要的作用,它可以提高人际关系的质量,增强人与人之间的信任感和亲近感。在社会上,恰当的礼仪沟通可以帮助我们建立良好的形象,给人留下深刻的印象。
第二段:礼仪沟通的好处与重要性。
首先,礼仪沟通是一种尊重别人的表现。在交际过程中,我们要时刻保持自尊自爱的态度,并将这种态度转化为对他人的尊重。其次,礼仪沟通有助于消除误解和矛盾。在交流中,如果缺乏礼貌和尊重,容易引发各种误解和矛盾,影响双方的感情和关系。再者,礼仪沟通有助于提升自身的影响力。当我们在交流中表现出良好的礼仪,对方会更加愿意倾听我们的意见和观点,从而增加我们自身的影响力。
在实践中,我总结了一些礼仪沟通的具体方式和注意事项。首先,要善于倾听。在与他人交流中,要给予对方足够的时间和空间来表达自己的意见和情感,积极倾听并做出回应。其次,要注重肢体语言和微笑。肢体语言是交流中重要的一种方式,它能够表达出我们内心的情感和态度,而微笑则能增加交流的友好性和亲和力。此外,要注重语言的选择和态度。在交谈中,要尽量使用友好、客观的语言,避免冲突和激烈的言辞,保持礼貌和尊重。最后,要注重形象和仪表。外表的整洁与得体不仅可以增加自信,还能给人留下良好的印象。
在实践中,我学到了一些关于礼仪沟通的心得体会。首先,尊重他人是最基本的礼仪。无论是与家人、朋友,还是与同事、领导,都要尊重他人的选择和决定,尊重他人的意见和看法。其次,学会站在对方的角度思考问题。了解对方的需求和感受,能够更加有效地进行沟通和协调,减少误解和冲突。最后,礼仪沟通需要实践和不断的提高。只有通过实践,我们才能真正地理解和掌握礼仪沟通的技巧,不断提高自己的交际能力。
第五段:总结并展望。
通过对礼仪沟通的理解和实践,我深刻体会到了它的价值和重要性。礼仪沟通不仅在现实生活中起到了重要的作用,也在网络社交中越来越被重视。在未来,我将进一步学习和提高礼仪沟通的技巧,注重与他人的交流和沟通,以此打造一个更加和谐、美好的人际关系。同时,我也希望将这些心得体会分享给更多人,以期能够帮助他们更好地提升交际能力和人格魅力。
通过理论学习和实践总结,在礼仪沟通中,我们要始终保持一种尊重的态度,善于倾听和表达,注重肢体语言和态度,注重形象和仪表。通过不断学习和实践,我们可以逐渐提高自己的交际能力和人际关系,使得我们的沟通更加顺畅和高效,将礼仪沟通发挥到最大的作用。
职场沟通与职场礼仪心得体会【第七篇】
职场礼仪是在职业场合中应遵循的,用于律己敬人的各种行为准则和惯例,适用于职场的交往艺术,那么你们知道职场礼仪与职场沟通技巧吗?下面是本站网友为大家分享的“职场沟通与职场礼仪心得体会范文汇聚【范例8篇】”,希望能够帮到大家哦!
礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与人交往的尺度,合理地处理人际关系。拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于提升自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作。
不同场合的礼仪有所不同,但又是相通的,职场需要遵循的礼仪有六大板块的内容:仪表礼仪、会议礼仪、电话礼仪、谈判礼仪、拜访礼仪、接待礼仪。不管是新入职的员工还是企业老员工,在职场生存和发展对这六部分的职场礼仪需知晓并掌握。
仪表,即人的外表,包括容貌、举止、姿态、风度等。在社交场合,一个人的仪表不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味。仪表举止得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高自己与人交往的能力。
会议是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式,在企业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。会议礼仪,是参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用,并且是会议圆满成功的强有力保障。
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;接电话的过程中需要注意电话前的准备、接电话中的记录、电话完毕的转述和处理。在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
好的谈吐气质好比大树的叶子,只有翠绿的颜色才是最能让人心旷神怡的。对于办公室一族而言,好的谈吐能让别人从你的言行中感受到你的修养和能力,让你的气质渗透到每一个举动、每一句话语中。别人会因此而心情大悦,你更会收获绝佳人缘!
拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。人际之间、社会组织之间、个人与企业之间都少不了这种拜访。拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。但不管哪种拜访,都应遵循一定的礼仪规范,比如拜访前的预约,拜访时的穿着、时间等。
一个人的礼仪最直观的代表着这个人的素质,也代表着给你所在公司的形象,多数人会通过你本人的素质评价你的公司。接待人员在具体从事接待工作时需遵循接待礼仪规范。包括宾客的迎送、宾主的会面、宴会安排、座次排列、工作之规、礼宾总则、日常交际等。
职场礼仪是指人们在工作中应遵循的彼此友善、互致方便的习俗和规范。遵守职场礼仪,不仅能表现个人良好涵养、创造和谐融洽的工作环境,也能提高工作效率,更有利于树立企业形象。内强素质、外塑形象,良好礼仪就是你立足职场的资本。
学习并掌握沟通的礼仪规范与技巧,是我们立足职场、获取成功的重要前提。从某种意义上说,沟通的内容固然重要,但沟通技巧与礼仪也不容忽视。孔子说过:“巧言令色鲜矣仁”、“君子敏于事而讷于言”。可见沟通自古到今都是需要重视和提升的。
沟通就是心与心之间的交流,其主要目的就是达成彼此的利益和目的,是一种心理上的战术,在职场中非常重要,因为你需要和别人交流谈判才能达成彼此需要的高度,如果你需要办一件事,这时你会在办着件事中遇到很多人,有点很容易就会协助你,而有的人就比较难说通,这时就需要沟通,沟通起到桥梁作用。
良好的沟通不仅对于提高工作效率和建立员工情感的归属感非常重要,还会改善企业的经营管理状况。相反,无效沟通对管理者、员工以及组织来说都是非常有害的。可以说,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂,没有沟通,就不知道真相,不知道真相,就没法管理。
我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。
在职场人际关系与心理沟通中,有一项最简单、但却很有效的沟通技巧那就是微笑。微笑是一种极具感染力的交际语言,不但能很快缩短你和他人的距离,并且还能传情达意。当然,微笑看似简单,但也需要讲究一定的技巧。
有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。
有效倾听的技巧:。
保持目光接触。
展现赞许性的点头和恰当的面部表情。
避免分心的举动或手势。
提问。
复述。
避免打断说话者。
不要多说。
自觉转换听者与说者的角色。
交谈不是一味地发泄自己的感想和情绪,而是一种合作的程序。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的语言和习惯。因此,在交谈中选择什么样的话题,采用什么样的语言和口吻应当有所不同。
一、交谈前的准备。
交谈需要准备的几项内容有:心里要明确沟通的目的;收集沟通对象的资料;选好沟通的场地;准备沟通进行的程序和时间;拟定沟通的计划表。
二、交谈的技巧。
谈话的时候态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼亲切,表达要得体。谈话内容事先要有准备,应该开门见山地向他说明来意或交谈的目的,或是寒暄几句后就较快地进入正题。那种东拉西扯的闲聊,既浪费时间,又会使对方厌烦甚至怀疑你的诚意。交谈时不要轻易打断别人的谈话。
常言道,一句话使人笑,一句话也使人跳.。谈话是人与人之间传达心声的重要方式。也就是说,人与人之间良好关系的建立,在很大程度上取决于谈话时传达是否妥当。交谈需要注意的技巧有:。
斟酌词句:说话文明,有礼貌,多用尊称.多用请,谢谢,您等.用词准确,注意场合,选择合适的表达方式。
声调合适:较低的声音让人感到亲切,柔和,增加亲和力.高声大气,让人觉得刺耳,感到有威胁感,容易引起反感。
语气谦和:与人谈话,不要使用要求的语气,不要要求对方应该如何,不要老是以一些"你应该……","你一定……","你一定要……"这些话语说话,要多用"您觉得……","您认为呢"等。
职场沟通与职场礼仪心得体会【第八篇】
人际交往始自交谈。所谓交谈,是指两个或两个以上的人所进行的对话。它是人们彼此之间交流思想情感、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式。下面就让本站网友来告诉你职场礼仪的沟通礼仪。
一、交谈的语言。
在语言方面,交谈的总体要求是:文明、礼貌、准确。语言是组织交谈的载体,交谈者对它理当高度重视、精心斟酌。
1.语言文明。
作为有文化、有知识、有教养的现代人,在交谈中一定要使用文明优雅的语言。下述语言,绝对不宜在交谈之中采用:
一是粗话。有人为了显示自己为人粗犷,出言必粗。把爹妈叫老头儿、老太太,把女孩子叫小妞儿,把名人叫大腕,把吃饭叫撮一顿。讲此种粗话,是很失身份的。
二是脏话。讲脏话,即口带脏字,讲起话来骂骂咧咧,出口成脏。讲脏话的人,非但不文明,而且属于自我贬低,十分低级无聊。
三是黑话。黑话,即流行于黑社会的行话。讲黑话的人,往往自以为见过世面,可以此唬人,实际上却显得匪气十足,令人反感厌恶,难以与他人进行真正意义上的沟通和交流。
四是荤话。荤话,即说话者时刻把艳事、绯闻、色情、男女关系之事挂在口头,说话带色,动辄贩黄。爱说荤话者,只不过证明自己品位不高,而且也对交谈对象缺乏应有的尊重。
五是怪话。有些人说起话来怪里怪气,或讥讽嘲弄,或怨天尤人,或黑白颠倒,或耸人听闻,存心以自己谈吐之怪而令人刮目相看,一鸣惊人。这就是所谓说怪话。爱说怪话的人,往往难以令人产生好感。
六是气话。气话,即说话时闹意气、泄私愤、图报复、发牢骚、指桑骂槐。在交谈中常说气话,不仅无助于沟通,而且还容易伤害人、得罪人。
2.语言礼貌。
在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。
例如,初次见面,要说久仰;许久不见,要说久违;客人到来,要说光临;等待客人,要说恭候;探望别人,要说拜访;起身作别,要说告辞;中途先走,要说失陪;请人勿送,要说留步;请人批评,要说指教;请人指点,要说赐教;请人帮助,要说劳驾;托人办事,要说拜托;麻烦别人,要说打扰;求人谅解,要说包涵;等等。
在交际场合中,尤其有必要对下述礼貌用语经常加以运用,并且多多益善。
一是您好。您好,是一句表示问候的礼貌语。遇到相识者与不相识者,不论深入交谈,还是打个招呼,都应主动向对方先问一声您好。若对方先问候了自己,也要以此来回应。在有些地方,人们惯以你吃了饭没有、最近在忙什么、身体怎么样、一向可好等来打招呼或问候他人,但它们都没有您好简洁通行。
二是请。请,是一句请托礼貌语。在要求他人做某件事情时,居高临下、颐指气使不合适,低声下气、百般乞求也没有必要。在此情况下,多用上一个请字,往往就可以逢山开路、遇水架桥,赢得主动,并得到对方的照应。
肯定。
四是对不起。对不起,是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,或是在人际交往中给他人造成不便,甚至给对方造成某种程度的损失、伤害时,务必要及时向对方说一声对不起。这将有助于大事化小、小事化了,并且有助于修复双方的关系。
五是再见。再见,是一句道别礼貌语。在交谈结束、与人作别之际,道上一句再见,可以表达惜别之意与恭敬之心。
3.语言准确。
在交谈中,语言必须准确,否则不利于彼此之间的沟通。这方面要注意的问题主要有:
一是发音标准。在交谈之中要求发音标准,其含义有三:其一,发音标准。不能读错音、念错字,让人见笑或误会。其二,发音清晰。要令人听得一清二楚,而不是口齿不清,含含糊糊。其三,音量适中。音量过大令人震耳欲聋,音量过小则让人听来费劲,二者显然都不合适。
二是语速适度。语速,即讲话的速度。在讲话时,对语速应加以控制,使之保持匀速,快慢适中。交谈中语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。
三是口气谦和。在交谈中,讲话的口气一定要平等、亲切、谦和。不要端架子、摆派头;不要以上压下、以大欺小;不要倚老卖老、盛气凌人,或者随便教训、指责别人。
四是内容简明。在交谈时,应力求言简意赅,简单明白,节省时间,少讲废话。不要没话找话,短话长说,啰里啰唆,废话连篇,节外生枝,任意发挥,不着边际,让人听起来不明不白。繁言无要,要言不烦,这是交谈中不应被忘记的重要一点。
五是少用方言。交谈对象若非家人、乡亲,则最好在交谈之中别采用对方有可能听不懂的方言、土语。硬要那么做,就是对对方不尊重。在多方交谈中,即便只有一个人听不懂,也不要采用方言、土语交谈,以免使其产生被排挤、冷落之感。
六是慎用外语。在普通性质的交谈中,应当讲中文,讲普通话。若无外宾在场,则最好慎用外语。与国人交谈时使用外语,不能证明自己水平高,反而有卖弄之嫌。
二、交谈的主题。
交谈的主题,又叫交谈的话题,它所指的是交谈的中心内容。一般而论,交谈主题的多少可以不定,但通常在某一特定时刻宜少不宜多,最好只有一个。惟有话题少而集中,才有助于交谈的顺利进行。话题过多、过散,将会使交谈者无所适从。
1.宜选的主题。
在交谈之中,以下五类具体的话题都是适宜选择的:
一是既定的主题。既定的主题即交谈双方业已约定,或者其中某一方先期准备好的主题。例如,求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研讨工作一类的交谈等,往往都属于主题既定的交谈。选择这类主题最好双方商定,至少也要得到对方的认可。它适用于正式交谈。
二是高雅的主题。高雅的主题即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。例如,文学、艺术、哲学、历史、考古、地理、建筑等,都属于高雅的主题。它适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,或班门弄斧。
三是轻松的主题。轻松的主题即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累或厌烦的话题。例如,文艺演出、流行时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃、天气状况等等。它适用于非正式交谈,往往允许人们各抒己见,对其任意进行发挥。
四是时尚的主题。时尚的主题即以此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。此类话题适合于各种交谈,但其变化较快,在把握上有一定难度。
五是擅长的主题。擅长的主题指的是交谈双方,尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。须知:话题选择之道,在于应以交谈对象为中心。例如:与医生交谈,宜谈健身祛病;与学者交谈,宜谈治学之道;与作家交谈,宜谈文学创作;等等。它适用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短,否则会话不投机半句多。因为交谈是意在交流的谈话,故不可只有一家之言,使之难以形成交流。
2.忌谈的主题。
在各种交谈之中,有下列几类具体的主题理应忌谈:
一是个人隐私。个人隐私,即个人不希望他人了解之事。在交谈中,若双方是初交,则有关对方年龄、收入、婚恋、家庭、健康、经历等一类涉及个人隐私的主题,切勿加以谈论。
二是捉弄对方。在交谈中,切不可对交谈对象尖酸刻薄,油腔滑调,乱开玩笑,口出无忌,要么挖苦对方所短,要么调侃取笑对方,成心要让对方出丑,或是下不了台。俗话说:伤人之言,重于刀枪剑戟。以此类捉弄人的主题为中心展开交谈,定将损害双方关系。
三是非议旁人。有人极喜欢在交谈之中传播闲言碎语,制造是非,无中生有,造谣生事,非议其他不在场的人士。其实,人们都知道,来说是非者,必是是非人。非议旁人,并不说明自己待人诚恳,反倒证明自己少调失教,是拨弄是非之人。
四是倾向错误。在谈话中倾向错误的主题,例如,违背社会伦理道德、生活堕落、思想反动、政治错误、违法乱纪之类的主题,亦应避免。
五是令人反感。有时,在交谈中因为不慎,会谈及一些令交谈对象感到伤感、不快的话题,以及令对方不感兴趣的话题,这就是所谓令人反感的主题。若此种情况不幸出现,则应立即转移话题,必要时要向对方道歉,千万不要没有眼色,将错就错,一意孤行。此类话题,常见的有凶杀、惨案、灾祸、疾病、死亡、挫折、失败等等。
三、交谈的方式。
进行交谈,还有必要注意具体的操作方式,往往有一些技巧可以被运用。
1.双向共感。
交谈,究其实质乃是一种合作。因此在交谈中,切不可一味宣泄个人的情感,而不去考虑交谈对象的反应。根据礼仪规范,在交谈中应遵循双向共感法则。这一法则,具有以下两重含义:
一是双向。它要求人们在交谈中,要注意双向交流,并且在可能的前提下,要尽量使交谈围绕交谈对象进行,无论如何都不要妄自尊大,忽略对方的存在。
二是共感。它要求在交谈中谈论的中心内容,应使彼此各方共同感兴趣,并能够愉快地接受,积极地参与,不能只顾自己而不看对方的反应。遵守这条规则,是使交谈取得成功的关键。
2.神态专注。
在交谈中,各方都希望自己的见解为对方所接受,所以从某种意义上讲,说的一方并不难,往往难就难在听的一方。古人曾就此有感而发:愚者善说,智者善听。听的一方在交谈中若能够表现得神态专注,就是对说的一方的最大尊重。要做到这一点,应重视如下三点:
一是表情认真。在倾听时,要目视对方,全神贯注,聚精会神,不要用心不专,身在曹营心在汉,出现明显走神的情况。
二是动作配合。当对方观点高人一筹,为自己所接受,或与自己不谋而合时,应以微笑、点头等动作表示支持、肯定,或暗示自己与之心有灵犀一点通。
三是语言合作。在对方说的过程中,不妨以嗯声或是字,表示自己在认真倾听。在对方需要理解、支持时,应以对、没错、真是这么一回事、我有同感等加以呼应。必要时,还应在自己讲话时,适当引述对方刚刚所发表的见解,或者直接向对方请教高见。这些,都是以语言同对方进行合作。
3.措辞委婉。
在交谈中,不应直接陈述令对方不快、反感之事,更不能因此伤害其自尊心。必要时,可在具体的表达上力求含蓄、婉转、动听,并留有余地,善解人意,这就是所谓措辞委婉。
例如,在用餐时要去洗手间,不宜直接说我去方便一下,而应说我需要出去一下、出去有点事,或者出去打个电话。若来访者停留时间过长,从而影响了本人的其他安排,需要请其离开,不宜直接说你该走了、你待得太久了,而应当说我不再占用你的宝贵时间了等等,均属委婉语的具体运用。
在交谈中,运用委婉语可采用以下几种具体方式:其一,旁敲侧击。其二,比喻暗示。其三,间接提示。其四,先肯定,再否定。其五,多用设问句,不随便使用祈使句。其六,表达上留有余地。
4.礼让对方。
在交谈之中,务必要争取以对方为中心,处处礼让对方、尊重对方,尤其是要做到以下几点:
一是不始终独白。既然交谈讲究双向沟通,那么在交谈中就要目中有人,礼让他人,要多给对方发言的机会,让大家相互都有交流。不要一人独白,侃侃而谈,独霸天下,只管自己尽兴,而始终不给他人张嘴的机会。
二是不导致冷场。不允许在交谈中走向另一个反面,即从头到尾保持沉默,不置一词,从而使交谈变相冷场,破坏现场的气氛。不论交谈的主题与自己是否有关、自己是否对其感兴趣,都应热情投入、积极合作。万一交谈中因他人之故冷场暂停,切勿闭嘴不理,而应努力救场,可转移旧话题,引出新话题,使交谈畅行无阻。
三是不随意插嘴。出于对他人的尊重,在他人讲话时,尽量不要在中途予以打断,突如其来、不经允许地去插上一嘴。那种做法不仅干扰了对方的思绪,破坏了交谈的效果,而且会给人以自以为是、喧宾夺主之感。确需发表个人意见或进行补充时,应待对方把话讲完,或是在对方首肯后再讲。不过,插话次数不宜多、时间不宜长,与陌生人的交谈则绝对不允许打断或插话。
四是不与人抬杠。抬杠,它是指喜爱与人争辩、喜爱固执己见、喜爱强词夺理。在一般性的交谈中,应允许各抒己见、言论自由、不作结论,重在集思广益、活跃气氛、取长补短。若以杠头自诩,自以为一贯正确,无理辩三分,得理不让人,非要争个面红耳赤、你死我活,不仅大伤和气,而且有悖交谈主旨。
五是不否定他人。在交谈之中,要善于聆听他人的意见,若对方所述无伤大雅,无关大是大非,一般不宜当面否定。礼仪上有一条重要的法则,叫做不得纠正。它的含义是:对交往对象的所作所为,应当求大同、存小异,若其无关宏旨,不触犯法律,不违反道德,没有辱没国格人格,不涉及生命安全,一般没有必要判断其是非曲直,更没有必要当面对其加以否定。在交谈中不去任意否定对方的见解,就是该法则的具体运用。
5.适可而止。
与其他形式的社交活动一样,交谈也必定受制于时间。虽然说亲朋好友之间的交谈往往是酒逢知己千杯少,但是实际上它仍需要见好就收,适可而止。这样不仅可使下次交谈还有话可说,而且还会使每次交谈都令人回味。
普通场合的小规模交谈,以半小时以内结束为宜,最长不要超过一个小时。交谈的时间一久,交谈所包含的信息与情趣难免会被稀释。
在交谈中,一个人的每次发言最好不要长于3分钟,至多也不要长于5分钟。令交谈适可而止,主要有四点好处:第一,它可以为大家节省时间,省得耽误正事。第二,它可以使每名参加者都有机会发言,以示平等。第三,它可以使大家在发言中提炼精华,少讲废话。第四,它还可以使大家对交谈意犹未尽,保持美好的印象。凡此种种,都充分说明交谈适可而止不仅必要,而且必须付诸行动。
握手礼仪。
握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。
女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。记住,在工作场所男女是平等的。
电子礼仪。
电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。
在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。
传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
手机可能会充当许多人的“救生员”。不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。
道歉礼仪。
即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。