2024年行政专员的年终总结以及工作计划 行政专员年终总结样例【参考4篇】

行政专员的年终总结以及工作计划【第一篇】

2017年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好。

合同。

的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2017年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2017年共上报集团一周讯情43次，月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2017年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。

三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。2、2017年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

五、下年。

工作计划。

认真做好行政专员一职，严格遵循。

岗位职责。

遵守公司。

规章制度。

做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事!公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

行政专员的年终总结以及工作计划【第二篇】

伴随着紧张而忙碌的工作，20年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。202x年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管理也逐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下：

在20年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;。

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;。

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;。

5、负责公司印章使用的登记、签字工作;。

6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作;。

7、做好会议纪要，接待来访人员;。

8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;。

9、配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作;。

10、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作;。

11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。

其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

在20年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作，创造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾。

为了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了20年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规范，所以在20年里面我会更加认真的做好这项工作。

为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，15份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提高。

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的.批评指导，对我今后的提高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结有以下几点：

2、与同事交流少，关心同事不够。具体表现：

(1)跟同事们的联系不够，缺乏交流;。

(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不足，还需进一步努力。

回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政专员的年终总结以及工作计划【第三篇】

总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，它能使我们及时找出错误并改正，不妨让我们认真地完成总结吧。那么你知道总结如何写吗？下面是网友帮大家分享的“2024年行政专员的年终总结以及工作计划 行政专员年终总结样例【参考4篇】”，欢迎阅读与收藏。

我是从xxxxx开始工作的，到现在已经工作两个月了。时间过得很快，在紧张、忙碌而充实的工作中，在公司领导和同事的帮助下。我们的工作有所改进，也有需要改进的地方。我将把过去两个月的工作总结如下：

一、展厅相关事务（辅助工作）。

2、与涂经理对接，在合同、展厅介绍等日常事务上取得进展；

3、开业前准备：

1）每天提前到达检查当天的工作进度。

3）开业后，主动承担解释。完成相关任务。

目前公司的招聘渠道只有人才网，以满足目前的人才需求。这项任务迫在眉睫。

2、相互熟悉，及时收集相关有效信息并保存。

3、坚持与xxxx联系人保持良好的关系，以确保及时联系招聘。

三、招聘。

1、发布招聘信息：分析日常招聘岗位，包括：岗位信息、岗位资质、岗位梳理等。分析以上入职要求后，根据岗位情况，选择相应的人，从而选择相应的招聘渠道，找到合适的人员。

2、与用人部门沟通，了解招聘要求。根据用人部门的要求，选择合适的招聘渠道，筛选简历，面试复试人员，招聘合适的人才。

4、在急需专业人才的情况下，采取各种方法吸引优秀人才。除了资本，人才的竞争也很重要。

5、如果去人才市场等招聘场所，可以了解相关信息。掌握最新的行业动态。如果有合适的人员，请顺便招聘。

工作经历：公司招聘的岗位涉及专业技术人员，如土木工程师；高级管理人员，如进出口财务经理；缺乏相关专业知识。针对这个问题，要主动收集相关岗位的信息进行学习，提高自己的专业技能。目前有平面设计师由于工资、专业等原因无法按要求完成工作。这项工作正在进行中。

计划采取以下措施改进工作：

1）专业对口、经验丰富、设计能力强的人员工资可相应增加；

2）拓展招聘渠道，积极收集合适的简历；

3）注意根据实际情况吸引和留住人才。

第四，员工关系工作。

1、从x，开始逐渐处理新员工的入职，熟悉入职流程。新员工入职当天，带领新员工熟悉公司各部门，积极了解他们最近的工作心态，关心他们。

2、对于有离职意向的员工，了解原因。给他心理辅导，让他感受到公司对他的关心，尽可能的为公司服务。

3、交流。

优点：亲和力好；具备必要的沟通、组织和协调能力；能够理解并虚心听取他人意见，认同海天集团的企业；具备必要的人力资源管理知识和经验。反应灵敏，能够控制自己的情绪，认真负责，有责任心。

缺点：锻炼自己与人相处的技巧，加强团队合作和凝聚力。作为人力资源专员，对主要模块的掌握有待提高，压力大的时候要加强情绪的调节。

提升措施：

1）充分学习公司的相关制度和设备，有利于个人和企业愿景的统一；

2）针对工作中的不足进行自我反思和改进；

3）深入学习人力资源相关专业知识；

4）理清思路，对工作中进展不顺利的问题进行整理；

行政专员的年终总结以及工作计划【第四篇】

时光飞逝，转眼我在***任职行政专员已逾半年，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司各部门领导的悉心指导和同事们的热情帮助下，我顺利完成了各项工作任务，工作能力也有大提高，但我同时也暴露出许多不足，亟需我不断学习，运用所掌握的知识和工作经验弥补缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下：

一、日常工作。

1、文件管理工作：协助总经理书写会议提纲，完善各项会议记录，撰写日常公文；对公司发放的通知及时上传下达；对各类公文进行登记、上报、下发；在工作中学习档案管理，注重文档的存档工作，严格规范流程。

2、协助类工作：

协助总监完成公司资质、荣誉项目申报相关工作：半年来，已完成浙江省输配电行业协会优秀企业家、衢州市重点创新团队年度专项考核、衢州市首席技师、浙江省科技型企业、浙江省诚信民营企业等相关申报材料的撰写与整理工作。

协助法务部整理法务部资料档案；邮寄各类法务文件，并及时做好相关登记记录。

3、每日完成公司各类信件、报刊杂志的收发工作，按时取信取报，及时分发到部门及个人。

4、考勤工作：每月月初统计本管理中心的员工考勤，及时与上月出差、加班人员以及领导做好沟通工作，顺利完成员工的考勤记录工作。

5、组织安排2013年度优秀员工赴横店一日游，该活动已圆满完成，并取得良好评价。

二、工作中存在的问题。

回顾这半年的工作，虽然在工作开展中有一定的创新，取得了一些进步，但依然存在许多不足，主要表现在：

1、工作中考虑问题不是很周全，个别工作做的还不够完善，我需在今后的工作中加以改进，考虑问题时应更加详尽，做事时需更加仔细、认真，并应主动与领导多沟通、交流。

2、对电力行业的专业知识仍不够了解，在专业技能的把控上还有待提高，如在撰写会议纪要和红头文件时，语言组织能力和词汇把握度上仍有很大欠缺。

3、有时看问题看的不够透彻，容易把问题理想化，导致和实际情况发生偏差，出现失误。

三、收获与体会。

1、专业技巧：在部门领导的悉心教导下，我学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧等，使我更深层次地认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合素质和工作能力。

2、良好的人际交往：对于行政工作，一个完整的任务常常需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通、交流异常关键，拥有良好的交际能力是很重要的。在平日里，我积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，大家在工作中互相帮助，努力营造良好的工作氛围，有效地提高了工作的执行力。

3、工作计划安排：行政工作事务繁杂，在总监的指导下，我在开展工作之前会事先做好工作计划安排，有主次地按时完成各项工作，避免顾此失彼，提高了自身的工作效率。

4、加强学习，拓宽知识面：我需学习更多的专业知识，加强对公司同行业发展的了解，主动学习公司产品信息，在学习和历练中，提升专业知识与工作技能。

5、提高服务意识：在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化自身的职责意识，提高办事的实效性，全面提高执行力度，不断加强主动服务意识。

20xx年已经到来，新的一年带来新的机遇和新的挑战，在今后的工作中，我将以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政工作中，踏实勤奋地做好本职工作。公司给了我发展的平台，我定会珍惜时间、把握机遇，在公司蓬勃发展之际，积极贡献出自己的一份力量!