行政助理工作总结范文的写作方法汇聚【范例5篇】

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行政助理工作总结的写作方法【第一篇】

20xx年转眼就过去了，自来公司以来，我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

我能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是去年七月份来到公司工作，担任公司行政助理，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。为了做好本职工作，热心为职工服务，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。

出处

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

行政助理工作总结的写作方法【第二篇】

20xx年以度过半年时间，根据自身情况，结合工作实际，我对自己这半年的工作做出分析评价，总结经验教训，提出改进方法，以便在今后的工作中，扬长避短，查缺补漏，不断改进工作方法，提高工作效率。具体如下：

培训工作是企业树立员工价值观、融合企业关系，凝聚企业力量的一项重要工作，不仅能够培养员工巨大的感召力，增强员工使命感，还能够创造良好的企业氛围，使企业和员工能够得到良性发展。

1月初，根据公司全年战略部署，我制定了20xx年培训计划，将全年文化培训分阶段布置安排并制定方案。由于在2月份公司战略目标做出较大调整，工作重心转移，培训重点从生产人员转变为各油站加油员及业务员，这就要求培训体系及方案做出及时准确的调整。我根据公司组织架构的调整，把培训课程重点安排在业务能力及油站技术、管理、服务等方面，并进行细致化分解，把课程落实题目及讲师，并跟催收集各个培训板块ppt。在今年集团制定新的学习管理办法后，我结合公司实际情况，制定了公司培训时间及方式的方案，并把今年历次培训课程的ppt发放到各个部门及站点培训负责人，将培训工作落实到位，并制定培训台账，在今年6月份将员工个人学习卡收集核查完毕，完成了上半年公司培训工作及集团规定的课时数。

每月制定资金计划，根据公司办公经费预算及集团要求，重新核定公司固定话费、个人移动话费、水电费、招待费等办公费用的.报销标准，做好审核登记工作，并做好台账，无申请、无计划、不合理、超标无特批的费用不给予登记审核，尤其是公司话费和招待费的登记工作，本着严防超标的原则进行核查确认，有超标超支现象无特批绝不给予登记，有效合理的控制了公司办公费用支出。

外出采购是一项严格细致的工作，每月根据采购计划进行采价对比，最终确定供货方。由于公司物品采购量小且频繁，经常遇到资金不到位且需求紧急的采购工作，这就需要跟供货方进行协调并建立长期合作的关系，先拿货后付款，确保每次购买物品及时到位。在采购劳保用品时，在市场物价涨幅大、集团劳保标准未调整的前提下，为保障每名一线员工能够在不超标的情况下用到质优价廉的劳保用品，我利用当地关系在一级代理商按出厂价拿货，确保公司员工安全顺利工作。在今年采购三八福利用品时，在260元/人的标准下，经过多家对比和跟厂家的协调，为员工采购到了市场价360元的福利产品，全面落实了公司的总经理关怀计划，让每名员工都充分体会到了公司的温暖。半年以来，先后完成春节、三八福利、劳保、办公用品等大小采购60余次。

今年1月份，我正式接手公司车辆管理工作，当时单位车辆管理局面比较混乱，存在车辆负责人不明确，派车用车无台账无派车单，车辆维修流程不清晰，司机安全、服务意识淡薄等情况，我根据以上情况，在公司领导协调帮助下，制定了公司车辆管理整改七项举措，将车辆管理落实到人，重新梳理用车审批制度，严格执行车辆维修维修流程，通过多次培训和交谈等多种形式，改变司机工作态度，确保公司车辆管理有序，安全行驶。年初，公司两辆自有车经常出差，给公司日常工作开展带来很大不便，为满足工作需求，我需经常协调调度凤凰车辆，常常遇到有车没司机调剂不开的情况，在公司领导支持和自身努力下，我个人考取了新奥驾照，有效缓解公司用车压力，确保公司顺利开展各项工作。每当节假日，由于经常有车辆出差现象，车辆封存工作便成为难点，除此之外，我还按照集团求，完善用车、维修费、加油费等各类车辆台账，并以月报的形式上报总部，得到了总部车管部门的认可。

综合部作为行政后勤保障部门，临时性工作较为杂乱，这就要求行政助理有随机应变和较好的对外协调能力，半年以来，我先后完成了如下临时性工作：

1、外部协调工作。

（1）年初公司战略目标调整，在变更营业执照经营范围过程中需紧急加盖新能矿业公章，接到领导分配任务后，我利用周末休息时间连夜赶到鄂尔多斯协调加盖公章事宜。

（2）在公司参加营业执照年审过程中，由于安全生产许可证负责人跟法人代表名称不相符需更改，在跟催安全生产许可证更改工作的同时，我利用当地关系协调木石镇工商所进行营业执照的年审延时工作。

（3）在总部资产整合再次需要变更公司股东时，我协助总部风险管理部协调滕州工商局圆满完成办理工作，并为通过关系协调为公司节省变更印花税2万余元。

（4）今年公司市场开发势头良好，公司人员出差频繁，火车票需求量忽然增多，还经常遇到无预期订票的情况，为满足公司员工出差需求，让员工出差都能坐上卧铺，减少员工压力，我通过与当地铁路局票务部门协调，通过预留、分段出票、异地出票的方式，先后为公司预定卧铺150余次，圆满完成了票务预定工作。

（5）3月份，公司个别员工反应乘车站点离家较远，通过协调为公司员工申请班车新站点一个。

2、外部印务工作。由于公司开发市场速度较快，经常出现，当天报计划第二天要出成品的情况，需求较为紧急，我经常利用下班时间到印务公司做监工，跟催印刷工作加班完成印刷工作，有时印制完毕后已到八九点钟，然后再第二天我再将成品拿回公司。半年来，我先后为公司联系外部印务二十余次，加班印刷十余次，为公司印刷票据1000本、名片40盒、服务手册1500本、宣传资料600份。

3、公司资产维护协调工作。在公司市场不断扩张的条件下，电脑需求量较大，在领导帮助下，通过给总部总经办协调，顺利协调下台式机四台，并在当地购买it配件进行维修升级，保障了各站点顺利上报台账的工作需求。2月份，公司黑莓手机出现故障无法绑定企业邮箱，经过维修升级及联系北京售后进行配件更换后，手机恢复正常，保障了公司领导进行时间维护。此外，1月份，还联系空调售后服务对公司空调进行检修，优化公司员工冬季办公。

4、员工食宿安排。公司外来员工较多，市里租房6套，除进行每月的水电费缴纳工作外，还需经常对6套租房进行安全检查和卫生维护，杜绝安全隐患，优化住宿环境。6月份，公司决定整合住房资源，到期租房不再续约，需要对退租房间的所有资产进行转移，在公司领导和同事的帮助下，我利用两天时间，每天加班到10点，将资产转移到位，并对预住宿舍进行大扫除，获得了领导肯定。对于外地来司员工及应聘人员的食宿问题都本着在1小时之内处理妥当的原则进行安排，半年来，先后协调安排食宿问题20余次。

5、员工慰问工作。为体现工会对员工关怀，落实三必访制度，半年来，先后对公司张鑫源家属、倪琳琳家属、常厚智家属、徐艳春家属（代办）、耿学聍家属（代办），进行慰问，让员工切实体会到了公司的温暖。

行政助理工作总结的写作方法【第三篇】

时间飞逝，转眼已经到了这个月已经过去了。现回首这将近一个月的时间里，我虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一个月来的工作情况向领导作简要汇报，主要分为以下几个方面:。

一、行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护，大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的工作，在时间上，我尽量做到最快，在完成质量上，我尽量做到最好，争取用最小的成本获得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

二、库房管理在未进入裕恒佳之前，我从未做过库房管理工作，所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助，让我很快的熟悉了这一系列的流程，从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页，这些看似简单的工作，却分外重要。首先我要保证库存量：需及时的通知采购购买待加工物品，不能让它处于零库存的状态，否则会导致机加工没有物品加工，然后影响生产，这是最严重的问题;其二，出入库物品时，要保证数目准确，并能够及时登记帐页，不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说，库房的管理工作是举足轻重的，足够的库存量是生产正常进行的先决条件，不能有一点懈怠。这将近1年的时间里，我在库房管理工作方面，虽然出现过一些小的问题，但我很庆幸，没有出现过重大影响生产的情况，所以以后的工作我会再接再厉，争取杜绝一系列小问题的产生。

三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点，所以机加工加工的物品，就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时，我真是一点怨言都没有，觉得很新鲜，所以很乐意去干，可是由于天气逐渐变冷，我的思想上产生了一些波动，我觉得自己来公司工作不是来跑腿的，所以产生了抵制情绪，不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法，导致出现过一次差点影响生产的事件，经过领导的教育与批评，我已经深刻认识到自己的错误，也让自己的情绪很快的调整过来，现在只要有送检的物品，都能保证及时的送交质检科，不会耽误生产。

四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作情况，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统，会偶尔表现在工作上面，对于这一点，我已深刻认识到自己的不足，我会认真努力的克制，力求做到更好!另外有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，在以后的工作中，我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信裕恒佳明天会更好!

行政助理工作总结的写作方法【第四篇】

xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

1、外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

20xx年x月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

行政助理工作总结的写作方法【第五篇】

我是四月底来到xx公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将7月份的工作做如下简要总结。

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法（暂行）》的初稿，还有待完善；制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》，都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。

1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

3、公司oa系统的管理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户；对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理oa系统，由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人（或部门）、协助人（或部门）、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

1、规范了全公司员工的人事档案（目前还有5名老员工无人事资料），并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求信息表》，参加金华、义乌现场招聘会各1次，同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其oa开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第20060720期岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据。

4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。

1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。

3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在19：00时须离开办公室，特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。

3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。

1、每月8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；

2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。

八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响。

1、劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。

2、管理体制和考核机制还不够健全。

3、销售人员的招聘效果不是很佳。

4、人员流动率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成。