委托书(精编5篇)
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委托书1
关键词:公路工程;项目部;劳务支出;合同管理
1概述
公路施工合同管理,是项目参与各方明确权利和义务、责任与风险的书面约定,受法律保护,具有法律效力。承包人在中标后、进场前,承包人与业主签订“工程承包合同”,明确项目业主和承包人双方在项目承建全过程的质量、安全、进度、造价、环保等方面的责、权、利,如今这类合同的管理已经非常规范,有国家的合同范本,有完善成熟的管理流程,这类合同的签订,是承包人组建项目部进场施工的依据,属于项目的收入合同。承包人组建的项目经理部,具体负责中标项目的施工管理。在此过程中,必将发生人工费、材料费、机械费等施工费用,各项费用的发生均应签订各类支出合同,与其主体形成合同关系。在这些项目支出合同中,材料采购与机械设备租赁活动其主体多为法人,国家监管体系健全,与其合作的内容和方式简单,基本都是买卖行为,管理难度小。但劳务合作单位多由社会自然人转换而来,劳务人员流动性大,文化程度大多不高,却直接进行工程施工操作,涉及施工质量、安全生产、技术技能、社会治安、人身保险、吃穿住行、工资保障等等多方面,劳务费用虽然不是项目施工成本中占比最高的,但却往往关系着一个项目的成败,其施工安全、质量、进度、成本等方面的管理难度很大。这就需要项目经理部及其上级单位建立健全完善科学的合同管理体系,对合同双方及合同履行进行科学规范的管理。下面,主要对劳务支出合同的管理进行总结和分析。
2项目经理部设立合同管理部门,明确合同管理责任
1)承包人应专门设置独立运行的合同管理部门,设置合同管理专岗。同级工程管理部门、设备材料管理部门、人力资源管理部门、财务资产管理部门均应按照各自职责分别履行相应的合同管理责任。2)项目部是项目合同管理的责任主体,项目经理是第一责任人。项目部的合同管理职责为:认真落实公司合同管理制度及相关要求;严格按照公司规定的程序组织本项目劳务合作方的选择和评审以及确定事宜;负责合同的审查、谈判、起草、会签、签订;负责组织召开各类变更合同的会议,并形成会议纪要;负责完成项目合同的分析、交底,进行过程控制和纠偏,实现合同动态管理;对项目合同的履行、变更、中止、解除、索赔等全过程进行监督管理;负责对劳务合作方的基本信息、履约信誉、施工业绩等资料的收集、审查、考核,建立劳务合作方准入台帐和合格台账;负责劳务结算,按月(旬)建立项目支出合同结算台账,并全程监控;负责项目支出合同的分类、归档,建立项目支出合同台账;处理项目合同纠纷;建立项目支出合同用印台账。3)承包人和项目经理部必须制订适合管理需要的合同管理办法,制订合同范本,并且均应成立劳务评审小组、劳务谈判小组、劳务结算小组。
3合同管理原则
项目部合同管理应坚持审查会签制、审批制、先签合同后进场制、委托授权制。1)审查会签制度,指合同签订之前必须经项目部相关各部门审查会签。2)合同审批制度,指合同签订之前必须经上级公司合同管理部门审批。3)先签合同后进场制度,指项目部与劳务合作单位签订劳务施工作业协议或机械设备计件作业协议后,方可进场施工。4)委托授权管理制度,指授权人签署合同,应当实行固定授权或办理临时授权委托书。
4劳务合同管理的内容
劳务合同管理包括劳务合作方的选择评审确定、合同条款谈判、草拟、会签、审批、签订、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。
5劳务合作方的选择与确定
1)承包人应建立公司级合格劳务队伍库,每年更新。2)项目部进场后,应该根据项目实际特点、工程量、工期等情况,编制劳务队伍需求计划,经公司审批。3)项目部按照审批的劳务队伍计划,在公司合格劳务队伍库中,从营业范围、施工信誉、劳务资质、施工能力等方面挑选备选劳务队伍,并经过项目部劳务评审小组召开劳务队伍评审会议,且对方明确合作意向后,项目部评审通过后应将备选的劳务队伍报公司审批,每一份合同应有2-3个备选劳务队伍以便于进行竞争性谈判。公司在收到项目部申请后,组织公司劳务队伍评审小组召开会议,同意选用后通知项目部进入合同谈判环节。4)为降低税务风险、提高履约能力,选择的劳务队伍必须是法人,不得为联合体或社会自然人。
6劳务支出合同的谈判
拟合作的劳务队伍经公司评审同意后,项目部劳务谈判小组与意向劳务队伍进行合同谈判。每一份合同应有2-3个备选劳务队伍进行竞争性谈判。合同谈判的主要内容应该有拟进行劳务合作的工程施工作业内容及工程量,质量技术要求及验收程序,安全生产防护要求,对服从项目部现场管理的要求,对劳务人员年龄、性别、数量和工种的要求,对必要的施工机具及小型材料要求,必要的资金要求,劳务单价、劳务结算与支付的时间、周期、方式、程序,有关劳动保险事宜,有关违约及争议的解决方式等方面。对于工程施工作业施工内容及范围、施工作业质量要求、安全生产防护要求、劳务人员数量及工种要求、违约的处理、劳动保险、劳务单价中的计价工作和不计价工作以及单价中已包含的应由劳务队伍自行承担的内容,比如劳务队伍的住宿、伙食、服装等方面是必须予以明确的内容。
7合同的起草、会签、审批
由项目部合同管理部门根据合同谈判情况,负责起草合同草案,合同内容必须合法、具体、条款齐全、责任明确、用语确切、文字严谨、术语、数字准确。一般包括合同双方名称、住所、法定代表人姓名、身份证复印件、开户银行账号;作业内容,质量及其检测验收标准和方式;日常管理要求、劳务单价、费用说明、结算时间及方式、付款时间及方式;违约、变更、解除、争议解决方式;生效时间和条件;合同正、副本份数及附件。合同承办人起草完成的合同草案,经项目合同负责人审核同意,连同合同谈判纪要及合同审查会签表送同级工程、财务、人力资源、设备材料等相关部门按顺序审查会签。项目部同级管理部门应在合同审查会签表上签注具体的审查意见并签字,未签意见或所签意见含糊不清的由合同承办人退回重签。项目部完成审查会签后,项目部合同承办部门将合同、谈判结果及项目部审查会签表一同上报公司审批。公司归口管理部门根据国家法律法规、公司合同管理制度及相关规定对项目部上报的合同草案进行审批,对容易引起法律风险的合同,必须请公司法律顾问审核或咨询律师。审批通过后,通知项目部进行签订。
8合同签订与报备
合同承办人对公司审批通过的合同再次校核无误后,打印正式合同文本由双方法定代表人或委托人签署,法定代表人或委托人应对合同逐页小签和签署。项目部由中标公司法定代表人签字,中标法定代表人不能亲自签署的,应由中标法定代表人以《合同签订授权委托书》形式,授权项目部经理签订;劳务合作方必须由其法定代表人签字。双方均正确签字后,盖双方法人公章,并加盖骑缝章,也可使用经备案有效的合同专用章。合同应自双方签署加盖印章之日起成立,自合同规定的生效条件成立之日起生效。正式合同文本应报备公司存档备查,同时应送交项目财务部门一份,以便审核及结算事宜。
9合同的履行、结算
劳务支出合同的结算实行审批制,由劳务结算领导小组具体实施。工作流程为:现场负责人对结算周期内的已完工程量进行收方———项目部工程管理部分复核工程量———设备材料管理部门对结算周期内劳务队伍设备材料使用情况审核,核算需扣回清单提交合同管理部门———项目部质检部门审核拟结算工程质量情况,不合格工程不予结算———项目质检负责人审核———合同承办人整理结算资料及数据并初核———项目合同管理部门负责人复核———项目总工审核———项目经理审批———项目财务负责人核对———出具结算单、签字、盖章。合同结算宜实行按月结算制,每月25日前合同承办人完成当月结算。每一期劳务结算完成后,合同双方宜签订终期工程价款结算说明及终期确认。
10合同终止
合同约定的事项全部完结或中途终止,结算全部完成、结算资料齐全、签字盖章齐备后,双方签订“终期结算确认”和合同终止确认。项目部向劳务队伍出具履约信誉评价表上报公司,以便公司定期更新劳务队伍库。
11合同归档
合同承办人应在合同签订后的5日内,将合同签约各方签字盖章的合同正本及审查会签表、审批表、对方资信、资质、授权委托书及相关材料等统一归档管理。合同档案应当齐全、完整、真实、准确。合同文档应为的密级文件,任何人不得擅自将合同对外公开。
12结语
以上总结的公路施工项目劳务支出合同的管理经验和做法,管理机构健全、管理程序严谨,管理内容全面,管理过程规范,保障了施工项目的顺利开展,保证了承包人项目部及劳务合作方的利益,项目部其他的支出合同管理也可如此管理,对广大的公路施工企业的项目支出合同管理都有积极的借鉴意义。
参考文献:
[1]姜远翱。信息化条件下的合同管理创新[J].江汉石油职工大学学报,2010(01).
[2]贾海亮。合同管理过程中常见问题的处理[J].科技情报开发与经济,2014(12).
[3]郑树荣。路桥施工项目质量管理问题分析与对策研究[J].公路与汽运,2003(06.
委托书2
__________单位:
我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其**我单位进行代收款工作。
**人的一切行为均**本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该**人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。
**人名称:__________
身份证号码:__________
开户行:__________
账号:__________
委托人:__________
日期:20XX年X月X日
委托书模板3
公司授权委托书一
XX公司:
本人(单位) 现委托 同志(单位)与贵公司接洽首次交房2019-2019年度采暖费退费事宜,请予帮助!
本人(单位)承诺以上信息均准确无误,由此产生的一切纠纷及责任全权由本人(单位)承担;
业主: 被委托人:
(个人签字按手印,单位书写全称并盖公章)
日期: 年 月 日
公司授权委托书二
授权委托书
本授权委托书特此申明:我 系 江西省龙南县三星手机零售店的负责人,现授权委托 为我的人,以本人的名义办理和广州云在指尖电子商务有限公司020合作的相关事宜。人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认!
人无转委托权,特此委托!
人:
人身份证号码:
负责人(签字):
人(签字);
日期 年 月 日
拓展阅读
授权委托书的基本内容应当包括:
1.委托人和受托人的姓名、性别、出生日期、职业、现住址。如果委托人是法人的,则应写明法人的全称、地址、法定代表人姓名等情况。
2.委托的事项一定要写得明确、具体。应当注意的是,在民事中,人受托的事项必须是具有法律意义的,能够产生一定法律后果的民事行为。我国《民法通则》第63条第3款明确规定:“依照法律规定或者按照双方当事人约定,应当由本人实施的民事法律行为,不得。”如具有人身性质的遗嘱、收养子女、婚姻登记等法律行为。
3.委托的权限范围,是人实施行为有效的依据,律师代书时一定要写明确。在民事中,委托人授予人权的范围有三种情况:A、一次委托,即人只能就受托的某一项事务办理民事法律行为;B、特别委托,即人受托在一定时期内连续反复办理同一类性质的民事法律行为;C、总委托,即人受托在一定时期内办理有关某类事务或某一种标的物多种民事法律行为。
在民事诉讼中,委托权分为两种:
一般委托,即委托人只能代当事人为一般的诉讼行为,如提出证据、进行辩论、申请财产保全等。
特别委托,即委托人受托进行某些重大诉讼行为,如有权当事人承认、变更、放弃诉讼请求;有权提起上诉或反诉;有权与对方当事人和解等。理应注意的是,我国《民事诉讼法》针对婚姻案件的特殊性质,对当事人委托人时授予的权限作了限制性的规定,即“离婚案件有诉讼人的,本人除不能表达意志的以外,仍应出庭;确因特殊情况无法出庭的,必须向人民法院提交书面意见。”
签订授权委托书时应当注意以下事项:
1.授权委托方法有三种:明示授权、默示授权和追认。
委托书4
一、党建工作及综合治理
1认真学习党的五中全会精神
开展深入讨论,站组织全体党员认真学习党的十七大和十七届四中、五中全会。进一步明确今年工作目标和重点,号召全体干部职工树立科学发展观,紧紧围绕“坚持科学发展,构建和谐渠县”时代主题,牢牢抓住建设社会主义新农村这一中心任务,立足岗位比作为、创先争优当先锋推动全县农经工作再上新台阶。
做好党员发展工作2切实抓好党员队伍建设。
让更多的青年干部认识到中国共产党是为全中国人民服务的最能代表人民的执政组织,通过对全体职工进行维护国家利益主义、集体主义和社会主义以及党的基本路线、方针政策的教育。调动了干部职工的工作积极性和创造性,政治思想觉悟得到很大的提高,增强了党组织的凝聚力。今年,支部通过加强马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和党的基本路线、基本知识教育,将优秀青年赵青华同志培养成为中国共产党正式党员。
3全面深入开展创先争优活动
及时传达县委、县政府和局党委、行政关于“深入开展创先争优活动”会议的精神,认真开展“创先争优活动”宣传动员阶段各项工作。一是每月召开全体职工会议。统一职工思想认识,安排布置全站深入开展创先争优活动工作。二是成立了以支部书记、站长郑杰同志为组长的渠县农经站深入开展创先争优活动领导小组,做到有组织、有领导、有计划地抓好、抓实、抓出成效。三是制订了中共渠县农经站支部渠县农业经营管理站关于深入开展创先争优活动的实施方案》和活动安排时间表,制作了农经站深入开展创先争优活动专栏和领导小组办公室挂牌,单位设置专门的渠县农经站深入开展创先争优活动记录本,职工个人配置了深入开展创先争优活动专用笔记本。四是公布渠县农经站深入开展创先争优活动投诉电话:7322822设置渠县农经站深入开展创先争优活动意见箱一个。
4积极做好综合治理、平安生产和城乡环境综合治理工作
查出的问题不过夜,积极开展社会治安综合治理及安全生产。一是通过社会治安综合治理及平安生产领导小组会议、职工会议进行宣传学习。二是成立了以支部书记站长郑杰同志为组长、班子成员为成员的领导小组。三是配备了专门的平安生产管理员。四是认真开展平安生产惯例检查。做到每一个月至少开展一次安全检查。及时进行了整治。做到项项有计划、有措施、有经费、有效果。
认真抓好城乡环境综合治理工作。5积极开展城乡环境综合治理工作。渠县农经站全体干部职工在支部书记、站长郑杰同志带领下。
确保环境综合治理效果。一是全面开展包片地段和本单位办公场所及周边环境专项治理工作。二是建立健全城乡环境综合治理长效机制。
促进农村和谐发展二、强化农村经营管理。
规范农村土地流转,1稳定和完善农村土地承包关系。促进农业适度规模经营。
全县填制了土地台帐》29万户,1完善农村土地承包。2011年6月止。签订《土地承包合同》29万户,颁发《农村土地经营权证》29万本,占总农户数的96%
促进农村土地规范有序流转。去年基础上,2建立健全土地流转管理和服务的工作机制。进一步健全了机制,完善了硬件设施,添购置了led显示屏,实现农村土地流转“四统一”即统一的流转顺序、统一的规范流转合同范本、统一的流转委托书和统一的流转台帐。截止2011年6月,全县农村土地流转面积万亩,其中耕地流转万亩。
建立健全了流转信息库。4健全流转信息库。去年农村土地流转普查工作基础上。
渠县被农业部选定为全国100个县之一,56月。开展农村土地流转和农业社会化服务监测。一年来,依照《农业部办公厅关于开展农村土地承包经营权流转和农业社会化体系发展情况监测的通知》农办经[]9号)要求,按时完成了上级布置的各项监测任务。
促进农村和谐发展。2完善农村集体“三资”管理。
规范会计委托书,1建立健全农村集体资金、资产、资源的管理制度。今年我依照《农业部关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见》要求。明确期限原则上不低于一届村委的任期,全面推行“村级会计委托制”健全农村财务管理体系。现在全县90%村级已实行会计委托。坚持村社财务人员上岗资格管理,今年3月份开展村社财会人员资格年审年检。
2建立健全了村级财务账簿年审年检制度。由乡镇农经站在今年3月将所辖村(社区)上年度的总账、明细账、出纳账、农户下欠税费分户结算花名册统一报送县农经审计站进行年审年检。
规范顺序,3完善制度。强化农经审计。依照《渠县农村集体经济审计实施方法》建立健全了村集体经济组织财务收支“两年一轮审”制度,对集体经济组织财务预算和决算、资金的使用和收益分配进行定期审计,对农民群众反映强烈的集体资金、资产、资源问题进行重点审计,对集体资产和资源的运营进行专项审计。今年上半年,县乡两级农经审计小组已对21个村级集体经济组织度财务收支进行了审计。
构建农民负担监督管理长效机制。3落实惠农政策。
核实60个乡镇、528个村(社区)3511个社,1准确核实粮食直补面积。2011年3月。万种粮农户,万人的粮食直补和农资综合补贴面积万亩。落实直补资金9341万元(其中种粮农
农资综合补贴8124万元)县财政局委托农村信用社通过一折通的方式一次性直接兑付到种粮农户手中。民直补1217万元。
岩锋镇的石坡村和月光村,2继续抓好4个农民负担监测点建设。以来。清溪场镇的斜岭村和龙眼村,设立农民负担监测点,适时关注涉农收费。切实维护了农民的合法权益,全年无农民负担恶性事件发生。
配合渠县财政局、渠县农业局,3配合财政局开展农村一事一议财政奖补工作。根据省农村综改办、省财政厅、省农业厅《关于全面开展村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作的通知》川农改办[]9号)精神。联合研究制订了三年规划》试点工作方案》资金管理方法》以及《一事一议筹资筹劳管理办法》并已呈报省农村综改办、省财政厅、省农业厅审批。
加快农民专业合作社的发展。4以建设示范社为纽带。
广泛宣传《农民专业合作社法》印发宣传资料10余万份。1采用多种形式。
2抽调业务骨干对农民专业合作社发展进行专题调研。
全县已在工商局注册登记料理营业执照的农民专业合作社45个,3积极指导各乡镇建立农民专业合作社。截止6月底。涉及柑桔、黄花、生猪等八大特色农业。其中:今年发展并经工商注册的农民专业合作社共2个。
至此,4抓好示范专业合作社建设。今年我县新增1个省级示范社。县已有5个农民专业合作社被省农业厅评为省级示范社,渠县三板柑桔农民专业合作社、渠县绿宝食用菌农民专业合作社、渠县鑫隆黄花农民专业合作社和渠县林农花椒农民专业合作社、渠县民囿农杨农民专业合作社。
按时按质全面完成农业部、省、市的各次统计要求。一是搞好了每村三社共七户的记账户指导工作;二是按时汇总上报了2011年小春主要农产品收获面积、预计产量、小春农作物定案产量。三是认真搞好了农产品利息核算及上报工作。四是按时上报农村经营管理情况季报。5认真做好农民专业合作社定期报表的统计和上报工作。
6认真做好农村合作基金会清理整顿的后续工作
争取县上领导同意,2011年1月。配合县财政局下拔各乡镇资金284万元,兑付了部份村收村兑”未兑付个人股金;5月,县财政局、农业局组成联合审计组,对全县49个乡镇原农村合作基金会“村收村兑”未兑付个人股金进行了审计,锁定未兑付余额和花名册。
接待群众来访18人次,7接待、调查、调解来信来访。今年1-6月。调处有庆镇、定远乡等土地纠纷3件,做到发现一起查处一起。
今年1-6月已通过农经站窗口发送信息21条,8及时报送各类农经信息。依照农业局《关于加强网站建设管理工作的意见》要求。通过土地流转专栏窗口发送供给住处、需求信息、优惠政策、投资指南、流转指南等信息5条。
三、存在主要问题
(一)农村土地流转还处在自发阶段。
至今还有万户未建立台帐,1农村土地承包后续完善工作还需加强。未签订合同,未颁发《农村土地承包经营权证》
还有局部需要流转的土地未能流转,2农村土地承包经营权流转机制不健全。而进行低效率耕种,甚至被抛荒。
阻碍了农村土地的进一步流转。3农村土地承包纠纷多。
(二)农村财务管理还不很规范。
有的地方没有按新的会计制度规定结转会计科目,1新会计制度贯彻落实差。启用新的账簿。
2个别地方农村财务公开流于形式。
四、下半年工作思路
(一)建立健全以县农村土地流转服务中心为中枢、乡镇土地流转中心为平台、村专业会计为信息员的土地流转服务体系。促进农村土地适度规模经营。
(二)进一步健全农村土地承包纠纷调解制度。坚持农业和农村经济健康发展,维护农村社会稳定。
(三)以农村财务管理规范化建设为中心。搞好村务公开,促进农村和谐发展。
(四)以一事一议筹资筹劳规范化管理为重点。
委托书模板5
(1)面向业务操作者的业务工具。工作人员可以借助、使用应用局域网络管理软件平台进行器具收集、器具发放、证书制作、证书审核、证书打印、财务收费和证书领取等操作。(2)面向客户的器具送检工具。应用局域网络管理软件平台实现了局域网上送检业务受理功能,可以及时了解送检客户计量仪器检定情况。(3)高效的证书制作流程。应用局域网络管理软件平台充分考虑了制作证书环节各要素间的逻辑关系,通过关联匹配关系的设置,最大化减少了人为操作,提高了检定员制作证书的工作效率,同时可根据用户的要求合并多个器具到一张证书。(4)完整的财务管理。应用局域网络管理软件平台有到账确认、证书领取、发票关联等财务模块,成功地解决了证书领取不规范、到账确认不严谨、收费统计不准确等问题,实现了规范和灵活的高度统一。(5)方便的内检委托单生成功能。对于内检计量器具,应用局域网络管理软件平台可以自动生成相关的单据,规范和简化了工作流程。(6)有效的监管功能。通过建立和计量监督机构的数据共享,应用局域网络管理软件平台可以实现监督、检定(校准)的联动,提高了监督部门的工作效率,降低了工作强度,加强了计量技术机构的工作针对性。(7)资料的规范化管理。通过对计量标准、计量仪器信息及时补充,实现了业务管理部门对各种考核、认证资料电子化管理和自动生成、更新,从而降低了业务人员的工作强度。(8)高效方便的操作体验。批量录入送检仪器、检定任务自动分配、鼠标滚轮滚动加减数字输入,系统尽最大可能减少了用户操作键盘的输入强度。
2应用局域网络管理软件功能
应用局域网络管理软件由九大模块构成,分别为:基础信息、计量标准、标准器、仪器收发、检定业务、证书制作、统计查询、系统管理和消息平台。
基础信息
基础信息模块包括专业类别信息、人员管理信息、格式模板管理信息、数据模板管理信息、规程规范管理、开展项目信息、授权签字人权限、客户管理、个性化设置等,为系统的运营提供了基本的数据支持。(1)专业类别信息。对检定专业以及对应的证书序号进行管理。(2)人员管理信息。对工作人员进行管理,对人员所使用的规程、设备、模板、开展项目和专业类别进行管理,并且可以设置人员是否为登录用户。(3)格式模板管理、数据模板管理信息。对证书的首页模板和续页模板文件进行管理。其中首页模板文件根据国家对检定证书的统一要求来管理。续页模板是指输出检定数据的模板,是采用Word文件形式制作的模板,方便用户自己设置模板文件。(4)规程规范管理。对计量标准考核规范信息进行管理,可以保证使用的是现行有效规程规范。(5)开展项目信息。对机构可以开展的检定项目进行管理,并对其相关联的规范、设备和模板进行维护。(6)授权签字人权限。对科室中规定时间段内具有审核权限的人员进行管理。
计量标准
计量标准模块包括计量标准名称分类、计量器具名称与分类代码、计量标准三个部分,主要是为制作证书提供必要的计量标准数据。根据JJF1022—1991《计量标准命名技术规范》,JJF1051—2009《计量器具命名与分类编码》对命名进行规范。计量标准主要对所建的考核标准进行管理,并对标准的重复性、稳定性和考核复查信息进行记录。建标时对其中所规定的标准器、配套设备、配套设施和规程都建立了对应关系。
标准器
标准器模块包括标准器分类、标准器管理、标准器维护、上级溯源单位和制造厂商五个部分。(1)标准器分类。对标准器分类信息进行管理。(2)标准器管理。对标准器的基本信息、标准器对应的参数、附件和附件的参数信息进行管理。(3)标准器维护。对标准器的动态信息,包括对过期或报废的标准器进行更换、修理记录、量值溯源信息、期间考核计划、使用记录进行管理。
仪器收发
仪器收发包括委托单管理、器具分发、退检管理、器具返回、证书打印、发放证书和报价单管理等。(1)委托单管理是指对客户送检器具所填写的委托协议书相关信息进行管理,主要包括客户器具信息的管理、客户单位的添加、送检器具的信息一览表,实现了对送检过的器具的管理,方便快速录入和查询相关信息。委托单中的“流水号管理”指的是仪器收发室的手写单上的流水号;信息“是否连续”指的是手写单上的流水号是否连续没有断号。在手写单多页的情况下能自动生成相应的流水号,不需要录入人员输入每个流水号。用户可以通过流水号对送检器具信息进行查询。委托单中,将计量器具分到相应科室的一系列信息,如“检定科室”、“到样日期”、“客户要求”,“附件”、“备注”自动变为可编辑状态。系统可以对多条信息的列(如“检定科室”、“客户要求”、“备注”等)设置相同内容,方便用户录入。根据客户实际要求在“客户要求”中选择相应的选项,“附件”用于记录客户送检器具的附带物品。(2)器具分发是指对客户的送检器具指定相应的检定科室,系统会根据委托单的信息进行自动分发。(3)证书打印、发放证书是指证书的打印以及给用户发放的记录。(4)报价单管理是指打印用户送检器具的报价单信息。
检定业务
检定业务包括分配任务、个人任务管理、领取器具、规程规范领用记录、报价管理和证书费用修改。(1)分配任务是指科室负责人把科室任务分配给相应的检定人员。(2)个人任务管理是指检定员对分配给自己的任务进行查看和管理。(3)领取器具是指检定人员从仪器收发室领取个人任务中的客户送检器具。(4)证书费用修改是指对没有生成缴费单的证书,检定员自己修改证书的费用。
证书制作
证书制作包括证书管理信息,制作证书信息,证书的核验、审核和审批,证书废弃审核,这些均应符合质量管理体系要求。
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