材料采购合同优质4篇
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材料采购合同【第一篇】
第一章 总则
第一条 为规范公司采购管理,保证生产物料的供应,节约采购成本,提高资金周
转效率,特制订本制度。
第二条 第二条 本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管
理。 大宗物料包括各公司的原料,主要辅助材料,外购、外协的半成品; 零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。
第三条 本制度适用于集团公司及各子分公司(以下简称公司)
第四条 第四条 集团公司采购管理的原则 (一)集中管理的原则; (二)采购
管理与执行分离原则; (三)计划管理的原则; (四)质量与价格并重
原则; (五)不依赖单一供应商原则。
第五条 职责分工 (一)计划采购部职责
1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。
2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。
3、负责供应商评审及管理。
4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。
5、编制采购计划,组织采购计划资金预算。
6、负责分析大宗物料市场行情,实施战略采购,及通用的五金材料采购。
7、负责主要材料替代项目的协调推进,努力降低采购成本。
(二)各分子公司
1、负责除计划采购部战略采购及通用的五金材料外的物资采购,并报计划采购部进行合同及价格评审和确认;
2、按时提报计划采购部采购计划及资金预算。 第二章 大宗物料采购管理 第六条 采购计划编制
(一)公司提报需求计划
1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划,根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划,周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。
2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。
(二)采购计划的编制、审批
1、计划采购部内勤收到分子公司提报的月度采购需求计划后2个工作日内汇总编制各类物料的采购计划,经部门评审,报主管总裁批准后形成《集团公司月度采购计划》
2、计划采购部内勤收到分子公司提报的临时需求采购计划后3个工作日内汇总编制各类物料的采购计划,经部门经理批准后形成《集团公司临时采购计划》
3、根据市场行情分析结果,计划采购部提出战略采购专项计划,计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见,计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜,战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。 确定供应商签订合同 各子分公司与供应商签订合同,采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款,报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的,超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。
第一章 对越权签订合同的行为,公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同
材料采购合同【第二篇】
合同编号:
甲方: (以下简称甲方) 地址:
乙方: (以下简称乙方) 地址:
依据《中华人民共和国合同法》等有关规定,本着诚实信用、平等互利的原则,经双方友好协商,就甲方项目 材料事宜,签订本合同,以供双方共同遵守。
第一条、标的物料:
第二条、交货地点:
项目工地。
第三条、交货时间:
甲方指定。
第四条、交货方式及费用负担:
乙方在合同签订后开始供货,并将货物运送到甲方指定的地点后由 负责签收确认。运输费及卸货费由乙方承担。(签收人: 联系电话: )。
第五条、质量标准及异议期限:
1、乙方应严格按照相关材料的技术要求和国家(行业)的相关质量标准执行,确保所供材料的质量。
2、甲方在收到货物后若有异议须在10日内以书面提出,如属质量问题由乙方负责。
第六条、验收方法:
乙方须按甲方的要求送货,货到现场后,在现场车上或场地堆放后由甲方按物品的特性及行业惯例进行验收。如甲方认为乙方送货的数量与送货单数量不符的,则可以随时抽检,如数量超过误差范围的或有弄虚作假情形的,则必须向甲方赔偿即以少一赔十计算,如砂、石、石粉等散体运输货物,抽检方数误差≤4%,亦可视为正常交货。
第七条、损耗责任:
乙方货物在未经甲方验收前仍然由乙方自行承担相关风险及责任。
第八条、付款方式:
1、甲方每月26日至次月25日为一个统计月。乙方每月26日至次月10日号前(遇甲方假期则顺延)将上月内所送货物的送货单(供货方保存联)汇总后向甲方指定人员提交对帐清单,共同核对无误并签字确认后付款。
2、甲方货款采用支票形式支付。
3、除双方协商价格为不含税款外,乙方领取支票时应提供法定正规发票以及乙方收款委托证明,否则甲方有权不予支付或由甲方按8%税率代为扣税后向乙方支付税后货款。
4、甲方结款方式为:月结。甲方每月只支付乙方上月货款总额的80%,剩余20%待本工程完工并竣工验收后付清。
第九条、违约责任:
1、乙方在接到甲方订单后必须在 天内必须到货,除不可抗力外,每延误 天,甲方可按合同总额 ‰作为履约赔偿金,并在货款中扣除,如延期 天,甲方有权终止双方合同并追究乙方相关经济责任。
2、乙方提供的产品如因质量问题影响甲方不能顺利通过政府相关部门的验收, 乙方必须承担由此引起的经济损失及相关法律责任。
3、因不可抗力导致乙方无法如期交货,乙方应立即通知甲方,在影响因素消失后继续履行交货责任。
第十条、约定事项 :
1、甲方应提前 天以 电话或传真 方式将用料计划(材料名称、数量、联系地点、负责人、签收人、电话等)通知乙方备料。如有变动,甲方必须以传真的方式通知乙方。
2、乙方在同意并确定供货后,如不能及时供货,则所有损失由乙方负责,甲方有权终止合同。
3、乙方工作人员送货到甲方所指定的工地时,必须服从工地收货人员的指挥,将材料卸放在指定的位臵,如因不听从指挥知乱堆放而造成工期延误或其他损坏的,则由乙方承担全部责任。
4、乙方工作人员进入甲方项目工地后必须洁身自爱。如发现乙方工作人员与工地相关人员一起骗取或以小作大造成供货数量与签收数量不一致的;乙方工作人员有偷盗甲方项目工地财物行为的;一经甲方工作人员发现或举报,甲方即以“少一赔十”的原则在乙方货款中抵扣赔偿金额,情节严重者,甲方有权追究乙方相关的经济法律责任并交由公安机关处理。
第十一条、其他事宜:
1、本合同经双方协商一致后可以变更或解除;未尽事宜双方可协商制订出补充协议,补充协议与本合同具有具等法律效力;如因不可抗力或生产事故不能按期交货的,乙方必须出具有关证明及时通知甲方,双方可根据实际情况协商变更或解除合同。
2、执行本合同发生争议时,由当事人协商解决,若协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3、乙方在收款时必须提供公司的营业执照及税务登记证复印件各一份并加盖公章。
4、本合同一式两份,计附件合共 叁 页,甲、乙双方各执壹份,自甲、乙双方代表签字及盖章生效,双方结清货款后自动失效。
5、未尽义务双方可共同协商解决。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话:联系电话:
二0XX年月日
材料采购合同【第三篇】
购买方:
供货方:
为进一步加强学校食堂原料采购的规范和安全管理,防止食物中毒事故的发生,切实保障就餐师生的身体健康和生命安全,根据《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关法律法规精神,结合学校食堂实际情况,甲方特与乙方签订食品原料采、供货协议如下:
一、甲方经过一定的程序,每学期确定一次具有一定的资质或有良好信誉的单位或个人为食堂原料供应商。
二、乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和从业人员健康证。在供货前需将原件和复印件送给甲方验核,甲方确认无误后,原件退回,复印件留下存档。
三、乙方所供原料必须安全、卫生,每次供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证明必须同行。严禁乙方向甲方提供“三无”食品或腐败变质、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食品。
四、乙方必须按照甲方指定的原料规格、数量、时间进行供货,不得随意改变或停供。如果乙方自行改变规格和数量,甲方有权拒收。如果造成延误,影响原料出熟进而影响师生正常就餐的,乙方需承担临时应急采购费用贰仟元。
五、乙方如违反《食品卫生法》的有关规定,提供有毒有害或不洁的食物原料造成就餐师生食物中毒的,或其他食源性疾患的,需承担一切的经济和法律责任。
六、甲方采购人员和检验人员需加强工作责任心,对乙方每次供应的食品原料必须认真检验、认真记录,发现不合要求的坚决拒收。如果因为工作不到位造成后果的,需承担相关的经济、法律责任。
七、甲方对乙方所提供的食品原料验收合格后,签字确认,在手续俱全时,二周内付清货款。
八、本协议每学期签订一次,一式二份,双方各执一份,自签字之日起生效。
本协议有效期至----------年----------月----------日止。
甲方(签字):_____________乙方(签字):_____________
联系电话:_________________联系电话:__________________
____________年______月____日____________年______月____日
材料采购合同【第四篇】
购货单位(以下简称甲方):
供货单位(以下简称乙方):
根据《合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确合同双方的权利、义务,经协商一致,签订本合同。
第一条特别约定:
1、数量以甲方实际签收量为准,待确定数量后双方据实结算;供货时间如果有特别要求,应在合同中增设供货时间表,以确定具体供货时间。
2、本合同单价实行第 A 项单价方式
A、固定单价,即在本合同有效期内单价不变;
B、浮动价格,即因供货时间较长,双方需根据市场行情确定不同时期的供货单价;
3、浮动单价应遵守以下约定:
A、结算价格以上述表格中确定的单价为基准单价,市场价格浮动在 %以内单价不予调整,超出约定幅度时双方须另行书面约定供货单价,未书面约定的,以基准单价为结算价格;
B、如乙方逾期交货,遇市场价格上涨结算价格不予调整,遇市场价格下降结算价格应予下调;
C、供货当月价格不予调整,调整后的价格于次月1日执行;
第二条、产品的质量标准
对产品标准名称和编号、技术条件、样品或补充的技术要求具体约定如下:必须符合国家、行业标准
第三条、产品的包装标准和费用承担: 由乙方负责包装和费用承担
第四条、交货方法、运输方式、运费承担、到货地点
1、交货方法,按下列第( 1)项执行:
(1)、乙方送货(运费包含在约定单价中);
(2)、乙方代运(运费由甲方承担);
(3)、甲方自提(运费由甲方承担);
2、运输方式: 乙方自承运
3、到货地点: 甲方指定的地点
第五条、产品的交付
本合同生效或甲方下达订单(订货计划)后 天内交货。乙方在交付货物时,应向甲方提交以下第1、2、3、5 项资料:
1)产品合格证、质保卡;
2)产品检验报告;
3)产品使用说明书。
4)产地来源证明;
5)厂方生产证明;
6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);
7)维修手册或保养说明书;
8)安装手册;
9)其他有关所供货物的文件。
乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。
第六条、签收与验收
1、入库签收
签收标准:型号、规格、数量正确,包装完好,资料齐全。双方约定唯一计量依据为:甲方指定签收人员 的签收。签收人员应在收到货物当日签发货物签收单一式两份,由乙方指定送货人和甲方指定签收人共同签字,双方各执一份,作为结算时确定货物数量的唯一法律依据。甲方对货物的入库签收并不影响乙方对货物本身应承担的质量责任。
第七条、产品异议
1、甲方就产品的品种、型号、规格、花色等外观特征的异议期为签收后 3天内。
2、甲方就产品内在质量问题的异议期为:产品法定质量保证期[或实际使用该产品后 天内(根据产品特性确定)]。
3、乙方在接到甲方书面质量异议后,应在 7 天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。乙方对甲方的书面质量异议提出不同意见的,双方应先行协商解决;协商不成的,应提交产品质量鉴定部门进行鉴定。
4、甲方提出异议,应当以书面形式提出。书面异议必须说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明,提出不符合规定产品的处理意见。对于甲方提出的书面质量异议,乙方必须正式签收。如乙方拒绝签收,甲方将书面质量异议送到监理处[或 建设单位 处]时,视为乙方已签收,同时视为乙方认可甲方提出的异议成立,并同意甲方提出的处理意见。
第八条、货款的结算、付款方式
1、结算数量:以甲方指定签收人和乙方指定送货人共同签字的签收单为准;已进行阶段性结算,制作了月[或季]供货核算单的,以该月[或季]供货核算单为准。
2、共它任何凭证都不能成为确认供货数量的依据。任何在生产、加工、运输、装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入结算数量。
3、付款方式: 供货货款达到3万元时开始付款,每月底进行结算,3万元做为质保金待油漆工程结束后一个月内付清。
第九条、乙方违约责任
1、乙方不能交货(逾期交货超过1 天视为不能交货,或者有证据表明乙方不能交货)的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 10 %的违约金。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价,重新商定价格;如果甲方不能利用的,甲方有权拒收、退货或要求修理、更换。
3、乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方除应照数补交外,还应向甲方按逾期交货货款每日 5 %的比例支付违约金,并承担甲方因此所受损失。如甲方不再需要的,本合同或本次订单视为解除。甲方依法解除本次订单或本合同时,应当书面通知乙方。
4、乙方提前交货的产品,多交的产品,品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的`产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
5、产品错发到货地点,乙方除应负责运交合同规定的到货地点,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。
第十条、甲方的违约责任
1、甲方逾期付款,应承担逾期付款金额的同期银行贷款利息。
2、如甲方因工程设计变更、退还施工后多余货物等合理原因需减少供货量或退货的的,属正当理由退货,乙方不得要求甲方赔偿;但甲方无理由中途退货的,应向乙方赔偿退货部分货款 3 %的违约金。
3、甲方如错填到货地点,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
第十一条、不可抗力
甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在四十八小时内通知对方,在取得有关证明以后,可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条、解决合同纠纷的方式
先行友好协商;协商不成可向有管辖权的法院提起诉讼。
第十三条、其它约定
第十四条、合同生效
本合同自双方签字并盖章时生效。本合同一式贰 份,甲乙双方各执 壹 份。
第十五条、特别约定的效力
本合同中特别约定条款的效力优先于其它条款。
购货单位(甲方): 供货单位:(乙方):
委托代理人: 委托代理人:
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