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合同编号规则精编3篇

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合同编号规则1

本公司因规范化、科学化管理需要,所有合同采用**编号。

一、合同编号规则

合同编号:AA-BB-CC-DDEE

其中AA**公司缩写,BB**所签订合同类别缩写,CC**备注类说明缩写,DD**签订年份,EE**顺序号。

二、合同编号具体编写

1、公司缩写

代号四位:****

2、具体所签订合同类别缩写

代号两位,具体如下:

与建筑工程项目部所签订合同,XM(项目);

与建筑工程供应商签订的供货合同,GH(供货);

与建筑工程工种负责人所签合同,GZ(工种)。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同,LW(劳务);

与建筑工程外聘人员所签外聘合同,WP(外聘);

与公司员工所签劳动合同,YG(员工)。

3、备注类说明缩写

代号两位,具体如下:

与***集团总公司内部所签合同,NB(内部);

非与***集团总公司内部所签合同,WB(外部);

注:如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份

代号四位,与签订该合同的年份一致,使用*数字,例:2011。

5、顺序号

代号三位,使用*数字,例:001。

三、本规则自20xx年 月 日起实行,以上内容可根据实际需要更改。

合同编号规则2

一、合同分类

合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类,各类合同均按编码进行分类编号。

二、编号规则

合同编号规则分为五级组成,要求如下:

一级编号:编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即:GZZJ)

二级编号:根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示,大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。

三级编号:编号代码为四位*数字组成,定义为合同当年签订的年份号。 四级编号:根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示,大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号:根据合同类别先后顺序编流水号,编号代码为三位*数字,从001自999。

样式:GZZJ签订年份-合同类型流水号

举例:如2013年签订的第一份建设合同,则其合同编号为:

GZZJ-HT2013-JS001

三、补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、**等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位*数字标识。

如:流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

合同编号规则3

合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本

的落实和**。

第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和**。公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按**标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号:

(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。

(3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

1.技术服务合同编号方法:

一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。

二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

编号举例: 如公司签订2013年的第一份技术服务合同,则其合同编码为:WXS-JS-XXXX-130001

2.管理类合同编号方法:

一级编码:部门代号。

二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)维修、维护、租赁等;

融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金**、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请**等各种合同。

三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法:

一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含具体型号。

三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:WXS-XS-XXXX(型号)-130001

4.采购类合同编号方法:

一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),地址易耗(DZ),办公年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品(BG)等。

三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

编号举例:如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001

部门类别

采购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、**等而订立的协议,在与合同共用一个编号的'前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位*数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属办公室。

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