对公司的建议书【热选4篇】
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给公司的建议书【第一篇】
当前模式和规模:
目前公司拥有仓储配送业务配套的库内设施与装卸设备,以及8辆5吨厢式货车,现有员工17人,以仓储出租为主,辅以简单的短途配送业务。两座仓库总面积大约3000平方米左右。公司已经确定了发展城市仓储与配送业务的方向。四年前,公司与某大型电器连锁商业企业S合作,作为S在大连市的配送中心,承担其在大连市内仓储与配送业务,合作期间,业务量稳定,能够为S提供基本满足需求的仓储与市内配送服务。与此同时还有一部分其他企业的仓储业务,但业务量较小,业务相对简单。
横向发展关键问题和运营模式
横向发展的关键问题在于物流仓储与配送体系的建立与完善,信息系统的建立与整合,以及基于特定体系下的货种的选择,货种的搭配,调运路线的规划,运力的调度等。
目前公司仓库总面积大约3000平方米左右,拥有仓储配送业务配套的库内设施与装卸设备,以及8辆5吨厢式货车,现有员工17人,目前的业务以仓储出租为主,辅以简单的短途配送业务。由于四年前与大型电器连锁商业企业S合作,为S提供基本满足需求的仓储与市内配送服务并为一部分其他企业提供仓储业务,目前公司在电器方面的仓储与配送体系业已建立,考虑到未来服务水平的提高和客户需求的多样化等各种可变因素,依然需要对现有的物流体系进行完善。
虽然公司在硬件设施的配备上已基本满足当前需求,但是由于公司业务单一,仅负责S公司电器配送方面的业务,技术方面相对单一;电器的运输灵活性较低,对配送信息的变化不是很敏感,所以信息系统不完善;货种单一,缺乏横向协同整合。综合上述存在的问题,可以增加货种,进行横向协同整合,并建立完善的物流信息系统,以达到资源利用的最大化,配送效率的最高化和物流与信息流的整合统一。
1、货种的选择
由于公司长期从事电器的仓储与配送,在这方面具有丰富的理论和实践经验,所以在货种的选择上应以品性相近的电子产品为主,另外,也可以选择与大型电器类似的其他货种,如家具,体积相对较大,顾客对运达期限要求不是很严格,且可以整合地区资源进行统一配送。考虑到未来的横向协同物流战略的需求,也可以选择一些小型的货物,保管与运送要求与电器相似,可以填充大型电器的剩余空间,达到运输工具空间的最大化利用。
2、横向协同物流战略横向协同物流战略,是指相同或不同产业的企业间通过物流或配送中心,集中统一进行物流管理和运营的战略形式。方式有两种,一是在承认并保留各企业原有的配送中心的前提下,实行商品别的集中配送和处理;二是说服目标企业放弃自建配送中心,通过共同配送中心的建立,来实现物流管理的效率性和集中化。
在第一种模式下,公司的负担较轻,进行的业务转换幅度较小,只需进行不同企业之间的物流信息的整合并建立统一的配送方案即可,对物流信息系统的要求较高,且需要对公司现有员工进行培训,以适应新的物流信息系统的需求。
3、物流信息系统的建立
建立一套完善的`管理信息系统是实现公司标准化管理,推动业务发展的,实现物流与信息流合一的重要手段。此外,为了完善加强系统的功能,物流信息系统应该可以实现与其他系统的互联以进行信息交换,如EDI系统,通过EDI完成不同信息系统之间的数据对接和信息传送功能。例如与配货站信息系统连接,通过与GPS车辆跟踪系统接口,在做到实时跟踪汽车位置的同时,可以了解汽车所载货物信息和单证信息;通过物流网络系统,实现Intranet/Internet,使各地门店及门店之间建立联系,加强彼此间数据流通。
纵向发展关键问题:
基于我国很多物流企业的前身大多是运输、仓储、货代、装卸搬运或配送企业,都有自己的专营业务,却都无力提供一体化的物流服务,建立一种专业优势互补、能快速响应市场需求的物流企业联盟,能更高效的完成任务。
纵向运营模式:
一、仓储方面
1、选取新的物流中心
根据目前各大电器生产企业基本上采取自营模式,自己构筑全国范围内的物流网络,在沈阳有自己的RDC,所以决定选取沈阳作为新的物流仓储中心。
沈阳是省会城市,且处于辽宁省的中心位置,交通资源良好,人力资源充足。同时,市郊仓库价格较为便宜,也方便向省内其他城市进行辐射。
2、区域性建立二级仓库
考虑到贵公司在大连已有自己的公司以及货量不均及部分城市地理位置的问题,可在某区域建立二级仓库进行响应。
大连作为辽宁省内第二大的城市,而且地理位置位于辽东半岛最南端,于是决定在大连建立二级仓库,可沿用原大连物流中心,通过大连物流中心向附近城市营口、丹东等辐射,并加强与其他企业的合作从而进行联合配送。
二、配送方面
1、干线运输
根据辽宁省的地里特点,地势平坦,公路运输网发达,货物运输量不大,故而选取公路运输的方式,及时、高效地进行运输。
利用社会运输资源进行干线运输,租用大型厢式货车将货物由RDC运送至配货站。该方式既可以节省费用,同时也可免去对回程货的考虑。但在选用个人车辆之前,要做好管理,签订合同,选择信誉好的运输车辆,利用信息系统掌握好运输车辆的位置及货物的在途状况。
2、支线运输
配货站送往各个顾客的货物由自有的小型货车进行配送,及时获取各顾客的货物需求。
对公司的建议书【第二篇】
尊敬的xx总:
您好!
上次我们交流之后,我对公司的业务范围,以及财务状况,有了一个初步的了解,现就xx总提出的三个方面,谨慎的提出我的几点建议:
1、对内内控方面:
对内,我们除了项目预算之外,还需要建立健全完善的内部预算机制,对于管理费用,销售费用的控制,我们需要有年度财务预算,季度的,月度的,每个所属部门,都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划,使得一切费用的发生,是在预算之内,特殊情况需要超出预算的,必须经过部门负责人和公司领导审查,通过之后,才可以发生。对于管理费用中的特定项,比如业务招待费,差旅费等等的发生,应当先申请,控制在在规定额度之内。
2、对外融资方面:
首先,我不是非常的了解公司当前的资产负债率,当然,如果传统的融资模式已经考虑过了,那么,我们现在可以考虑项目担保的融资模式,目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托,华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上,不是大的。问题,我们最近才做了一个1000万的担保贷款,担保公司和银行的合作业务之中,我们可以利用担保公司的需求,借我们的项目,去实现这个融资,比如,担保公司也需要从银行融资出去,他们的主要业务,就是对外放息,我们与担保公司合作,贷出的资金,各用一半或者是各用一部分,这就是担保公司的需求,在这样的合作模式之下,反担保措施,就会成为一个形式化的东西,当然,这样就要求项目必须可靠,对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说,不必走信托渠道去融资,一个原因,是规模不能达到信托的要求,再者是信托融资成本过高。
3、内部团队建设:
内部一个完整的财务体系,需要设立这几个岗位:主办会计,主要负责公司内部全面的财务核算,根据既定的公司财务制度,审核所有成本费用,参与审核内部预算及项目预算,参与审定资金计划,编制公司全面经营的财务报告,定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告;根据预算和资金计划,提出资金使用的预警报表,以及内部财务档案的管理;对外会计,主要负责纳税申报,融资报表的编制,配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及年度审计报告,参与内部预算和项目预算的核价工作;负责公司对外销售发票的开具等等;预算员,负责编制项目预算,和公司财务预算,一方面根据定额,但也要结合市场的实际情况,编制的预算,最大可能的贴合市场实际,参与材料的实际市场核价,并签署意见,出纳,主要银行现金事务,现金银行日记账等等,日常费用的收支,定期与会计核对,配合公司内部审计,包括现金银行帐的审计工作;财务总监,负责编制公司的年度,季度财务的预算,确定对外融资的方案,指导会计完成融资机构所需要的资料,审核成本,费用,审核内部财务报告,审定资金计划;对于应收,应付等款项的管理等等。
这样的财务团队组合,要能相互配合,财务工作,尤其在融资方面的工作,需要和公司行☆☆政等部门密切配合的,因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神,作为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通,因为每个岗位都需要在职责明确,制度明确的基础上,才能做的更好,怎么分工,怎么协作,这是领导层在制定游戏规则上,应该多方面考虑的问题,建立起良好的协作平台,团队的战斗力就会提升,工作的效率,也才能够提高。
以上,是对xx总提出的三个问题的简要回答。当然,财务管理方面,还有不可或缺的一个方面,就是税筹,因为在上次和xx总的交流中,我知道,整个公司是多元化的公司,在这个方面,我想,一定会有税筹的空间,但是对于这个问题,我的建议,是聘请税务师事务所,给我们做一次全面的税务策划,找出其中可以利用的税筹空间,税务筹划,我个人认为,这不是一个人能完成的事情,集思广益,一次性支出,长久性受益,因此,专业的团队,做出的方案,我会认为,是相对准确有效的。
对公司的建议书【第三篇】
一、公司应认真对待任何一位员工提出的建议,组织相关人员对建议的合理性进行评议。能实施的一定要安排对口部门实施,不能谁提建议谁实施;不能实施的也要给建议人一个"为何不能实施"的回复,并表达感谢。凡是提合理化建议的,都是心系企业发展的好员工,因为他们心里装着企业。对建议进行回复,是对他们的一种激励,更是对好员工的认可和尊重。
过去,我们也提过合理化建议,但都是"石沉大海",没个音信。凡是建议都有它的合理性,那么多建议不可能连一个能用的都没有。无论有用没用,建议人都想知道结果,我们不能让员工"猜哑谜"。
二、企业领导应与各级员工建立和谐的交流和沟通机制,上情下达、下情上达。企业应鼓励员工敢说真话、敢说实话,鼓励员工敢表达自己的不同见解。企业要营造一个和睦的上下级关系,员工多理解领导,领导也要放下姿态,礼贤下士、体察民情。员工会怀着"感恩的心"报答企业给予的工作,全身心地投入在自己所热爱的事业上,不让领导失望;同样,企业也应怀着"感恩的心"善待自己的"子民",想员工之所想,谋员工之所求,不让员工心寒。爱是相互的,"爱人者人恒爱之"。
三、领导应加强对员工工作内容的了解,做每一项工作都需要一定的时间,尤其是技术含量高、专业性强、需要论证的工作涉及到很多因素,所用的时间会更长。领导安排完工作之后不要急于求成,不要认为所有的工作都很简单,也不要轻视员工的劳动,否则结果会不如人意。对于成效不佳的不要责备,而是要多多鼓励,这样才不会挫败员工的工作积极性。
四、关于决策,企业应建立管理层协商机制,尤其是关乎企业发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性,尽量避免"一个人独大"的家长负责制。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓"智者千虑必有一失",更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处前线的人员,掌握的都是第一手资料,对决策更有建议权。
五、公司领导应对管理人员放权,以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当部长,他就必须有相应的权力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者。有名无实、有职无权,管理便是一个空架子。事事一个人说了算,工作效率永远也得不到提高。
六、公司应按照工作类别完善机构建设,让所有的工作都有相应的机构来主抓。如果要将部门合并的话,一定要按照相似或相近的原则进行合并,切不可张冠李戴、断章取义。
七、公司应抓紧对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行界定,就像两国勘界一样,界定不清就要发生战争。我们可以互相帮助,但必须分清你我,"亲兄弟还得明算账",是谁的工作就应该让谁去做,做不好那是能力和水平问题。否则的话,我们的仍摆脱不了职责不清、管理混乱的局面。
八、领导安排工作要以部门为标准,以岗位为区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明是应该张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的。大忌。任何职务都有它的任职要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知张三不适合这个岗位,偏偏把他放在这个岗位上,使其"在其位不谋其政",那是公司用人方法有问题。干多的不多得,干少的不少得,都吃"大锅饭",管理永远也上不去。
九、公司应抓紧管理制度建设。自从我来到这个公司,我就对公司管理制度存有异议,在20xx年初的制度修订会议上我也表过态,但那时我只是个助理,说话没人重视。如今,领导把我放在这个岗位上,我要对自己的工作负责。我公司的管理制度有以下几点不足:
1、制度数量太少。作为已具备一定规模的企业,没有个上千条的管理制度,根本无法覆盖所有的工作内容。我们的制度连十分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。建筑行业是个专业性很强的行业,有很多相关法律法规和标准对其活动进行约束,主管部门也要求要建立相关管理制度,但我们这方面做的还远远不够。
2、方向本末倒置。制度是一种下行文,是上级约束下级的一种条法性标准。既然称为"公司管理制度",就应该建立公司级别的管理制度。而我们的管理制度全是以部门级制定的,显然是一种"方向性错误"。公司制度可以在全公司施行,但部门制度只能在自己部门施行。部门制度必须依据公司制度制定,这就好比宪法、法律和地方规章之间的关系。
3、形式东拼西凑。制度就是制度,与岗位职责是两码事,可不要混淆概念。岗位职责属于人力资源管理"工作分析"范畴,是《岗位说明书》应具备的内容,切不可加在制度里充数。
4、内容不符实际。在《档案管理制度》里规定的档案号编制方法与实际不符。我公司的档案室其实就是装内业的库房,谈不上编号管理。另外,我公司没有党支部,但在《责任制》里却出现了"党支部书记"工作职责,实不应该。
在制度制定前,公司领导要拿出制定意见或方案,尤其在量化内容方面,是要领导拍板钉钉的。比如:公司检查项目部可以是一个月一次,也可以是一个月两次,但究竟几次,得根据领导意图来制定,这样在执行起来才更符合领导要求。否则,得不到认可,就会出现执行难的问题。
制度在制定过程中,应对各个岗位的工作进行识别,周全考虑,制定相应的制度,努力做到让制度覆盖所有工作内容。制度成稿后,应由公司主管领导审核并得到认可。
制度一旦制定后,全公司所有人,包括领导,都要对制度进行学习和掌握,严格依制度执行。但这点,我公司做的不够好。制定了制度,领导不以身做责,不率先垂范,起不到榜样作用,员工自然也会违章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一张废纸,管理又退回了混乱局面。
十、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。如果公司还维持现有的零碎的管理模式,我建议取消形同虚设的绩效考评,把更多的时间放在现有的工作上。
十一、公司应重视人才开发和人才保护。企业的竞争是人才的竞争,没有人便没有财。我们总是在强调"以人为本"、重视人才,但从我公司近几年的人才流失率来看,我们的管理仍停留在口号上。比如:一级建造师就是我们所需要的人才,但我们却没有很好的保护和利用。自己的员工在偷着考建造师,考了建造师却不愿意注册在自己的公司,为什么肥水总流外人田?如今,是将口号付诸行动的时候了。
十二、如果20xx年综合部还负责现在这些工作的话,我建议公司为综合部增加新人。
十三、综合部电脑不足,影响工作效率,建议人手一台电脑。
十四、建议公司自己设计企业内刊,之后,将成稿交由印刷公司印刷。这样可以省去很多不必要的时间反复传稿、校稿,也会节省一部分费用。
十五、建议将公司文件分为三级管理。一级为红头文件,人事任命、重大事件用红头文件。二级文件也属公司级文件,不加红头,但应盖公章。公司一般的活动和事件可用二级文件。三级文件为部门之间交流的文件,以部门名义发放。
另外,20xx年的文件是否采用规范化管理,还需领导决定。
十六、建议公司在20xx年组织管理人员去大的企业进行考察,广泛学习先进的管理模式,为企业的发展开拓新思路。
给公司的建议书【第四篇】
完善员工福利待遇
为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,构成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的进取性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的'实际情景,特建议:
1、体检:公司能够每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。
2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并构成制度按必须的执行。
3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。并构成制度按必须的标准执行。
4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。