会议通知格式通用3篇

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会议通知格式1

关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

会议通知格式2

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

会议通知格式3

股票代码：600900

股票简称：长江电力公告编号：2010-023

中国长江电力股份有限公司

关于召开2009年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整

性承误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、

担个别及连带责任。担个别及连带责任。

根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议，现将召开公司2009年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议时间：2010年6月26日(星期六)上午9：30

3、会议地点：湖北省宜昌市三峡坝区

4、会议方式：与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案

二、会议议程

1、审议《2009年度董事会工作报告》;

2、审议《2009年度监事会工作报告》;

3、审议《2009年度财务决算报告》;

4、审议《公司2009年度利润分配及资本公积转增股本的方案》;

5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》;

6、审议《关于聘请公司2010年度审计机构的议案》;

7、审议《关于修改公司的议案》;

8、审议《关于修改公司的议案》;

9、听取公司独立董事2009年度履职情况汇总报告。

三、会议出席对象

1、截至2010年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决

，该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后);

2、公司董事、监事、高级管理人员，公司董事会邀请的人员及见证律师。

四、出席会议办法

1、登记方式：符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的，代理人应持加盖单位

公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的`授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记，若委托代理人出

席会议的，代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记，并留下联系电话，以便联系。

2、登记时间：2010年6月21日(星期一)上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。

3、登记地点：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。

4、联系方法：

联系人：马明

电话：010-58688900;传真：010-58688898

地址：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司

邮政编码：100033

5、其他事项

会期预计半天，与会股东交通费和食宿费自理。

特此通知。

附件：授权委托书样本

中国长江电力股份有限公司董事会

二〇xx年六月四日

附件：

中国长江电力股份有限公司2009年度股东大会

授权委托书

兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司2009年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

1、《2009年度董事会工作报告》

2、《2009年度监事会工作报告》

3、《2009年度财务决算报告》

5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

6、《关于聘请公司2010年度审计机构的议案》

7、《关于修改公司的议案》

8、《关于修改公司的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司2009年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

委托人签名(单位盖章)：受托人签名：

委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：2010年月日