完整的会议记录范例(推选【优质5篇】
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会议记录的格式【第一篇】
这些种种,因会议主题和内容而区别,但却都有一个共同点:需要做会议记录。
然而,如此这么一个会议记录,做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉,不知道会议记录如何下手,也不知道会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录,伴随着血和泪,却又有搞定之后的。
究竟,如何优雅的做好会议记录呢?
将自己的心得与大家共同分享。
01|会议准备
可能很多人看来,会议记录是不需要进行议前准备的。
其实不然,会议的准备阶段,是有一些事情需要我们格外去注意或是动手做的。
好的会议准备,可能让我们更全力以赴的进行之后会议上的具体记录工作,并且一定程度上帮助我们游刃有余的完成会议记录。
1.了解熟悉会议参与人
很多时候,当你进入会议室时,你会发现有很多人你是不认识的。
也许有人觉得这是理所应当,也就没有继续想了。
但其实,会前熟悉好会议参与人,是对我们很重要的事情。
包括但不仅仅局限于:来自于什么部门,什么职能,具体级别有多高。
了解清楚会议参与人,你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
比如,当你了解到这次会议的有CEO在场时,那其实他的话在就很具备权威性和专业性了。因此,你在写会议记录时,就要格外重视他的思路和观点。
重视权威人士或代表人物的观点,是记录会议纪要的基本原则之一。
2.提前将会议主题写好
大多时候,我们去参加一个会议是因为收到会议邀请。
那,其实就代表着,我们对于接下来的那个会议是具有一定认知的。具体会议主题,就可以从之前邀请邮件标题看出来了。
若涉及人数较多,必要时可以写好会议参与的部门。
02|会议纪要
当做好会议准备工作之后,接下来的工作就是安安心心的去开会,做好会上的一些记录。
1.记录格式
记录的格式大致可以分为两个部分:执行任务和会议内容。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务包是什么,并且要写好具体负责的部门或者人员。
最重要的,要将截止时间写明。
而在会议内容方面,可以根据自己的习惯,按照具体时间进行流水化记录,或按照具体逻辑归纳记录。
在会议上做好的记录,因时间关系,肯定不够正式。不过没关系,可以到下一阶段进行统一整理,复盘。
2.记录技巧
做好会议记录,要记住四个字:简明扼要。
所谓的简明,包括:
对名字和了解的术语可以进行必要的简写,比如王大锤,简写成WDC;截止时间,简写成DDL。这些按照自己习惯来就好了。
针对具体的内容,我们需要做的是,将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳,从而简短的表述。
再者,就是重复的言论只记录一次。
另一方面,就是扼要需要注意的事情了,主要包括:
要对争论的问题、意见以及最终的决定进行记录。
要对权威人士的观点进行记录。(如上面所提到的,记录CEO的思路和观点)
3.记录工具
关于记录工具,我强烈建议用软件进行记录,这样之后复盘也可以更方便快捷的进行。
03|会议复盘
当会议结束后,就需要将第二步做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。
会议记录【第二篇】
这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。
会议记录者主要有 4种功能:
会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。
会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才 (这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。
观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。当然,最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下
3大会议误区:
第一误区 社会性懈怠
社会性懈怠是一个心理学上的名词,它指的是一种群体的无所谓状态。以会议为例,许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词,其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致,而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬,听之任之,从始至终好像是在一种参会状态,实际是处在一种参与的假象中。
对于这种会议误区,身在其中的主持人和对答者均不易察觉,只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到,因此,它可以针对此种情况适时做出提醒,避免会议作出少数人的决议,从而失去了开会的真正价值。
第二误区 从众心理
从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话,不是因为站在真理的角度上,而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强,他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力,迫使许多个体同意其决策。
这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现,并帮助大家及时预防。
第三误区 团体极化
会议记录格式【第三篇】
关键词文书写作;会议记录;会议纪要
1.引言
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺,会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,分析了会议记录与会议纪要的区别。
2.会议记录
在会议召开的过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分:一部分是记录会议的组织情况,一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;另一部分是记录会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。
会议记录的基本要求
会议记录主要有如下要求:
准确写明会议名称,开会时间、地点,会议性质。
详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
忠实记录会议上的发言和有关动态。
记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
权威人士或代表人物的言论。
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
会议已议决的或议而未决的事项。
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。二要,即择要而记。三省,即在记录中正确使用省略法。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
3.会议纪要的制作
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种,是会议的总结性文件,是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成,但它又不同于会议记录,它重在“纪”字上,是对已开会议的内容进行了归纳梳理,是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。
会议纪要的写作特点
通知具有如下特点:
纪实性:会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,必须如实反映会议内容。
概括性:会议纪要并非记录,要对会议内容综合概括,归纳精髓。
约束性:对于会议纪要,作者无权变动会议议定事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。
会议纪要的类型
会议纪要主要包括下面两类:
办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关人员遵守执行。
专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。
会议纪要的标题
会议纪要的标题应采用下面几种命名方式:
会议名称十文种
发文单位名称十会议名称十文种
纪要内容十文种
正题十副题
会议纪要的正文
(1)开头部分――会议概况
开头部分要高度概括会议的基本情况。
会议召开的目的、指导思想或依据;
会议的时间和地点;
会议名称和主持单位及与会代表;
会议的主要议程;
会议的主要收获和总体评价。
上述各项,并非每件会议纪要都需要具备,要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。
(2)主体部分――会议事项,即主要精神:主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。
可以选择应用不同的方式撰写:
条项式写法:把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各自成一点写出;
综合式写法:按性质综合为若干部分,然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容,从原则高度上把问题说深讲透;
摘录式写法――摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。
会议精神撰写注意事项:
要综合提炼会议结论,善于区别一般意见和表态性的结论意见;
要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质;
要紧紧抓住会议主持人的意见,尤其是其总结性发言;
要把握多数与会人员的意见,特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时,应以多数人的意见作为结论性意见。
(3)结尾部分:一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望,或发出号召;有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面,此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外,标明成文日期,日期也可在题注中标注。
4.会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的主要区别如下:
性质上:会议记录不是公文,是会议的原始记录,用于存档备查;而会议纪要的性质是法定公文,要发送给有关单位,写作要求按需使用,不是每会必写。
内容上:会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上应该做到有言必录、全而不遗,每会必录,如实反映会议情况,不加整理归纳。
形式上:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。
功能上:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
5.结语
本文针对会务工作文书写作,论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。
参考文献:
[1]王云奇。 会议文书写作规范与实用例文全书[M],中国纺织出版社,
会议记录的格式【第四篇】
关键词: 数据提供者; 服务提供者; OAI?PMH; 格式转换器
中图分类号: ?34; TM417 文献标识码: A 文章编号: 1004?373X(2016)09?0027?04
Abstract: Since the current data provider based on OAI?PMH protocol only supports metadata in DC format, and the metadata interaction between multiple data providers and multiple service providers in OAI?PMH protocol can′t be performed, the format converter from MARC metadata to DC metadata was designed, and the command verbs of interactive operation platform based on OAI?PMH protocol was redesigned. The comparison relation between MARC format and DC format, and usage mode and request response format of the command verbs are studied. The implementation method of format converter and command verbs is given. The above problems were solved.
Keywords: data provider; service provider; OAI?PMH; format converter
随着网络、计算机和通信技术的快速发展,数字图书馆已经成为人们取得信息的重要来源,然而对于网络上众多的分布式数字资源[1?2],人们希望通过检索获得所需的信息。但由于早期在建立数字图书馆时没有统一的标准,其资源的元数据格式并不相同,因而要制定出一套能够描述不同数字图书馆资源的统一元数据格式相当困难;同时,早期建立的数字图书馆数据提供者与服务提供者间多是点对点的协议服务,协议外的数据提供者与服务提供者间无法进行元数据交互[3?4]。
针对上述问题,设计了数字图书馆中广泛使用的元数据格式MARC和DC的格式转换器,并重新设计了基于OAI?PMH协议互操作平台的命令动词,对数字图书馆间资源的共享具有重要意义。
1 OAI?PMH协议概述
数据提供者、服务提供者、注册服务器构成了数字图书馆领域[5?7]中OAI?PMH协议的框架。数据提供者是框架中存储大量元数据的信息库,服务提供者可从多个数据提供者中提取元数据并提供检索、浏览等增值服务,服务提供者对数据提供者发出的是到UDP的请求,也就是基于OAI?PMH的命令动词,数据提供者对服务提供者的请求是通过HTTP协议以XML的形式响应的,注册服务器中可以进行数据提供者和服务提供者的注册。其具体框架如图1所示。
2 MARC到DC格式转换器的设计与实现
目前数字图书管中使用的元数据格式主要为MARC,而基于OAI?PMH协议的数据提供者只能支持DC格式的元数据[8]。所以要实现基于OAI?PMH协议的元数据互操作平台,就需要把MARC格式的元数据转换为DC格式的元数据。
MARC与DC格式的域对照关系
DC格式包含的元素描述共有15个,按照其描述内容的范围和类别可分为三组,具体如表1所示。
本系统提供了一个项批输入接口,所以设计的MarcDc模块应在项批输入者之前进行处理。如果输入的是MARC格式,则先经过MarcDc格式转换器进行数据转换,然后通过项批处理模块进行处理;如果输入的就是DC格式,则直接应用项批处理模块进行处理。
3 OAI?PMH互操作平台的实现
基于OAI?PMH协议的命令动词分析
基于OAI?PMH协议的数字图书馆中,为实现多个数据提供者与服务提供者间之间的元数据交互,重新设计了基于OAI?PMH协议互操作平台的命令动词,命令动词的主要功能如下:
(1) GetRecord:此动词可从仓储中搜索元数据记录。如果从仓储中和指定的项中无法得到由metadataPrefix指定的元数据格式,其可以返回状态属性的头部信息值为“删除”,此功能的实现依赖于仓储所跟踪的删除级别;
(2) Identify:此动词用于检索仓储的有关信息。利用此动词,仓储也可以返回余下的描述性信息,在返回的信息中,一部分对于基于OAI?PMH协议的互操作平台是需要的;
(3) ListIdentifiers:此动词不返回记录本身,而仅返回头部的记录,通过基于集合成员和时间戳的头部可获取选择的参数。基于仓储对删除的支持特性,如过请求中删除了与指定参数匹配的记录,则返回的记录中将含有值为“删除”的状态属性;
(4) ListMetadataFormats:此动词可从仓储中检索获得所需的元数据格式,同时可以通过参数限制该请求对指定项元数据格式的获取;
(5) ListRecords:此动词用于从仓储中获取记录。基于仓储对删除的支持特性,如果删除了请求中与参数匹配的记录,则返回的记录中将含有值为“删除”的状态属性,但返回有“删除”状态的记录是不能被表达为元数据格式的;
(6) ListSets:此动词用于返回仓储的集合结构,对于选择性获取有益。
数据提供者与服务提供者间命令动词使用方式分析
数据提供者与数据服务者之间的请求和应答是通过上述六个核心动词来实现的。使用标准的Web服务器是一个典型请求的实现方式,通过配置该Web服务器,使其可以向能够处理OAI?PMH请求的软件分发OAI?PMH请求,具体交互过程如图5所示。
数据提供者与数据服务者之间的交互步骤具体如下:
(1) 服务提供者首先找到其所需元数据的数据提供者,然后获取其惟一标识;
(2) 服务提供者向数据提供者发出ListSets请求和ListMetaFormats请求。数据提供者根据服务提供者的请求返回其所能提供的满足一定条件(如某种格式,某种主题,某个时间段)的元数据;服务提供者取得元数据后向用户提供服务。
OAI?PMH命令动词的请求和应答格式分析
(1) 请求格式
OAI六个动词的设计
(1) 概要设计
当数据提供者接收到OAI请求后,需对该请求进行解析。首先判断该请求类型是否合法,若不合法,则向服务提供者发送一个错误的信息;若合法,则判断该请求属于六个有效请求的哪个类型。由于参数metadataPrifix对于请求类型 ListIdentifiers是强制的,所以如果数据提供者接收到的请求类型是ListIdentifiers,那么解析器可以直接检查这个请求的第二个参数。但如果请求中没有相关参数,那么要确认这个请求有效,则需确认请求中必须包含resumptionToken (恢复标志参数),并且数据提供者知道这个参数。
假设数据提供者在unqualified DC模式下只能发送元数据集合,那么metadataPrifix参数惟一有效的值只能是oai_dc。在正常情况下,请求中可选取的参数是必须被解析的,但可以简单化,以一种非正式的形式进行描述。然后,根据接收到的请求参数,数据提供者运用SQL语句在仓储中进行查询,如果产生了记录大于传递标识符一次所能传递的最大值,那么数据提供者则会新生成一个resumptionToken标志,并将查询参数与指针信息存储在一起,具体实现流程如图6所示。
(2) 详细设计
① 利用Protocol数据库包进行六个动词的请求、响应及信息显示,其中Date类使用,Calendar或String方法实现年、月、日等各种格式间的相互转换和输出;Set类可通过一个已命名的集合创建一个新的集合,并用XML形式描述。
② 处理客户端源代码Client,可以利用一个URL或一个集合的性质创建HarvesterItinerary类用于描述harvester类的状态,HarvesterItinerary类中可以对Harvester类的状态进行保存。OAIConnection类可以描述一个到OAI的连接,用于接收单一的请求,该连接是基于用doReques或基于仓储的URL所返回的Response。
③ 互操作平台中的Server包可以提供服务器端的OAI源代码,并把源代码转换为文档服务。OAI服务的目标编程接口通过Target类实现,互操作平台通过TargetAdapter类定义了一个不做任何事的执行,GenericTarget类可以实现由一个非常简单的机制以创建小型的OAI收集器,并在存储器中寻找与服务,利用集合规程和给定的元数据前缀得到所有的记录; JDBCServer类是OAI servlet提供的一般服务器,OAIServerIfc类为OAI提供了一个框架,元数据前缀用在DC元数据核心记录,处理GetRecord 请求、Identify 请求、ListRecords请求、 ListSets请求、ListMetadataFormats请求和ListIdentifiers请求。ResumableResultSet类描述了一个结果,该结果通过与重用标记相结合,可以被客户作为一系列局部结果而重用。
数据提供者的功能实现
(1) 项的订购及提交
用户可以使用e?mail订购自己所需的项,这样可以共享数字图书馆的资源。用户首先提交项的要素描述元数据,然后上传源文件,在通过系统的验证后可把文件提交到互操作平台上供大家浏览及下载。
(2) 工作流的实现
三个小组负责人负责实现社团的工作流,每个小组负责人完成不同的工作流步骤。工作流的次序如下:当社团收到一个递呈时,如果社团中有小组负责人,那么他将会选择接受或拒绝,如果社团中没有小组负责人,这一步工作流将会被直接省略。第二步和第三步的递呈也是按照此步骤处理。
当调用工作流的第一步时,完成工作流步骤的任务把相关的递呈放到“任务箱”中,如果组中的一个成员接受任务箱中的任务,则任务被从任务箱中移出。如果一个递呈被拒绝,则系统会通过e?mail把原因发送给递呈提交者,提交者可以修改后重新提交;如果一个递呈被“接受”,将转到工作流的下一步。
(3) 搜索和浏览功能实现
终端用户可以使用多种方法发现内容,具体如下:使用关键字进行搜索;使用外部的ID号进行搜索;使用标题、数据进行浏览。
在数字图书馆系统中,发现内容最基本的方法是搜索。基于OAI?PMH协议的互操作平台的搜索和索引模块是一个简单的API接口,它能够在全部的社区、社团中完成新内容的索引、再生索引,系统的具体搜索界面如图7所示。
4 结 论
本文设计了MARC格式到DC格式的格式转换器及基于OAI?PMH协议互操作平台的命令动词,解决了数字图书馆中数据提供者与服务提供者间的元数据交互问题。给出了不同格式间的对照关系及格式转换器的实现方法,同时完成了命令动词的实现代码,对推动OAI?PMH协议在数字图书馆领域的应用具有重要意义。
参考文献
[1] NELSON M L, SOMPEL H V D, WARNER S. Advanced overview of version of the open archives initiative protocol for metadata harvesting [C]// Proceedings of 2002 ACM/IEEE Joint Conference on Digtal Labraries. []: ACM, 2002: 418.
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[3] 谢莉莉,林春梅,陈家训。基于XML的数据交换中心模型研究[J].东华大学学报(自然科学版),2001(6):33?36.
[4] 王海波,耿晖,姜吉发,等。基于XML的数据交换的实现[J].计算机应用,2001(4):67?68.
[5] 王爱华,张铭,杨冬青,等。基于OAI的数字图书馆中元数据互操作框架[J].计算机工程与应用,2002(1):5?7.
[6] 张咏。XML及其在图书馆和情报检索中的应用[J].现代图书情报技术,2001(2):30?34.
会议记录范文简单【第五篇】
时间:1月5日
会议类别:党课
地点:支部活动室
主持:书记
会议内容:
今天上党课的内容主要是新时期如何加强党员干部党性修养。
一、加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行是提高党的执政能力的迫切需要。首先,党性坚强、作风优良、纪律严明是我们党得到人民群众真心拥护和支持的关键。其次,党性坚强、作风优良、纪律严明的党员干部队伍是我们党长期执政的组织基础。再次,加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行是党的执政能力建设的基本内容。
二、加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行是保持xxx员先进性的迫切需要。首先,加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行是xxx员先进性的重要内容。其次,加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行是保持xxx员先进性的根本保证。再次,以坚强的党性、优良的作风和严明的纪律创造一流工作业绩是xxx员先进性的集中体现。
三、加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行是贯彻落实科学发展观的迫切需要。第一,通过加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行,真正把科学发展观作为统一全党意志、凝聚全党力量的思想武器。
第二,通过加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行,真正把科学发展观作为谋划建设、第三,通过加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行,真正把科学发展观作为衡量政策利弊、检验工作得失的价值尺度。
第四,通过加强党员干部党性修养、作风养成和纪律遵行,真正把科学发展观作为修身立德、建功立业的行为准则。
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