售后客服工作计划集聚【范例5篇】
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售后客服工作计划【第一篇】
一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户。随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:
1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象。
2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施。
3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。
二、续保率和预约率。入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
三、资源共享、良性竞争。在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费。形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力。
四、人员培训。随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核。
2、注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
五、增加维修人员。随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。
六、团队建设
1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能。进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训。塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。
2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。
七、考核激励制度激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的'号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。
1、物质激励
1目标设定。
2考核标准。
3实施计划物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。
2、非物质激励计划
1目标设定。
2考核标准。
3实施计划非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。
八、岗位职责
岗位职责编制与优化关键岗位职责按照东风日产标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽。层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。
售后客服工作计划【第二篇】
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨询服务;
(7)走访客户。
售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
11、本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
售后客服工作计划【第三篇】
春回大地,万物复苏。个人转到售后已一个星期有余,对于售后工作也有了大概的了解,但还是需要在今后的工作中和兄弟们多沟通,多学习,和各位领导、同事一起找到优化和提高咱们工作的决胜之道。
一、存在的问题
这些天我找兄弟们了解了一下现在存在的问题,总结如下:
1)团队自身技术水平不足,经销商技术良莠不齐。
2)经销商学习意识较薄弱,依赖性很强,导致培训也很难开展,培训后效果也不理想。
3)工作内容繁杂,需要好好梳理,需要规范和优化流程,提高解决问题效率。
4)新人兄弟较多,对外沟通和协调能力都需要提升。
5)云化产品上线,需要紧跟公司发展脚步设置云化项目问题对接人,学习和掌握云化产品知识。
针对这些问题,还要和各位领导多进行沟通,让领导指导团队方向,确保咱们能做对的事,然后把对的事做好。
二、工作计划
21年我想具体围绕以下几个方面开展工作
1、苦练内功,提高自身技术水平
1)加大自身技术学习。明年xxx等云化软件都会大力推广开来,打铁还需自身硬,深化内功,才能做好工作。通过和技术部门,包括像运维中心,呼叫中心远程运维组等各个兄弟部门,多进行合作交流,有培训咱们必须积极参加。我已经和各兄弟部门都有过沟通,他们很支持咱们的工作,表示愿意提供资源提高咱们技术水平。
2)对经销商进行培训。经销商的培训效果想要达到理想状态这个问题需要我们在工作中多摸索多思考。我觉得朱工提出的方法就是一个不错的建议,就是每个经销商让他们提供一个专人直接和总部对接,不但有培训,微信群也做好建设,让这个人成为经销商技术水平提升的一颗火种。
3)拓宽知识分享的工具。当前,我们提供的知识分享都是文档,明年我们能不能试试对一下比较难的问题进行录视频,毕竟文档经销商反馈看不懂,视频还看不懂那就牵强了。还可以通过微信群,甚至是收藏的一个问题回答的聊天记录,都可以分享,而且是一种更加通俗易懂的方式。这个聊天记录分享我自己工作中实践过,非常实用。总之,只要我们全体兄弟集思广益,能有传承的把技术学习给进行下去。还有,文档的创作还有视频的录摄,我要求大家右上角都能署名,视频也可以增加一个署名页面,你的输出就是你的专利,这值得我们大家看到,并向你表示感谢!
4)沟通能力的提升。因为我们处于学习阶段,需要向公司其它部门进行学习和沟通,我们一定要学会沟通,学会和技术同事“拉关系”,以后能和兄弟部门一起组织团建也是极好的。
2、提升服务意识,和经销商做有效沟通
每天我们肯定会被许许多多的问题、琐事所包围,但是,我不希望大家淹没于问题中,我们应该把它变成我们修炼自己,提升自己的机会,在工作中多思考,多寻求创新和突破,保持工作的热情。有时候,你烦了,下班了出去跑跑步,学会释放压力。
工作中绝不允许出现对问题进行拒绝和回避。对待经销商技术人员,授之以渔,多进行技术赋能,教了多次还不会,该批评批评,给他们压力,工作可以更好的开展。行有不得,反求诸己,我们自己工作中也要多反思自身,补齐短板,不断提升自己,不断改进自己沟通方式,工作方式。
3、提升团队凝聚力。建设互帮互助,有良好学习氛围,积极向上的团队。
明年我们可以多组织团建,大家既要有工作,也要有生活。高效的工作是为了更好的生活,优质的生活也能让我们更好的投入于工作。大家既是一个团队,有困难就说,兄弟们帮你排忧解难,每个人的力量很小,单打独斗注定成不了大事,但是懂得合作,我们就能迸发无穷的团队力量。古之成大事者,必有能为他两肋插刀的兄弟,我们一定是这样一个战斗的团队。
4、5+2工作模式,制定排班计划
随着公司业务的不断扩大和云化产品推广,明年我们的工作量、工作内容都会增多,针对这个问题,兄弟们也看到,我们的团队在壮大,公司会招贤纳士,引进更多人才。
另外,工作的分工合作也显得更加重要,明年我们会进行5+2的形式组合,即5个兄弟负责五个大区的基本售后工作,两个兄弟负责云化项目的工作。当然,并不是说负责的哪一块就不用学习其它知识了,我希望也必须要所有的兄弟都能成为全面的人才,所谓技多不压身。我们还有值班,今后计划周六日每天安排一位兄弟值班,这个值班就需要你具有全面的能力。
5、 希望大家可以开拓创新,积极思考,热情的投入到工作中。
大家在工作中要多尝试,多学习,多去接受新东西,新思想,找到你自己感兴趣或者擅长的东西和工作结合起来。
我刚开始工作也总是认为,做好自己一亩三分地的事就够了,别人的事该别人做,团队的事该领导去想,我只是个小兵,我干嘛要想那么多。但是我想告诉大家,为什么别人能变得越来越优秀?为什么别人可以升职加薪,为什么别人可以工作越来越轻松?唯有提升自己,多思考,多向优秀的人学习。工作学习如逆水行舟,不进则退,在工作中具有领导和大局思维,多想想怎么提高我们工作的效率和质量。
我希望大家能多思考如何优化我们的工作,并且也能用邮件发出来,或者微信群里发出来,我想,领导一定可以看到你的思考,你的积极进取。
对于能经常提意见,工作积极性高的兄弟,这也应该成为绩效考核的一个指标,让努力优化工作,为团队付出的兄弟得到物质上的奖励。
所以,希望大家,积极起来,多思考,多提意见,多创新工作方法,最后,咱们的工作越来越轻松而高效!
三、总结
最后,希望兄弟们在2021年都能有好的收获和成长。
售后工作内容多、覆盖面广,对于我们的技术能力,沟通能力,组织协调能力,解决问题的能力等等都能得到锻炼和提升,我想成长起来都是全方位的人才。将来的发展空间会很广阔,公司上升的通道也很多,不要觉得升职加薪轮不到你,别人可以,为什么不会是你?
最后,希望大家新的一年能开开心心工作,携手共进,共创辉煌!
售后客服工作计划【第四篇】
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点。
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去,每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复,对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
三、微笑服务
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
在2019年以后的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
售后客服工作计划【第五篇】
一、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。
二、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
1询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
2询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
3告之相关的汽车运用知识和注意事项;
4介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
5介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
6咨询服务;
7走访客户。
四、售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务