协会年会策划方案（实例）详细流程优推8篇

网友发表时间 2024-01-29 12:14:47 1452765

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协会年会策划方案详细流程【第一篇】

华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天；西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。

（1）增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌。

（2）调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感。

（3）圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年。

用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌；让大家感受到节日的喜庆。

中西合璧的表演形式。

（中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等）。

中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行，这样灯光效果较好。

活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配。

活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等。

日期筹备项目

12月5日前确定举办场地时间。

12月6日前确定演员及节目单。

12月8日前确定晚会菜单、酒水。

12月10日前确定会场布置方案。

12月12日前确定所有晚会的工作人员。

12月14日前公司内部发布年会消息。

12月16日前对所有工作人员进行培训。

12月18日前筹备好晚会的全部工作。

12月20日前发出邀请函。

12月23日前基本确认参会人员。

12月24日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆。

晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。

晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。

（1）来宾签到。

（2）介绍主要来宾及企业领导致开幕词。

（3）开场由全体员工来宾进行交际舞。

（4）舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会。

（5）开始进行精彩的中西文艺表演演出。

（6）期间安插抽奖及颁奖环节。

（7）全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌。

活动风险评估：

（1）突发状况或者事件的发生。

本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人；所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。

（2）表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行。

这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红。

红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛。

餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择。

奢华的舞台设计，体现出企业大气。

中国的传统墨舞的表演。

来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛。

梁祝的凄美爱情，歌声感染大众。

整齐有序的踢踏舞，无比震撼。

中国武术享誉世界，精彩绝伦。

热情四射的光管舞，嗨翻全场。

协会年会策划方案详细流程【第二篇】

成都东郊记忆（原东区音乐公园）——活态互动体验仓。

神秘、浪漫、温馨、互动。

1、借新春即将到来之际，有限公司年会以xxxxxx舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；

3、提升客户满意度和社会公信度；

5、企业年会通过xxxxxx舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

20xx年12月31日星期二17：00~21：00。

合作客户、公司领导及内部员工。

八、活动组成：晚宴、xxxxxx狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

（一）前期准备工作。

1、主持词串词。

2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）。

3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。

4、企业宣传片制作。

5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）。

6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）。

7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）。

8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）。

9、安全排查和安全评估。

（二）签到时段和事宜17:00~17:30。

在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀……。

暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

a、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

b、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；

（三）晚宴阶段17:30~19:30。

冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；

a、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

b、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；

注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况。

（三）舞会阶段19:30~21:00。

19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托。

17:30~19:35音乐响起，xxxxxx火辣领舞携领导登台开场共舞。

19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）。

20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；

20：10~20:20获奖者感言。

20：20~20:30抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）。

20:30~21:00xxxxxx狂欢派对正式开始。

21:00~活动淡出。

一等奖：ipadmini1台。

二等奖：itouch2台。

三等奖：移动硬盘3个。

幸运奖：u盘+电影券一张。

详见物料清单及报价。

协会年会策划方案详细流程【第三篇】

1、宣传卖点：

“真实的爱，真实的你-----记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”

xx影楼10月15日全新开业。

2、媒体选择与宣传内容：

墙体巨幅广告。

个性化影楼。

xx影楼10月15日全新开业。

宣传单广告。

一份以介绍门店为主（员工发放）。

另一份以特价品种和促销内容为主（狮子队/龙队发放）。

3、费用预算：

墙体巨幅广告。

面积：

预算：

宣传单广告。

协会年会策划方案详细流程【第四篇】

活动分两大版块。

（一）公司聚餐。

（二）内勤联欢会。

舞台（宽：；长：，面积）。

所需物品：

1、背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）。

2、装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）。

3、汽球、彩带、荧光棒。

4、高性能组合家庭影院一套。

5、高频度麦克风两支、无线话筒两支。

九、晚会其它物资准备：

1、茶水供应/啤酒、饮料。

2、特色水果、糖果、花生、瓜子等。

3、抽奖礼品。

4、各种游戏道具（祥见具体游戏规则）。

十、艺术拍照艺术摄影：

1、开场热舞表演者：

2、持人上台宣布晚会开始并致开场白。

3、总经理致词。

4、介绍特约嘉宾。

5、娱乐文艺节目：

1)舞蹈名称表演者：

2)女声独唱曲目表演者：

3)男声独唱曲目表演者：

4)魔术表演名称表演者：

5)游戏：情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送。

规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。

在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。

对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她）所属的组来猜，直到猜出来为止。

道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条。

6)女生个人才艺展示名称表演。

7)最新流行歌曲放送名称表演。

8)情歌对唱名称表演。

9)交谊舞伴奏音乐。

10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送。

规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。

道具：气球、布绳若干只。

11)男生个人才艺展示名称表演。

12)金唱盘——《经典老歌》名称表演。

13)美少女合唱组名称表演。

14)disco热舞伴奏音乐。

15)相声名称表演。

16)嘉宾节目名称表演。

17)英文经典名称表演。

18)校园民谣名称表演。

19)说唱/摇滚名称表演。

20)疯狂街舞名称表演。

21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛。

规则：在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球者取胜。

道具：气球若干只。

人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑。

22)小品名称表演。

23)吉他弹唱名称表演。

24)老帅哥合唱组名称表演。

25)刘三姐情歌大对唱：

参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组（具体由主持人视晚会现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接），如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

26)晚会颁奖：（颁奖小姐：部门文员）。

a)颁发男/女金曲奖；奖品：

b)颁发游戏组合奖；奖品：

c)颁发才艺展示奖；奖品：

d)颁发个人/组合搞笑奖；奖品：

27)等待平安夜钟声的敲响（若时间间隔过久可安排歌曲）。

28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖。

一等奖：

二等奖：

三等奖：

道具：抽奖箱、编有号码的纸条（视晚会人数而定）。

29)难忘瞬间——公司人员集体合影。

30)晚会结束大合唱《难忘今宵》。

十二：行政部收拾物品并整理场地。

十三：清洁工打扫场地。

协会年会策划方案详细流程【第五篇】

一、活动目的:。

__。

二、年会主题：

(待定)。

三、年会时间：

日。

四、年会地点：

(待定)。

五、年会组织形式：

(年会组委会、下设各小组，评选委员会等)。

六、策划宣传及沟通策略。

1.前期筹备。

会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

会议筹备：节目准备，礼品征集购买。

2.现场实施。

年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3.后续服务。

会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。

七、参加人员。

1.会场总负责。

总体工作协调，人员调配。

2.会场协调。

会议节目安排，彩排;舞台协调;现场资讯采集。

3.人员分工，布场撤场安排。

4.嘉宾接待、签到。

5.音响，灯光。

6.物品准备，包括礼品，奖品等。

八、会场布置。

会场外：

1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2.悬挂空飘球，条幅。

3.放置指示牌。(文字内容)。

4.车位摆放等。

会场内：

1.舞台背景喷画。

2.建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

3.贵宾座位安排。

4.场内安排。

1.形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

2.整个年会分三个部分。

第一部分：主题论坛。

时间：上午9：00—12：00。

内容：

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。

2.主讲嘉宾进行主旨演讲。

第二部分：分论坛。

时间：下午2：30—5：30。

内容：

1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流，

第三部分：晚会评选。

时间：晚700—10：00。

内容：

1.评选年度十佳经理人。

2.评选年度十大最佳顾主。

3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

就餐。

1.时间。

中午.12：30----1：30。

晚上6：00----7：00。

2.形式;中式圆桌。

3.流程。

1)工作人员安排参会人员就座。

2)主持人开场白，领导祝酒。

3)自由进步。

十、年会物品准备。

1.类别。

2.名称。

3.内容。

4.份数。

5.会场物品。

6.会场宣传物料。

十一、费用概算。

1.场地及布置。

2.就餐及酒水。

3.礼品及道具。

4.资料及文印。

协会年会策划方案详细流程【第六篇】

民生银行在与全运会合作，是全运会唯一银行服务合作伙伴，以运动为年会形式与民生的作为也非常吻合。

根据年会主题及创新活动形式推荐。

建筑面积：61591平方米。

固定座位数：17754。

简述：国际化物业管理。

服务精细全面。

搭建设施安全、完备。

2008奥运会比赛场馆，赛后举办各类大型演出活动。

协会年会策划方案详细流程【第七篇】

一、年会主题：

增加公司于员工之间的凝聚力。

二、年会地点：

办公区大会议室。

三、年会时间安排：

(1)年会策划及准备期(__月__日至__月__日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(__月__日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间：__年__月__日晚19：00至21：30。

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名。

2、联系人：__。

3、联系方式：__。

五、参会人员：

六、年会节目要求：

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。

(2)青春、阳光、健康、向上;。

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;。

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;。

5、提倡跨部门组合报名;。

1、参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理董事长讲话。

对年终做总结。

表彰员工。

4、表彰。

各部门负责人做20__年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰。

为优秀员工发奖。

优秀员工发言。

5、联欢会节目表演。

6、互动小游戏。

7、闭幕词。

注意事项。

协会年会策划方案详细流程【第八篇】

总执行：陈琦/罗时勤。

成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员。

二、年会内容。

活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00

活动地点：xxxx酒店。

参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）。

三、工作分工（详细分工明细见附表二）。

（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

负责鲜花或花篮的采购/租赁；

现场摄影、dv摄像、照相；

开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

负责节目的编排及演出的。顺序和流程衔接；

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

负责安排文艺节目评委及奖项设置；

负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）。

五、相关注意事项。

（一）活动前。

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中。

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张）。

年会照片的收集及保存。