岗位职责说明书【汇编8篇】
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岗位职责说明书【第一篇】
1、总则:为规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相关岗位配合流畅,特根据现公司岗位调查、工作分工和未来远景规划设制岗位说明书。
4、-----------有限公司组织结构图。
5、岗位说明书:以下包括本公司总经理、行政部经理、财务部经理、生产部经理、采购部经理、销售部经理、技术开发部经理等工作岗位的岗位说明书。
第一条2019年起为规范集团公司部门及个岗位职责,明确员工岗位职责,为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据,特制定本管理制度。本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。
第二条岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的原则。
(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四)部门与员工签订《绩效。
合同。
》时,其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:
(一)基本概况(主要针对职位说明书)。
1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。
2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。
1、岗位职责:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导职责:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。
(四)工作关系。
工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
(五)任职资格。
任职资格的内容包括:教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。
1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限(主要针对职位说明书):包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。
管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
3、岗位职责与绩效标准:岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。
(一)岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效,一式两份,人力资源部与任职者各持一份,岗位所在部门保存一份电子文档。
(二)职位编号根据编码规则,由人力资源部进行统一编号,编号、版本号的更改工作,也由人力资源部统一实施。
(三)每年初,人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况,对职位说明书进行评审,适时做出修正,使之符合工作实际。
(四)人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。
第五条有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订:
(一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;公司业务流程改变或调整;公司组织结构变动;岗位工作负荷明显变动时。
(二)职责变更:职位主要职责发生重大调整时,任职者部门提出职责变更书面申请,人力资源部对申请进行可行性分析,在人力资源部确认基础上,申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进行分解、审核,并重新组合,理清原有权责关系,再按照职位说明书编写程序完成修改,经人力资源部确认后,发布执行。
(三)职位合并:因工作需要或职位设置变化时,导致职位合并,职位发生变化的部门提出职位合并书面申请,人力资源部对申请进行可行性分析,经主管领导审核后,人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析,明确其新的职责,再按照职位说明书编写程序完成修改,并对相关的职位关系进行梳理,经人力资源部审核确认后,发布执行。
(四)新增职位:因公司业务发展之需要,新增职位部门提出书面申请,人力资源部进行可行性分析,经人力资源主管领导审核同意后,人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进行分析,按照职位说明书编写程序予以执行,并对相关的职位关系进行梳理,职位体系进行调整,经人力资源部审核确认后,发布执行。
第六条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后颁布执行。
第七条本制度由人力资源部负责解释。
岗位职责说明书【第二篇】
一、认真学习和执行有关客运规章制度和服务质量标准,遵守公司各项规章制度,按时上岗、坚守工作岗位。
二、高度重视安全生产工作,关注生产设备的运行状况,及时制止和处理违章行为,保证现场生产安全有序。
三、禁止非工作人员进入,注意防火、防盗,库内严禁吸烟,发现安全隐患及时报告。
四、熟悉本站营运线路、站点、里程、发车时间及班车进站情况。
五、行包快件到达后,分站点堆放,标志明晰,妥善保管,并按《快件托运单》的记录及时通知收件人,如无法联系收件人,应及时通过起运站与托运入联系处理。
六、主动热情指导收件人按要求提货,认真检查收件人的证件是否与《快运托运单》上指定的收件人相符,以防冒领、错领。
七、根据行包快件在本站保管的时间不同,作出是否需收取保管费的决定。如需收取,应按规定计收保管费。
八、认真做好行包快件交接工作,交接时必须当面点验件数,标签号码、包装等,如有疑义应即向当班班长汇报。
九、讲究职业道德,倡导精神文明,端正工作态度,不以工作方便谋私,不刁难客户及参营单位。
十、有问必答,工作主动热情,收集客户意见,及时向上级领导汇报。
岗位职责说明书【第三篇】
9、按月(或阶段)及时编制销售总结分析报告;
10、监督和协调策划公司、广告公司及媒体广告发布计划的执行;
11、保持与媒体良好的沟通和联系;
12、负责项目的'广告记录及资料保存;
13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理;
14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工作;
15、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性;
16、关注并开发新媒体、新推广方式、积极了解营销广告行业创新形式。
岗位职责说明书【第四篇】
直接上级:董事会。
直接下属:付总经理、财务总监、总工程师。
职级:总经理级。
职位概要:。
负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作,实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作;处理公司重大突发事件。
职责:。
审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施;
审核签发以公司名义发出的文件;
推进公司企业文化的建设工作;
处理公司重大突发事件。
任职资格:。
教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历。
培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
知识:通晓企业管理知识;
了解房产行业的特点和相关知识。
技能:熟悉企业业务和运营流程;
在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
岗位职责说明书【第五篇】
直接上级:总经理、副总经理下属岗位:营业部财务、收银、营业员、业务、司机工作性质:公司商品的市场营销及售后服务管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理,对所承。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
4、根据公司的营销政策,领导其销售工作,经常向总经理、副总经理汇报销售情况,与店经理、财会部门沟通、协调。
5、搞好市场预测和调研,根据市场需求及时调整营销策略,不断拓宽销售渠道,提高产品在市场上的占有率。
6、负责编制年季月度产品销售方针目标。并按时交计划与总公司、营业部、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划,并认真抓好落实,做到周有布置,月有检查,年有总结。
7、全面调动销售人员的积极性,建立完善的业务网络,扩大市场的覆盖面与加大市场占有率,并经常保持上、平,下级联系,及时组织供货。
8、及时掌握有关产品和工作的反馈信息,经常走访客户,切实组织将售后服务,解决各种有关问题,让用户满意。
9、严格控制和逐步压缩销售费用,节约开支,降低销售成本。
10、认真组织销售货币回笼工作,及时催收外欠款,保证资金周转,提高企业经济效益
12、负责营业部销售调度及运输工作。及时汇总编制商品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好各营业部联络工作,组织商品的运输、调配,完善发运过程的交接手续。
岗位职责说明书【第六篇】
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的'手续办理工作。
4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
岗位职责说明书【第七篇】
1.负责组织控制产品标准化的贯彻执行。
2.负责组织本部门设计人员落实产品实现整个过程的技术及工艺控制,符合产品标准化的要求,确保正确性。
3.负责制定本部门的管理制度,部门人员岗位职责,使之规范化。
4.负责组织本部门设计人员完成每个工程产品设计任务。
5.负责组织实施生产过程的技术指导、技术服务和技术监控,及时分析、解决生产过程中发生的产品技术问题,确保生产的正常进行。
6.负责组织好新产品开发的设计工作。
7.负责组织产品技术改进及纠正,落实纠正措施的实施和改进。
8.根据总工程师的要求,组织制定和完善工艺守则、产品作业指导书、产品说明书。
9.根据总工安排,组织做好公司内部技术培训及企业产品宣传工作。10.负责生产设计数据统计分析工作。
11.严格执行公司iso9001质量管理体系要求,参与公司iso9001质量管理体系的改进及考核工作。
12.积极完成公司领导安排的其它任务。
1.严格执行公司有关规章制度。
2.负责运用计算机进行产品电气设计和新产品开发设计工作。
3.按时完成负责的工程设计任务。
4.与客户进行设计联络及技术沟通,掌握并满足客户对产品的技术需求。
5.贯彻执行产品标准化,不断完善所负责产品的设计。
6.负责生产过程的技术指导、技术服务和技术监控,及时分析、解决生产中出现的技术问题。
7.负责做好工程材料成本控制工作。
8.做好技术资料日常收集、完工工程资料及时归档工作。
9.严守公司技术秘密。
10.按时完成领导安排的其他工作。
岗位职责说明书【第八篇】
一、基本情况。
岗位名称:前台。
岗位编号:
所属部门:行政管理部。
直接上级:行政经理。
直接下级:
岗位编制:2。
下属人数。
二、岗位设置目的。
三、主要工作职责和内容。
1、来访接待。
2、考勤休假统计。
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
3、办公事务处理。
协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;。
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;。
印制名片。
4、会议室管理与服务。
随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;。
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;。
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;。
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写。
5、其他。
完成领导交办的其他工作。
四、工作权限。
业务类。
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权。
财务类。
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权。
五、工作关系。
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况。
协调:对公司各部门会议室使用进行协调。
外部工作关系:
各类办公器材维修中心、快递公司等机构。
六、任职资格。
教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先。
资格证书。
工作经验:不限,有相关经验优先。
知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识。
七、工作特征。
使用设备:电脑、电话。
工作环境:室内。
工作时间:正常工作时间,有时加班。
身体条件:健康女性。
岗位名称:前台。
所属部门:综合管理部。
岗位人数:1人。
直接上级:综合管理部经理。
直接下级:无。
二、本职工作。
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务,
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生。
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限。
1、对来电、来访者具有监督、决策权;。
五、任职资格。
经验要求。
性别:女。
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历。
工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。(面试网.com)。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。