要事优先心得体会范文4篇
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要事优先心得体会【第一篇】
“要事第一”,顾名思义是指重要的主要的事情要放在第一时间去完成。而在实际工作中我们往往是将认为急迫的紧要的事情放在第一时间完成。
本书通过四个象限来告诉我们如何区分事情的紧急性与重要性,从而告诉我们在平常的工作中应怎样去区分事情属轻属重,以及造成事情紧急性的原因,在平常工作中要注意哪些方面以避免出现紧急事件的情况。
第一象限包括四点:A危机B急迫的问题C最后期限迫近的项目D会议准备工作等。第一象限显得紧迫与重要,但我们要知道形成第一象限的紧迫与重要主要是因被延误及没有进行计划与预测及计划所致。第二象限包含准备工作、预防、价值、筹划、建立关系、真正的再创造与赋予能力。第二象限属于质量象限,属于重要但不紧迫的事情,但我们必须要去做,因只有这样才能避免出现第一象限包含的情况。第三象限包含干扰、电话;邮件、报告;某些会议;很多临近、急迫的事情及很多流行的活动。第三象限包括“紧急但不重要的事情”,而事实上它易给人造成假象,从而形成第一象限情况。第四象限包含琐事、打发时间的工作、某些电话,解闷,“逃避”行为、无关紧要的邮件及过多地看电视;第四象限属于既不紧急也不重要的事情,它是浪费象限,第四象限中的行为是堕落行为。这四个象限告诉我们如果在办事过程中不是以重要性而是以紧要性为出发点,就会出现第一第三甚至第四象限的情况,在平常的工作中,我们要加以区分,日常工作生活中往往事情越是紧迫,反而说明事情越不重要!像最近存货系统因急着想能早日上线,在运作过程中被卡住,故一心想着去解决软件中存在的问题,而忽略了与其他人员的沟通协调,存货上软件固然重要,但与公司整体运作相比就稍显其次,没合理分配其他人员手头事项,这样会导致其他问题的增多,从而会出现第一第三象限甚至于第四象限的浪费情况。
“要事第一”,告诉我们在日常的工作与生活中要从以下方面着手加以区分、预防:
1、要能区分事情的紧迫性与重要性;
2、要以重要性为第一位,按重要性行事,而非紧迫性,避免“嗜急成瘾”;
3、以第二象限为杠杆,要提前预防、考虑事情操作过程中会出现的`一些问题;以避免出现第三第一象限中的情况,进而形成第四象限的“堕落”现象;
4、与人沟通、形成良好的团队合作精神;它是公司发展壮大的另一重要因素,其重要性不可低估。
5、要将自己所做事情与四个象限进行对比分析,尽可能的避免出现紧急及浪费现象。
6、要定位角色,平衡角色,达到协作增效。
要事优先心得体会【第二篇】
在包子堂学习已经有五个月了。以前我不知道德鲁克是谁,一提这个名字就很茫然,后来我才知道,这是一个非常了不起的人物,管理界大师中的大师。这是我第一次系统的接触德鲁克的管理思想。非常有幸能够跟着包老师学。就像包老师讲的,一个人一开始就要走对路,走正路,我了解很多同学都非常渴望通过学习来提高自己,能够给企业创造更大的价值,但在学习的过程中花了很多的时间和精力,理论和概念知道了不少,但是无法落地,对企业的帮助不大。而包老师就是要帮助我们在理论和实践之间建立一个桥梁,让它生根落地,开花结果,所以我也特别珍惜这一次的学习机会。
包老师告诉我们,管理不是常识,管理是个实践学科,要不断的在课程的学习,不断的投同学联接,交流碰撞,不断的在事上练。他说我们创建包子堂的目的就是培养身无分文,胸有大志的年轻人,让他们能够学习到德鲁克的理论素养培养逻辑思维能力,并最终养成读书的习惯。
《卓有成效的管理者》这本书我也读过,但是看书跟老师课程是完全两个概念,包老师用自己深厚的理论功底和丰富的实践经验,给我们重新解读了这本书,每一周我都非常期待的下一个课程的开始,怀着兴奋的心情,听了一遍又一遍,感觉每一遍都有不同的收获在听课的过程中,和同学们的互动过程中,我们得到了成长。
《卓有成效的管理者》,主要讲了如何选择正确的事情做和如何把事情做正确,分五个部分进行了探讨。第一,掌握自己的时间,第二要有贡献意识,第三要用人所长,第四要事优先,第五决策的五个要素。这五个部分的最重用人所长,包括对下属,上司和对自己。
一部分掌控自己的时间。包老师告诉我们,在企业生产过程中的人、机、料、资金等生产要素不足,都可以通过借、买等其他方式来获得,而唯有时间是无法买,无法借的,每个人的时间都是一样的,而且越来越少,所以这个要素是尤其珍贵的。管理者需要大块的时间进行不断的思考,会在两个方面花费大量的时间,第一是任务的布置和安排,第二是思考如何用人。
包老师说掌控自己的时间,首先要记录自己的时间,自己得知道自己的时间去哪儿了。他强调一个时期只能做一件事情,不要同时得两只兔子,要不断的聚焦,聚焦再聚焦。集中精力于关键要害事情上,拒绝无意义的社交,要学会把例常工作委托给别人来干。
第二。要有贡献意识。管理者要有贡献意识,要有成果意识。成果是检验管理者工作有效的最终指标。作为一个管理者,只有贡献意识才能发现企业中更多有价值的资源,才能实现价值再创造。同时要学会处理正确的人际关系,私交和工作上的人际关系是不一样的,不能混淆。贡献最重要的一点就是要为企业培养人才,这是我们平常容易忽略和意识不到的,而又是非常重要的一点。
第三要用人所长。包括发挥下属和平级的长处,用上司的长处和发挥自己的长处。我们和人相处,往往焦点聚焦于人的短处,而忽略他的长处,做好了是应该做的,做坏了就在那里吹毛求疵,这是不对的。我们发现他人的长处,然后放着企业价值链中需要它发挥作用的地方。同时限制他短处的发挥就可以了。发挥上司的长处,要主动和上司进行沟通,要了解上司的知识边界和工作习惯,主动配合上司工作,发现他不到位的地方进行补位。发挥个人长处,其中的关键要害是要在给别人做贡献的过程中,去发现和发挥自己的长处,没有人会拒绝你真诚和善意的帮助。
第四,要事优先。要事优先就是说任何事情在发展过程中都有关键要害环节,而这些环节数量不多。我们必须找到他们,并优先处理。只有这样我们才能用有限的时间发挥最大的效能。不要低估了一做一件事情所需要的时间,否则最后可能会导致这件事情无效。要做到要事优先,首先要摆脱过去,然后要摆正先后顺序,集中精力与少数要害事情上。
第五,决策的五要素。决策的五要素,这里的决策是指关于企业未来的重大决策。五个要素包括。决策的性质,决策的目的,决策的边界条件,决策的落实,还有决策的反馈。这里重点是决策的落实。我们往往学了很多,也做了很多的决策,往往侧重于前三项,对决策落实和反馈不够重视,所以决策就会悬在空中,无法落地。执行过程中计划出现偏差了,没有及时调整或者终止,这都不是一个有效的决策。
总之,通过这五个月的学习,我的理论素养得到了不断的精进,我的逻辑思维能力也不断的加强,而且这些知识能够和我的工作和生活结合,慢慢融入我的血液来,逐渐来指导我的行动。
感谢包子堂,在这里的学习会让我终身受益,虽然学的不是一招一式,但是我知道这在这里给我打下了一个良好的基础,剩下的就是把学到的东西在实践中多多运用,最终就会修成正果。
要事优先心得体会【第三篇】
在开始写之前,真得感我的朋友,是他的督促和提醒促使我看了这本好书;同时也感谢公司发起了这样的活动。
几年前时间管理的书看过不少,每次总是感觉发现至宝样的买来看,也有许多收获;在这两天看完《要事第一》后,才明白,以前看过的是一种时间管理的工具书,而这本才是时间管理技巧。作者截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法,不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——比速度更重要的是前进方向。
全书分为四个部分:时钟和罗盘、主要的问题是将主要事情放在主要位置、相互依赖关系的协作增效和以原则为中心的生活的力量和平静。从一种意义上说,这种方法是全新的;从另一种意义上说,它古老悠久,深深植根于永恒的经典原则,跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会,然而,靠走捷径无法创造生活质量。
传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足,然而,我们不敢苟同。将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的,我们的确可以控制自己的选择,但是我们控制不了选择所带来的结果。普遍规律或原则就能做到。因此,我们控制不了自己的生活,原则就能。这一概念是洞悉人们为何对传统“时间管理”方法感到失望的关键所在。
作者通过在书中分析了其他三代传统时间管理方法的优劣势,以及要事第一的重点和原则。告诉我们最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧。由此使我们的生活成为毕生的工作,而不是令工作成为我们的生活。这本书将有助于我们摆脱时钟的专制,重新找回自己的罗盘。这个罗盘将有助于我们能够快快乐乐的生活、关爱、学习并留下遗产。
要事优先心得体会【第四篇】
写前话:
如约来写《要事第一》的读后感,与其是来兑现自己给大家许下的承诺,不如说是想对自己更加诚信,
因为我知道如果我一次次的对自己说谎的话,那我自己的诚信帐户上的存款会越来越少,不良记录越来越多
那么我的帐户最后能留下什么呢?
《要事第一》与其说是一本时间管理的方法,不如说是一部自我个人管理的理论阐述。
现在随着社会竞争越来越激烈,城市节奏不断加快,有限的时间内需要做的事情越来越多,
这其中主要分成四种事情,它们分布在四个象限中:
第一象限:重要且紧迫的事情
例:危机,急切的的问题,最后期限迫近的项目,会议、准备工作
第二象限:重要但不急的事情
例:准备工作预防价值筹划建立关系真正的再创造赋予能力
第三象限:不重要但紧迫的事情
例:干扰某些电话某些邮件某些报告某些会议很多临近、急迫的事情很多流行的活动
第四象限:
例:琐事、打发时间的工作某些电话解闷“逃避行为”无关紧要的邮件过多的看电视
这四个象限的事情,我们平时一般是如何分配我们的时间的呢?
可能我们会认为第一象限的事情是应该放在第一位去处理的要事,我们很多人把大部时间花在了第一象限和第三象限,而使得第二象限疏于处理,而把自己变成了“灭火器”,凡事等到起火后再去处理,那么事情都是急事,而如果事前就做好防范、计划、并建立起一个防火体系的话,我们做起事情来就会显得从容不迫。也就是说有时候可能是因为你没有抓住第二象限的要事的大石块,使得第三、第一象限小事像沙子和水一样无法放在你手中那个有限的时间瓶子里。
我们做为一个社会人,会有很多角色,比如为人妻、为人母、为人女、作为公司的职员、作为别人的朋友、作为别人的合作伙伴,每个角色又有每个角色的重要事务。在传统的时间管理中,往往会把这些角色割裂,如果想要在事业的角色上有所成就,就需要分配足够的精力,那么做为家庭的角色就会牺牲,以致于出现了很多事业有成,家庭破裂的“成功人士”“女强人”,使得这些作为一个人,追求了大半生目标实现之后,发现自己想要的好像并不是这些,有车有房有资产也并不能使他们内心得到平和,因为他们失去了角色上的平衡。其实,希望家庭的和谐美满是很多人所期盼的目标,也是为之奋斗的目标之一,如果你的孩子正需要你的陪伴的时候,你是需要拿出时间来分给他的,因为这正是你的原则,你的要事。如果你因为一个会议一个报告而拒绝了与孩子一起玩的时间,那么你将来可能会花费更多的时间为孩子的闯下的祸而与他沟通,这个时候你不是事前管理,而变成事后的灭火器。
这使我想起妈妈很早就告诉我的一句话:该干什么的时候就干什么吧。
你的田地必须是在春天播下种子,经过夏的阳光雨露,秋天才能收获果实。很多事情,临时抱佛脚也是可以的,但得到的只是表面的繁荣,考试,临时苦读,只是考出了一个理想的分数而已,并不能代表你学到了真正的知识,培养小孩,痛斥,强加大人的思想,也不过是教出个听话的孩子,可是能培养出一个独立而又有幸福感的成年人吗?没有花费时间与爱人相互了解,共同经历一些事情,一时的甜言蜜语也不过是短暂的浪漫,可以能够朝朝暮暮与子携老吗?等到秋天再把种子种上,期盼一夜之间长成果实是不可能的。
找个时间,想一想自己的原则是什么,想一想什么对自己是最重要的,自己不断为之改变为之努力的方向是什么,只有把握了这个“真北”的原则,才能够在纷繁的事务中一眼看到什么是我的要事,也只的抓住要事,才能不断建立起自己各种角色的整体平衡,才能够在前进中达到内心的真正平和。
《要事第一》还是需要再精读的。