学校总务处工作思路通用4篇
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学校总务处工作思路1
在校园领导的正确带领及总务后勤人员的共同努力下,一个平安祥和的20xx年过去了。为启发今后的工作思路,提高今后的工作效益,修正以往工作中的不足,不断发展和创新校园的总务工作,现把这一学期总务工作作如下总结。
一、数据体现管理方面
1、人员方面
20xx年度校园总务管理人员3人,负责校园的总务后勤工作的协调及管理。持证上岗保安人员6人,实行24小时值班巡逻制度。保洁人员7人,负责全校的清洁卫生工作。工程维修人员2人,持证电工1人,负责校内设备设施及时维修。食堂持证工作人员20人,负责全校1500多人的午餐。绿化养活人员4人,负责校园内的绿化养护及更新。
2、维修方面
本年度物件维修约600余次,更换约200余次。负责监管外来人员大型施工2次(阶梯教室装修,校舍粉刷)。
3、安全方面
本年度将校门口原先的2个模拟线路摄像头更换为数字摄像头,并加装了1个数字摄像头,一台硬盘记录仪。加强了校门口安全的监察。更换到期干粉灭火器65个,外场4个消火栓补漆。
4、检查方面:本年度自查自纠41次,大检查9次,联合检查4次。发现消防安全隐患2处,递交整改报告2份。
5、事故方面:本年度职工意外事故0起,校园安全事故0起,投诉0起。
6、评审方面:完成校园年终考核,资质审核,安全礼貌校园测评,优秀门卫室评选,民办校园测评共5项。
7、协助方面:完成教育局布置的总务工作11起。向教育局发文9篇,街道安全办发文6篇。
二、校园常规管理方面
1、优先服务意识
本学期有许多教师开设公开课、参加区教研活动,经常需要准备教室、课桌椅以及教具,这给我们的工作带来了必须的难度,但我们及时安排满足教师的要求,及时维修水、电、门、窗及课桌凳和花草养护等。13年度校园有许多的大型活动,我们总是尽可能地提前做好各项准备工作,使每次的活动顺利举行。
2、食堂管理监督
校园的食堂好坏直接关系到每一位师生身体健康,关系到整个校园的正常运作,所以我们总是尽可能的对食堂的进货质量加以检查,强调质量的重要性,对教师和学生提出的合理推荐及时反馈食堂操作人员;平时对食堂卫生和个人卫生进行严要求,严格按照食品卫生操作要求进行。一年来,由于食堂工作人员的努力,食堂伙食令人满意。
3、安全制度落实
为了校园师生的安全和教学秩序的正常进行,我们强化了对门卫保安的管理,制定各种制度,严格执行外来人员及学生家长来访登记制度。经常在周工作计划中要求班主任加强对学生进行安全教育,提高自身的安全意识。13年未发生重大安全事故。
总务处结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全预案、消防安全预案、传染病防治预案、自我逃生演练、校园常规值班管理、门卫管理、食堂食品卫生安全管理、集会和大型活动安全管理、安全隐患整改等制度,并将相应的安全制度的执行职责一一落实到校行政领导和全体教职工,构成了人人有职责、人人有担子的安全管理体系,明确了各类人员的安全职责。
4、资产加强管理
在校园资产管理方面,我们克服了困难,加强资产管理,做好资产清点。对校园新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。同时还要尽量满足教师领用物品的要求,做好对校园财产领用登记工作、校园财产清查、整理工作,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
三、后勤服务管理方面
校园是培养人的场所,是礼貌的象征。要树立一所校园良好的形象,反映全校师生的精神面貌,务必营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对校园打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册、校服及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。校园的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持做好教师各类服务工作。
4、做好校园设施的维护工作。校园中需要小修小补的事情能够说天天都在发生,我们都潜力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
5、做好校园卫生环境工作布置,加强巡视、检查工作,发现问题及时处理,使广大师生在清洁、干净、完美的环境中工作与学习。
四、安全卫生管理方面
校园安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“校园安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安校园”的高度,把维护校园安全和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,一年来,我校未出现一齐涉及安全事故的发生,为校园教育教学工作的正常开展带给有力的保证。具体做好以下2方面工作:
1、在全体保安人员共同努力下,校园安全工作得到了进一步加强,保安人员工作认真负责,遵纪守法,职责性强,能服从校园临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每一天学生放学后,保安人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”状况(门窗、电源、水龙头是否关掉好),为校园的财产安全和师生的生命安全带给了有力保障。
2、总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。并将检查状况作好记载。
五、日常工作中的反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用职责制没有落实,有必要在明年加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:厕所卫生状况还没有解决,需加强校园卫生保洁工作的管理,透过制订保洁人员岗位职责制,强化要求明确,职责到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年持续洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、在安全管理上,还需加强工作,有条件的状况下,在学生发展部的支持协助下,经常性组织学生进行逃生演习。
4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力
回顾这一年的工作,我们紧紧围绕校园的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。一年来,我们在工作中不断地磨练自己,开拓自己,不断地增强服务意识,做好巡视服务,从工作中寻找自己的乐趣,从成功中安慰自己,从教师的频频点头中分享喜悦,从学生的进步中提高干劲,不断地完善自己。在此也十分感谢老师们平时善意的提醒和良好的推荐,这种主人翁意识使我们的工作能更上一台阶。汗水不会白流,我们最后从教师的笑容中得到答案,感谢领导、感谢老师,我们会继续努力!存在不足和得罪之处,还请各位领导和老师多多包涵,多加指导。
学校总务处工作思路2
过去的一年,总务科在校园领导和分管校长的直接领导下,紧密围绕校园总体工作要求,执行总务工作计划,以建立优质教育教学环境和为师生员工服务为重点,认真开展各项后勤服务工作;在工作中坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、杜绝浪费,服务教学、保障后勤”的原则,不断开拓创新,用心做好本职工作,较好的完成了全年工作任务。现就一年来的工作总结如下:
一、加强政治和业务知识学习,树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念
20xx年以来,科室人员以科学发展观为指导,认真加强师德建设,全面贯彻校园“办好人民满意的职业教育”的办学指导思想。透过加强政治和业务知识的学习,大家进一步增强了做好本职工作的自豪感、职责感和使命感,进一步明确了校园总务工作的重要性,更加充分认识到后勤工作所具有的服务保障性、经济性、教育性和艰巨性,在日常工作中,力争做到管理有法,服务有情,育人有责,在“服务育人、管理育人、环境育人、文化育人”等方面发挥了用心重要的作用,牢固树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念。
二、明确职责目标,全面做好后勤服务工作
校园总务工作存在量大面广。为了加强对物资采购、基建维修,水电使用、设备维护、资产管理、校园绿化、食品卫生安全、环卫保洁等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发状况多的特点,坚持抓内部管理,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
(一)做好日常后勤工作,切实为教学带给坚强保障
1、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位职责制,实行巡查,发现问题及时解决,接报必修,保证了校园使用水电的需要。同时也有效制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。本年度重点抓了节电节水工作,成效明显。同时对校园新装路灯实现定时控制和部分照明更换为节能灯具,加强了对用水用电设施的巡视和对学生宿舍的检查。
2、热情服务,做好日常维修工作。本着少花钱多办事的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。应对各部门提交的超多维修项目,热情接待,按章办事,修理及时,保证质量,按时完工。对重点部位,坚持检查和巡查,发现问题及时处理,为教学解除后顾之忧。
3、认真负责,逐步改善校园卫生状况,加大礼貌建立力度。开展了校园卫生保洁工作,每一天对大环境、教学楼清扫二次,添置了垃圾桶,加大了对保洁工的考核,加强了对大环境、教学楼及卫生间的卫生检查和保洁,基本做到垃圾入箱并及时清运,校内道路通畅干净,公厕清洁好用。
4、加强管理,绿化美化校园。按时对树木花卉修剪、施肥、养护和刷白,对死树和枯枝败叶进行了处理,各类树木花卉持续良好生长状态。校园对校园环境建设给予了高度的重视,总务科专人对校园环境建设实行工作计划安排和监督检查,坚持择时布置任务和每一天巡查,高标准严要求保洁人员的工作,校园内草木茂盛、空气清新、环境优美。本学期还对办公楼前绿化带进行了重新不布置。
5、严格财产管理制度,保障物质供给。加强和健全了固定资产的管理制度。仓库定期清理,物品摆放整齐,对校园各部门领物品热情服务,按章办事,力争做到物尽其用。按时完成采购、分装、发放200多套学生工作服,按时完成采购、发放学生教室、各部门办公室和保洁环卫的卫生工具工作,完成教学用品、办公用品等物质的采购和发放工作,有力支持了教学和学生管理工作。
6、用心做到后勤与校园整体工作紧密结合,为人师表。科室人员大多超额完成招生任务,为校园扩大招生规模作出自己应有的贡献。同时,应对年初的罕见雪灾,我们在校领导的带领下,主动放弃寒假休息,组织抗灾除雪,及时清理花草树木上的积雪,扶直树木。在市教育局的统一安排下,组织教职工较好的完成植树造林工作。组织教职工为灾区人民捐款捐物献爱心。为校园文艺汇演及田径运动会带给一切必要的支持和设备、物质保障。
(二)搞好假期维修工作,努力为教学带给强力支持
1、按照市教育及卫生防疫部门的要求,暑期对校园食堂进行了较大规模的改造,同时新添置了电冰箱和消毒柜等厨卫电器,极大的改善了食堂条件。同时,对校园教学楼的教室、课桌椅、黑板、讲台、电气线路和照明设备、厕所和其它相关设备、体育场地和设备等进行了全面检修和更新配制。对办公楼用电线路进行了改造,实现了安全节能控制。主要有刷新全部教室,安装校园路灯5盏,新添置办公桌10张,住校生床铺18套,为教室新安装吊扇76台,窗帘25付,为学生宿舍和食堂安装沙门纱窗23套,维修更换宿舍电风扇16台,日光灯及开关30多套件,门锁20多把;还陆续更换安装教室日光灯50多盏,开关及插座40多只,裁装门窗玻璃累计达50多块,利用节假日维修学生宿舍木门12扇,床铺16套,小修小补学生用的床头柜、课桌椅各20多台套;为了做好防渗防漏工作,我们还及时排查,疏通铺设下水管道达10余次,更换水龙头20多只,有力保障了校园各项工作有序开展。
2、组织施工,保证质量,加大完成金加工实习车间的建设力度。完成金加工车间近40万元的基建任务。并对实习车间进行了环境清理、设备验收及交付使用工作,及时停用了钳工实习的危房并完成了钳工实习车间的搬迁。在维修改造工程计划与实施过程中,严格程序,规范管理,坚持按申报预算、批准立项、施工监督、审核决算的程序运作,层层把关。对每一项工程都进行了严格的管理,认真检查施工质量。并做好各项工程记录,为领导决策带给真实、可靠资料。
三、促进后勤工作的措施
1、每月底召开一次科室人员的工作会议,总结本月工作状况及安排下月工作计划和任务。
2、严格贯彻执行校园各项规章制度,一切工作对事不对人,发现问题按制度办事。严格工作标准,克服赖散现象,坚持小修小补自己动手,使每个人都能尽职尽责。
一年来,总务部门在全体师生员工的支持、配合下,做了超多的工作,校园教学、生活、学习、实训等保障到位,后勤工作基本上做到了保障使人信赖,效益让人赞叹,态度令人满意。个性是整个暑期,科室工作人员几乎没有休息过,任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,及时完成校领导交办的各项工作任务。虽然我们做了超多工作,但还存在许多不足,既有客观的也有主观的原因。如水电使用有浪费现象,环境卫生管理还时有不到位,后勤工作缺乏创新意识,在工作人员的职责感及工作潜力的提高方面仍然存在着不少问题,随着校园进一步发展,这些问题应逐步在今后的工作当中解决完善,使校园后勤工作再上一个新台阶。
四、20xx年工作思路
1、增强全科人员的后勤服务意识,钻研后勤业务,提高服务潜力,保证服务质量。进一步端正态度,善于听取教职工的合理化推荐,理解群众监督,不断改善工作方法,研究和解决一些难点问题。
2、做好固定资产管理工作。坚持节约为原则,力争少化钱多办事,严格各项采购经费的使用和审批制度。进一步完善科室基础帐表规范化建设,加强制度建设,修订或制定资产管理的有关制度或办法。
3、参与联系落实校园规划评审工作,并为实施校园建设规划带给优质的后勤服务。
4、加强库房管理,进出物资务必按章办事,物帐清楚,厉行节约,减少浪费,合理配发物品,做到物尽其用。
5、做好专项维修项目的管理工作。对校园安排的维修工程项目,执行先预算、再审核、后施工的原则,严把预算关、比价关、审核关、采购关、质量关和决算关。
6、做好卫生防疫和食品安全工作,商请卫生防疫部门认真做好传染病防控工作。同时进一步加强对校园食堂的管理力度,严控校园食品卫生安全事故的发生,切实保障全体师生员工的健康。
7、进一步做好校园绿化工作,加强校园绿化承包单位的沟通和目标管理,加大校园花草树木病虫害的防治力度,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美、做到环境育人。
8、加强校园卫生保洁工作,开展爱国卫生活动,清理卫生死角。加强卫生检查,切实保证各教学楼的走道、楼梯、教室、卫生间的卫生清洁。
9、进一步做好日常维修工作,保证校内教学、生活水电日常供应。按照维修规定,做好水电维修,注意节约,保证质量。
10、利用暑假,做好教学、生活设备的维修工作,实施校舍、道路、体育设置及附属建筑物的修缮。
11、进一步做好节能降耗工作。采取有效措施,加强校内水电设备的巡查和维护,加强学生和办公用水用电的管理,杜绝跑冒滴漏和浪费现象的发生。
12、加强临时工的日常教育和管理工作,充分发挥他们在保洁、绿化、维修等方面的作用。
13、做好校领导交办的其他工作。
学校总务处工作思路3
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。总务服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏也关系到学校的整体素质,总务工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。
2、强化管理,进一步加大考核力度。根据学校考核方案和绩效工资兑现办法及总务各个工作岗位的目标责任,加大考核力度,加强过程考核,以激发调动每个总务工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高总务服务工作质量。
3、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,积极争创市“平安校园”。仍坚持每周进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度。生活管理教师在生活管理中要重视对学生进行安全教育,加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,对学生离返校情况作详细记载,严格交接班手续。
4、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
5、抓好学校绿化美化工作,加强对校园环境和绿化的管理。继续抓好校园文化建设,与教导处、团队协同开展多种环境教育活动,充分发挥环境的育人功能。充分利用橱窗、板报等对学生宣传有关卫生知识,做好环境消毒和季节流感、传染病等防治工作。
6、抓好住宿生生活管理。生活管理教师要按岗位目标责任切实做好本职工作,按规范化要求强化管理,训练培养学生良好的生活习惯。继续扎实开展“文明寝室”的评比活动。
7、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作。
8、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好
校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
9、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
10、做好基建工作,严把质量关,积极与施工单位配合,力争今年9月份搬入教师公共租赁房。以及学校其他基建项目顺利完成。
学校总务处工作计划
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
工作具体安排:
2015年1月
1、校产清理;2、各班经费决算;3、做好考试、放假的准备工作;4、寒假校园维修工作准备。5、校园安全检查。
2015年2月
1、校园维修工作;2、校舍安全检查;3、做好开学报到注册准备;4、书本发放和退补;5、做好收费统计上报工作;6、做好开学迎检工作;7、完成寒假维修结算工作。8、校服征订工作。
2015年3月
1、校园绿化美化工作;2、节能降耗上报工作;3、固定资产清理;4、常规检查维修工作。
2015年4月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、校产清理检查工作;4、校园美化工作。 015年5月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、逃生演练、安全工作;4、爱护公共财物教育工作。
2015年6月
1、各班经费决算;2、做好考试、放假的准备工作;3、暑期校园维修工作准备;4、校园完全检查;5、校产清理;6、节能降耗上报工作。
2015年7月2015年8月
1、做好暑期校园维修工作;2、做好开学工作准备;3、做好校舍安全检查。 015年9月
1、做好开学报到注册的准备工作;2、书本发放和退补;3、做好收费统计上报工作;4、做好开学工作检查的迎检工作;5、做好学生预防接种工作;6、节能降耗上报工作;7、完成暑期维修结算工作;8、国庆节放假前的校舍安全检查工作;9、城镇医疗保险宣传工作;10、2015年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作。
2015年10月
1、节后校园安全检查工作;2、城镇医疗保险资料收集整理工作;3、爱护情况检查统计通报;4、校服征订工作;5、固定资产资料清理统计;6、校园美化工作;7、节能降耗宣传工作;8、逃生演练工作。
2015年11月1、上报部门资料;2、完善2015校产清理、登记上册工作;3、城镇医疗保险资料录入、复核工作;4、常规性检查维修工作。
2015年12月
1、完善2015年固定资产统计上报工作;2、节能降耗统计上报工作;3、“元旦”庆祝活动准备工作;4、城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作。
总务管理的思路与措施
下面我把2011年下半年总务后勤工作的思路与措施向各位做一阐述,恳望各位监督实施并提宝贵意见。
本学期,紧紧围绕学校2011年的工作计划,在“严、细、实、恒”上下功夫,全面而富有创新地开展总务后勤工作。
一、强化服务意识,注重服务实效,确保教学工作的顺利进行。
1、加强后勤内部管理,构建一批乐于奉献的后勤服务群体
树立“用心服务”,推行“限时服务和温馨服务”,落实“后勤服务信誉承诺卡制”和“上门服务”制度,把“服务育人”的理念落实到后勤工作的全过程。根据后勤人员工作职责及工作落实情况,实行工作过程考核、前勤人员及中层领导评价“多考制”,努力在“服务超前、主动方面”下功夫,逐步实现学校无小事,处处见服务,师生需要就是后勤工作的思想,逐步建立起一支素质高、业务精、责任明、服务好的后勤队伍。
2、深入工作第一线,推行“走动式管理”
推行“走动式管理”,要求总务人员根据自己的工作分工,走出办公室,观察各种微妙变化,做到事事留心,处处查寻,使总务后勤工作不留空隙,让日常工作中的点点滴滴尽在掌握之中,防微杜渐,防患于未然,将结果“负效应”降到最低限度。
3、实行总务工作日汇总和总务工作点评制度。根据总务人员岗位职责和分工情况,进一步强化工作落实的执行力,做到工作有布置、有落实、有检查优质高效地完成。
二、加强财产管理,树立节源意识,着力打造“节约型”校园。
1、树立节约意识,逐步形成“人人节约、事事节约、处处节约”的良好氛围
建规立制,大力宣传,营造勤俭节约氛围。进一步完善和落实兴仁三中关于倡导节约新风、共创节约型校园,立足“三个做起”即“从自身做起,从平时做起,从小事做起”;强化“四节约”意识即“节约一滴水、节约一分钱、节约一张纸、节约一度电”,通过主题班会、国旗下的演讲、黑板报、手抄报、宣传栏等多种形式进行宣传,将构建“节约型”校园的理念融入学校工作的全过程,贯穿于学校的每个角落,内化到每位师生的心理。十月份为创建“节约型”校园活动月。
强化措施,落实责任,做到检查与考核并举。总务处成立校产管理检查小组,跟踪检查监管,做到周查、月结,将检查结果进行通报,并与政教处协调加大考核比例分值,纳入班级考核。
层层把关,从细微处下功夫。班级、处室用品在限额情况下,根据实际需要,由部门负责人和经办人填好《物资领用申请单》;对调出、报损、报废的固定资产,
经审核小组鉴定商榷同意后,由部门管理员填制“固定资产减损凭单”,总管理员完成上报审批手续,审批后部门管理员可在微机中予以消帐;对于减少固定资产,查明原因,追究管理者或责任人的责任,使校产管理逐步趋于科学化、规范化。
三、搞好校园环境,进一步推进和谐校园建设
总务处将根据学校要求,将对实验综合楼、教学楼、教师宿舍楼及墙体进行全面检查并根据学校安排进行维修,确保校舍设施的正常使用。
营造优美的育人和生活环境,进一步发挥人文关怀的潜在影响力。总务处将根据学校的总体规划,加大校园环境治理力度。对现有的花草树木及时修剪,在“档次”上下功夫,逐步形成平面绿化与垂直绿化相交,树木与花卉并存,大片绿化与小景设置结合,使校园成为四季长青、月月飘香的花园,进一步打造校中有园、园中有林,绿树红花相映、令人赏心悦目的生态绿色之美,为师生创造温馨舒适的工作和学习环境。
四、规范水电管理,确保学校教育教学工作的顺利进行
认真制定和落实《兴仁三中用水、用电管理的有关规定》,不定期检查水电线路,及时排除水电设施中存在的不安全因素,保证学校所有水电设施的安全运行,杜绝因水电设施引发的事故发生。厉行节约,规范水电管理,每周统计一次水总表,杜绝跑冒滴漏现象,查表及时准确,不漏查、漏报,水电表每季度查一次,把结果纳入微机管理,并公诸于众,增加工作的透明度。本学期集中对用水用电情况普查一遍。
五、安全护航,搭建学校全面发展平台
安全无小事,责任重于泰山。建立“多点式”安全屏障,成立安全工作领导和检查小组,建立安全管理网络,九月份层层签定《安全目标责任书》,全面落实安全责任。克服麻痹思想,做到“四及时”:围墙有问题及时维修,校舍有损坏及时修复,管道线路有问题及时改造,消防、应急设施不足及时添置,营造全员参与的氛围,做到“校园是我家,安全靠大家”,居安思危,警种长鸣。
六、注重财务管理,坚持财务公开
学校财务管理是学校工作的重中之重,财务人员严格财经纪律,认真执行财务管理制度,建好各类帐、薄、本、表、册,并纳入微机管理;严格执行财务审批制度,定期进行财务公开,增加财务收支的透明度,强化民主监督作用;勤俭理财,搞好资金划拨使用的上通下达,保证教学办公用品的经费使用;坚持量入为出,统筹兼顾,保证重点,确保教育教学活动的正常开支。
七、继续加强食堂管理。
学校将进一步加强食堂管理,确保食堂餐饮安全,满足师生的餐饮要求。定期对员工进行培训,增强员工的服务意识,提高服务水平。每天检查食品原料、食品加工过程、餐具的消毒、员工的个人卫生等。不定期邀请卫生监督所来检查指导,请卫生监督所专家作一次卫生知识专题讲座。校将投入资金进行食堂设备改造:主要是食堂炉具添置、维修和管线改造。
红城镇野泉学校学校总务处工作计划
学校总务处是学校管理工作的后勤保障部门,是全体师生员工的物质财产服务部门。总务处积极领会相关政策和学校办学思路,利用相关资源,充分发挥后勤服务与管理应有的功能,开展学校总务处工作。
一、指导思想:
总务处将按照学校提高教育教学质量的要求,强化部门过程管理,落实服务保障职能,开展制度的建设和落实,围绕学校中心工作,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
强化安全管理,消除安全隐患,杜绝安全事故发生。
规范物品设备,管理服务周到,开展节约校园活动。
净化美化校园,提升环境质量,确保校园整洁。
严格规范收费,严格审计标准,支出清清楚楚
服务工作做到:超前:服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备;及时:及时处理、完成当前事务和紧急重要工作;快速:服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢。
三、工作重点:
做好学校后勤保障工作
加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
进一步加大校园环境规划与管理的工作力度
协调学校基建工作及管理。
四、工作举措:
安全第一,创建平安校园。
安全工作是学校工作的重中之重,不能有一点疏忽大意。树立安全意识,并且要把安全工作贯彻、落实到学校工作的每一个方面,创建平安校园。具体做好如下几个方面的工作:
1、要加强校园治安防范工作,坚持“预防为主”的原则,进一步健全和完善学校各项管理制度,严格管理措施。
2、要加强学校及周边地区治安环境的综合治理,净化校园周边环境,建立保持学校校园和周边良好治安环境的长效管理机制,努力为师生员工创造良好的学习和工作环境。加强门卫室工作,严格登记制度,落实防盗措施,贵重物品落实行专人保管。
3、要经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必须符合安全要求。
4、师生饮水必须符合卫生标准和规范,确保安全有效。
设备物品,健全管理机制。
随着学校现代化设备的逐渐增多,设施的逐步完善,对后勤管理工作提出了更高的要求。只有科学、规范的管理才
能充分发挥现代化设备的使用功能,延长使用寿命。同时科学、规范的后勤管理是学校整体管理的一个重要方面,是提升学校办学水平的重要内容,要在全体教师中树立起强烈的管理意识,把各项规章制度落实到我们的每一项具体的工作中。
1、建立健全校产管理制度。
做好“财务固定资产登记”和“校产管理的实物总帐和分帐登记”。做到校产登记帐帐相符、帐物相符。全校校产统一编号管理。校产使用,做到“归口”管理,每件校产明确责任部门、责任人。使用、归还登记、验收、签字。建立各实验室、功能教室及班级和科室财产帐目,落实到人头负责管理,各室分类帐目、记载表册必须齐备,新购实验器材必须上帐,及时记录。班级公物实行“班级设备登记签字确认制度”“班级公物检查情况反馈签字确认制度”“公物维修报修和签字确认制度”“公物损坏赔偿制度”和“班级设备管理情况通报制度”等制度和措施,来保障学校的设备的正常使用和维护。形成并坚持校产损坏赔偿制,根据损坏的性质、情节和结果,进行相应赔偿,相关责任人承担相关管理责任。学校建立固定资产帐目,每年清理,并向上级主管部门核实,向学校教代会公布校产情况。固定资产处理报废,必须按物品名称、数量、金额列表,由校产管理小组提出书面申请,经教代会审议通过,报财政局国资办、教育局批准。报废后的残值入学校帐。同时注销该固定资产帐目。
2、规范和使用好现代教育设施备。
继续完善学校广播系统、教室电教设备、教师办公设备和功能室、实验室设施设备等的管理和使用,分项目落实到负责人,并形成相关制度。
3、及时维护各类设备。
公物、水电设施若有损坏,做到及时维修,力争做到学校无损坏公物存在,保证正常的教学秩序。
4、坚持常规检查。
对损坏的公物及时维修,力争做到学校尽量减少公物损坏,同时,教育学生妥善爱护公共财物。若故意损坏公物应照价赔偿,并与当月班级管理考核和学期末考核挂勾。
5、注意资源节流。
强化“成本意识”,采取切实有效的措施,减少和避免公物损失。定时关灯、节约水电,尽量避免浪费。
净化美化,营造高雅的校园环境。
配合相关部门,加快学校文化建设,营造好学校育人软环境。学校将本着打造品牌学校的宗旨,在学校硬件更新的基础上,加快学校软环境建设。搞好校园文化的布置工作,做好校园绿化的完善工作,搞好校园绿化美化工作,按季节更换花木,随时修剪清理损坏花木,保持校园环境美。
规范收费,严格按财务审计标准。
收费工作是一项涉及每个学生家庭,政策性强的非常严肃的工作。严格执行上级有关部门制定的收费项目和收费标准进行收费。做到按规定收费项目和收费标准收费,班级不擅自收费。每次收费前印发告家长书。
其他工作
1、协助校领导做好各种参观检查的准备工作。
2、按时完成上级和学校领导布置的其他任务。
红城镇野泉学校学校总务处工作计划
一,指导思想:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想.以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力.
二,工作目标
坚持"以人为本",强化队伍建设.后勤服务人员是学校组成的一部分,努力提高自身素质.进一步增强服务观念,明确服务宗旨.用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度.
加强后勤人员的安全教育.
加强校园环境建设,完善学校发展规划.
坚持勤俭办学,严格财务管理.严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.
加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责
赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率.
严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度.严格贯彻"一费制"制度,不乱收费.
三、主要工作安排
做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位.
配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳.
检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用.
四、常规管理与服务工作
加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪.
加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人.
加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理.
总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全.
加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,强化节约用电,用水的意识.
五、校园基本建设和添置教学设备
加强校园绿化建设和校园美化工作.
根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施.
学校总务处工作思路4
20xx这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为校园教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场进行了维修改造,目前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的校园平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,目前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,目前已完成了土地征用材料的上报工作。
二、教育教学服务及时、主动、质高。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府采购招投标工作。
2、及时主动落实校园重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、带给各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主进行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的推荐,努力提高餐饮质量,师生意见率降低。
四、做好卫生检查,校园卫生状况良好。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果及时公布,发现问题及时解决,保证校园每一天卫生状况良好。
2、及时完成校园及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患。
五、完成校园的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、视校园财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得校园绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产治理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末校园各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对校园的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行再次清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证校园固定资产的准确性。
5、清理校园债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,目前已有大部分已经到位。
七、做好安全防范工作。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全状况进行检查,发现问题,及时上报。
八、其它工作。
配合校园做好卫生校园、中职合格校园、体育传统校园的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。