关于会议记录怎么写优秀5篇
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怎么写会议记录【第一篇】
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
怎么写会议记录【第二篇】
高质量会议记录的五个部分:
会议议题。出现了什么问题;
信息分享。问题的现状和资源情况;
方案讨论。问题的解决提按以及意见;
形成决议。做出方案决策;
执行分工。确认分工和执行负责人。
高质量会议记录的四个原则:
匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分,会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
目的原则。明确为什么要做会议记录,是用来复盘回顾,分析责任,还是用来确认目标,计划分工。
负责原则。基于目标,应由哪个岗位的谁承担记录的工作,并为依据标准为会议记录的质量负责。
一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。
开会是管理者最重要的管理工具之一,而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。
记录者本身受限于职位,到是不用背负太多的责任和压力。
管理崇尚务实和进取,管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍,不审势即宽严皆误。
怎么写会议记录【第三篇】
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。
会议记录应包括的内容及写作格式:
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。
会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准(如有必要)。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况。
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容要在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是记录会议的内容。
它是会议记录的主要部分。
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。
如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
记录人:xxx
会议内容:
1、xxxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxxx
会议总结:领导的总结讲话
会议记录签字:(由参会人员或领导签字,这个签字是有法律意义的)
怎么写会议记录【第四篇】
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。以下是小编收集的会议记相关内容,欢迎查看!
基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会
议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
注意事项
1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来
说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一好的记录应当独立成。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
特点
(一)综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义:
一是会议本身的权威性;
二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
分类
按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等。
办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。
专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
怎么写会议记录【第五篇】
时间:20xx年 月 日上午10:00 地点:
参加人:
缺席人员:
主持人:
记录人:
会议内容:
支部党员大会现在开始。
本次会议讨论预备党员xx同事的转正事宜。xx同事预备期已满,现已提交转正申请,经支委会研究,今天召开党员大会讨论他是否能按期转正。
本支部共有党员 名,其中正式党员 名,预备党员 名。参加今天会议的的正式党员有 名,到会人数符合有关规定。未能参加会议的 名党员均委托了相关人员进行会议表决。
今天的会议议程主要有以下几项:
1、申请人宣读《预备党员转正申请书》
2、党小组发表意见
3、支委会发表意见
4、大会讨论
5、大会表决
6、宣读支部大会决议
7、申请人表态
现在开始第一项议程:请申请人xx同事宣读《预备党员转正申请书》
下面请 党小组组长XXX发表意见
主持人XX:
下面请组织委员XXX代表支委会发表意见
主持人XX:
下面进行大会讨论,主要是针对xx同事在预备期的表现,肯定成绩,指出不足,提出希望,并表明个人是否同意他转为正式党员的意见。请大家充分发表意见。每个人都要发表意见,表明态度。
大家还有没有意见,如果没有,现在进行表决。举手方式。同意xx同事按期转正的请举手。请放下三会一课会议记录20xx三会一课会议记录20xx。一致同意。
下面我来宣读支部大会决议。
请xx同事对支部大会讨论的意见和表决结果进行表态。
主持人XX:
希望xx同事在今后的工作、学习、生活中,时时处处以党员标准要求自己,加强政治和业务学习,提高思想理论水平和道德修养,提高业务能力和工作水平;努力成为一名优秀的党员,早日成为。的业务骨干,为。作出自己积极的贡献。