社区档案自查自我报告范例通用3篇

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社区档案自查自我报告1

为了巩固我区档案工作规范化管理成果，迎接市档案局的抽查，使社区档案工作实现规范化管理。今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下：

一、档案管理情况

为适应档案工作发展的需要，花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。

一是调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；

二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；

三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；

四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；

五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

二、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

三、业务建设情况

为使社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。文书档案共34卷，其中长期档案7卷，30年档案9卷，永久档案18卷，保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料。

在档案局领导的具体指导下，花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。

社区档案自查自我报告2

我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

社区档案自查自我报告3

根据《关于在全省开展和贯彻执行情况检查的通知》(川关委办[20xx]10号)文件要求，我区关工委高度重视，迅速组织，现将贯彻执行情况汇报如下：

一、党委、政府重视支持关工委工作的情况。

近年来，我区始终把关工委作为全社会培养青少年的一个重要组织和机构，将关工委工作纳入区委、区政府的工作日程。成立金口河区关心下一代工作委员会，区委常委、区总工会主席欧崇钦为主任，原区政协副主席童泽洪为关工委常务副主任，委员会下设办公室，由团区委书记周毅兼任关工委办公室主任。并严格按照《四川省关心下一代工作委员会工作条例》的要求开展工作，结合实际制定出关工委工作制度、工作计划及人员分工，层层落实责任，使我区关工委工作逐步走上规范化。

二、有关部门、涉老组织协力配合、支持关工委工作的情况。

我区始终把青少年的法制教育作为工作的重要方面，通过对青少年进行民主法制和纪律教育，增强他们的法制观念，使其养成良好的遵纪守法行为。我区关工委长期组织区法院、区公安分局、区司法局对全区学生进行法制教育和宣传，并协助学校聘请了法制校长，聘请区司法局工作人员定期为青少年讲解法律知识和法制案例，加大对校园周边环境的整治和监管力度，努力协助学校净化青少年成长的社会环境，保护青少年的合法权益，增强青少年的自我保护能力。

每年开展为期一个月的“网吧”专项治理行动。充分发挥“五老”队伍作用，组织“五老”队伍对非法接纳未成年人和网吧超时经营情况进行清理。向未成年人重点宣传《全国青少年网络文明公约》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》等有关青少年的法律法规。2019年共散发宣传资料600余份，接受群众咨询100人次。宣传活动进一步提高了青少年自我管理，自觉远离网吧，增强自我保护的意识。

三、关工委组织自身建设情况。

为了更好地做好我区关心下一代工作，区关工委定期召开会议，研究部署我区关心下一代工作，针对存在的问题，及时进行调整。区关工委成员定期深入各乡镇调研，了解农村未成年人的生活、学习情况。

四、关工委组织和“五老”发挥作用的情况、效果、典型事例和社会各界的反映。

(一)积极开展扶困助学活动，

我区关工委一直把资助贫困学生作为关心下一代工作的一项重要内容来抓。通过开展帮困助学活动，向品学兼优且家庭贫困的大学生发放助学金。2019年共向28名贫困学生发放助学金79000元，帮助他们圆了大学梦。

(二)开展“留守儿童”关爱行动

“留守儿童”是社会的一个特殊群体，他们的健康成长，需要社会给予更多的关爱。每年“六.一”期间，我区关工委深入到农村、学校看望慰问留守学生和灾区转回来的青少年，了解他们的家庭情况、学习情况、生活情况。鼓励他们在家要做一些力所能及的家务活，做一个好孩子;在校要刻苦学习，做品学兼优、遵纪守法、助人为乐的好学生;在社会要做一个德、智、体、美、劳全面发展的好少年。2019年，区关工委为121名特困留守儿童送去了书包、字典、篮球、羽毛球等学习用具和体育用品，共计价值7200余元。

(三)开展“平安创建”工作

动员和组织“五老”积极参与“平安家庭”创建工作，深入滨河社区、关村社区，宣传创建“平安家庭”的重要性，加强社区孩子们的思想教育，让孩子们改掉了在墙上书写辱骂语言等不良习惯。

(四)开展抗震救灾活动

在“”汶川大地震发生后，我区关工委积极协调各相关单位开展“众志成城、抗震救灾、我与灾区人民心连心“黄丝带行动”，共募捐到救灾款22605元。同时，组织志愿者为金口河人民发放四川省地震局《地震救灾和抢险指导手册》和《防震减灾基本知识》共计640份。

五、存在的主要问题。

1、经费不足;2、区关工委工作人员均为兼职;3、我区退体老干部较少，多数年纪较大，且不经常在本地居住，致使老干部参与关工委开展活动效果不明显。

六、进一步加强、改进关工委工作的意见和建议。

1、建议区关工委增加一名事业编制人员;2、确保关工委工作经费按时足额到位。