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会议记录的格式优推4篇

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会议记录格式【第一篇】

每次会议都需要全程录音,会后方便整理存档。会议开始,韵澄在主界面处点击最左端的那个录音按钮开始录音,可以看到屏幕左上角出现录音的按钮。因为是全程录音,不用管它,让机器自动录音。

偶尔遇到要简单做记录的,可以直接用手写比输入要迅速,用左边笔的图标,就可以用手指在屏幕上输入了,这可是原迹录入。

签字完成后保存退出,界面显示出手写输入的缩略图。

一图胜千文,会议的会场现场、领导发言,做会议纪要的时候都需要有图片说明,很多时候需要拍照,而且开会后文件的签字、意见以及附件等信息,除了要保留原文件外,韵澄都要进行拍照存留以待日后查询。点击拍照按钮,拍照后保存,图片缩略图就显示在界面上。

会议开完后,韵澄用右边第二个图标(扳手图标),分别记录会议名称、会议地点、主持人、与会和记录人。会议时间是自动生成的,不必输入。

点击保存图标,该会议记录就完成了。以后要查看以前的会议记录,只需进入“查看历史记录”,想看图片信息,就点击图片缩略图。想听录音,就点击声音图标。想看签字,就点击签字缩略图。这样多的信息都在一个记录中,非常方便查询。

做好会议记录的技巧

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。简单说来就是态度应当严肃,认真忠实记录发言人的原意,重要的意思应记录原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体要求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称和文字。

会议记录的格式

1.会议组织情况:要写明会议名称:界数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

2.会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项组成。会议记录的结尾没有固定格式,标“散会”“结束”“完”即可。

会议记录的技巧

一般说来,有4条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写的小一点,轻一点,多写连笔字。用电子设备记录时,尽量使用手写识别。

二要,即选择要点而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或者决议等做记录;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点,主要论据和结论,论证过程可以不记;就记一句话来说,要记这句话的中心词语,修饰词一般可以不要记,要注意上下句子的连贯性,1篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录里正确使用省略法,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加部分,比如“但是”记成“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

会议记录的格式【第二篇】

一、会议记录可能提供的信息

被审计单位多数重大经济决策事项都要通过党组(委)会和领导班子成员会议集体研究决定,因此审阅其会议记录(纪要),了解决策事项,查阅收发文本,跟踪其出台政策措施,捕捉有用信息,挖掘审计线索,是查诊被审计单位重大经济决策得失的重要辅助方法。会议记录可能提供如下对审计有用的信息:

(一)重大投资决策的会议记录

如对某县长经济责任审计,审计人员重点抽查其常务会议纪要,查看其决策过程是否民主,决策事项是否科学可行,有没有相关的专家对此决策报告分析评价其可行性调研情况和结果,决策结果如何?结果发现有部分重大投资决策项目没有进行科学分析论证,最后导致重复投资和投资损失浪费。

(二)资金筹集与分配的会议记录

如对某市本级财政预算执行情况的审计,审计人员审阅有关财税会议记录,查看其资金筹集是否合法,是否有本地筹集对象的财力许可:资金分配是否按需分配,有没有“撤胡椒面”、好处大家得和不经过分析论证,完全凭个人主观想法或权力与人情分配的情况。结果发现其中之一问题是该市财政年终追加市执法局预算指标只是根据市委书记的一个电话而讨论如何安排,没有任何其他预算支出的依据。

(三)资金使用与管理的会议记录

查看资金使用和管理是不是按照有关法律法规的规定去执行,改变资金用途是不是经过集体讨论,并报请上级有关部门的审批同意;资金管理是不是从资金安全和节约成本方面考虑,是否存在人为因素而改变资金管理方式。如某县城市低保资金,按规定应存放在县农业银行,按月直接发放到低保人银行卡上,减少中间环节。但该县财政按照县长的意见,将款项存放在农村信用社,并由社区将款项现金发放给低保人,造成业务经办人员取款后滞留挪用低保资金,危及低保资金运行安全。

(四)发放奖金福利,部门岗位人事调整等,这些都会形成相关的会议记录,都可以作为审计线索。比如重要岗位的人事调整,就要考虑他的调整依据是否合理,是否有利于工作,还是为了实现有目的的个人控制等。发放资金福利是否符合廉政规定,超过廉政限额或阳光福利标准的部分是如何解决其资金来源,又是如何出账的。

二、如何鉴别虚假会议记录

会议记录有两种,一种是存档的单位记录,主要由办公室主任或文秘人员记录;一种是非存档的私人记录,主要散见于与会人员的记录,而这种记录有可能在私人专门的会议记录小本上,也有可能在公务员考核手册上,甚至还有可能是随手拿过来的活页纸上。由于单位记录事先就准备要存档备查,所以记录格式比较正规,记录内容也相对符合会议主持人的口味,细枝末节通常会省略,对主持人主持会议的意图有时也会故意隐瞒不记。而私人记录则不讲究这些,有的只记录自己关心的或对自己有用的内容,而有的则事无巨细,统统包纳,所以这些记录比归档的单位记录更真实、更全面、更有价值,但这些证据受审计取证手段的限制很难得到。

下面简要介绍单位虚假会议记录的鉴别方法:

(一)完全虚假的会议记录

完全虚假的会议记录主要为应付检查而临时补记的,这里面隐藏着大量的违反财经法纪信息。这种会议记录有两个方法可以鉴别:

一是查看会议记录笔迹,有的会议记录整本是一个人的笔迹,有的也会故意给人是多人记录、多次记录的假象,但笔迹绝对是新的,而且整本缺少折痕,非常干净。

二是查看会议记录本,为应付检查而临时补记,其使用的记录本有可能是最近购买的,纸质材料与当时使用的记录本有区别。如对某县移民建镇资金使用管理情况审计时,审计人员查出某单位用新近在文具店购买的会议记录本记录两年前就已经发生的事。

(二)部分虚假的会议记录

部分虚假的会议记录表现为添加会议内容,这些内容本身在会议时没有讨论,或虽然讨论,但没有通过。事后发现这么做与实际执行结果发生差异,甚至严重违背会议精神或有关法律法规,为了弥补这一“过失”,被审计单位就会添加会议记录内容。

部分虚假会议记录的鉴别,一方面要通过笔迹鉴别,因为后补的内容通常与当时记录的笔迹不会相同,即使是同一个人记的,也因为心情环境、身体状况,甚至天气变化而影响笔迹;另一方面是看记录的行文格式,正常记录的内容都是从上而下,自左而右排列的,中间即使有空档,也在句末段尾。而添加的内容必须插入句中,且字体可能会小一点,甚至是歪斜着排列,与整个记录文字风格明显不同。

(三)与事实不符的会议记录

与事实不符的会议记录一般表现为记录内容含混不清,有多处涂抹、修改的痕迹。这种情况虽然不多见,但在审计实务中的确有发现,主要原因是会议记录人当时开小差,没听清楚,或者是理解错了发言人的意思,而胡乱记录上去的。

此外,中间缺页的会议记录,审计人员更有理由怀疑被审计单位在有意隐瞒会议记录的真实内容。

三、会议记录的分析判断

领导人自行决策的少数重要事项,一般会交给核心承办人去组织或承办。而核心承办人有的是财务负责人,有的是贷款审批人,有的是项目负责人,而这些核心承办人通常都会对所承办的事项进行私人记录,因此,审计人员应有针对性地找相关人员谈话,要求其提供重大事项的工作记录或会议记录。在审阅会议记录时,审计人员应着重以下几个方面的分析判断:

(一)某一项决策需要通过会议讨论决定,但主持人或会上最高领导如果首先表态,后面的人虽然也会提一些看法,但最后都会表示无意见,这样的情况都是事先就沟通好的,很有可能决策不民主。

(二)会议主持人或参加会议的最高级别的决策者一开始就点明会议主题并发表自己的意见,那么后面的人基本就没有反对意见了,这种会议摆明是不让别人提意见,决策极有可能不民主。

(三)如果让与会人员先谈意见或看法,会上有个别人提出了反对意见,且已记录反对理由,审计人员就要调查他的反对理由是否合情合理,日后决策执行结果或执行阶段性结果是否印证他的反对理由是正确的。

如果有人提出反对意见但没有记录反对的理由,这个更要搞清楚他为什么反对,而又不记录反对的理由,是坚持原则敢于说真话,还是跟决策提议人意见不合,有意抬杠?

(四)重大决策所有与会人员都应发表意见,如果存在有个别人没有发表意见的会议记录,应该考虑延伸调查这些人,问他为什么不发表意见,是不是保留意见而不好说出来?

会议记录范文简单【第三篇】

—,概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二,格式

会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席,列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三,要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

飞熊公司项目会议

时间:1998年9月1日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

散会。

主持人:(签名) 记录人:(签名)

会议记录【第四篇】

关于召开《 》 会议的通知

为了 ,经研究,决定召开

会议。现就有关事项通知如下:

一、会议内容:

二、参加人员: 。

三、会议时间: 日上(下)午 时报道。

四、会议地点: 。

五、其它事项:

(包括联系部门、联系人、联系电话,报名单时间,需携带的材料等)。

主题词: 会议 通知

四川省机械技工学校

校生活部· 组

201 年 月 日

会议记录

标题:

主持人:

会议记录编码:

地点:

记录人:

开始时间:

结束时间:

会议主题:

出席与列席者:

缺席者:

会议内容:

达成事项

红头文件形式下发

政协白河县委员会

关于召开政协各界人士联谊会

第一届第一次会议的通知

各界人士联谊会会员、政协各常委:

经政协主席会议研究,报请县委同意,定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间、地点:

2008年8月28日上午在政协办公室报到,下午2:00在县委大礼堂正式开会。

二、参会人员:

1、政协白河县各界人士联谊会会员;

2、政协各常委;

3、邀请市政协有关领导;

4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;

5、政协各委(室)负责人列席会议。

三、会议议程:

1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明;

2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;

3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;

4、选举;

5、县政协主席刘惠芳同志致词;

6、县政协副主席薛黎明同志讲话;

7、联谊会会员代表发言;

8、领导讲话;

9、联欢活动。

四、注意事项:

请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排,按时参加会议,确保会议顺利召开。

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