银行差错分析的原因及措施通用4篇
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银行差错分析的原因及措施【第一篇】
XX科:
收到人行反馈来的差错情况通报,XXX主任室非常重视。X月X日晚,召开了出纳全体人员会议,对差错发生的原因进行了分析,现将分析整改情况回报如下:
一、认真分析、查找原因。
1、由于我行XXX分理处和邮政储蓄吸纳了大量的小额券和残破券,造成我行小面额回笼券相对集中,且大多数为10元以下票面、票面质量差、胶带粘贴多,给整点人员的工作来了一定的困难。今年1至10月份上交人行残损券XXX捆,金额达XXX万元。
2、部分人员对主辅币整点工作中认识有偏差,有些整点人员在操作过程中思想麻痹,片面的追求整点的量、速度,从而在具体操作过程中放松整点要求这是形成差错的主要原因。
3、对已制定的各项考核制度,尤其是整点业务操作在制度执行中有时流于形式,落实考核力度不够。作为基层一线处在服务与制度执行的前沿,某种程度上出现了重服务而相对弱化考核的现象。
4、整点工作难度在旺季表现得尤为突出,大量#4@p的回笼是我行的实际情况,依照行长室研究的统一做法,往往在操作中产生普遍互相依赖的现象。归根结底存在着工作不协调,事半功倍,顾此失彼。
对上述分析的原因,作为主要负责全行整点工作的部门,首先我们做到正视差错,正确对待差错,并认真分析差错,查找差错,同时制定整改措施,切实防止差错的发生。
二、正视差错、加强整改。
1、加强教育,增强全体出纳整点人员的工作责任心,接到人行的通报后,迅速组织有关人员,认真学习通报精神,结合通报要求出纳人员从主观,客观的方面谈具体认识,议差错危害,找差错根源,分析出纳整点业务工作中存在的薄弱环节,统一认识,重新定位,纷纷决心以差错为教训增强责任心,认真履职,禁止类似差错的发生。
2、规范运作,合理分配,严格执行整点操作程序,网点到支行不再实行网点一手清整点,统一由营业部复点上交,为避免差错的再一次发生,不考虑二次复点带来劳动力的浪费,同时根据现金质量管理规定结合本行实际制定切实可行的整点复点考核办法,杜绝差错事故隐患,落实整点人员的岗位责任制对整点,复核业务提出更高要求,并落实到具体管理人员,责任人。
3、抓住主动,建立长效管理,增强考核力度。通报所涉及的问题,已经影响到我行的信誉和一线柜面人员形象,为扎实做好全行整点任务,杜绝差错我们认为应做好以下几个方面的工作。
(1)加在对整点,复点人员的培训和考核力度。建立出纳差错责任级级累积问责制。组织员工学习关于《中国人民银行残损人民币兑换办法》、《关于加强人民币质量管理通知》、《中国人民银行人民币收缴鉴定管理办法》等一系列有关现金质量管理的文件。对造成差错的相关人员将按规定结合考核办法给予严肃处理并列入个人业绩考核。
(2)强化监管力度加大考核势头,营业部应当把服务和差错列入日常管理工作中的第一要务。同时加大考核力度。对制度执行毫不迁就,在整点,复点过程中要形成人人有责,互相配合,养成工作谨慎、认真纠错为出纳人员的基本素质。严格执行整点制度,提高现金管理质量,欢迎职能部门对我部现金跟踪辅导发现差错及时纠正整改。
银行差错分析的原因及措施【第二篇】
来到中行不知不觉已经过了一年有余,自以为开始走上正轨,自己已然是一个老师傅了。然而春节期间发生的三个问题就像一盆冷水狠狠浇下,让我彻底清醒。这三个问题说大不大,但说小也不小,首先是客户国际卡还款卡号错误导致被退回,其次是在兑换外币的过程中,外管局系统录入错误,将存入外币账户录成了提取现钞,最后是在客户存入8万元现金时未进行双人复核,没有及时交予隔壁柜员或业务经理进行复点。这三个问题仿佛三块巨石,沉甸甸的压在我的心头,让我不得不开始思考是什么原因导致了这些问题的发生。
总结下来,虽然这三笔业务是不同类型的业务,但是都暴露出了一个问题那就是粗心大意。如果在做国际卡还款的时候我能够认真仔细的审核客户填单,及时发现客户卡号写错,那么就不会出现还款被退回的问题;如果我在兑换外币的时候仔细一些,就不会习惯性的将存入外币账户录成提取现钞;如果我在清点完客户存入的8万元现金之后就及时的将其交予他人复点,那么也不会出现之后的问题。然而人生中没有“如果„„但是„„”这种假设,当一件事发生了,那么就必须承担它带来的后果。
之前我也曾发生过很多次这样或那样差错,有的甚至非常严重,然而初来乍到的我却没有很好的总结这些问题的根源,只是在日复一日的循环中得过且过,现在想来着实愚蠢。如今我直面这三个问题,不断地追问自己是什么原因导致了这些问题的发生,是单纯的粗心大意吗?不是!是单纯的业务不熟悉吗?也不是!那么到底为什么?!隐藏在这些问题背后的根源究竟是什么?“性格决定命运,态度决定一切”,我认为归根结底这些问题的根源便源于性格与心态这两大因素。
首先我的性格比较急躁,不够谨慎小心。不论对私亦或是对公,对于柜面工作的要求都是要相当的谨慎细心,每笔业务都有不只一个风险的控制点,要做到笔笔核对,要素完备、精准无误。然而在平时办业务的过程中,我虽然在客户量正常的时候能够做到认真仔细,但是人一多起来,就很容易遗漏一些步骤和细节,从这次的问题可以看到,由于大额现金未复核的差错,蔡师傅特地去看了监控,我在收了客户8万元现金后,自己倒是点了好几遍,就是没有给别人点;另外事后蔡师傅也问了我是否清楚新系统下外币兑换的外管局录入要求,我其实也是清楚的,然而就是在做业务的过程中没有很好的完成。由此可见我在业务处理中还是没有能够养成一个合格柜员应具备的办理业务时核对的固定套路模式,所以在客户一多,人忙起来的时候就比较难以兼顾。
其次没有摆正心态,得失心过重。参加工作快一年半了,我一直是自我学习,自我锻炼的状态,加之刚来新区营业部,非常想得到大家的认同,不愿意自己办理业务太慢,或者比别人差很多。有时当因为这样或那样的原因业务处理比较慢或者处理不好的时候就比较容易着急。看到等候的客户比较多的时候非常想在有限的时间里能够比较多的办理几笔业务,不想因为自己业务办的慢而让别的同事吃亏。就因为这样有的时候速度提上去了,却丧失了业务办理的准确度,不免出现一些问题。现在想来其实当你业务发生差错时,因为休假或是其他的原因,不是你自己一个人就能搞定的,这时还是会连累同事帮你殿后,这样一来得不偿失,不仅没有帮同事减轻压力,还给他们造成了额外的负担,更加不提由于这些差错而身心俱疲的业务经理们和各位领导。
最后我觉得我始终没有真正意义上的“成年”,作为一个成年人首先就是要担负责任,不仅是对家人、对朋友还是对同事负责任,更是要对自己负责任、对单位负责任、对整个国家社会负责任,然而我却缺乏这一点。从大学毕业到现在,我始终没有真正意义上的学会担负责任。就事论事,单从这次的三笔业务差错中看,如果我能够在做国际卡还款时为客户负责,那么严格审核单据就是必须的,而我呢?什么都没做,只是为了完成业务而完成业务;如果在客户存入大额现金的时候我能对单位负责,重视合规的重要性,那么给他人复核清点现金就是必须的,而不是我自己傻乎乎的点好几遍;如果我在做外币兑换时能够对国家对社会负责,那么就会清晰的明白,外管局系统的录入是国家外汇审核的重要一环,是反洗钱的重要一环,绝对不会轻易的就按照习惯随便录入系统。总结下来,归根结底我是对自己的不负责任,对自己不严格要求,放任自己做出了这么多不成熟的行为,造成了这么多问题。
亡羊补牢,未为晚矣。如今既然认识到了问题的原因,那么接下来的就是寻求改变,在这里首先一定要戒骄戒躁,办理业务时要仔细核对,认真地按照步骤一步一步的办理,保证正确率的情况下提高效率。其次不要急于求成,不要自认为自己很多业务已经逐渐熟悉,总是希望能够加快速度,看着前辈们比自己快那么多总是希望自己也可以一样,不要忘记他们的熟练是在日积月累中形成的,不下功夫去练习却要求速度,更多错误的出现就不可避免。最后也是最重要的一点,学会担负责任,严格要求自己,努力让自己成熟稳重,让我所珍爱的一切为我感到骄傲。往事不可追,来事尤可鉴。从错误中自我反思,在错误中寻求改变,现在的我将以此事为鉴,时时自照,刻刻自省,日日面对,相信在未来我或许不能成为中行最优秀的柜员,但是我一定会有所改变、有所成长,让自己成为一名合格的职业经理人,对单位、对社会有所用处。
银行差错分析的原因及措施【第三篇】
近年来农村合作银行坚持以加快发展作为第一要务,将开拓创新与审慎经营相结合,充分发挥政策、机制、网点优势,巩固客户,在不放松为“三农”服务的前提下,以客户为中心,全方位、多领域发展业务,至今已成为联系广大农户、立足农村社区、服务区域经济的金融主力军。但是在业务发展过程中,不可避免的会遇到各式各样的问题需要解决,会出现各种类型的差错,尤其是前台柜员作为合作银行的一线员工,提及柜员差错,一般常见的有出纳长短款、综合业务系统操作差错、凭证打印出错等,可以简单归结为:账差错、款差错。那么差错是如何形成的呢?怎么做可以降低差错率?在此笔者谈谈个人工作中的一点感受,忘同行们共同探讨:
一、业务差错形成原因
1.部分柜员责任心不强,细心度不高。“粗心大意而犯错”。对服务观念的错误理解,部分柜员存在重营销轻风险防范的思想。另外由于银行内控制度的完善,柜面人员工作压力加大,部分员工为了减轻劳动强度,减少工作时间等原因而随意简化操作流程。具体体现在对会计凭证审核不够细心,日末勾对流水流于形式。
2.部分柜员自身业务素质不强,主动学习业务的意愿不够。由于银行系统优化较快,制度变化较多,部分员工受年龄,教育程度的限制,接受新业务的能力有限以及现有我国现有的“只进不出,多学少学一个样”的用人体制而形成的“因不知而犯错”。
3.桌面凭证与印章摆放无序。通过观察不难发现:经常手写传票的柜员是因为传票摆放混乱而导致的。由于传票没有归类,没有整齐摆放,当柜员业务繁忙时就很容易拿错业务凭证,出现打印错误,通过手写更改的现象。同样,印章摆放不科学也会让柜员在忙乱的时候拿错、敲错章,等到发现的时候已经晚了,造成这种情况主要是由于业务印章没有依照使用者的使用习惯摆放,或者说是没有形成固定的摆放习惯。
4.授权复于形式。有些需要双人复核的业务,经办者以为授权者会审核仔细,所以在做业务的时候没有谨慎对待,而授权者以为经办者肯定不会有错,所以也1没有仔细审核,只是碍于有监控摆了个模样,事实上,两位柜员都没有对此笔业务负责,这会产生重大隐患,直接造成严重差错。
二、避免业务差错策略
1.增强责任心综合柜员制网点要求单人完成存款、贷款、结算、代理等各类业务,在大大提高工作效率的同时也加大了差错风险。工作责任心不强,就容易出现差错,这就需要我们有极强的工作责任心,对自己办理的每一笔业务,都要认真办理,仔细核对,不能有一丝一毫的马虎,也不能存有依赖思想,认为经过事后监督员审核,有差错也会审核出来,只有自我复核、自我约束、自我控制、自我承担风险,才能做到对储户负责、对自己负责、对单位负责。
2.加强学习全面提高柜员自身业务素质。学习对每一个人来说,都是至关重要的,学习是做好工作的基础和前提,是提高自身素质的基本途径。当今社会,时代在变、环境在变,合作银行各类金融产品也不断的更新换代,如果不加强学习,不掌握各类业务的操作流程与规章制度,就会发生差错。柜员发生业务差错后,应从中汲取教训,学习正确处理方法将“要我学”变为“我要学”。强化业务培训,增强员工的综合素质,提高员工队伍整体业务素质。例如让会计定期给员工进行业务技能培训,先由柜员发表自已在日常办理业务中遇到的问题,然后再由会计进行讲解。形成员工预到问主动学习的良好氛围。只有用心学习,不断提高自己的业务水平与服务水平,才能服务好每一位储户,才能与合作银行共同成长。
3.提高精神状态,集中注意力。营业场所往往是比较嘈杂的,几个柜组同时办理业务,客户咨询的声音,其他柜员办理业务的声音,如果注意力不集中,就会发生差错。柜员在这种环境下应做到冷静、沉着、头脑清醒,并做到“三不”,一是不听,在办理业务时,不去听别人讨论的话题,耳朵用来服务客户;二是不想,办理业务时不要去想其他事情,人在岗,心在岗,其他的事情等到下班再去思考;三是不带情绪工作,柜员不能将生活中的情绪带到工作中,影响自己的工作,更不能将消极情绪带给客户。
24.坚持“一笔一清”。柜员在办理业务时,往往一笔没清,又接办下一笔业务,甚至同时接办几笔业务,这样慌忙中就会把几个客户的凭条弄混,甚至将户名、存期、金额录入错误,所以柜员应做到笔和纸不离手,把客户报出的数字及时记载在纸上,敲打键盘时有核对的依据,这样就能有效减少差错;有多少客户在柜台外等候,也要做到“一笔一清”,并且办理下一笔业务时就不要去想上一笔办理的业务现金收付是否准确,这样就会减少差错。
5.做好“一日三盘库”。有些柜员认为“一日三盘库”无此必要,只要不差款,做这些表面功夫既耽误时间又浪费精力,其实“一日三盘库”作为一项规章制度,对柜员每日的账款平衡至关重要。早晨盘库可以对尾箱的现金凭证做到心中有数,中午盘库后可将上午半天的相关业务凭证整理好,假若晚上盘库出现帐款不符,柜员可以缩小查找范围,从而能及时追回现金或是找出错误的业务凭证。
6.整齐放置办公用品。前台柜员上岗后,第一件事就是应该将空白凭证按类别放置整齐,办理业务时才不会用错凭证,通过监控录像,发现凭证使用错误大多是因为柜员凭证摆放混乱,业务繁忙时拿错业务凭证导致。现金也应按面值归类放置,尤其是新员工,在现金整理方面不要杂乱无章,毫无头绪,各类面值、新旧不一的现金应依照使用者的习惯分门别类摆放整齐,可减少现金收付中的错款。
7.健全规章制度,规范服务行为。为了防范业务差错的发生,银行必须强化制度管理,严格规范员工的业务操作行为。对已发生的差错案例,要组织员工进行剖析,查找原因,举一反三,吸取教训。对由于违章而导致差错发生的行为,要纳入员工业务考核范围,以增强员工的风险意识、防范意识,从而增强岗位责任,从源头上防范业务差错的发生。
三、产生现金差错如何处理
1.办理过程中如果发现差错的话,一般采取冲正,抹账,或和顾客协商多取了是再入或直接支付,如果少支了就再支一笔。冲正抹账一般需经顾客同意才能办理。
2.支取一般不太会出现金额差错较大的现象,因为现在的现金付现有一定权限限制10万以上就需他人授权才能办理,这就有他人复核的过程。而一般存入金额过在发生差额的话发现后在及时通知客户到银行来外理,进行反交易或其它方式来弥补。
3.发生和外地银行发生业务而造成的情况,要及时和当地银行联系,帮助追回,如不能追回,银行将根据实际金额和具体情况对柜员及银行网点进行责任追究和认定,酌情处罚,具体外罚比例是不一定的。冲正和抹账这都不是一个人能单独办理的,要其它柜员授权,超过一定数额要主办会计或上级领导授权才行。现在现金制度比较合理,而柜员一般除早中晚三盘库之外,还要求及时盘库,所以一般发生差错还是比较容易发现的,只要认真仔细还是能避免发生差错,而一旦发现有错就应该及时查询,停止对外业务。
农村合作银行的发展,必须坚持与时俱进,开拓创新,农村合作银行也只有采取各种有效的手段不断解决在发展中遇的难题,才能在当代经济与金融飞发展的今天立于不败之地。
银行差错分析的原因及措施【第四篇】
尊敬的经理:
今天我在处理业务的时候,因为粗心大意没有看清楚户名和帐号,将A客人的款项误入了B客户的帐户,而B客户又支取了这笔款项。由于我这笔错误的操作,营业部一方面要派人手给A客户做款项没有到帐的解释工作,又要因银行工作的失误道歉,一方面还要派人去把B客户支取的金额追回来,B客户还撒赖认为支取自己帐户的钱,银行无权追问,后来在经理和保卫科一齐做B客户的思想工作才收回误入款项。
因为我的这个工作上的粗心大意造成了在客户产生了不良的影响,给银行的工作带来了不少的麻烦,为此,自己深感内疚,认识到自己的错误效果非常严重。特向经理检讨自己。并引以为鉴,决不重犯。以后要注意提高业务水平,细心处理好每一笔业务。让顾客满意。因为这个错误本人愿意接受银行规章制度的处罚。
XXX
XXXX年XX月XX日