会议纪要(通用4篇)
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会议纪要的范文【第一篇】
会议时间:201X年9月11日14:00
会议地点:公司总经办
主 持 人:
参会人员:全体员工
记 录 人:
会议议题:关于公司运作情况及其市场开发问题和员工岗位分配、当前重大问题等
会议内容:
201X年9月11日下午两点,在公司总经办召开了全体员工会议,公司总经理和副总经理出席了会议。会议主要议程:主要讲了公司建立运作的情况,并且强调了员工岗位分配问题和当前重大问题,主要讲了在给客户发送资料或者报告时必须慎重,必须确定资料、报告的准确性;还有CNAS申请问题,员工需要进行培训。
一、公司建立及其运作情况()
1、今年三月份股东商量筹建公司事宜,四月份迅速成立。从目前来看,所接的单子发展都还是不错的,但是仍然需要继续拓展市场业务,建立壮大市场部也是当务之急;同事之间的相处也是比较融洽,相互磨合的差不多,工作协调的比较顺利;近期公司所做大的单子主要是XX有限公司,合作均已达成协议,所以要全力以赴的做好此案子,既接了这个案子,就务必把事情做好,遇到问题要找出解决的路径,而不是发现问题却不解决;关于报告问题则需要注意的是它的准确性和专业性,报告是我公司的产品,是公司门面,低级的错误绝对不要出现,对于专业术语相关技术人员一定多加斟酌,确保无误后方可发出,当然这些都是在过程中不断学习,所以大家可以看看、所发的一些中英文报告;
2、公司建立的初衷是因为此行业前景比较好,并且在公司慢慢步入正轨的同时,争取成为上市公司,这样对公司的发展大有裨益;在工作中,希望各位员工把基本的岗位职责做好,对于提出的问题,公司将会解决,预计十月份公司将配齐电脑及其相应设备,对于样品编号的数字已经让采购,今后大家有任何的问题或者建议均可提出,至于是否采纳依据领导指示。
二、员工岗位分工说明
1、综合部:目前综合部一人,主要负责人事、工资、考核、财务、合同成本核算、公司日常的琐碎事宜等,如有需要,希望大家共同协作完成;
2、市场部:作≤≥为业务助理,协助总做好销售业务,对于其近期表现很好,对于实验室的安全问题比较上心,做事亦尽责;除了市场业务拓展外,还需要负责外协的案子,在可靠性分析方面有多年经验,其他人员有不懂的,可以咨询周超,多像其学习;在报告审核方面,需要认真审核,尤其是技术方面的问题,需要更加慎重,确保后再发出报告;作为市场部销售助理,主要负责实验室分派流程、合同评审流程、样品接收和寄送等问题,并要做好相应的登记,做到细致周全,电子电容、物理实验方面都需要继续学习,不懂得可以向总请教,同时在审核报告中,不能因有最终审核人总审核而有所懈怠审核内容;
3、技术部:主要负责实验室机器设备的运行、养护、管理、保管等,对于重要的事情要及时汇报,可以联系综合部或者物业部门;擅长理化方面试验,发挥自己相应的特长,做好报告的编制,对于专业翻译、语法等方面的用词需要继续学习,有合理的建议可以提出来;负责质量体系这方面,以后实验室设备增多,需要其监督管理实验室操作流程,按照相应标准或者指导书完成实验,明天指导申请CNAS的XX老师过来,大家需要先学习一下,有问题需及时汇报情况。
三、当前重大问题
1、设备维修问题,和对方保持相应的联系;
2、CNAS申请,明日指导申请的XX老师过来,给大家进行培训;
3、市场业务拓展问题,需要很大努力,尽管比较艰辛、不容易,但困难终将会克服,所以对于接到的单子,不能因为大家的疏忽而出现问题,在这一点上,各位需要仔细认真做好事情。
最后,讲了两点:1、在给客户发送邮件、资料、报告等时,必须确保是正确无误的,所以在此之前要多加慎重;
2、明天大家都要进行培训,所以请把这两天的工作安排好。
专题会议纪要【第二篇】
2月27日上午,校党委副书记赵平主持召开了20xx年学校修缮工程相关问题研讨会第一次会议。会上,国资处处长李盼兴、财务处副处长周勇汇报了20xx年修缮工程项目完成情况及资金使用情况,并听取了各部门关于20xx年修缮工程工作计划安排。赵平副书记做了总结讲话,分析了20xx年修缮工程工作的重点和难点,要求各部门围绕学校的发展,提出具体的修缮工程项目,统一报国资处进行整理。
3月13日上午,赵平副书记主持召开了20xx年修缮工程第二次会议,对20xx年修缮工程项目预算清单进行了梳理,明确了20xx年修缮工程的工作重点,即保障学校教学、科研、生活秩序的正常运转;结合国庆和校庆的活动安排相关工作;重点考虑20xx年为师生办好事实事的落实。由国资处对各项目进行分类,排序。
3月20日上午,赵平副书记在主楼三层会议室主持召开了20xx年学校修缮工程第三次会议,会上,李盼兴处长介绍了我校20xx年修缮工程前期工作的情况。经过两轮的申报、讨论,基本确定了今年学校修缮工程的项目清单,并简要介绍了每个项目的情况;财务处副处长周勇介绍了今年修缮资金的基本情况。
随后,赵平副书记根据会议的讨论情况,对修缮工程的分类与立项明确提出以下要求:
1、百万元以上的修缮项目必须进行投资效益分析,立项之初一定要对项目实施产生的经济效益、社会效益进行细致分析,然后确定是否立项;
2、五十万元以上的项目的要开展跟踪审计,加强对项目实施重要节点的审计;五十万元以下的项目要抽取部分进行审计,确保修缮资金使用的合理合法;
3、对于部分非正常原因导致的修缮项目要仔细分析原因,明确责任,提出整改措施,同时要向学校提交分析报告;
4、要首先保证有关学校教学、科研、生活正常运行的相关修缮项目,特别是有关学校安全稳定的修缮项目一定要给予支持;
5、每年为学校师生员工做的好事实事一定要重点保障;60周年国庆、70周年校庆的前期准备工作,要根据学校资金的实际情况酌情安排;
6、20xx年修缮资金应分清轻重缓急进行ABC分类,总量按不低于20xx年的水平进行安排,待学校总预算明确后再敲定,必须要做的事现在就要启动。
最后,与会人员围绕具体修缮项目的分类、实施和资金的落实等问题展开了讨论,形成决议如下:
1、中关村校区的消防安防设施的修缮项目由保卫处负责实施。保卫处在分析以往资金使用情况,对比同类高校工作相关经验的基础上,再根据情况安排今年的修缮项目;
2、良乡校区安保系统的修缮项目,由良乡校区管理处负责进行效益分析后,再确定是否立项;
3、有关良乡校区公寓、食堂的维修项目,基础教育学院、后勤集团要分析形成原因,提出解决办法后确定是否立项。
4、对各类修缮项目的审计工作由审计室负责组织实施。
5、国资处进一步完善学校的修缮工程管理办法,明确小修、中修和大修的范畴,同时对有关食堂修缮工程项目进行调整。
学校办公室、国有资产管理处、财务处、审计室、实验室设备处、教务处、保卫处、良乡校区管理处、后勤集团、发展规划处、居管会等部门负责参加了这三次会议。
国有资产管理处
xx年xx月xx日
会议纪要【第三篇】
主持人:记录
出席人员:
会议内容:
本次会议由马越主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;xx厂在xxxx加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。xx、xx投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;xx部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
会议纪要【第四篇】
一、现场管理;所有人员必须持证上岗,按部就班,已经完成的工程要求施工单位先自检,做好安全标示,确保工程的质量,确保施工安全,为建设一个有效合格的工程提供保障。
二、质量问题;第一涉及到质量问题首先要把好原材料质量关,没有合格的原材料,就没有任何合格的工程可言,同样没有原材料检验报告,就视为不合格工程。第二计量依据,实验室给出的配合比在工地上要有专人进行配比,并且要有专门的计量器具放在搅拌站附近。第三工程资料要随工程的施工进度同步进行。
三、进度问题;我们的工程进度剩下的时间已经不多了,同样为了节约成本,也要加快施工进度,现在的天气还可以,以后的天气随时会发生变化。
四、施工安全;我们的工程战线长,流动性大,所以要特别注意交通安全,我们的工地不可能做到完全封闭施工,所以我们要注意自己的安全还要注意别人的安全。下一个就是施工安全,在挖施工槽的过程中,因为我们的沟槽深度大,要防止塌方,同时要眼色灵活一点,注意挖机的动向及时闪躲。同时我们的电线一定要加装保护,电线架设一定要规范。
五、资料管理,一定要随施工随时同步进行,要有专门的人员进行管理。
赵主任陈主任最后作总结发言,要求坚持质量进度并重,安全第一的原则,做好本工程。李经理张经理最后表决心,一定要按照领导的要求打好打胜这场战役。