机关单位保密工作自查自评报告【推荐4篇】
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机关单位保密工作自查自评报告【第一篇】
根据《关于开展全县保密自查自评和督察工作的通知》要求,县政府办公室保密工作领导小组立即组织召开办公室保密工作会议,认真研究《通知》内容,并按照相关要求,严格制定自查自评工作措施,对办公室保密工作进行了深入细致的自查自评,现将自查自评情况汇报如下:
一、高度重视,认真准备,全力做好自查自评保障工作
(一)认真学习相关文件精神,为自查自评工作推进做好思想保障。按照《通知》要求,通过学习《中共中央关于加强和改进保密工作的意见》《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》和《党政领导干部保密工作责任制规定》等文件精神,进一步提高我办人员保密意识,强化保密工作责任。
(二)严格落实保密工作责任,为自查自评工作推进做好组织保障。保密工作会后,立即成立办公室自查自评工作小组,选取自查自评负责人及小组成员,按照人员职责分工,层层压实,把责任落实到个人,并加强过程监督,保障自查自评工作推进有效。
(三)深入细化自查自评标准,为自查自评工作推进做好规划保障。根据《主要督查项目表》和《机关、单位保密自查自评标准》,将自查自评工作任务落实到具体范围,讨论制定工作流程,规划工作步骤方法,保障自查自评工作推进有序。
1.保密工作的组织领导。
重点是:领导是否结合业务工作把保密工作列入议事日程,及时研究和解决存在的问题;是否确定有领导同志负责保密工作;保密工作是否每年有计划,有检查,有总结;是否根据保密工作任务的需要设置保密工作机构或指定专门人员管理保密工作;是否在主管或指导本系统的保密工作方面做了实际工作;保密工作机构和保密工作人员是否明确职责任务并发挥了作用。
2.领导干部的保密工作。
重点是:各级领导干部是否严格遵守保密规定和保密纪律;是否了解自已主管的业务工作方面的保密情况,在领导业务工作时是否对保密工作提出要求;能否自觉接受保密检查和监督;办公设施、环境是否具备保密条件。
3.保密规章制度建设。
重点:是否依法确定了国家秘密及其密级的具体范围;制定的保密规章制度是否符合本机关、单位的实际情况和具备可操作性。
4.保密宣传教育。
重点是:保密宣传教育是否有计划和有落实的措施;是否与业务工作紧密联系;是否针对不同特点的涉密人员分层次、有重点的进行;通过保密宣传教育,有关人员对保密法规的理解程度和在从事业务工作中应用的能力。
5.保密要害部门(部位)。
重点:岗位责任制是否落实;是否结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节制定和落实了具体的保密制度和防范措施;保密要害部门(部位)工作人员的配备是否符合保密要求;保密要害部门(部位)所处环境是否具备相应的保密条件,是否有必要的保密设备。
6.国家秘密文件、资料和其他物品的管理。
重点是:国家秘密文件、资料和其他物品是否依据国家秘密及其密级的具体范围的规定确定密级,依照有关规定标明密级和保密期限;在制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁各个环节的管理上是否有严格的手续和保密保障;经管国家秘密人员的配备是否符合有关规定的要求。
7.重大活动和项目保密工作。
重点是:对涉及国家秘密或涉外的重大活动、项目是否制定了具备可操作性的专项保密规定;是否确定有领导同志负责保密工作;是否指定专门机构或人员具体实施专项保密规定,并负责有关宣传和对外交流方面的保密审查;有关人员对于如何处理涉及保密的事项是否达到了应知、应会。
8.保密技术防范措施。
重点是:涉密的电子设备、通信和办公自动化系统是否符合保密要求,是否制定有严格的管理制度并指定专门机构或人员负责管理,是否采取了必要的保密技术防范措施。
9.泄密查处工作。
重点是:对本机关、单位发生的泄密事件是否按规定及时报告、查处和采取可能采取的补救措施;对发生泄密事件的原因是否认真分析,总结教训,并采取实际措施堵塞了泄密漏洞。
10.保密检查工作。
重点是:保密检查是否有计划和有落实的措施;对所属涉及国家秘密的单位和人员执行保密法规、制度的情况是否进行了有效的检查;对保密工作部门和上级机关检查本机关、单位保密工作后提出的改进意见和要求,是否认真研究和采取了整改措施。
机关单位保密工作自查自评报告【第二篇】
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:
一、加强了领导,落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
机关单位保密工作自查自评报告【第三篇】
为贯彻落实上级的通知,我局高度重视,组织人员对照《规定》进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现将自查报告如下:
一、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台,进行了一次全面清查:无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
二、非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三、移动存储介质使用管理情况进行的清查:涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
四、办公网络使用管理情况进行的清查:办公网络涉密网和非涉密网定位准确:涉密网对行政并联审批网(即政务外网)实现物理隔离、履行审批手续;非涉密网没有存储、处理涉密信息。
五、涉密载体清理情况:个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理;非工作需要的涉密电子文档得到清理;未登记编号的移动存储介质有得到清理。
六、相关制度建设情况进行的清查:建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
第2篇:机关单位安全保密自查报告
普通密码安全保密专项检查自查报告
根据市国家密码管理局2014[1]号文件《关于开展普通密码安全保密专项检查的通知》的通知要求,我们院领导十分重视,及时召集相关人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全院密码安全保密工作进行了认真自查,现将自查情况报告如下:
一、自查情况。
1.我院的密码管理机构设置和管理人员配备情况。我院实行保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,负责全院的保密工作,组长由一名副检察长担任,成员是各主要部门负责人和保密重点部门的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。
2.密码安全保密规章制度建设和落实情况。
我院制定完善了《保密工作制度》、《信息网络系统保密管理制度》、《计算机和移动存储介质保密管理制度》等多项制度,内容涵盖传真收发、涉密系统确定、数据备份、网管人员和机要职责和中心机房管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理及网站信息发布审查和日常保密检查等各项保密
业务的操作规程,确保保密工作制度全覆盖,实现了保密工作规范化管理。
3.密码工作人员的选调、培训、岗位资格审查等管理情况。
我院在领导干部在带头执行《保密法》及相关规定的同时,经常性地组织涉密部门、涉密人员学习有关文件资料,参加各种保密培训。充分利用宣传板报和局域网,直观形象地宣传保密常识,在思想上筑起保密防线,增强保密自觉性,杜绝失泄密等事件的发生。
4.密码设备的使用环境及安全防护措施。
近年来,由于形势发展,工作需要,我院为各部门配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。同时对涉密计算机进行编号并配备专门责任人管理,为加强计算机信息系统的保密工作,我院采取以下措施:1、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止汀⒉《救肭帧#�2)、指定专人(责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责电脑密码管理工作,目前是xxx同志负责。3、制定电脑安全操作规范,要求全院人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。4、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
5.处理密码业务的计算机和移动存储介质使用管理情况。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》我院对计算机信息系统将按照涉密程度不同,采取不同强度的管理措施,明确涉密计算机和储存设备不得接入互联网,内网外网严格分开,严禁外部u盘在涉密计算机上使用。
6.密码业务文件、资料、信息管理情况。
我院保密工作领导小组对各部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些各部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
7.密码设备登记保管情况。
对全院计算机、移动存储介质建立了管理台账,粘贴了标识,由技术科和办公室保密人员联合对涉密存储介质进行一式两份的建账登记、统一编号、标识密级,严格按照涉密存储介质的使用管理规定进行管理。
8.密码设备密钥更换情况。
9.报废密码设备及相关密件的递送、清退、销毁情况。我院严格按照制定的保密工作规章制度对报废密码设备及相关密件进行递送、清退和销毁。
二、我院普通密码安全保密工作存在的主要问题及整改措施
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。我院需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
2、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我院只能在摸索中进行探索实践。
3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较少,所以保密干部的业务培训需要加强。
多年来,我院在市保密局和我院保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
机关单位保密工作自查自评报告【第四篇】
根据《关于开展2020年度机关、单位保密自查自评工作的通知》要求,我公司结合工作实际,对照检查内容认真开展自评自查,现将自评自查情况报告如下:
一、加强制度建设,强化责任落实
为加强保密管理工作,维护公司安全和合法权益,我公司根据《中华人民共和国保密法》、《保密法实施办法》、中共中央《关于新时期保密工作的决定》等有关法律法规规定,制定《公司保密工作管理办法》,实行公司领导对分管部门的保密工作负责,各部门负责人对本部门的保密工作负责,工作人员对本岗位保密工作负责,严格落实保密工作责任制。
二、周密安排部署,强化保密措施
为确保日常保密工作及本次自评自查工作取得实实在在的效果,促进我公司安全保密工作规范严肃,我公司及时下发文件资料,落实责任,认真督导,工作得到有效开展。
1.严格执行保密工作法律法规。根据我公司《保密工作管理办法》不断结合公司工作实际,规范保密管理,特别是对保密范围和密级确定有了更为准确的界定,严格涉密信息流转的规范性。
2.加强对涉密人员的教育。认真梳理各岗位保密职责,特别是重要重点岗位工作人员保密职责,我公司利用微信群、QQ群对重点岗位保密知识普及,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任。在经营业务开展中,要求涉密人员严格按照《公司保密工作管理办法》办理涉密事项和敏感事项。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,确保单位保密工作管理办法落到实处。
3.加强信息载体保密管理。对涉及我公司业务23台计算机进行检查,并安装加密软件,确保计算机的安全性。对于公司秘密文件、资料收发、传递、使用、保存和销毁,我公司由办公室或分管领导委托专人执行,并做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
4.强化督促检查。为了确保保密管理办法落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我公司十分重视对保密工作的督促检查,利用保密宣传月活动,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合等方式,对各公司各部门保密防范措施的落实情况进行检查,进一步推进我公司保密工作规范化、常态化。
三、自查工作到位,保密成效显著
通过此次保密工作检查,我公司的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下方面:一是全体职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。二是保密基础工作得到了加强。在普查中,我公司对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查,对公司涉密计算机、移动存储介质和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查,加强了涉密载体和档案保密管理。
通过此次开展保密检查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。我公司将以这次保密检查工作和保密宣传月活动为契机,进一步建立健全保密工作管理办法,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。