办公室公务员个人年度工作总结范文(精选4篇)
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办公室公务员个人年度工作总结【第一篇】
今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、20xx工作总结
办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年一年,按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。
(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的%。
(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报xx条,上报xx条。
(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足
今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。
三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。
三、下一步工作打算
一是加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;
二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。
四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。
办公室公务员个人年度工作总结【第二篇】
一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作之初,正值我镇第二批先进性教育活动开展之际,作为一名党员,我紧紧把握住这次学习提高的机会。在领导的带领下,我进一步认真学习了“三个代表”重要思想读本、《中国共产党章》等一系列的政治理论知识;结合万盛区及关坝镇的具体情况,主动学习了张远林书记《万盛xxxxxxxx》的讲话和各类文件、制度;同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和业务知识有了新的提高。
二、勤于动笔,增强文功底;大胆实践,将理论应用于实际
秘书工作要求有较强的文表达能力,思路清晰、总结性强、提炼深刻的材料才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,抓住先进性教育期间文件、制度制定较多的机会,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文功底和总结、提炼的能力。
五个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件x份,上报信息x篇,采用x篇。
三、摆正位置,做好办公室服务工作
工作中,我随时提醒自己摆正位置,树立办公室工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群众的服务工作。对自己所接的来文、来电、来访总是争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况;在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,并收集落实进度迅速向领导汇报,尽心尽力为群众解决急难问题,耐心为他们讲解政策规定和法律知识。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法、勤思考,主动为领导献计献策,做好办公室服务工作。
四、团结同事,努力工作
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室公务员个人年度工作总结【第三篇】
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结
一、对办公室工作,提前思考 ,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。
2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。
3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,
四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。
本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文1篇。
五、在工作中发现存在的不足 ,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责,岗位意识不强。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。
2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。
4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。
5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。
6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。
办公室公务员个人年度工作总结【第四篇】
__年,区纪委办公室全体同志在区纪委常委会的正确领导下,在兄弟科室的大力支持和配合下,按照年初制定的工作目标,充分发挥机关工作的桥梁枢纽作用,积极履行办公室职责,团结奋进、开拓创新,圆满完成了领导和同志们交办的各项工作。现将全年工作总结如下:
__年工作回顾
一、积极参与政务,参谋助手作用不断强化。
1、坚持调研先行。在起草文件、落实重要工作的过程中,一是围绕所要解决的问题,认真把握中央、省、市有关政策,积极征求各街道、各部门和社会各界意见和建议,加强协调衔接和支持,研究切实可行的思路和对策,为领导制定决策当参谋。二是注重日常工作中的线索收集,通过办公电话、网络等渠道,配合各业务科室搞好调研,多方面地收集反腐倡廉方面的舆情信息,并及时反馈给相关领导,积极建言献策。
2、加强信息宣传。全年共向上级纪检监察机关编报信息以及经验交流材料25篇,其中被省纪委《廉政大视野》采用1篇,被《__日报》采用1篇,被《__市纪检监察信息》采用1篇,被市纪委《风纪窗》采用3篇。另外,被各纪检监察网络
媒体采用信息5篇。信息工作较全面地反映了全区反腐倡廉重大活动、重要经验和特色工作,进一步提升了内外影响。
3、完成写作任务。严把起草关、校核关、签发关,按期完成了区纪委全会工作报告、区纪委党代会报告、全区纪检监察工作总结等大型材料。按时完成了常委会及领导交办的有关文件、材料、领导讲话稿的起草及全区反腐倡廉工作情况的综合整理,材料共计60余篇,总文字量达40多万字。
4、发挥督办职能。完成日常工作的同时,积极履行办公室的统筹协调和督促检查职责,确保推进区纪委工作部署既有善始、又有善终。根据委局机关的决策部署和领导的安排,全面掌握各项重点工作的实施情况,并根据时间节点安排进行督查督办,确保决策落实方向不偏差,落实时间不拖延。对重要文件、会议精神,领导批示件的贯彻落实和办理情况,及时立项,跟踪督查,确保落实。今年以来,参与了机关作风建设督查3次、“三性三化”主题教育活动开展情况督查2次,以及全区党风廉政建设责任制考核。
二、主动搞好服务,各项保障工作坚强有力
1、会务工作周密筹划。按照厉行节约、精简会议的要求,明确会议调控范围,精心优化会议流程,做好会前、会中、会后整个过程服务,确保了会议的质量和效果。成功保障委局领导班子每周例会、区纪委常委会等各类会议12次。此外,还成功保障了区纪委全会、廉政谈话会议、“三性三化”主题教育动员大会等大型会议。
2、接待工作热情节约。根据实际情况,压缩一些不必要的开支,努力实现接待工作的效能化。一年来,接待省、市纪委检查、调研20余次,成功完成全部接待任务,受到上级领导的充分肯定。
3、文件资料规范管理。对各类文件能够及时登记、传阅、办理、保管,并完成各种打字、复印任务。共计发送文件20余件,接收公文215件,传阅文件100余次。按照档案管理要求,对全年文件进行了分类归档,未发生一起失泄密事件。
4、电话值班恪尽职守。遵循“快速、准确、礼貌、有始有终”的服务准则,切实做好电话值班工作。始终坚持先请示后汇报制度,做到重大事项及时向领导反溃在处理值班事务时,坚持使用规范用语,并根据不同的服务对象,因人制宜,妥善处理,做到仔细听、认真记、不误时、不漏项。
5、信息化建设稳步推进。按照《关于督促落实“金纪工程”项目资金抓紧完成项目建设任务的通知》(__纪办?20xx?45号)文件精神,积极与区政府办、区财政局以及信息化工作部门协调,做好接通__肃省政务专网,落实区纪委专用IP地址段。按照保密安全的要求,确定了内网专用网络密码机安全存放场所和固定操作人员。
三、认真管好事务,机关内部管理井然有序
1、加强制度建设。年初,制定了《__区纪委监察局内部事务管理制度》,明确了文档管理、请销假、公共物品管理、办公用品购买、车辆管理、公务接待等制度。目前,正在着手完善《中共__区纪委__区监察局工作职责和管理制度》,进一步建立健全了纪委中心组学习、纪委常委会议、纪委常委会议事规则(试行)、纪委书记办公会议、机关干部职工学习、机关保密工作等各项制度。
2、加强车辆管理工作。在现有车辆数量的基础上,统筹协调、合理调派,限度的保障各科室用车需要,确保工作开展。在车辆维修、加油上严格把关,确保无不合理支出现象。在加强车辆管理的同时,尤其注重对驾驶人员的教育管理,确保车辆人员安全。
3、加强财务管理工作。严格按照财务制度和《会计法》的有关规定,严把支出关,实行财务帐目日清月结,财务报表定期上报,不断规范票据签报程序,实行级级把关,责任人并签制度,没有一起违规事件发生。定期盘库,按计划购臵发放各类办公、生活用品,及时向纪委常委会提交财管理可行性建议,努力增加工作透明度,为委机关节约开支、为领导决策提供依据。在工资按时发放,公务费及时报销的同时,积极争取专项资金,保证了机关各项工作正常运转。截至目前,机关财务收支基本平衡,圆满完成区纪委常委会赋予的财务管理任务。
四、突出重点工作,推动党风廉政建设深入开展。
1、源头治理逐步深入。在加强干部任用监督管理方面,切实履行职责,协助纪委领导严把干部任用“廉政关”,对每一名拟提拔使用干部从民主推荐、民主测评等环节进行全程监督,有效防止干部考察失真。在简化行政审批方面,按照《__市人民政府关于公布市级政府部门第五批取消行政审批项目的决定》,起草《__区关于深入推进行政审批制度改革的实施意见》,进一步推进我区行政审批制度改革,共计减少3项行政审批事项。在公务用车管理方面,制定了《__区机关事业单位公务用车配备管理办法》,下发了《关于全区公务用车监督清理工作的实施方案》,分三个阶段对全区公务用车通过逐辆登记、逐辆审核等方式进行了全面清理整顿。
2、作风建设强势推进。一是保障了“整顿机关作风优化发展环境”活动顺利开展,制定了《关于开展“整顿机关作风优化发展环境”活动的实施意见》,着力解决部分干部职工精神状态不佳、服务不到位的问题。二是保障了“作风建设深化年”活动顺利开展,出台了《__区开展“作风建设深化年”活动实施意见》,在全区范围内相继实施“治懒增效”、“治庸提能”、“治散强纪”、“治腐促廉”等专项行动,严格规范各单位机关工作人员的工作态度、工作纪律、工作秩序。三是保障了“三性三化”主题教育活动顺利开展,根据区委要求,采取查阅文件资料、实地察看、走访了解等方式,对区土地局、财政局、质监局等14家单位开展“三性三化”主题教育活动进行了集中抽查和明察暗访,发现问题,及时反馈,限期整改。
3、组织建设日趋完善。积极协助纪委领导切实加强基层纪检监察队伍建设,在全区各街道、各单位中配备了44名专职纪检监察干部。同时下发《关于加强街道纪检组织建设的指导意见》,就规范街道纪检组织设臵、职能作用、纪检干部的管理、工作保障机制等方面作了明确要求。
存在的不足及下步
__年,办公室工作虽取得了一定的成绩,但我们也清醒地意识到,我们的服务意识、服务水平与领导及新形势下的工作要求仍有一定差距;主动性不强,缺乏前瞻性服务,创新意识有待进一步提高。对此,办公室将高度重视,在各位领导的带领下,在兄弟科室的帮助下,采取有力措施,努力加以解决。
一、围绕中心工作,发挥参谋助手作用
1、狠抓学习,加强综合素质修养。进一步加强机关政策理论学习。不断创新学习方式,丰富学习内容,力求学习实效。紧紧围绕区委“35313”发展思路,重点开展党的路线方针政策、国家大政方针、法律法规学习,重要会议和讲话精神的学习,切实把思想和行动统一到区委加快发展要求上来,为推动纪检监察工作提供坚强的思想保障。同时,大力学习借鉴各兄弟县区委局机关办公室工作和区属兄弟部门办公室好的思路、举措,结合委局机关实际,内化成经验,不断提高办公室服务水平和办事能力。
2、前瞻调研,强化多谋善断能力。围绕委局机关的中心工作,以为领导决策服务为着力点,利用办公室网络畅通、人员充实的优势,抓住纪检监察工作中的热点难点问题,强化前瞻调查研究的意识。协助兄弟科室,深入基层、深入实际,有针对性地组织开展专题调研活动,多出内容深、思路新、质量高、参考价值大的调研成果,争取更多的调研成果转化为领导决策。
3、奋起直追,谋取信息工作实效。紧紧围绕委局机关中心工作以及群众关注的热点、难点问题,加强我区纪检工作信息的综合研究和整体开发,为领导科学决策提供更多及时、全面、准确、适用的信息。坚持高标准,追求高质量,精心筛选有决策价值的信息上报,提高信息的针对性,让社会各界了解到我区纪检监察工作的成效。
4、求精求细,提升文字写作水平。通过积极学习中央、省、市、区各类文件精神,增加知识储备。通过采取每日记录“工作日志”方式增加素材储备。尽量减少行文中的空话、套话,做到言之有物、言简意赅,切实提高文稿的思想水平和政策水平,做到政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨。
5、加大督办承办力度。一是突出督查重点。继续围绕委局机关确定的中心工作、重点决策、工作部署和领导关注、群众反映强烈的热点、难点、焦点问题以及领导交办、批办的事项认真督查,保证按时办结率达到100%;二是完善督察制度。构建起完善“计划、实施、总结”的三位一体的督导工作目标管理责任体系,确保委局机关决策和部署的得到落实,做到件件有着落、事事有回音;三是改进督查方式。不断探索督查工作的新机制、新办法,努力实现从一般督查向重点督查转变,从受命督查向主动督查转变,从单一监督向综合监督转变,在督查过程中,既注意了解工作进展情况,又注意总结工作经验;既注重发现工作中存在的问题,又注重分析产生问题的原因,提出解决问题的措施和办法;既要推动决策在基层的实施,又要针对实施中存在的问题,为领导完善决策提出宏观性意见,不断提高督查工作的层次和水平。
二、强化运转效率,全力提供工作保障
1、确保会议质量和效果。每年初要对各部门申报的会议进行统筹审核,制订全年会议计划预案,报领导集体审定后严格执行。切实提高会议质量,会前要认真开展调查研究,确定好会议主题和任务。严格控制会议预算,减少会议开支。参加会议人员要经过认真研究确定,尽量控制关系不大或无关人员参加会议。在会议后要总结经验,查找不足,分析原因,明确今后努力的方向,不断改进工作方式和方法。参加上级举办的会议要严格按会议通知要求派人参加会议。
2、提高接待工作水平。认真做好重大活动和重要领导、来宾接待的组织服务工作,既做到考虑周到、安排细致、不出差错,又注重节俭朴素,减少铺张浪费。
3、严格规范文档管理。坚持从严、从精、及时、实效的原则,做好文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档、销毁等各个环节工作。对收到的上级文件要在第一时间办理,急件应即收即办。要简化办文程序,尽量缩短文件流转、办结时间。按照机要保密工作的各项要求,切实履行机要保密职责,严格工作程序,严守工作纪律,做好机要文件的保密工作。
4、认真做好传真、电话的阅办工作。认真办理所接收的传真和电话。要坚持值班制度,对收、发的传真和电话严格履行登记手续,填写阅办单,经办公室主任阅批后,按要求及时办理。
5、搞好后勤服务保障。以“保证运转、促进工作”为目标,量力而行,尽力而为,为领导和机关工作人员改善办公条件,提供优质服务。
三、加强机关管理,确保工作有序开展
1、建立健全各项制度。针对管理工作中存在的问题和薄弱环节,进一步完善《中共__区纪委__区监察局工作职责和管理制度》,不断规范办事流程。同时,充分发挥督导职能,加大对制度落实情况的监督检查力度,构建按制度办事、用制度管人、靠制度行政的长效工作机制。
2、做好财务管理工作。严格遵守财务纪律,严把财务支出关,制定《办公用品清购单》,坚持厉行节约,勤俭持“家”,杜绝浪费。做好固定资产登记及日常管理工作,为委局机关的整体运转提供有效的后勤服务保障。
3、保证车辆运行安全。加强对车辆驾驶人员的教育、培训和管理,不断强化安全意识和责任意识。合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车。
四、注重统筹协调,带动工作整体推进。
1、积极协调和理顺各方关系。切实搞好领导之间、部门之间、上下级之间以及其他各个方面的联系和沟通,形成工作合力,为推进机关工作的顺利开展搭建良好的平台。积极协调和抓好各项事务,坚守值班岗位,搞好上传下达,高效地处理好各种交办事项。同时,履行办公室内部协调职能,在机关内部营造心齐劲足、务实进取的良好氛围,推动工作效能实现新的提升。
2、配合做好兄弟科室工作。积极配合信访室处理信访电话和信访人员,积极化解信访矛盾;配合审理室做好案件归档工作;与党风室一道做好信息工作,协助各类调研和迎检、迎会等,推动全区党风廉政建设;协助监察室搞好各项督查工作,确保政令畅通。