简要汇报材料【最新4篇】

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汇报材料【第一篇】

我们这届班子今年*月**日正式组建现在**公司由原**实业总公司和***公司通过改制而成新班子组成后召开股东大会开始动作到*月份完成企业注册并在最短时间内建立健全了各项规章制度使公司各项工作整体走上了正规为了使在座各位领导进一步地了解**公司整体情况结合这次岗检下面我就以下几点作简要汇报

一、**公司基本概况：

1、机关情况：划分两部一室即综合管理部、财务资产部、办公室

2、职工情况：在册职工***人其中全民**人、集体**人、市场化**人、新机制就业**人职工中男职工**人女职工**人女职工占职工总数40%有党员**人团员**人

3、厂点情况：按经营方式分承包厂点*个**一公司、**二公司、**三公司、化工厂、综合服务中心；租赁厂点有*个：即***大酒店、**加油站、***演义广场

二、加快结构调整完善组织机构

新班子上任伊始我们针对**公司女职工偏多人员就业技能偏低现实情况制定了以下工作思路：

1、全公司人员实行完全动态管理能者上、庸者下

2、精简机关人员机关人员做到一职多能将富余人员充

实到各租赁承包厂点

3、重点发展**公司和化工厂

4、与****开发中心积极配合重点发展几个优势项目

争取在短期内生产出自己拳头产品如果没有好优势项目强力支撑单靠目前**公司发展规模长此以往**公司将死路一条因为我们外欠款额度太大围绕以上工作思路我们将以前粗放式管理改为高度内部计划管理为此我们专门成立了综合服务中心负责全公司材料集中采购和车辆集中调配管理

在工程施工管理上进一步细化进入第四季度**公

司适时组织展开了百日会战活动全公司上下比、拼、干努力使**公司利润实现最大化

三、建立健全各项规章制度实现规范化管理在生产经营

方面公司共制定了各种规章制度一册11项下发各种文件20篇特别在建安公司生产管理上围绕施工管理建立了一系列规章制度包括材料采购制度、出入库管理制度、生产计划下达制度、施工全过程自检自查制度等公司规定10万元以上工程必须在三个建安公司和综合服务中心实行内部招标公开透明其次在财务管理方面也实行公开透明、集体会签财务管理制度成本核算方面必须以有材料计划和购货合同方能入帐

另外我们自筹资金**万余元建起了**公司机关办公楼另外投入10余万元建起了**职工食堂美化了办公环境规范了公司管理

四、**公司总体形势：

**公司目前经营形势相当严峻

首先周转资金极度匮乏新班子刚接手时帐面资金只有****元应收债权帐面为***万元（其中应收债权**公司***万元呆死帐***万元）负债帐面为****万元（其中**欠款**万元**多种经营处贷款***万元财务处贷款***万元）负债较多严重地影响了公司正常生产现在**公司随时都面临着破产严峻局面希望能够引起**公司各位领导高度重视

其次人员严重过剩而真正有盈利能力经营单位几乎没有比如：***承包合同租期*年到****年终止年租金**万元如果算上房产税、营业税、折旧费、贷款利息合计***万元/年那么***每年给我们造成净亏损就万元另外因消防手续不全本年租金迟迟收不上来

***承包合同租期5年到****年终止年租金**万元如果减掉各种税费合计**万元/年每年实际只盈利**万元

**加油站承包合同租期*年年租金**万元如果减掉各种税费合计**万元/年实际每年只赢利**万元

从目前情况看**公司今年真正能够盈利只有**公司**公司全年能够持平已相当不易

五、经营情况

****工程有限公司1-6月份经营收入共计***万元

其中原**公司收入***万元公司收入*万元房地产开发***万元成本税金***万元管理费用***万元亏损**万元

新班子组建后把全公司收入支撑点重点放在**公司积极承揽工作量从*月**号开始预计到今年**月底可完成工作量****万元全年预计亏损***万元左右亏损原因解决遗留成本***万元和上半年亏损**万元所造成（这里新班子组成后预计盈利**万元即减亏**万元）

费用控制方面新班子组建后通过进一步优化人员结构压缩机构编制、细化经费运作等措施实行管理费用得以大副降低比如机关管理费用1~6月15日***万元而6月15日~10月31日管理费用**万元与上半年比管理费用下降了36%

六、留问题解决

书面汇报材料范文【第二篇】

关键词 高校教材； 会计核算

高校教材是教师开展教学活动的基本工具，是教师传授知识的媒体，也是学生学习、掌握知识的重要信息来源。高校教材会计核算是高校教材管理中的重要组成部分。目前，《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》对高校教材的会计核算没有明确的规定，仅指明预收学生教材款属于代管款项。由于教材核算没有具体的可操作性的细则，导致不同的高校在教材会计核算中各不相同，有的高校教材核算只在代管款项一个科目总括反映，有的高校虽然把教材作为材料进行管理和会计核算，但对教材的折扣采取违规的管理方式，即教材管理部门将教材折扣按规定全部上缴学校财务，但折扣的全部或部分作为教材管理部门的创收，没有按规定将教材折扣扣除必要的开支后返还给学生，没有按规定将教材折扣冲减其采购成本和支出。在进行会计核算时，按教材的码洋价（定价）作为教材的入库价格，按实付金额与书商结算，码洋价（定价）与实际结算金额之间的差额即折扣记入其他收入，然后将折扣收入全部或部分转出作为教材管理部门的创收款。甚至有的高校教材管理部门对教材折扣采取违法的管理方式，将教材折扣全部截留，不上缴学校财务，私设小金库或经办人直接据为己有。为此，教育部2006年6月30日下发通知，明确规定“严禁各高校在教材和图书采购活动中违反国家规定收受回扣、手续费或其他利益；为学生代购教材或订购图书产生的折扣收益，应让利于学生。”这不仅给高校的教材管理敲响了警钟，也给高校的教材会计核算提出了新的要求。因此，高校应认真贯彻教育部的通知精神，健全高校教材会计核算账户体系，规范高校教材会计核算，以满足外部审计及内部管理的需要。

一、高校教材会计核算的基本要求

高校教材应作为材料进行管理，教材管理部门应公开招投标采购教材，设专人管理教材书库，利用计算机加强库存教材的管理，建立严密的出、入库手续，真正做到账账相符、账实相符。财务部门应严格执行收支两条线，加强教材款的统管，设置相关科目进行教材的会计核算，正确反映教材的购置、使用与库存情况，对教材的优惠款应减去必要的开支后返还学生。另外，教材部门和财务部门要紧密合作，协调互动，使教材的管理和核算规范化、制度化。

二、高校教材会计核算的账户设置

（一）在“代管款项”一级科目下设置“书籍代办费”和“教材折扣”二个明细科目

“代管款项―书籍代办费”科目贷方反映收取的学生书籍代办费，借方反映学生实际领用的书费。期末贷方反映应退还学生多交的书籍代办费，期末借方反映学生欠学校的书籍代办费。“代管款项―教材折扣”贷方反映学校按教材折扣收益的一定比例提取的用于采购、管理教材的必要支出金额，借方反映实际发生的与教材相关的必要开支，如运费、搬运费、差旅费等。

（二）在“材料”一级科目下设置“教材”和“教材折扣”两个明细科目

“材料―教材”科目借方反映教材购入按码洋价（定价）入库的金额，贷方反映学生领用教材、教师领用教材及零售教材按码洋价（定价）计算的金额。期末借方反映库存教材占用的资金数额。“材料―教材折扣”科目贷方反映订购教材产生的折扣收益扣除学校按一定比例提取的用于采购、管理教材的必要支出的金额，借方反映学生领用教材、教师领用教材及零售教材应分摊的教材折扣。期末贷方反映尚未分摊的教材折扣。

三、高校教材具体会计核算方法

（一）收取学生书籍代办费的核算

收取学生代办费时按收款收据的金额，借：现金（银行存款）；贷：代管款项―书籍代办费。

（二）购入教材的核算

教材管理部门购置一批教材，需持有效发票及购货合同到校财务部门办理报账手续。财务部门按发票上的码洋价（定价），借：材料―教材；按学校规定的比例提取的发票上的折扣数；贷：代管款项―教材折扣；按发票上的折扣数与学校规定的提取数的差额，贷：材料―教材折扣；按实际付款金额，贷：银行存款。

（三）教材领用的核算

教材管理部门按教材码洋价（定价）编制出库单，期末对出库单按学生领用（按班级汇总）、教师领用及零售教材进行分类汇总，编制教材领用分类汇总表连同出库单交校财务部门进行会计核算。

1.学生领用教材的核算

按教材领用分类汇总表中的学生领用教材的金额，贷：材料―教材；按应分摊的教材折扣，借：材料―教材折扣；二者之差，借：代管款项―书籍代办费。

教材折扣率=（“材料―教材折扣”科目期初余额+“材料―教材折扣”科目本期贷方发生额）/（“材料―教材”科目期初余额+“材料―教材”科目本期借方发生额）

应分摊的教材折扣=分类汇总表中的学生领用教材金额×教材折扣率

2.教师领用教材的核算

按教材领用分类汇总表中的教师领用教材的金额，贷：材料―教材；按应分摊的教材折扣，借：材料―教材折扣；二者之差，借：商品服务支出―专用材料购置费。

应分摊的教材折扣=分类汇总表中的教师领用教材金额×教材折扣率

3.零售教材的核算

按教材领用分类汇总表中的零售教材的金额，贷：材料―教材；按应分摊的教材折扣，借：材料―教材折扣；二者之差，借：现金（银行存款）。

应分摊的教材折扣=分类汇总表中的零售教材金额×教材折扣率

（四）买教材发生的运费、差旅费等的核算

教材管理部门为组织购买发生的运费、差旅费等支出，校财务部门根据相关的发票、差旅费报销单等合法单据的金额，借：代管款项―教材折扣；贷：现金（银行存款）。

（五）教材盘盈、盘亏和毁损的核算

为了保护高校库存教材安全完整，做到账实相符，学校应于每年未对教材进行实地盘点。对于盘盈、盘亏和毁损的教材，应查明原因，并编制“库存教材盘点报告表”，按规定程序报有关部门批准。教材发生盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任，按规定程序报有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整教材账面的实存数，使教材的账面记录与库存实物核对相符。

1.教材盘盈的核算

盘盈的库存教材，一般是由于收发或计量上的误差等原因造成的，报经有关部门批准后，应及时办理教材的入库手续，调整教材的账面数，按码洋价（定价），借：材料―教材；贷：商品服务支出―专用材料购买费。

2.库存教材盘亏和毁损的核算

教材发生盘亏和毁损时，根据批准的“材料盘亏和毁损申请表”中的教材盘亏和毁损金额及造成亏损的原因，贷：材料―教材；按应分摊的教材折扣，借：材料―教材折扣，借：商品服务支出―其他（自然损耗）；二者之差，或借：其他支出（不可抗力造成的非正常损失）。

应分摊的教材折扣=教材盘亏和毁损金额×教材折扣率

（六）多退少补学生教材款的核算

学生毕业时，根据校财务部门提供的预收教材明细账和教材管理部门提供的学生领书明细账，按班级对预收学生教材款一次性结清。

退付多缴教材款时，借：代管款项―书籍代办费；贷：现金。

补收少缴教材款时，借：现金；贷：代管款项―书籍代办费。

参考文献

[1] 教育部。办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知。教办厅，[2006]11号。

简要汇报材料范文【第三篇】

一、严格申报程序

（一）各地、各部门拟提请市政府常务会议或市长办公会议研究的事项，必须以正式文件（主要负责人签字）报送市政府办公室，由办公室相关科室提出拟办意见，报请分管副秘书长、分管副市长审批后，由相关科室和汇报单位填写议题申报表（见附件1，此表可复印），连同领导同志批示复印件和请示材料，于每周四17时前交办公室秘书一科汇总。各地、各部门逾期再报，其议题不列入当次市政府常务会议或市长办公会议研究范围。

（二）秘书一科于每周五，根据汇总的议题及汇报材料的准备情况，按照轻重缓急顺序，合理编排会议议题，填写市政府例会审批单（见附件2），报请秘书长、常务副市长、市长审定。每次市政府常务会议和市长办公会议议题一般不超过5个。如市政府常务会议和市长办公会议连开，总议题一般不超过6个。

（三）根据市政府主要领导同志审批意见，办公室秘书一科应在会前将会议议题和汇报材料报送各位副市长、秘书长。市政府例会一般安排在每周星期一上午召开。会议通知一般提前一天采取书面方式送达参会领导和参会单位，紧急情况可电话通知。会议议题一经审定，一般不再临时增加其他议题。

二、强化审核把关

（六）汇报单位根据协调情况，认真准备汇报材料。汇报材料要主题明确，分析问题实事求是，所提建议明确具体，有的要提供可选择的若干方案，重大问题还要附专家咨询意见。汇报材料一般不超过2500字，采用国际标准A4型白纸双面印制，左侧装订。汇报材料的标题用二号小标宋体，正文用小三号仿宋体，标题下方注明汇报单位全称、日期。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样（汇报材料格式见附件3、附件4）。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。

三、明确参会范围

市长碰头会议的参会范围：市长、副市长、市长助理、市政府秘书长；市政府副秘书长、市政府办公室县级干部，市政府研究室、法制办负责人，市政府办公室相关科室负责人。

（八）参加市政府常务会议、市长办公会议的人员，应为部门主要负责人，一律不得带副职或助手。主要负责人因故不能参会的，应提前向市政府办公室请假，经批准后安排分管负责人参会。

四、规范会场管理

（九）办公室秘书一科会前做好会场布置等工作，会议期间负责安排专人签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办的事项等。

（十）严格会场纪律。与会人员要提前10分钟到会，严格实行签到。参会人员一律不得来回走动或擅自离场，特殊情况需约见参会人员的，由办公室会议服务人员代为联络。严格做好会议的保密工作，除办公室会议记录人员和新闻媒体记者外，任何人不得擅自录音、录像、照相。

（十一）会议议题较多时，每个议题的研究，只由该议题涉及的相关部门负责人参加。其余议题涉及的部门在指定地点等侯，由会议服务人员按议题顺序通知到会。议题研究结束后，与下一议题无关的人员即可离场。

（十二）议题汇报人在汇报时应开门见山，一般不再宣读原稿，只对涉及的事宜作简要说明，时间不超过10分钟。参加会议人员会前要做好充分准备，发言或讨论时要言简意赅，紧扣主题。除主持人外，原则上每人发言时间不超过5分钟。

五、规范会议纪要

（十三）每次市政府常务会议和市长办公会议一般均制发《会议纪要》。《会议纪要》由秘书一科负责起草，一般于3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要主要记述议定事项，应做到简明扼要，表述准确。会议纪要要按程序经分管副秘书长、秘书长初审后，报常务副市长签发，必要时报市长签发。

六、加大落实力度

（十五）市政府例会决定的事项，各地、各部门必须严格遵照执行，认真贯彻落实，并将落实情况报市政府办公室。市政府督查室每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行一次督办检查，并刊发《督查情况通报》。

书面汇报材料范文【第四篇】

关键词： 天保工程 ； 档案 管理； 初探

中图分类号： E271 文献标识码： A

State-owned forest farm natural forest protection project file management

Jia Yuling HuiFengShan, Tian Li, li xin, Hao Zhicheng, Zhu Jiangang

(YanAnShi bridge mountain forestry bureau, huangling shaanxi 727300)

Abstract: Natural forest resource conservation project archives is an important part of protection engineering construction is the important basis of comprehensive evaluation quality of projects and achievements. After many years of practice and formed a complete set of tianbao engineering archives collection, classification, sorting, and daily management system.

Keywords: Tianbao engineering; File management; A preliminary study

延安市桥山林业局，下辖七个国有林场，始建于1962年， 经营总面积251万亩，林业用地面积240万亩，其中有林地229万亩，活立木总蓄积量万立方米，森林覆盖率%。被誉为陕北黄土高原的一颗”绿色明珠”、“陕西的一叶肺”。实施天然林保护工程建设以来，有林地增加万亩，新增未成林造林地万亩，活立木蓄积增加160万余立方米。森林覆盖率由原来的86%提高到现在的95%，净增9个百分点。森林资源总量增加，林地生产力提高。乔木林平均每公顷蓄积由立方米/公顷，提高到立方米/公顷，每公顷提高了立方米。新增13万余亩森林，增加森林蓄积量为万立方米，天然林保护工程取得了显著成效。天然林资源保护工程档案是工程建设的重要组成部分，是全面考核工程质量和成果的重要依据。桥山林业局始终把天保工程档案管理作为天然林资源保护工作的一项重要内容同步建设，天保工程档案管理形成了一整套完整的管理体系。

1．国有林场天保工程档案归档的主要内容[1]

工程管理

上级批复和下达的天保工程实施方案，上级下达的木材生产、公益林建设、森林管护、后备资源培育、森林抚育、人员分流安置等方面的年度计划；上级有关部门制定和的各种文件、管理办法、技术标准，本级上报的各种文件和材料，本级有关部门制定和的各类文件、管理办法，规章制度；机构设置及职能、人员编制、领导任命等行政管理类材料；与上级主管部门和下级单位签订的目标责任书、项目责任书。工作总结，领导讲话、会议记录、纪要，会议材料、培训材料；工程自查、复查和核查报告，绩效考评报告，各种统计报表、验收报告材料；宣传报道、先进集体和个人的表彰材料，违法违纪事件的处理材料；案件举报材料及查处结果；工作简讯、简报等。

木材停伐减产

森林分类经营区划；采伐限额与年度木材生产计划，上级主管部门批复的伐区作业设计，采伐证、伐区检查验收资料，木材生产登记台账，年度统计报表等；人工林采伐试点的有关资料等。

公益林建设

公益林建设实施方案，人工造林、电播造林、封山育林及其其他公益林建设项目的作业设计、协议书、合同书、责任书，招投标过程形成的资料，种苗供应的有关材料，施工文件，检查验收材料，施工监理资料，林权证发放情况，后期管护情况和经营利用情况，灾害损失和核销情况等。

森林资源管护

森林资源管护实施方案，管护体系的组织结构，管护人员资料，管护责任书、合同书、协议书、管护项目招投标过程形成的资料；管护区基本情况（责任区、分布图、小班卡片等），管护日志与巡山记录，管护工作检查记录，管护人员培训、考核记录，管护站点、管护设备、管护标牌的建设、使用及维护情况；相关的资金使用情况；违章用火、人畜破坏森林资源等记录和处罚情况，乱砍滥伐林木、乱捕滥猎野生动物、非法毁林开垦和侵占林地等破坏森林资源事件的发生、报告、处理和损失情况，森林病虫害、火情火警、火灾及其他自然灾害的发生、报告、处理和损失情况；林下资源开发与利用情况：保护森林资源宣传活动的记录；森林资源的调查、监测资料等。

森林抚育、后备资源培育

上级主管部门下达的计划、批复的作业设计、采伐证、施工合同、协议、责任书、招投标材料，检查验收资料，安置职工就业情况，年度统计报表等。

富余人员分流安置

富余人员分流安置实施方案，在册与在岗职工明细、汇总表，分流到森林资源管护、公益林建设、森林培育、森林抚育、森林旅游、林下资源开发及其他分流渠道的相关材料；下岗职工再就业培训情况，再就业情况，其他下岗职工明细、汇总表，享受经济补偿金、失业保险待遇或者纳入最低生活保障的有关情况；单位职工内部退养、停薪留职、自谋职业等人员的明细、汇总表及相关的合同书、协议书；混岗职工明细、汇总表、分流安置情况。

社会保障政和政社性人员

在册职工和离退休人员参加基本养老、医疗、失业、工伤、生育保险明细、汇总表，公捡法、文教卫生、社会公益事业等政社性人员明细、汇总表；分离学校、医院等企业办社会机构的执行情况。

部级公益林和地方公益林补偿

公益林生态效益补偿资金支付情况，管护合同、责任书、管护记录及检查验收报告等。

资金到位和使用

各级下达的中央资金计划、地方配套资金计划、资金拨付文件、拨付凭证、会计凭证，会计账簿、财务报告，各项资金使用情况统计表、年度决算及相关材料；公益林建设、后备资源培育、森林抚育等工程项目的结算清单，离退休人员领取养老金的明细、汇总表及凭证，工资及其他经费的支出凭证，部级公益林和地方公益林补偿兑现支出凭证等。

其他政策执行情况

落实地方政府责任情况，森工企业主辅分离的情况；国有林场、国有森工企业改革的情况；后续产业发展的有关情况；示范点建设和工程效益监测的的有关资料等。

2. 天保工程档案的分类[2]

按档案材料的性质和重要程度，分永久、长期和短期保管。其中、永久为50年以上，长期为15至50年，短期为3至15年。

永久

收发文卷

本单位本年度的重要会议记录、纪要、便函存根、年度工作总结；机构设置及职能、职工花名册、领导任命、人员编制、调动、离退休及死亡人员等有关文件材料；局、县级以上的先进集体和个人的表彰材料；违法违纪事件的处理材料，案件举报材料及查处结果。

上级批复和下达的天保工程实施方案、重要的政策性文件；森林资源调查等基础资料；林权和经营权管理情况及变更情况。

占用林地卷

占地单位申请、林场上报文件、职工会议记录；

省、市、局关于占用林地的批复文件；

国有林林木采伐许可证；

占用林地可行性研究报告；

林业局与林场签订占用林地监管目标责任合同书；

林场与护林员签订森林资源安全监管合同；

行政被许可监督检查登记表；

林场与占地单位签订的防火合同。

影像卷

本单位在本年度重要活动中形成的音像及电子介质资料。

基础建设卷

国有林场危旧房改造卷 省、市、局关于林场危旧房改造的批复文件、资金批复文件、资金拨付材料；招、投标单位资料、招标结果通知书；林场危旧房改造设计图纸；材料验收单、施工记录、整改通知书、施工监理资料；工程验收申请、检查验收单、预算、决算材料。

管护站、管护设备、管护标牌的建设、使用及维护情况、相关的资金使用情况卷 项目相关文件、规章制度、相关合同、设计文件、图纸、施工日志、检查验收单、预算、决算材料。

贫困林场项目建设卷 项目相关文件、规章制度、相关合同、设计文件、图纸、施工日志、检查验收单、预算、决算材料。

林政案件卷

一般程序类 包括案卷来源、立案登记表、询问笔录、勘验笔录、鉴定书、指派通知书、（受指派人）专业技术资格证书、处罚事前告知笔录、处罚意见书、处罚决定书、处罚诉权通知书、送达回证、处罚票据、备考表。

简易程序类 包括询问笔录、当场处罚决定书、处罚票据等。违章用火、火情、火灾的发生、报告、处理和损失情况；乱砍滥伐林木、乱捕滥猎野生动物、非法毁林开垦和侵占林地等破坏森林资源事件的发生、报告、处理和损失情况；自然灾害类：自然灾害、森林病虫害的发生、报告、处理和损失情况；

长期

收发文卷

本单位本年度的：

发文、管理办法、技术标准、规章制度、本级上报的各种文件和材料、各种统计报表、宣传报道、相关的资金使用情况。

上级批准和下达的：

有关部门制定和的各种文件、管理办法、技术标准、下达的木材生产、公益林建设、森林管护、后备资源培育、森林抚育、人员分流安置等方面的年度计划。

局场合同卷

局与场签订的工作目标责任书；局与场签订的森林资源管护责任合同书；局与场签订的防汛目标责任书；场长与副场长、检查站站长、管护区主任签订的目标责任书；场长与副场长、检查站站长、管护区主任签订的森林资源管护责任合同书。

森林资源管护人员档案卷

个人身份证复印件；个人申请书；管理中心聘书；个人的基本情况；护林员推荐表；森林管护责任书；森林管护责任卡；场长与管护人员签订的森林管护合同书（附有图纸）。

重点公益林卷

局与场签订的重点公益林管护合同；场长与护林员签订的重点公益林管护合同。

短期

收发文卷

本单位本年度的：会议通知、会议材料、培训材料、工作简讯、简报。

上级的文件：领导讲话、一般的文件、材料。

防火宣传卷

防火会议记录、检查站、宣传站防火宣传记录；森林防火隐患排查、清查登记表、隐患整改通知单、稽查登记表；半专业扑火队员体能训练资料；护林员防火专业知识培训材料。告林区居民书、森林防火保证书、森林防火提醒书；痴、呆、傻三种人防火监管合同书；吊庄地防火责任合同书；与辖区村组、煤矿、石场等企事业单位签订的森林防火责任合同书；与林场职工签订的职工摩托车安全驾驶合同书。

值班记录卷 电台、电话、了望台值班记录。

日志卷 护林员巡山日志；管理人员工作日志。

3． 天保工程档案日常管理

建立健全档案的立卷、归档、借阅、保管、交接、鉴定销毁等管理制度。

查阅档案要严格履行保密手续。查阅涉及党和国家秘密的天保工程档案必须经过分管档案工作的行政领导及保密部门批准；查阅公开的档案，必须经过有关业务部门负责人批准；摘录和复制档案，必须经过天保工程档案管理部门负责人批准。

借阅档案要办理借阅审批、登记手续，按期归还，防止丢失。借用者应负责借用档案的安全和保密工作，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原貌。

保管期限已到或超过保管期限的档案，必须由各级档案管理部门负责编制销毁清册，经本部门档案鉴定领导小组鉴定批准，由两人以上进行集中销毁，鉴定销毁清册立为永久卷保管。

在天保工程建设活动中形成的属于归档范围的档案材料，必须定期移交本单位档案管理机构集中管理，任何个人不得据为已有或者拒绝归档。

档案管理人员要相对稳定，如有变动，要做好交接工作，在移交时按卷、册对照目录清点交接，双方签字。

做好档案安全防护工作，档案室应配备防火、防盗、防潮防光、防鼠、防虫、防霉、防尘等安全防护措施。

编制各种检索工具，提高查阅的速度，积极开发档案信息资源。

4. 天保工程电子档案

电子档案的特点：便于管理，查阅方便，查阅范围广，不受地域限制，节约资金。

建立电子档案方法：电子档案是在文字档案的基础上建立起来的。我们每个单位按照前面建文字档案的要求，做好文字档案的分类、立卷、管理工作，在此基础上根据文字档案按照保存期限、文件的分类（收文、本单位发文）形成电子版的卷内目录，并按分类文件保存到相应的文件夹中，我们将电子版的卷内目录做为电子档案的基础目录。

文件分类查询目录

天保档案查询

建立档案查询系统

延安市桥山林业局天保工程档案查询系统

、建立查询目录

①、按年度查询

②、按机构（问题）查询

③、按各林场查询

按机构（问题）查询

1、行政类2、人事类3、计财类

4、林政类5、生产类6、基建类

7、重要档案局8、影、音类9、实物类

进入查询界面

按年度查询

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

按各林场查询

1、大岔林场2、上畛子林场3、柳芽林场

4、双龙林场5、店头林场6、腰坪林场

7、建庄林场电子版的

查询界面与建立的文件分类文件夹建立链接、本单位全年发文的电子版与发文目录形成链接，最终就完成了本单位的电子档案。

天然林保护工程是一项长期的系统工程，涉及森林资源保护、职工就业安置、林区经济发展和社会稳定等各个方面、各个层面，天保工程档案给我们记载了真实的工程管理工程，为今后进一步完善天保工程管理奠定了基础。因此，天保工程档案管理还需要我们去探索，使之更加完善、更加科学、更加规范，更好的为工程建设服务。

参考文献