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关于卓有成效的管理者第二章学习体会【精彩4篇】

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卓有成效的管理者第二章学习体会【第一篇】

仔细阅读完《卓有成效的管理者》一书,其中卓有成效的管理是可以学会的,对我启发很大,大师是在谆谆教导我们,是可以学会卓有成效的管理,而卓有成效的管理者正在迅速成为社会的一项关键资源,而能够成为卓有成效的管理者已成为个人获得成功的主要标志。首先、要学会管理者的工作必须要卓有成效。推敲起来,“使某项工作产生效益”和“完成某项工作”可视为同义词。首先必须要按时做完该做的事情。

换言之,管理者做事必须有效。一般说来,管理者普遍才智较高,但他们没有认识到才能本身并不是成果。一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。对“体力工作”而言,我们所重视的只是“效率”。所谓效率,可以说是“把事情做对”的能力,而不是“做对的事情”的能力。对于知识工作者而言,惟有从事“对”的工作,才能使工作有效。有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为‘工作成就’的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。但是对这项最特殊、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数却都以为可以取之不竭。有效的管理者和其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,所以我们要从珍惜时间开始!我觉得我以后应该是这样:首先做事要有计划,即明白自己将要做什么;二是知道自己为什么将要做这件事情,即懂得事情的轻重缓急;三是凡事不能拖拉,既然决定就全力以赴做好;四是不要贪大求全和拘泥形式,即做事看效果,为德鲁克先生所说的有效性;五是不要去处理重复出现的事情,这样的事情应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉;六是善于利用零星时间,多看书学习。管理者面对的现实,一方面要求他们具有有效性,一方面却又使他们很难达成有效性。一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,现实必将迫使他一事无成。 对管理者的有效性而言,最重要的人物,往往并不是管理者直接控制的下属,而是其他部门的人,或是管理者本人的上司。一位管理者如果不能与这些人主动接触,不能使这些人利用他的贡献,他本身就没有有效性可言。 人数越少,规模越小,内部的工作越轻,组织就越接近于完美,就越有存在的理由。而组织存在的唯一理由,就是为外部环境提供良好的服务。 外部环境是真正的现实,而这个现实却不是能从组织内部有效控制的,除非他能付出特殊的努力,使自己与外界保持直接的联系,否则他必将日益局促于组织内部。他在组织中的地位越高,他的注意力就越容易为内部的问题和挑战所困,而不能看到外部的情况。组织是社会的一种器官,只有能为外部环境做出自己的贡献,才能算有所成就。内部的种种事务占据管理者更多的兴趣、精神和能力,使其难以顾及自己的真正任务,无法为外界提供有效的服务。 对于外部的情况,真正重要的不是趋势,而是趋势的转变。趋势的转变才是决定一个机构及其努力的成败关键。然后、要学会充分发挥自己的长处。首先得清楚自己的长处和短处在什么地方。我个人觉得,首先要热爱这份工作,然后才能高标准的要求自己,才能主动地在这方面不断培养自己的优势。我感觉我在质量安全部一直都是尽职尽责,发挥自己最大的优势力量去干好每一项工作。有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处,共同完成任务。 管理者要运用人的长处,面临的第一关即在于择人。只有“让平凡人都能做出不平凡的事”的组织,才是好的组织。 在知识工作方面,我们还找不到一套事先测试的方法。这是因为对于知识工作,需要的并非这种技能或那种技能,知识工作者是否适合某一职位,便只有实际的工作绩效才能印证了。 我们所能评估的,只有绩效。我们所应该评估的,也只有绩效。 正直的品格本身并不一定能成就什么,但是一个人如果缺乏正直和诚实,则足以败事。所以人在这方面的缺点,不能仅视为绩效的限制。只有经得起绩效考验的人,才是可以提升的人。这应该是一条用人的铁律。用人所长,不仅是有效性的要素,也是主管对下属的道义责任,是主管对其职权和地位的责任。专注于人之所短,不仅是愚不可及,更是有亏职守。尽量发挥下属的长处,不但是管理者必须对机构承担的义务,更重要的是,这也是为人处事的道理:他应该协助下属得到应有的发展。 总结一句:用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键,也是知识工作者和社会不可或缺的素质。 如何用人之长,不仅有个态度问题,而且有一个敢不敢去实践的问题。用人之长,可以从实践中获得改进。我们只要注意认识我们的下属,观察我们的上司,多问“此人能做些什么”,而不必问“此人不能做些什么”,最后我们肯定能养成重视人之所长及善用人之所长的态度。 在一个组织中,有效性的每一面,都是“机会的开发,问题的消失”。尤其是对人,这一点更是特别重要。有效的管理者,把每一个人都视为可以开发的机会,包括他本人在内。他知道惟有长处才能产生成果,而抓住弱点则只能造成令人头疼的问题。 总而言之,管理者的任务不是去改变人。管理者的任务,在于运用每一个人的才干。就是要让个人的才智、健康以及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长。其次、是要学会卓有成效必须要事优先。也就是善于集中精力把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。人遭遇了重大的失败,改正并不太难,可是昨天的成功,却能留下无尽的影响,尤其危险的是,过去的成功和活动,往往演变成“经营管理上的自我主义的资产”,并且是神圣不可侵犯的。要想集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。在管理者面前,摆着许多值得去做的工作,但管理者的时间却非常有限,未来的机会也很多,但能抓的住机会的能人却太少。而且,管理者还难免会遇到不少问题和危机。

因此,这就涉及哪些事情需要优先处理,而哪些事情可以缓一缓再办的决策了。那么,到底根据什么来做这一决策呢?是由管理者来决定,还是由压力来决定?但是,不论如何决定,工作量总得配合我们可用时间的多寡;也只有在我们确有足够的人力去做时,才能为我们带来机会。一位有效的管理者,会把主要的精力集中在当前正在进行的工作上,而不会再去兼办其他的工作。完成一件事情之后,他会根据情况的变化,再决定下一步的优先事项。要想集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做何真正先做的工作。只有这样,管理者才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。针对“要事优先”,我谈一下自己的亲身体会:我有时候也遇到过,又要去市政工程现场验收,又有文件需要发,其他部门还要我们提供资料等等,好多事情一起扑面而来,一开始的总是忙的不可开交,毫无头绪。要事优先,很好的解决了这些问题。先考虑好,去现场验收肯定最重要,于是就去验收,等回来以后抓紧吧别的部门急需提供的资料给他们,然后把文件拟定好发下去。有效的解决了问题,也不会忙乱了。最后、要学会我能贡献什么 。重视贡献是有效性的关键。所谓有效性,表现在以下三个方面:1自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;2自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;3各项管理手段的运用,例如会议或报告等。 重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方。 提出“我能做出什么贡献”的问题,是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力。事实上许多工作看起来成绩辉煌,但是与潜在的贡献比起来,实在是微不足道。因此,下一代的人是站在他们前辈的肩头,再开创新的高峰,并在此基础上为他们的下一代准备更高的基准线。 对贡献的承诺,就是对有效性的承诺。我要为公司贡献,贡献自己有效性的工作和管理,贡献自己最大的努力。所以我觉得:在自己今后的工作和生活当中,我要充分学习和实践卓有成效的管理,为公司的长期、稳步、可持续的发展贡献我的力量!

卓有成效的管理者第二章学习体会【第二篇】

在这次采访活动中,我有目的性地选择了两个差异性比较大的单位。一个是外资企业,一个是公办单位;一个是规模比较的的公司,一个是人员比较少的教学点;一个是工业制造行业,一个是学前教育行业……我想,通过采访有比较大差别的两个单位的管理者,更加能够通过比较,得出一些启示。下面是我根据两位管理者的回答,对采访问题的一些总结和感想。

一、关于中国的国际化发展,对单位的影响

两位管理者一致都认为中国目前越来越国际化,对单位的经营战略、运作模式等都产生了一定的影响。中国的国际化发展必将给中国带来更多的机会和挑战,那么对于企事业单位来说,就应该充分考虑到自身的实际情况,抓住可能的机会和挑战,争取在国际化发展的背景下,为企业或单位争取最大的收益。

二、关于管理中遇到的最大难题及解决方法

在不同的工作中,遇到的工作难题是不同的,这由工作的性质、方式等决定。但明确的一点是完善的管理制度必定会大大减少工作中可能遇到的难题。因为在制度下,就有了一定的约束和规范,而当所有人都严格按照规范行事时,就可以最大限度地减少管理的难题。因此,管理者应该尽可能地制定较完整的管理制度,来提高管理工作的效率,提高效益。

三、关于处理上级、平级和下级关系的建议

通过对两位管理者的采访,我明白了如何处理与组织中各个级别之间的关系也是管理工作中的一个重要问题。首先,对待上级,应该要尽可能地实施上级下达的工作任务,如果在实际情况中的确实施起来有困难,应该及时向上级反映,与上级沟通,制定解决的方案,这样才能更有利于工作的完成。其次,对待下级,不应该有居高临下的感觉,而是应该尊重下属,真诚地对待下属,善于倾听下属的意见,做到一视同人,并且做到唯才是举,充分调动下属的工作积极性。最后,对待平级,由于工作中可能会有比较多的交集,所以应该要多沟通多联系,减少不必要的矛盾,并且为部门间的合作奠定基础。

四、关于组织的决策与实施

组织中必定有很多决策的时候,那么在决策中,我们应该要注意决策的正确性、可执行性以及可控性。当然决策的计划和实施不可避免地会存在一些误差,这就需要管理者发现误差、找出原因并且及时弥补解决。决策的制定与实施是一个复杂的过程,但只要管理者有条理地、有方法地去做,就能做出比较好的决策。

五、资源配置以及时间安排

组织中的资源包括物质、人力、时间等等,做到资源的最优化可以大大提高工作效率。那么如何做到最优化呢?这就是管理者必须面对和解决的一个问题。管理者应该要充分认识到所在组织都有哪些资源,分别有什么特点,然后进一步分析如何整合利用这些资源,做出比较细致的资源分配,这样才可以使物质资源得到最大的利用,人力资源得到最优的分配,时间资源更加合理化。

六、业绩考核

管理者的工作当然包括对员工业绩的考核。而在考核过程中最重要的就是公平公正公开,有一套完整的考核制度。在考核结束后也应及时做好奖惩工作,这样可以尽量避免“干好干坏都一样”的大蛋糕现象,充分调动员工的工作积极性。

七、如何培养管理能力及对在校大学生的建议

两位管理者同时都提到了实践以及工作经验的重要性。确实,管理并不是纸上谈兵,纯理论的学科,我们在大学中,也应充分认识到这一点,在学习理论知识的时候,多争取一些实习、实践的机会,在过程中积累工作经验,相信这些经验会对我们今后的管理工作有很大的帮助。

卓有成效的管理者第二章学习体会【第三篇】

彼得·德鲁克教授是当代著名的思想家、一代管理学宗师,所著《管理的实践》、《公司的概念》、《管理:使命、责任、务实》、《卓有成效的管理者》等著作成为众多管理者的案头必备丛书。《卓有成效的管理者》于1966年英文首版,一出版即获得了一致好评,成为领导学领域的奠基之著。仔细读来感受颇多,所谓一本好书可以让人受用一生,该书精辟的见解和睿智的思想不断给人以新的启发和思考。

《卓有成效的管理者》共分8章,贯穿着一个完整的逻辑,即组织的命运系于成果,组织的成果系于外部的机会,源于组织的有效决策;源于人的长处的发现和发挥,源于组织对人的“自我发展”的激励;最终这一切源于管理者“自我管理”的有效性。沿着这个逻辑我们才能明白:组织中的管理者是否是卓有成效的管理者,最终决定着一个现代组织的命运。一个卓有成效管理者应具备以下方面的要素:

一、改变管理思想

彼得·德鲁克教授认为要成为一个卓有成效的管理者不在于有效的“管理别人”而在于有效的“管理自己”,不在于 “如何管理他人”而在于“如何管理自己”。管理者是通过他人对企业的最终成果产生影响的人,管理者的价值不在于任劳任怨、埋头苦干、加班加点、服从领导,也不在于职称、头衔或地位,而在于依靠自身的知识、才干或贡献意识,促进企业产生的工作成果。

二、善用时间

时间是宝贵的,有效的管理者要记录自己的时间,必须清楚自己的目标,并弄清实现目标需要多少时间,这样才能建立相应的成果意识和贡献意识,才能清晰的知道自己的责任,工作中的琐事该放就放下,将能由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应由自己做的事情——这才是有效性的一大改进。

三、重视贡献

有效的管理者一定要注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。现实中大多数管理者往往只重视勤奋,而忽略成果,一个只知道埋头苦干的人,如果老是强调自己的职权,那不论其职位有多高,也只能算是别人的下属,而一个重视贡献的人,一个有责任和对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是一个高层管理人员,因为他能对整个机构的经营绩效负责。

对每一个管理者而言,应该关注三个方面的贡献,即关注组织的直接成果(利润)、树立新的价值观及对这些价值观的重新确认(战略)、培养与开发企业明天所需要的人才(人才培养)。如果企业在发展中缺少这三方面中的任何一个方面,企业的发展就会面临困境。一个组织必须要有昨日的努力、今日的思考和明日的眼光才能保持旺盛的发展动力,在变幻无常的商海中立于不败之地。

四、善于用人

组织是各类性格人的集合体,所谓人无完人,有效的管理者能使人发挥其长处,而不是只看重各人的缺点,管理者的任务就是要充分运用每一个人的长处,共同完成组织目标,只抓住缺点和短处的管理者是无法集众人之力完成任务的。

五、要事优先

有效的管理者总是先做重要的事情,一次只做一件事情,面向未来、抓大放小,抓住“具有未来意义”的机会。忙忙碌碌、一事无成的人往往低估做成一件事情所需要的时间,且喜欢同时做几件事情,最终往往是乱了章法、乱了方寸。

现实中管理者往往事务缠身,在现实压力面前,那些紧急繁琐的小事情必然优先,而“具有未来意义”的机会和事情就会暂缓,事实上只要暂缓,就不会启动也许永远也不会启动。这是一个组织难以成功地走向未来、走向更加强大的原因。

六、有效决策

管理者的基本工作就是决策,管理者的决策不是就事论事的解决例常问题,而是基于思想观念或高层次的认识和方法。有效的决策者,第一步总是先从最高层次的观念方面去寻求解决方法,看到事物的本质,找出真正的问题,不会只满足于解决表面现象的问题,更不会头痛医头脚痛医脚。有效的决策往往不是为了适应当时的临时性需要,而是出于战略性的考虑,所以会与当时的“众所周知”的看法大不相同。

“善用时间、重视贡献、善用人才、要事优先、有效决策”此五项说起来容易,落实到具体问题中,无不关系到个人的认知、领悟、沟通、总体掌控能力。管理者的见解源于事件、学习和修炼,不能简单获得,如同禅宗里的一句话:“借来的火,点不亮自己的心灵”。只有不断的提高认知、提高修为才能成为一名卓有成效的管理者。

卓有成效的管理者第二章学习体会【第四篇】

通过学习《卓有成效的管理者》第二章《掌握自己的时间》,使我知道了真正的管理者不以计划为起点,而应清楚地认识时间耗费在什么地方为起点;应深刻认识到工作中浪费时间的普遍性,以及真正掌握自己的时间的重要性,通过文章的学习,明白了德鲁克先生掌握时间的步骤和方法。

一、为什么要掌握自己的时间?

1、时间是没有弹性的,不掌握自己的时间,意味着放弃了时间的管理权,使得时间变得无序,变得无价值,那就更谈不上卓有成效。

2、时间是完全不能替代的,流逝了就再也回不来了。昨天的时间过去了,永远不再回来,时间是最珍贵的。

3、时间也是一种资源,不掌握好属于自己的资源,就不能很好的干好工作,创造价值。我们可以增加人力,但没有任何东西可以替代已失去的时间。

4、管理好自己的时间,了解自己实际时间是在哪里耗用的,减少没有必要的时间消耗,如不必要的应酬等。

二、掌握自己的时间有什么好处?

1、工作绩效显著提高

2、不必要的应酬减少

三、如何掌握自己的时间

1、记录时间

在掌握自己的时间之前,我们首先要了解自己的时间是如何被消耗掉的,只凭头脑里的记忆,往往是不能很清晰的记起的,所以我们要从记录时间,让我们自己知道时间是被哪些事件消耗的。

2、管理时间

对所记录的这些事件进行自问:“真的有必要花时间做这些事件吗?”如果没有必要的话,以后是不是要慎重考虑花时间再做类似的事件呢?

3、统一安排时间

集中整块的时间做有价值的事,不要总是花零零碎碎地时间去做有价值的事情。

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