机关办公室职责分工精选4篇

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机关办公室职责分工【第一篇】

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

机关办公室职责分工【第二篇】

一、组建行政办公室下属部门，制定相应的程序文件，负责人事安排，进行权责划分。

二、掌握国家法律法规和相关政策文件，并遵照执行。

三、负责审定上行下发文件，并对审定结果做出批示。

四、负责管理公司文件、信函的收发、邮寄工作。

五、负责管理公司报刊杂志的订阅、分发工作。

六、负责管理公司行政资料收集、整理、归档及档案管理工作。

七、根据公司需要，负责协调公司与上级相关部门及公司内部相关部门的关系。

八、负责公司会议组织，督办重要会议决定、决议及其他重要工作。

九、负责公司人力资源管理。

十、负责办公室印信管理。

十一、负责公司所有相关部门的后勤保障。

十二、负责考核公司各部门的计划执行情况，按规定提出奖惩办法。

十三、完成公司领导交办的其他工作。

机关办公室职责分工【第三篇】

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

机关办公室职责分工【第四篇】

(一)全面领导岗位

1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。

2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。

3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。

4、安排本办公室工作。

5、检查督导局直各党支部工作。

(二)党务组织岗位

1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。

2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。

3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。

(三)党务宣传岗位

1、做好宣传教育、检查监督工作，确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。

2、做好党务公开工作。

3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。

(四)思想政治工作岗位

1、广泛联系党员和群众，深入调查研究，了解掌握党员队伍的思想状况，为局党组、机关党委决策当好参谋。

2、组织开展形式多样的党内活动。

(五)党员管理岗位

负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。

(六)党建联系岗位

协助局领导办好党建联系点工作。

(七)共青团、青工岗位

负责做好共青团、青工工作。

(八)内务岗位

1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。

2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。

3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。