精编团队申报材料范例精编3篇
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优秀团队申报材料1
一、深化“青年文明号”建设活动,青年文明活动取得新成绩。
在“青年文明号”的建设活动中,为了更好地开展“青年文明号”工作,深化“青年文明号”的创建活动,创建五四红旗团支部申报材料xx团支部首先是开展岗位工作竞赛活动。组织青年团员开展岗位练兵活动,鼓励大家多学习,学好习,进行学习比赛、技术比武等丰富多彩的岗位练兵活动。按照“规范、优质、协作”的基本要求和”有一个明确的活动载体,有一个规范的创建标准,有一个健全的活动运行机制,有一套完善的考核验收办法”的要求,紧密围绕生产经营开展工作,发挥团员青年的模范带头作用,根据青年特点开展青年文明号创建活动。活动开展中制定了详细的目标管理责任制,并在此基础上制定出创建规范;活动有计划、创建有目标,树立团员青年爱岗敬业、诚实守信、素质过硬、管理一流的职工队伍形象,推动创建活动的开展。
二、读书求知,增强共青团员意识教育。
2019年xx团支部针对青年人都愿意参加适合自己特点的活动,并且希望在活动中展现自己的才华的特点,xx团支部通过组织“青年读书小组”的形式,长期订阅10多种杂志、专业书刊、鼓励团员青年形成读书的习惯,xx团支部制订了详细的读书制度,公司优秀团支部申报材料并对读书活动作了要求,每次读过了好的的书籍,团员青年们坐下来一起讨论读书的心得。并从中寻找各自的不足之处、在工作中加以改进。“青年读书小组”的建立促进了团员青年的读书积极性,使大家有书可读,从读书中有收获,不仅改变了不良工作作风,而且在相互的读书中,取长补短、以全面开展培养青年岗位能手活动为契机,以工区岗位责任制为基础,以岗位技能培训为中心环节,以青工培训基地为依托,采取拜师学艺、模拟训练、推广先进操作法、岗位练兵、技术比武、“五小”等活动方式,开展多层次,全方位的岗位技能训练,使培养青年岗位能手活动与“青年读书小组”活动有机结合起来,为各个单项活动注入新的内涵和活力,推动这项活动更深入、有效地开展。
三、结合xx团支部自身工作,积极开展特色工作。
青年团员是工作中最活跃的群体,xx团支部以党团课为主阵地,开展优秀团员事迹报告会,用身边人、身边事激励广大团员青年扬起奋进的风帆,就一些社会热点问题在广大团员中开展广泛地交流、讨论,提高广大团员青年的政治素养,引导优秀团员积极向党组织靠拢。组织青年团员利用节假日开展多种形式的社会实践活动,大力开展“青年志愿者”活动和“红帽进现场”活动。引导团员青年能热爱本职工作、做敬业意识强、职业道德高尚,并能积极完成上级交给的各项任务,自觉遵守工区各项规章制度、操作规程,在生产、经营、管理中体现出高度的文明素养和牢固的效益观念。针对一些岗位工作量不足的情况,团支部把“找差管理”作为团支部建设的一种延伸,优秀团支部成员申报资料将“找差管理”向“找差文化”拓展,不断激发青年团员挖掘问题的潜能,提高解决问题的智能,形成全员找差,全面找差的新格局。勇于克服不足,坚定信念、团结协作和强化管理,确保设备精良,工作优异,产量上台阶,并且想方设法为培养车间的后备力量、而向老师傅学习先进技术,让青年人才学有方向、干有信心和做有目标,全面提升团员队伍的综合素质。使广大团员在工作量不足的情况的下多学习,学其他设备的操作,成为工作中的多面手,一人多岗,从而缩短加工周期,使车间工作能够按节点完成。
四、搞好xx团支部管理工作创公司级“五四红旗团支部”。
“五四红旗团支部”是基层团支部的最高荣誉,青年团员们在高度重视一个团支部的集体荣誉,创“五四红旗团支部”,做“五四红旗团支部”的一员,成为青年团员们讲文明、树新风、讲信用、重信誉的典型,完善自身素质,强化监督管理,探索创新机制深化团支部活动。不断扩大创建规模,突出整体创建,形成综合效应,与时俱进,以崭新的业绩在新世纪再创新的辉煌。将创建“五四红旗团支部”工作不断引向深入。“五四红旗团支部”的创建活动是一项系统性的工作,抓好此项创建活动对xx团支部开展团组织工作有着极其重要的意义。因此面向未来,xx团支部将寻找差距和不足,在2019年度的工作中以更优的形象,优秀团支部申报材料更佳的服务,积极创建公司级“五四红团支部”活动,努力使该项活动不断发展,不断进步,为汇德工装的建设作出积极的推动作用。
五、修旧利废,配合xx部搞好“5S”工作。
在市场经济为主导的经济形式下,节约就是创效。降低工具消耗,把不能用的废旧铣刀、刨刀、车刀加以改制,进行合理的废物利用,从根本上降低成本,提高利润。对于小批量单件生产的产品,刀具经过一次使用,还没有达到刃磨要求,要求员工要将刀具还回库房,并交代不用刃磨,从而减少一次刀具修磨,提高刀具的使用寿命。以青年团员为骨干,立足xx部实际情况组织广大青年团员共同抓好“5S”工作,2019年八月汇德工装有限公司进入“5S”工作的全面验收阶段,xx团支部组织全体团员对xx部现场进行清理整顿,对xx部56台电扇进行从新刷漆,对xx部料区进行统一规划安全线。对部里的高速钢铁屑进行回收,至2019年11月止累计回收铁屑13吨,优秀团支部申请材料活动总结从而为xx部节约创效20余万圆。
六、抓好质量管理,增加企业经济效益。
质量是企业永恒的主题,是企业参与市场竞争的真正实力,优质能给企业带来效益和发展,劣质则造成企业的亏损以至倒闭。“产品是企业的形象,质量是企业的信誉”。在2019年11月至12月汇德公司开展了“质量在我心中”的质量演讲比赛,团支部以此为契机,组织全体团员一起参与质量管理工作,从工作寻找质量差距,以质量求效益。并每天出产品质量通报,将每天的不良品公告大家,使每个职工心中时刻有质量意识,从而不断提升企业效益。通过组织团员青年想办法改进工作方法、工作流程,先进个人事迹材料以“五小”为带动,积极改良原有机械设备使陈旧的设备焕发新的生机。鼓励青年团员以技术为基础,以市场为目标不断开发、提高质量、力争创出一流的新产品。
优秀团队申报材料2
优秀社团活动策划书(一)
一 活动主题:
提高大学生综合素质,促进学生成长、成功。
二 活动意义 :
通过本次讲座,帮助同学们发现、思考、解决成长中的问题,树立提升各方面能力的观念,为未来的成功奠定基础。
三 活动地点:
石家庄经济学院教三(电教)101
四 活动对象:
石家庄经济学院全校学生
五 活动时间:xx年4月10日
六 活动准备:
1.申请教三101
2.申请宣传栏
3.联系佳佳教育老师
4.邀请本校各社团参加本次讲座
5.找照相人员
七 宣传方式
1.做宣传板(先社联宣传部申请宣传板一块、画质纸2张、颜料
2制作海报(申请红纸4张)
八 活动流程:
1.会场布置
2.秩序维持
3.主持人开场白,简介嘉宾,讲座开始
4.互动环节:师生互动
5.主持人做总结,宣布讲座结束
6.欢送老师,会场人员有序退场
7 照相人员合影留念
8清理会场(策划部、宣传部)
9归还物品
九 讲座后期检查:
由各部长开会总结,写心得体会
十 经费预算:
多媒体使用申请费:50元
共计: 50元
十一 讲座主要负责人:
逸品书苑主席及各部部长。
优秀社团活动策划书(二)
一、活动背景
一方面响应我院的大学生巡礼节,另一方面也邀请到我们的兄弟社团----扬大广陵学院的心理协会来参加
在我院的团委的领导下,在院领导的领导下, 为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富
二、活动目的
两个兄弟协会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;另外跟我院的其他协会一起,让活动办的有声有色,让我们身心更加健康
三、活动主体
活动地点:二楼大学生活动室
活动时间:四月初(暂定)
活动对象:心协成员,清溪石社团成员以及全院学生
四、活动负责人
主办单位:环境资源心理协会
协办单位: 清溪石社团
邀请单位: 扬大广陵学院的心理协会
五、活动宣传
(一)宣传
1由心协的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘),横幅,网络(在环资QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传
3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们心协
拉到些赞助
六、活动开展
1舞会的会场布置
2舞会的司仪
3舞会的会场服务,包括会场的秩序维持工作
4舞会的流程
( 1 ) 开场舞
(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上,用游戏的形式表现出来,让大家更能了解这样的问题,知道怎样去解决
(3)增加一些趣味游戏,用不同的形式去宣传
比如说:顶气球 游戏规则:把写有心理问题的纸条放在气球里,用头顶,谁把气球弄掉地上,就输,就得回答问题
(4)用一段时间去交流,学习,象座谈会一样
(5)最后,由我们环资的心协送一份神秘的礼物,送给兄弟协会------广陵学院的心理协会,以促进感情
(6)当场还会有一些小礼品送出,调节气氛
5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场
6我们可以用一些后续的节目,和广陵的同学们一起定期的做访谈,交流
七、资金预算
1舞台布置:100 — 200元
2彩球:50元
3小礼品:100元
4荧光棒以及入场凭证:100元左右
合计:400 — 500元
优秀社团活动策划书(三)
一、前期工作
1、确定总指挥、策划、裁判组人员、流动监督组人员及工作人员
2、对各部部长召开动员会议,各部部长负责对本部门成员进行动员,并统计参加培训人员的报名情况
3、参加拓展培训的人员以抽签的形式进行分组,并确定队长、副队长
4、组织部负责准备本次拓展培训的项目以及活动的必需物品
5、分组后,各组成员相互认识,各组成员在队长的带领下确定本组的队名、口号,各组队长负责向本组成员讲解拓展的各种注意事项
二、活动期间
(1)全体参与人员到操场集合,进行动员大会并开展安全教育,总指挥发表讲话,队长代表、队员代表进行宣誓。
(2)队伍整理后进行第一项活动:
个性介绍
活动目的:活跃气氛,打破僵局,加速队员之间的了解
活动说明:队伍在场地上围成一圈,队长在场中示范介绍自己。
介绍后,一面以自己独特的、吸引人的动作行进至圆圈中的一名队员处(行进中,一面说出自己的嗜好,如我喜欢……)。并把双手搭在此队员的肩上或拍拍队员的双手均可。队长站在此队员的位置,队员模仿队长的动作并重复队长的简介(他是谁……他喜欢……)行进至中心点。
换此队员介绍自己,然后再以自己独特的动作前进至圆圈寻找另一名队员。一次类推,一个接一个,直到全体介绍完毕。
注意事项:动作自创,任何动作或配合动物叫声均可,但不要尖叫,以免扰乱秩序
在个性介绍结束后,按分组分别进行以下项目
五毛、一块
活动说明:在游戏中男生是五毛,女生是一块。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站在边上,裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或者8块5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数得小团队。
注意事项:反映要快,动作也要快。
背夹球
活动目的:活跃气氛,锻炼团队的协作能力,并使队伍内成员更加熟悉
活动说明:每组2人,背夹一圆球,步调一致向前走,绕过转折点回到起点,向前走时双手不能碰球,球掉后从起点重新出发最先完成着胜出。
优秀社团活动策划书(四)
一、活动背景及目的
随着金融危机的不断蔓延,我国就业创业的形势日趋紧张。青年就业创业问题,在正召开的“两/会”上成了讨论最激烈的问题之一。大学生作为青年团队中的生力军,在此背景下,其就业创业的思想动态引人关注。
我院自建校以来,一直注重人才培养质量,并在培养复合型人才方面,独具一格。在此国际国内大背景下,我院不同年级学生关于就业创业又有哪些独特的认识与想法?通过此次问卷调查,我社将对其进行认真的分析与研究。
二、活动时间及地点
20xx年3月中旬至4月初,在合肥学院内展开。
三、承办单位
合肥学院共青团理论研究会
四、调查对象
合肥学院在读的所有学生
五、调查方式
原则上,采用抽样问卷调查方式,必要时,采用访问调查方式。
六、活动资金
1) 调查问卷打印费约元;
2) 相关资料收集与整理费约元;
3) 展板、海报等宣传材料制作费用约 元;
4) 问卷后期整理、数据统计、材料归档及调查报告等材料的打印,费用合约为元。
七、具体安排
1) 前期准备阶段[3月9日~3月15日]
a、3月9日~3月14日 监管部监管制作500份调查问卷,并上交至会长审阅。
b、3月9日~3月12日 组织部负责动员会员踊跃参加,外联部协助动员,并于12日将具体开展调查的会员名单上交,由会长及副会长审批。人员最终确定后,由组织部对其进行基础礼貌培训(培训日期暂定16号)。
c、3月11日~3月13日 通过展板、海报等形式进行前期宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
2) 问卷调查阶段[3月16日~3月20日]
a、成立临时问卷调查小组:
大一组组长:尹××(外联部部长)
大二组组长:陈××(副会长)
大三组组长:李××(副会长)
大四组组长:郭××(会长)
b、工作人员分组后,在各组长的组织带领下,有针对性的采用灵活的方式和途径,对校内同学进行随机调查。(如:走访宿舍与教室,在校门口设访问点等)
c、与各系学生会进行沟通,并利用部分会员学生会干部的身份,争取得到他们的支持与协作。(具体细节商议中)
3) 统计分析阶段[3月21日~3月27日]
a、3月21日~3月22日 由监管部负责收集、整理问卷,并进行初步的数据比例统计。
b、3月23日~3月25日 由社团理论学习小组初步解析统计情况,展开讨论并组织拟写调查报告。期间,何婷婷老师会对理论学习小组代表进行培训。
c、3月26日~3月27日 请何婷婷老师、就业指导办公室老师做指导,结合老师建议给出最终的调查报告。
4) 后期宣传阶段[3月28日~4月3日]
a、3月30日~4月1日 通过展板、海报等形式进行活动及成果宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
b、争取将调查报告刊登在校刊上,同时利用校园广播扩大影响。
c、争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。
d、鼓励参与此次活动的会员,将心得体会投稿至各系系刊或校刊的编辑部。
5) 总结经验阶段 [4月4日~4月6日]
a、总结活动中好的经验和方法, 分析找出不足之处,并探讨解决办法。
优秀社团活动策划书(五)
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3.会员到副社长处签到。
4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10.表演节目。
11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12.全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒 音响 电脑 ···
十三、活动经费:
1.邀请函〔10元〕
2.海报及传单的制作〔20元〕
3.会场布置饰物〔10元〕 ······
总计 元左右。
十四、注意事项
1.前期宣传一定要做好,务必及时。
2.赞助要拉到,保证活动的经费。
3.教室的申请要提前,不能拖。
4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5.注意人员联系,确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、 若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、 以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。
3、 倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。
5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)
6、 晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。
十六、主持人注意事项:
1、 每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;
2、 游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作:
1、 网络摄影部:
1会议的所有设施归还; 2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。
2、办公室做好工作总结并记录
优秀团队申报材料3
摘 要:近几年国家大力提倡科技创新,加大了科技经费投入,越来越多的企业在加大科技创新投入的同时也热衷于科技项目的申报。申报材料的质量与水平是项目申报成功与否的关键,笔者在这一方面提出了自己的初浅看法,以供大家交流学习。
关键词:企业科技项目;申报材料;材料撰写;质量提高
1 引 言
“十一五”期间国家财政科技投入年均增长20%以上,2010年的国家财政科技投入资金已达到6980亿元,研发经费与国内生产总值的比例达到。在国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006~2020年)中提到“通过多方面的努力,使我国全社会研究开发投入占国内生产总值的比例逐年提高,到2010年达到2%,预计到2020年达到%以上”。《国家“十二五”科学和技术发展规划》中也明确提出“十二五”时期科技发展主要指标之一就是在2015年研发经费与国内生产总值的比例要达到这一硬性指标,仅仅按国际经济刚刚复苏时期2010年的国内生产总值来计算,2015年的国家财政科技投入资金则不低于8500亿元,随着世界经济的回暖,2015年的国家财政科技投入资金有望达到万亿元以上。
国家对科技创新的重视,并投以数以千亿的财政资金对相关行业领域企业的科研项目予以扶持,无疑给企业打了一针强心针,极大地鼓舞了企业进行科技创新的决心。但科技项目扶持资金的申请是近几年才实施起来的,各企业科技管理水平、申报人员素质和所处行业领域不同,其申报材料质量也不同。有不少企业虽有较好的项目,但因未理解申报要求、没把握好申报契机、申报材料没体现出项目的创新性和优势、项目技术水平仅仅处于国内先进,且申报材料撰写的严谨性和逻辑性不足,谬误之处较多等各种因素,导致无法得到专家评委的认可,因而纷纷落选。
2 项目申报应注意的事项
捕捉项目申报信息,开拓信息来源渠道
及时获取项目申报信息需具备的条件
现今的社会是信息化高度发展的社会,以往的战争中,“兵马未动,粮草先行”,这是兵家所遵循的规律,而信息化时代将更加重视遵循“兵马未动,信息先行”的原则。在项目申报方面,项目申报信息的第一时间获取有着重要意义。
(1) 先敌了解
先敌了解中的敌是指项目申报过程中存在的潜在竞争对手。若你能早于竞争对手获取信息,将会极大地提高项目申报的运筹谋划、计划组织、控制协调等指挥活动的时效性,从而大大缩短了项目申报的指挥决策周期。
(2) 先敌发现
早于竞争对手发现本企业的现行不足之处,如:无《科技查新报告》、《检验报告》、个别证明材料已经过期或即将过期需补办等。因为无论是《科技查新报告》、《检验报告》还是个别证明材料需盖年审章或相关主管职能部门出具证明(如环保、纳税)等,办理都需要一定的时间,早发现便于早解决。
(3) 先敌行动
现在大多数项目申报的时间都很短,个别项目申报时间甚至不到一周的时间。若早于他人获得该项目的申报信息,则有利于统筹安排,组织材料进行申报。在充足的时间下,申报材料的质量也会远远高于后期临时汇编材料的企业。
项目申报信息的获取方式
(1) 历年来项目申报时间的规律
有些项目的申报时间有着大致规律的,如每年12月左右进行的国家重点新产品、国家火炬计划、国家星火计划,每年3月和8月左右的民营科技企业认定,每年4月或7月左右的高新技术企业认定和复审、常年接受申报的省工程技术研究开发中心、科技成果鉴定等。这就需要项目申报管理人员脑海里要有一个清晰的思路和轮廓,能妥善的做好项目申报规划,未雨绸缪的提前是做好项目申报基础工作。
(3) 人际关系
做项目申报人员若有心想做好这个工作,其实难度是很大的,除了对行业知识的要求外,还要对其它的辅助专业技能要识,并灵活运用,而这些都不难,最难的则是学做人。做了项目申报人员,尤其是全能型(各类型科技、经贸、技改、知识产权、名牌、商标等)的项目申报人员的性格、脾气尤为重要,因为对内他的工作涉及到公司多个部门,对外他接触着多个政府职能部门和行业协会。若是一个口无遮拦、性格莽撞的人,往往本职工作没做好还得罪了人,搞得大家之间有着隔阂,不利于工作。
想做好这份工作一要管好自己的嘴巴:该说的、能说的就说,不该说的、不能说的坚决不说;至于哪些能说哪些不能说,则要自己心里事先掂量好;二是不能太骄傲:不要以为自己有本事或者在知名大企业甚至最近取得了什么显著成绩就傲气十足,实不知三人行必有我师,取得的成绩只能代表过去、只能代表你公司的实力,并不能代表你自己。
只有与同事、政府职能部门、行业协会以及同行(仅指项目申报行业)和自己交际圈的朋友关系融洽了,这样你在与他们交流的同时才会学到不少的东西,得到不少有价值的信息。当你在项目申报过程中遇到问题请教别人时,别人才会热心指点。
项目申报书及可行性报告的撰写
申报项目的选题和项目名称
申报项目的选题是否准确是申报工作成功与否的重要因素,也是开展项目科研的基础和关键。要做好项目的选题工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市场信息、同行科研情况等。在充分明了项目申报指南后,找到最适宜的项目申报领域范围和题材,便可着手组织材料。
项目的名称是项目的重要组成部分,是项目的重要信息点。项目题目出现问题,往往对项目申报材料乃至整个项目的研究方向带来不小影响。项目名称最能吸引专家和评委,并能给读者最简明的主题提示。在了解一个项目大致情况时,往往都是先看项目名称。项目名称的精妙,在项目可行性报告等申报材料中常常起到画龙点睛的作用。相反,项目名称如果很差,让人不知所云,往往会损失整篇项目申报材料的信息价值。
总的来说,项目名称应用简明、精确的词语体现出项目的研发方向或主要内容。名称应简洁,用字一般不宜超过20个汉字,切忌用拗口的用语和不大为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。
可行性报告撰写的关键点
项目可行性报告的撰写主要注意五个方面,项目的可行性、项目的创新性、财务数据的分析预测、研发单位及研发人员的资质以及知识产权等五个方面
(1) 项目的可行性
项目是否会被立项,并获得财政资金扶持主要是看项目的实施可行性和含金量,项目可行性的撰写应侧重于国内外背景状况分析、项目实施存在的困难及准备采取的措施以及项目进度的合理安排。你要对项目实施的国内外背景进行分析研究对比,以及对可能存在的困难所采取的措施及对项目进度的合理安排。
在日常项目申报中不少申报人员会将项目研发周期定的太短或者太长,这是因为他们没有掌握好尺度。项目研制周期太短,恐怕你的项目是否立项,以及是否给予财政扶持,在还没有确定时你的项目就已经结束了,这对你的申报工作不利。专家评委会认为项目既然已经结束了,无需申报立项和申请扶持资金了,你的申报工作也就白费。项目研制周期太长,会对项目进展的跟踪和扶持资金使用的监控造成难度,一般情况下也很难获得专家评委的认同。当然,特定行业的研制周期另当别论,如:生物制药等是按阶段计算。
(2) 项目的创新性
无论什么科研课题必须要有创新性,这是申报书最突出的特点。申报课题的创新都是要求在前人没有研究过的或是在已有的研究基础上的再创造。研究的结果应该是前人所不曾获得的方法和结论,它可以是结合课题研究实践提出的新观点、新发现、新设想、新见解,也可以是通过研究建立的新理论、新技术、新方法或开拓的新领域,还可以是某个学科领域、制度、政策等方面的突破。
针对创新性可以通过该项目产品或实施后,与同行业类似的项目产品或项目进行参数对比,通过数据对比结合文字描述,配以科技查新报告等材料来体现出该项目产品或项目的创新性。
建议大家在平时要留意相关行业信息、收集同行的一些数据信息,当数据资源库达到一定程度时,就不会为了对比数据而发愁。在进行数据对比时,要结合时下政策环境,选取对自己有用的数据资源对比。如选取节能、降耗、环保、增效、信息化融合等方面的数据进行对比。
(3) 财务数据的分析预测
申报材料中财务数据情况方面(含项目资金筹措安排)方面,要分析并说明公司财务状况良好,研发资金能及时到位确保研发工作的开展,同时在研发资金投入与效益预测方面,其数据要经得起考验,需平衡好两者之间的关系。
例如,某公司报区科技计划项目时,研发周期为一年半,其研发投入是上年年度销售额的6成左右。如此高的研发投入,企业的日常流动资金能满足其它方面的开销吗?这是要关注的首要问题。
还有一个企业,投入不到千万的项目,其项目结束当年会有近4亿的收益、项目结束第二年有近7亿的收益,收益额度是否过高或者其收益计算方式是否有误,在现今如此高额利润收益的项目,必然会引起专家评委的关注。
(4) 研发单位及研发人员的资质
新手在申报项目时,经常对研发单位研发能力的表述不到位。企业简介是对企业综合性的概述,对企业研发资质方面的表述不够全面和清晰,而在项目申报时专家评委不可能对所有企业的情况都十分清楚熟悉,只能通过你文字上的表述来了解你企业的研发能力,所以在对研发单位介绍时,最好重点介绍一下企业的研发能力和资质。
项目申报时项目负责人的资质也不能忽略。按规定,项目负责人必须是副高以上职称,也就是必须是有高级以上的职称资质,如果疏忽这一点,在项目负责人信息栏录入中级甚至初级,那么在专家评委严格审查下,十有八九会被刷下来;如果项目是个非常好的项目,小小疏忽而落选就真的有些不值得。
(5) 项目的知识产权情况
在项目申报时一般会有相关的预期成果提供形式和数量要填写,里面涉及发明专利、实用新型专利、外观专利申请和授权量,以及新产品、新材料、新装备、论文著作、技术标准和新工艺(新方法、新模式)等。在这里通常会出现一些错误,如大多数企业申报人员会将专利、新产品、论文著作、技术标准和新工艺等数据填写的过大,在申报项目时,虽然会让专家觉得项目取得的成果会很好,这将对后期的合同书填写或者验收不利。合同书填写时有些系统会有申报书和合同书内容对比的功能,当对比发现差距时系统会要求你给出合理解释。在验收时,专家评委验收通过的主要参考依据为你的专利、新产品、论文著作、技术标准和新工艺等是否与申报时填写数据相符。
例如,某单位有一项目纳入“863计划”,获得上千万专利资助,现临近验收时发现合同书中提到该项目相关申请授权的专利要达到上百项,可实际上相关专利目前才三十多项。故建议在填写预期成果提供形式和数量时,切忌过份夸大,一定要本着实事求是的态度认真评估。
项目申请资料的准备及装订
项目申报工作涉及面广、所需资料多,不同的项目所需提供的资料大致相同,由于项目的侧重点不同,其附件要求也就不同。项目申报的材料数据大多数情况下需与公司的研发、财务、营销、人事行政、生产制造、质管、环境管理等部门协同配合提供,项目申报人员如何搭建好这一个互通有无的信息沟通桥梁,以及汇总这些资料进行排版、装订较为关键。
可行性报告的排版
大多数项目申报都需提供可行性报告,或者研制总结报告之类的文件。这类文件是专家评委审核查看的重点,正常情况下排版布局会给专家评委一个先入为主的印象。排版简洁、美观、字体段落格式统一,可以增加印象,专家评委有一个好心情,对你的项目评估是有着不可估量的作用。
附件证明材料的排版
正常情况下一个项目允许上传的文件数量不超过15个,PDF格式的文件大小需小于。为了将相关申报文件要求中提及的文件都上传,而申报过程中提供的专利资料和近几年的获奖证书较多时,切忌要将这些资料生成PDF格式文件后上传。
在生成PDF上传这些文件前,切忌要给这类文件一个目录,以便查看。例如:建立一个20个专利清单的文件目录,把目录连同授权专利证书的扫描件一起生成PDF文件。大多数人往往生成文件后不予以检查就上传了,其实这是错误的,在生成这类PDF文件的同时,专家评委往往可看出项目申报人员的责任心与素质,以此推断该企业的重视程度与水平。
目录往往是用WORD软件编制的,而扫描件往往也有扫描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接将他们生成PDF文件,那么打开PDF文件阅览时,往往目录与图像大小不一致,不便于查阅,甚至目录中的顺序与PDF文件中图片的顺序不同。所以,在排版布局生成PDF文件时除了考虑到最终文件的大小,更应考虑如何让生成PDF文件后,其目录与图片的尺寸大小一致,以及目录中的顺序与PDF文件中图片的顺序一致。
相关附件界面的质量
3 结 语
现在企业对科技项目申报工作越来越重视,申报要求和评审也越来越严,要想取得申报成功,只靠一时的努力是不够的,必须注重平时的积累。在申报过程中要事先充分领悟文件精神,并换位思考,以专家评委的立场角度来审核文件,这样有助于发现问题,并解决问题。
在实际工作中,科技项目申报对项目申报人的综合性要求很高,其知识面要广、信息面要全、文件精神的领悟能力要强、内外的沟通联系要能协调处理好,各类软件的操作要熟练,尤其是工作压力承受能力要强。
要做到这些,除了平时注重加强信息积累,多和研发人员联系,多与公司内部和外部相关职能部门沟通外,也要关注政策的动向,并把握住其精髓含义,这样才有助于及时了解项目有关信息,必要时根据情况,对申报材料作出调整和补充。
参考文献
[1] 赵秀珍,杨小玲。科技论文写作教程[M].北京:北京理工大学出版
社,2005,4.
[2] 陈省平,李子和,李涛。科技项目管理[M].广州:中山大学出版社,
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