材料管理制度通用5篇
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材料管理制度【第一篇】
零星工程材料的采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:
1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间(见附件1)。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;
3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表(见附件2),组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单(见附件3)。根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单(见附件5)至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。
材料管理制度【第二篇】
为了加强地磅计量和地磅房日常管理,确保材料计量准确、可靠,根公司实际情况制定本制度:
1、材料检验:应配合实验室做好材料进厂检验工作,经材料人员检验合同方可过磅卸料,未按公司规定通过检验并符合要求的材料地磅员不得入厂卸料,否则一经查明将对当班当班值勤人员处以500元罚款并据公司损失情况追究相应责任。
2、材料过磅:车辆上下磅过程中不允许称重操作、计量时应确认磅上是否有人或非磅物品、车辆是否全部上磅、重车和空车是否为同一车辆,当班值勤人员必须认真负责、公平计量、细心核对、防止因玩忽职守造成材料计量数据错误,因玩忽职守造成损失的据情况要求当事人进行相应赔偿。
3、材料进厂卸料:材料进厂卸料,当班值勤人员应全程监管,要求驾驶员到指定仓罐卸料并在现场监控直至材料按规定要求卸完关好仓料仓罐卸料口,空车回磅、打出过磅单、交同送货员或驾驶员签单确认,才为入库完整。并依存在问题做如下规定:
(1)因擅离职守造成卸错仓罐、爆料、漏料,将对当班值勤人员处于500元/次的罚款。
(2)因指材料卸错仓罐,当班值勤人员须马上通知实验室、生产部等相关主管进行问题处理
(3)在卸料过程中如有发现驾驶员偷放车箱水等弄虚作假为增加货物重量的行为,应及时制止并上报部门主管。驾驶员若被发现偷放车箱水等弄虚作假为增加货物重量的行为将处于100-5000元/次罚款,从应付运费或材料款中扣减,并从处罚款中提取10%做为值勤人员奖励。
(4)在卸料过程驾驶员有偷放车箱水等弄虚作假为增加货物重量的行为而当班地磅员未发现,经查实后除对驾驶员做出处罚外视情况对当班地磅员也将做出100-500元/次的罚款。
4、材料入库登记:当班值勤人员应在下班前做好材料入仓台帐登记,并与管理系统录入信息进行核对,如有发现不一致应及时进行更正,需更改管理系统相关过磅信息的应报系统授权管理员进行更改并在更改登记本填写更改原因、内容及相关人员签名。材料统计员每日需对上一日的材料送货单、过磅单、系统磅单和材料入库台帐进行审核,发现问题应及时反馈。若因错账造成爆料的,能查明责任人的,将对责任人处于500元/次罚款,不能查明责任人的将对整个地磅房人员进行整体处罚,每人罚款200元。
5、磅房管理:
(1)磅房电脑管理:离磅房必须退出过磅系统并设备电脑屏保密码,应杜绝地磅房以外的人员对过磅系统进行操作,因当班值勤人员的擅离职守让驾驶员或无关人员材料替代材料过磅的,一发现即处以500元/次的罚款,若多次出现这种情况的'将给予开除。
(2)设备维护管理:磅称台面要保持干净,禁止在磅称台面放置与过磅计量无关的物品,随时与送货单的计量重量进行比对校准,一旦发现超过规定差距,应上报部门主管查找原因。
6、人员考勤要求:
(1)每班上班时间12小时,一天两班轮换,上班时间不得擅离公司,若有特殊原因须临时离岗的须向部门主管请假,经同意并做好工作安置才能离开。否则将按矿工处理,按1日罚扣3日工资并不能参与当月超产奖金分配。
(2)人员交接班期间,交班人员须等接班人员到岗做好工作交接后方可下班离岗,未做好上下班岗位工作交接的经查实将视情况对相应责任处于罚款每人每次50-500元。
(3)因当班值勤人员的擅岗位造成材料入厂未能及时过磅入仓,经查实将对当班值勤人员处于罚款50-500元/。
本制度自布达相关人员之日起开始实施,并以此制度的遵守情况做为每月超产奖及年终奖金、优秀员工评优考核依据。
材料管理制度【第三篇】
工程项目材料计划管理制度
材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。
1)材料计划负责人:
(1)编制人:专业负责人
(2)审核人:项目负责人
(3)审批人:总经理
2)材料计划编制
(1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总
(2)备料计划。
(3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3—7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。
(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。
(5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。
(6)每月10—15日,各专业技术负责人根据工程的'实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。
(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。
(8)材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。材料需用计划中填写'上月库存量'、本月计划量,并加入一栏'至本月末累计使用量'(指同类材料累计)。
(9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。
(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。
(11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。
(12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。
(13)材料室严格按照计划的数量和时间组织材料进场,因材料进场不及时或材料数量不准确,影响施工或造成浪费的,根据具体情况追究相关责任人责任。
材料管理制度【第四篇】
装饰工程材料管理制度
1、根据材料计划表,并配合工程进度表确定材料品种、规格数量以及进场时间,如属厂商送货上门的应预先与厂商联络拟订送货时间;
2、材料堆放位置应预先安排好,地点宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影响工程施工和材料管理的严密性。堆放时应注意以下几点:
3、不得影响施工的进行和因施工造成的多次搬迁,损材废工;
4、选择较高的、干燥的地势堆放;
5、按照材料的不同类别堆码,便于取用;
6、易燃易爆物品分开地点堆放,并配备相应的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,应注意堆放方法采取保护措施以免造成损害;
8、即用的材料,进场时应直接放置于工作面,以减少搬运时间和工序;
9、机工具应与材料分开存放,防止机工具进出时损伤装饰材料;
10、切实做好材料进场的签收工作核对材料是否与设计图和封样的材料样板相符,检查有无明确的材料标识,有无规范的出厂验收报告和合格证书,并按材料的品种、数量进行登记以备查验。
材料管理制度【第五篇】
1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。
2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。
3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。
4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。
5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。
6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告。
7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。
8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。
9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。
10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。
11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。
12、发放材料要坚持凭派工单发料。()
13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。
14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。
15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。
16、仓库管理