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办公区域5s管理制度实用

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5S现场管理法,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。

办公室5S管理内容

(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范

(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范

(三)、办公室5S管理制度检查表

(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定

(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理

(六)、办公室5S管理-办公室安全管理

5个步骤

整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。

现场管理

原则

常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:

整理,区分物品的用途,清除多余的东西

整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用

清扫,清除垃圾和污秽,防止污染

清洁,环境洁净制定标准,形成制度

素养,养成良好习惯,提升人格修养

效用

5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。

1、确保安全(Safety)

通过推行5S,企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。

2、扩大销售(Sales)

5S是一名很好的业务员,拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业,常常更能博到客户的信赖。

3、标准化(Standardization)

通过推行5S,在企业内部养成守标准的习惯,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的质量打下基础。

4、客户满意(Satisfaction)

由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低,甚至直接影响产品的'质量。而推行5S后,清扫、清洁得到保证,产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户,质量得以稳定。

5、节约(Saving)

通过推行5S,一方面减少了生产的辅助时间,提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率,提高了设备使用效率,从而可降低一定的生产成本,可谓“5S是一位节约者”。

5S管理的意义

1、5S管理是节约家,实现了成本优化。

2、5S管理是最佳推销员,提升了企业形象。

3、5S管理不仅是安全保障者,也是品质守护神。

4、5S管理是标准化的推动者。

5、5S管理形成令人满意的职场,提高了工作效率。

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的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。

清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。

素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。

管理的意义

整理清爽的.空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。

3.适用范围

适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。

4.职责

人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。

储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。

各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。

5.办公区域

个人办公桌及周围区域。

各部门文件柜及公共区域。

6.5S日常管理要求

整理

将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

整顿

将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

清扫、清洁

办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

素养

打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。

7.检查标准

员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。

相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。

8.评定流程

人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。

对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。

9.附件

员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

10.生效日期

本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

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