物业设施管理人员的工作职责(精选8篇)
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物业设施管理人员的工作职责【第一篇】
为了加强对学生食堂工人的管理,提高工人的服务意识和服务质量,维持学生的正常就餐秩序,减少浪费,特制定本职责。
一、负责食堂工人的思想教育工作。
二、负责食堂工人工作的安排、督促、检查工作。
三、负责监督采购作,公布、每周、每月食堂的支出情况。预告第二天所需食品的名称、数量。
四、负责食堂工人的`考勤。
五、负责食堂的安全、卫生工作。
六、就餐时负责安排人员,维持学生排队就餐;对学生就餐的票、证进行检查验收;检查学生对吃剩后下饭菜的倾倒情况,并作好学生的思想教育工作,减少粮食浪费。
七、负责食堂内部设施的管理、使用和维修工作。
八、服从学校其它工作的安排。
为了加强学校食堂的管理,充分发挥食堂管-理-员的作用,特立食堂管-理-员职责如下:
一、食堂管-理-员为学校委派的参与食堂工作的管理人员。具体职责是全面负责学校食堂的管理工作,并有权处理伙房的日常事务和做好人员的管理或教育工作。
二、负责协调食堂与食堂、食堂与锅炉房、食堂与就餐人员之间的关系,做到公平竞争、文明服务,礼貌待客。
三、指导与监督食堂业主信守合同,合法经营,不搞超范围的经营活动。
四、能根据任务、季节和学校计划及时调整安排食堂进行热食供应。
五、指导与监督乙方搞好伙食调剂,抓好饮食卫生环境卫生和职工宿舍卫生。
六、坚持检查评比制度,促进伙房工作。
七、如上级有重大活动,要积极响应大胆组织伙房突击实施圆满完成任务。
八、坚持原则,秉公办事,抓好餐厅纪律。
九、加强食堂操作过程的监管力度,保证饭菜的质量和数量,使师生放心就餐,满意就餐。
十、如有重大事宜要及时请示汇报,不留死角。
十一、做好食物采购索证检查登记和入库验收工作。
以上几条要认真遵守执行,使我校的伙房管理工作真正走向正轨。
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物业设施管理人员的工作职责【第二篇】
1、领导物管中心(住宅)贯彻落实各项管理方针和目标/指标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责。
2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准、服务标准,组织编制、审核、批准本物管中心的项目管理手册,组织编制、审核本物管中心的专用服务标准及工作标准,组织编制专用管理规章。
3、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。
4、接受公司总经理的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调本物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。
5、组织制定物管中心工作计划,审批物管中心各组的年度工作计划。
6、对在管物业的服务工作进行抽查。
7、负责处理本物管中心的重大质量问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。
物业设施管理人员的工作职责【第三篇】
1、在总经理的指导下,全面负责酒店餐饮部的经营管理工作。
2、根据酒店的预算和酒店的市场环境,部门的历史数据和显示情况,编制部门的年度预算,月度计划 ,报总经理审批后组织实施。
3、制定本系统的经营管理制度,服务标准,操作规程,制定餐饮经营方针,经营策略,策划促销推广大型活动和重要宴会。
4、巡视属下各部门,关注运作情况,检查厨房出品质量,检查工作进度,抽查服务质量,搞好出品,营销分析,找出成本,服务等方面出现的问题,提出改进的措施。
5、会同行政总厨研究,设计,推广新菜单,创造市场认可的招牌菜,不断拓展新市场,开发新客源,提高酒店的知名度和市场占有率。
6、亲自组织并参与市场调查,掌握原材料行情,严格控制成本,合理控制餐饮价格水平和综合毛利率,每天检查盈利进度,每月检查完成预算的情况,采取对策确保年度盈利指标的完成。
7、加强现场管理,经常巡视餐厅,亲自组织和安排大型团队就餐和重要宴会,负责vip客人的迎送。
8、亲自收集客人对餐饮质量的意见,处理重要投诉,研究市场变化,及时发现消费动态,调整酒店的餐饮营销策略,抓住可行的盈利机会。
9、主持餐饮部日常工作会议,每周召开一次业务检讨会议,每月召开一次营销会议,确保部门的日常运作,不断提高服务,提高出品质量,提高营业利润水平。
10、有针对性的组织服务骨干和厨师外出学习,重视新知识新技术的运用和推广。
11、负责与市场营销,前台,客房,人力资源,财务,工程等部门经理的横向联系,确保酒店服务的一致性。
12、制定服务技术,烹饪技术的培训计划,建立定期考核制度,亲自负责培训下级业务骨干,指导并检查各分部门的员工培训。
13、亲自负责对直接主要业务骨干的招聘,想办法引进有一定客户支持的、有实际管理经验的餐饮管理人才和生产技术人才,重视培训、考核、督导和工作评估,切实调动他们的积极性,提高服务水准。
14、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。
15、抓好设备设施的维修保养,确保各种设施处于完好状态,防止事故的发生。
16、定期组织检查消防器具,作好拥挤协查、防火、防盗工作,对本部门的安全负责。
17、完成总经理布置的其他工作。
1.全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标。
2.制定酒店经营方向和管理目标,包括制定 一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感 性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进 行。
3.建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或总经理的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。
4.健全各项财务制度。督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作和每季财务报表;检查分析每月营业情况;定期检查应收帐款和应付帐款情况。
5.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结果传达至有关部门。
6.安排酒店维修保养工作。
7.与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。
8.负责指导训导工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
9.以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店员工具有团队精神和高度凝聚力,使员工以高度热情和责任去完成好本职工作。
10.负责酒店管理人员及员工的录用、考核、及奖惩工作。
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。
1.编制部门经营计划及规范性文件
(1)组织编制餐饮部各项管理制度,报餐饮总监审核
(2)主持编制和完善餐饮部各种服务规范和工作程序
(3)组织恩熙营业成本,制定餐饮部各项经营计划与预算
2.部门经营管理
来自
(4)审批与签署本部门使用的一切物质与用品申请
3.厨房的运营管理
(2)审阅当日营业报表,掌握当日食材供应和厨房准备工作情况,与行政总厨协调做好准备工作。
物业设施管理人员的工作职责【第四篇】
本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。
主要职责与工作任务:
1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。
6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。
8、完成财务交办其它各项工作
一、会计 人员工作职责
为了加强我校的会计 基础工作,建立科学的会计工作秩序,正确地行使国家赋予给会计人员的职权,提高会计管理水平,发挥会计在学校的财务管理的积极作用,结合本校的实际,特制定本会计人员工作规则:
1、会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度,维护国家的利益,对经济活动进行严格的核算和监督;给单位提供一切真实完整的会计资料,提高资金的经济效益。
2、会计人员必须加强政治学习,认真学习《会计法》《浙江省会计工作管理办法》《会计基础工作规范化管理办法》,不断地提高政治思想水平,坚持四项基本原则,忠于职守、遵纪守法、实事求是、廉洁奉公,全心全意为学校教育第一线服务。
3、努力地钻研业务,不断地丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确地处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作,积极地参加上级的各种业务培训和继续教育,不断地更新专业水平。
4、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。
5、会计必须认真地按财政部统一的会计科目使用,认真填制会计凭证,对不合法的凭证有权退回给经办人;填制凭证字迹清晰、工整、不得潦草;认真地按规定设置总账、明细账、日记账,认真地记账、算账、报账。
6、会计人员认真地书写阿拉伯数字,数字大写应准确书写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、正,不得马虎。
7、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。
8、会计人员离职前要做好移交工作,并造移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应继续使用移交的账薄,不得自已另立新账,以保证账薄本的连续性。
9、认真地计算各种营业税等各税金和代扣代缴个人所得税;认真地进行各种财务年检工作。
10、定期地编制财务分析报告、财务预测和财务说明书,加强资金的经济效益。
11、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地审报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。
12、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好数据备份工作,定期地打印账册和报表。
二、出纳人员工作职责
1、办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的'收付款凭证,进行复核,办理款项收付;对重大的开支必须经过主办会计、单位领导审核方可办理。
库存现金不得超过银行核定,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
严格控制签发空白支票,在支票上应注明收款单位、用途名称、签发的日期,规定报销的日期。过期没用的支票及时收回注销,必须加盖“作废”的印章,与存根一起保存,支票遗失要办理银行挂失手续。
2、登记现金和银行存款日记账根据已经办理完毕的收付凭证,一笔笔记账,并结出余额。月未要编制“银行余额调节表”,使账面数字和余额单上相符,对于未达账要及时查询办理结算。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出借账号。不得兼管收入、费用、债权债务账薄的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。
银行账、现金账做到日清日结,不超日做账。
3、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,要保守保险箱密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
4、保管空白支票和收据对于空白支票和收据必须严格管理,专设登记薄登记,认真执行领用、注销手续。
5、对原始发票必须具备凭证名称、填制单位、填制单位公章、填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单位、金额、经办人签章、大小写相符方可报销。
6、对于发放给个人的工资报酬超过《个人所得税法》规定的要及时地计算所得税。
7、认真学习《发票管理办法》《银行法》等法规,提高业务水平和专业水平。
三、财产会计(总保管员)工作职责
1、严格按国家对固定资产、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各类总账、明细账。
2、每学期要有计划的采购文具纸张,除平时对文具保管、分发外,每学期一次把教学用品(墨水、粉笔、备课纸)送到各室。对文具纸张用量要严格控制,厉行节约。并定期统计各组室消耗情况,及时报送有关领导及有关部门。
3、负责对劳保用品的保管,并建立个人劳保用品的档案。按规定发放和回收工作。
4、对库存物品做到心中有数,请购物品时必须定期检查并结出库存余数。库存做到不积压、不断档,仓库内保持整洁有序。
5、建立各类财产、物品收付、借用明细账,每学期清理一次,做到账账相符,账物相符。每季末结出固定资产、耐久品、低耗品余额报送有关领导、有关部门。
6、建立固定资产、耐久品、低耗品的验收领用制度。收到物品必须填制一式三联的入库单;领用时必须填制一式三联的出库单。并由领导签字方可领用。季末做好结账工作,一式三联的入库单、一式三联的出库单按序编号,汇总金额报会计室冲转有关账目。
7、每天到学校各巡逻一遍,发现有财产乱丢乱放,要及时处理。对学校财产做到心中有数,做到账账相符,账物相符。
8、做好外单位借用物品的管理工作,及时归还。教工借用的物品,调出单位需立即收回。
9、对班级财产每月两次定期检查、记录、公布。并通知有关班主任。
10、合理安排勤务人员,协助勤务工对学校财物(指棉布品)的清洗工作。
11、负责各组室报废物品的回收、废纸的处理。大件物品由学校统一处理,回收款项按国家有关规定处理。
12、与学校会计密切配合,辅导并督促、检查学校各分保管员的工作,务必做到账账相符、账表相符、账物相符。并及时归档。
13、按有关规定整理好全校的固定资产档案,并及时按要求归档。
物业设施管理人员的工作职责【第五篇】
1、负责参与工程合同的草拟,洽谈,签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
1、法定代表人的主要职责:
2.授权委托合同承办人员对外签订合同;
3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
4.定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:
1.组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
3.统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
4.制止公司或个人利用合同进行违法活动;
5.日常监督分析应收账款的`账龄,防范逾期应收账款的发生;
6.建立标准的催账程序;
7.汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
8.协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用(合同)管-理-员的主要职责:
1.协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
8.负责客户档案管理与服务。
9.参与商账追收。
l0.配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
1.依法签订、变更、解除本部门的合同。
2.严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
3.对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4.在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管-理-员通报。
5.本部门合同的登记、统计、归档工作。
6.参加本部门合同纠纷的处理。
7.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
1.加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
3.解决合同履行中有关技术方面的问题。
4.依法签订、变更、解决技术合同。
5.本部门合同的登记、统计和归档工作。
6.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
本职工作:
在项目 总监的领导下,按照国家经济合同法则、项目总监办公室 经济合同管理制度有关规定,负责拟定中心具体经济合同管理实施细则,在上级批准后组织执行。
直接责任:
1 ;负责项目的起草准备、参予谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
2 ;对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用经济合同文本和实施方案,并负责相关培训工作。
3 ;负责不间断追踪各协作部门合同履约完成情况,并督促其如期兑现对客户的承诺。
4 ;负责汇总公司及分公司合同执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就相关的问题提出相应建议。
5 ;认真研究合同法规和法院判例,对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。
6 ;负责管理中心正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
7 ;控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
8 ;在项目总监同意下, 完成行政总监临时交办的其他任务.
物业设施管理人员的工作职责【第六篇】
一、主持教务处全面工作。
二、负责教务处各科室的定编、定岗、定员工作;建立良好的教学秩序,保证学院教学工作的正常运行。
三、负责制定专业建设、课程建设、实践性教学、现代化教学手段建设等教学改革与发展的规划与年度计划,并组织实施。
四、负责国家级、省级骨干教师培训基地项目。
五、负责教师业务培训、教师工作量审核、教师教学工作质量考核等,协同有关部门做好师资队伍建设工作。
六、负责学院教学工作计划。负责对教学运行过程的督导管理,确保教学稳定与安全。
七、主持学院教育教学改革项目及思想政治教育项目系列日常工作;组织落实各级各类教学工程项目建设工作。
八、负责制定教材建设规划并督促落实。
九、负责审核各教学单位教学仪器设备和资料的购置计划。
十、负责组织教学工作委员会开展工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
一、协助处长开展工作,分管教研科、现代教育技术中心工作。
二、负责学院各类专业人才培养方案的拟定、修订、审核、调整等工作。
三、负责组织专业建设。根据学院发展规划,有计划地做好新专业、试点专业、特色专业、重点专业、名牌专业等各级各类专业的申报与建设工作。
四、负责组织课程建设。主持学院课程标准和学习指南的编制、修订等工作;组织实施各级各类精品课程的计划、审核、推荐申报等工作。
五、负责组织编制学院教研工作年度计划和长期规划;根据上级精神,拟定和完善学院有关教研工作的文件和规章制度。
六、负责组织各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。
七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会的日常事务工作。
八、负责院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。
九、负责配合学院相关部门落实师资队伍建设及管理工作。
十、负责校园网络建设及多媒体设备的维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
一、协助处长开展工作,分管教务科、教材科工作。
二、负责学院教学运行及教学资源协调工作。
三、负责教学质量监控及信息反馈,教务管理信息化建设与实施工作。
四、负责院内外各级各类考试工作的筹备、组织、实施;负责学生成绩档案管理工作。
五、负责教学运行管理文件的拟定、执行。
六、负责协助教学单位做好实训基地、实训室建设,教学设备投资审核及统计管理工作。
七、院内各专业技能比赛的组织管理及院内外获奖成果汇编。
八、负责草拟校历,《教学简报》的编制、审核工作。
九、负责组织落实教材建设与管理工作。
十、负责学院普通话水平测试工作。
十一、负责学院教学工作委员会日常事务。
十二、完成领导交办的其他工作。
教研科
教研科科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,负责教研科日常工作。
二、负责初审、上报和组织落实专业建设和课程建设规划。
三、负责初审各专业人才培养方案的制定原则和各专业人才培养方案。
四、负责指导各教学单位进行人才培养模式、教学模式、课程建设等方面的教学研究与改革探索。
五、负责初审专业调整材料,提出专业调整方案。
六、负责各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。
七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会、学术技术委员会的日常事务工作。
八、指导本部门做好院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。
九、负责初审、上报并组织落实各级各类教师业务培训计划。
十、做好领导交办的其他工作。
专业建设岗位职责
一、负责起草学院各专业(含专业方向)建设规划,组织各系(院)制定专业发展规划。
二、负责协助各系(院)建立各“专业(专业群)建设指导委员会”、“重点专业和专业群”并保存相关材料;协助各系(院)做好专业教学资源库的建设工作。
三、负责办理专业建设方面项目的评审、申报和推荐工作,落实在建的国家级、省级专业建设项目日常管理工作,督促、检查各建设专业的项目进展情况。
四、负责协助各系(院)做好人才培养模式、教学模式、课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的探索、创新和推广工作。
五、负责草拟专业人才培养方案编制的原则意见;组织各系(院)编制、修订人才培养方案初稿;负责专业人才培养方案的文字、数据审核和验证及排版、印刷工作。
六、负责初审人才培养方案的调整计划;根据学院专业(方向)建设中长期规划及各教学单位的要求,承办新增专业(方向)的论证和评选工作。
七、负责对学院年度拟招生专业和下一年度实际招生专业的相关信息进行汇总,并在高等职业教育专业设置平台上进行数据填报。
八、负责院内转系、转专业暂行意见的拟定,负责每年度新生转系、转专业的材料初审、手续办理和数据整理并移交相关部门。
九、担任学院人才培养工作状态数据平台填报教务处信息员,负责对教务处负责的平台数据表的汇总、核对和上报。
十、做好领导交办的其他工作。
课程建设岗位职责
一、负责草拟学院课程建设规划;协助各教学单位落实好学院课程建设总体规划。
二、负责对院内外各级各类“优秀课程”的申报材料进行初审、组织论证、推荐和申报等;负责对为“优秀课程”提供技术支持的相关软硬件(包括服务器)进行维护和更新等工作。
三、负责省普通高等学校思想政治理论课优秀课程的遴选、推荐、经费管理、中期检查、结题验收等工作。
四、负责组织各教学单位编写课程标准、课程学习指南初稿,课程标准和课程学习指南的文字和数据,负责全稿的整体排版和印刷工作。
五、负责院内外各级各类教育教学改革项目(教改项目)和思想政治教育研究项目的评审、申报、研究及管理工作,督促检查各教学单位教研活动开展情况。
六、负责各级教学成果奖的评选和表彰工作。
七、负责组织开展学院的教研活动,协助学院高等职业教育研究室和河南高等职业教育研究会开展日常工作。
八、做好领导交办的其他工作。
师资业务管理岗位职责
一、师资工作
(一)负责国家级、省级骨干教师培训工作。
(二)负责专业教师岗前培训、业务培训和顶岗实践工作。
(三)负责教研室师资配置及兼职教师工作。
(四)负责教学导师工作。
(五)负责厅级学术技术带头人及教学名师、优秀教学团队、骨干教师资助计划资助对象的评审、推荐及上报工作。
(六)负责每学年整理并归档教师业务档案工作。
(七)负责为申报职称的教师审核近五年的教学工作量,制作教师课时量统计表并整理归档。
(八)负责教师节表彰慰问工作。
(九)负责本部门各级各类资格考试的申报及资格证书的发放工作。
二、其他工作
(一)担任教务处公文系统信息员。负责接收新文件、新邮件并及时反馈给部门领导;负责本部门的信息发布,并对已发布的信息进行备案存档。
(二)负责本部门计划生育工作。
做好领导交办的其他工作。
教务科
教务科科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教务科工作。
二、负责草拟教务科学期、学年工作计划并组织实施,撰写学期学年工作总结。
三、负责科内人员的工作分配,全面掌握与督促检查教务科各岗位完成工作的进度与质量,协调各岗位的工作。
四、负责布置和检查各项教学工作及有关考试组织工作。
五、负责教学督导组的协调工作。
六、负责实践教学及教学质量监控工作,及时反馈教学信息。
七、负责处理教学运行过程中的突发事件。
八、负责协调组织有关教学工作会议、教学活动。
九、负责拟定和修订教学管理规定及文件,并组织实施。
十、做好领导交办的其他工作。
教学运行管理岗位职责
一、日常教学管理工作
(一)根据开课计划,审查每学期开课情况;根据各专业人才培养方案,组织各教学单位落实教学任务和任课教师。
(二)组织各教学单位落实教学进程安排,指导教学单位将开课计划、教学任务信息录入教务网络管理系统。
(三)负责理论课程表的编排、调整及各类选修课程的组织、选修及编排工作。
(四)负责正常教学时间的教室调度安排。
(五)负责日常调(代)课工作,汇总每学期调课情况。
(六)负责外聘教师课时的审核工作。
(七)负责草拟校历。
二、教务管理系统维护工作
(一)负责教务网络管理系统的管理、维护与升级。
(二)负责管理教务网络管理系统服务器,维护教务数据安全。
(三)负责教务管理软件使用人员的培训工作。
(四)负责教务网络管理系统中学生选课预选、正选的数据处理工作。
(五)做好领导交办的其他工作。
实践教学管理岗位职责
一、负责草拟和督促落实学院实践教学管理制度和规划。
二、负责协助各教学单位组织实施实践教学计划。
三、负责各实训中心教学仪器设备采购申报材料的收集和初审。
四、负责组织落实学院实践教学检查工作。包括期初、期中、期末等常规及实训室专项检查,顶岗实习、校内实践及毕业论文(设计)等实践教学环节的监控、检查等相关管理工作。
五、负责实践教学环节的成绩管理工作。
六、负责做好院内各类技能竞赛的组织管理及院内外获奖统计表彰相关工作。
七、负责协助各教学单位做好国家级、省级实训基地项目的申报工作及校内实训基地的建设工作,做好院内各级实训基地的评估验收工作。
八、负责教务处资产设备的登记管理工作。
九、负责实践教学各类资料的收集、整理、归档工作。
十、担任教务处党务工作信息员,协助领导做好教务处党建工作及领导交办的其他工作。
考务管理岗位职责
一、负责草拟考试与成绩管理的各种规章制度并贯彻执行。
二、负责落实大学英语四、六级及全国高等学校英语应用能力(a、b级)考试报名、报考数据处理及上报、考试、成绩接收等工作。
三、负责落实院内期末考试、补考、毕业生毕业考试及大补考等考试工作,并将考试中出现问题及时上报处理。
四、负责学院单独招生考试、省人事考试中心下派各类考试的考务工作。
五、负责办理学生免修、缓考手续。
六、负责各项考试中违纪作弊考生的信息上报工作。
七、负责英语考试广播室及其相关设备的管理工作。
八、做好领导交办的其他工作。
成绩管理岗位职责
一、组织各教学单位录入课程考核成绩,负责学生成绩的认定和审核管理工作,接收并处理各教学单位更改课程成绩的申请。
二、负责专升本学生成绩、毕业生毕业资格及其它各项成绩审核,升留级学生名单统计、上报工作。
三、负责协同其他部门完成新生名单录入教务管理系统。
四、负责办理学生休学、复学、留级、退学等信息变更及统计,并存档。
五、负责收集试卷分析表、学生纸质成绩单及考试信息汇总上报等工作。
六、做好领导交办的其他工作。
文印保密岗位职责
一、负责督促考试课程的出卷工作,印刷、分装试卷,并做好试卷保密工作。
二、负责教务处办公资料的印制工作。
三、负责文印设备的日常保养,保持文印设备的完好,做好文印室的保密、保洁、安全工作。
四、负责文印纸张的领取及保管。
五、负责办理教务处办公行政事务。
六、做好领导交办的其他工作。
教学质量管-理-员岗位职责
一、负责草拟或修改教学管理规章制度并监督各项制度的贯彻执行。
二、负责落实学院教学检查工作,提出改进意见或建议。
三、负责办理学院教学事故的认定及后续工作。
四、负责学院教学信息员队伍建设及管理,组织教学信息员开展教学信息的收集、统计及反馈等工作,组织实施学生评教工作。
五、负责监督检查各教学单位教学督导工作情况,协调学院教学督导组的日常工作
六、负责统计学院所有任课教师的教学质量综合评教结果,承办对优质课教师发文表彰工作。
七、负责学院《教学简报》编发工作。
八、负责收集并整理各教学单位期初教学工作计划及期末教学工作总结,收集并检查学期任课教师授课计划制定情况。
九、负责教学质量管理与监控各种文件的管理及归档工作,组织对各教学单位教学资料归档检查工作。
十、做好领导交办的其他工作。
教材科
科长岗位职责
一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教材科工作。
二、负责草拟和实施学院教材建设规章和规划及教材科工作计划、工作总结。
三、负责组织实施国家级和省级规划教材的编写、修订工作,协助出版社组织校内正式出版教材的立项、确定选题及编审工作。
四、负责配合有关单位制定本院优秀教材评选标准并组织评选,推荐和申报国家级和省级优秀教材的评选工作,组织校内教材管理的自评,并接受主管部门组织的教材管理工作评估。
五、负责组织各教学单位申报订购教材,核对并制定各书商订购教材清单。
六、负责组织教材入库、发放、结算等工作。
七、负责组织、协调-教材招标相关工作。
八、负责组织学生进行“学生教材满意度”调查。
九、负责组织教师、学生普通话水平测试相关工作。
十、做好领导交办的其他工作。
教材发放保管员岗位职责
一、负责教材的验收入库、分类管理、盘点退书工作。
二、负责学生教材及作业本(纸)等的发放、调换工作。
三、负责教师用书的发放、统计、结算工作。
四、负责教材供应商的对帐单、到书率、残书率等数据统计工作。
五、负责教材库日常管理、卫生清洁和“四防”安全工作。
六、负责教材的零售工作。
七、负责教职工教材成果出版发行情况的汇总工作。
八、负责普通话水平测试的组织安排、系统管理等工作。
九、负责精品教材展示活动,出版社赠送样书发放工作。
十、负责本科室新闻、简讯的采写及发表工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
教材计划与经费结算员岗位职责
一、负责汇总各教学单位教材征订信息工作。
二、负责落实自编教材入库时间,根据自编教材的实际用量通知结账工作。
三、负责制作﹑落实学生教材领取名单,根据名单发放教材工作。
四、负责核算各专业班教材费数据结算工作。
五、负责休、转、退等特殊学生领取教材登记与结算工作。
六、负责汇总毕业生在校期间教材使用明细单工作。
七、负责汇总毕业生教材费结算单工作。
八、负责汇总与更正毕业生银行卡号信息,落实毕业生退费到账信息工作。
九、负责学生教材满意度调查工作。
十、负责普通话考试成绩复审录音抽取工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
现代教育技术中心
主任岗位职责
一、负责现代教育技术中心全面工作。
二、制定学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。
三、负责学院校园网建设的规划、方案论证、系统设计、施工协调和组织验收等工作;负责校园网的日常运行和管理工作。
四、负责校园网络的运行、维护、管理,做好安全防范工作,监督网络日常运行规程的执行,定期检查各项记录。
五、负责学院网站的建设、管理和维护工作,从技术上提供可靠的保证。
六、负责学院多媒体教室、精品课程录播教室设备的正常运行,保障教学活动的进行。
七、负责精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
八、负责学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。
九、负责制定本中心的发展规划和年度工作计划,组织实施并定期检查各项工作计划的执行情况,做好工作总结,提出改进工作的措施和意见。
十、负责中心各业务人员的队伍素质建设;有计划地安排人员开展业务培训,不断提高业务水平。
十一、完成领导交办的其他工作。
副主任岗位职责
一、协助主任工作。
二、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况,发现问题及时提出整改意见。
三、负责多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的安全检查情况。提出和制定有关多媒体设备安全工作的建议和计划。
四、负责认真听取教师对多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况和意见,及时提出、实施整改措施。
五、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用记录、维修记录以及学生安全检查记录,并根据上述记录调整和完善工作方向和内容。
六、负责电教楼多媒体设备的日常运行工作。
七、负责现代教育技术中心摄、录、编等工作。
八、配合各教学部门做好精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
九、做好学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。
十、负责草拟学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。
十一、完成领导交办的其他工作。
网络运行管理岗位职责
一、草拟校园网的管理制度、发展规划及实施方案,并组织落实。
二、负责校园网络运行、维护与用户管理。
三、负责学院各业务系统与网络系统的集成,学院ip地址的具体分配和实施,负责学院各单位网络建设计划的指导和审批。
四、负责学院教职员工上网备案、上网行为管理,做好账号分配、密码管理工作,给上网者提供必要的网络法规教育、上网指导和帮助。
五、负责每周一次检查所管理区域内的网络设备运行情况,排除安全隐患,并对每次的网络调整和排查做出相应的记录。
六、定期检查和更新网络防火墙,及时关注网络病毒动态并更新防火墙,每天及时关注学院教学和办公用计算机的上网流量情况,对学院的带宽资源的情况进行控制。
七、负责管理学院的核心路由,及时更新学院双线接入的'ip地址列表,合理分配学院有限的联通公网地址。
八、负责定期抽查网络覆盖区域内,各部门网络节点的网络状况,同时解决用户存在的网络问题,并做好维护日志记录工作。
九、负责各部门网络管-理-员的管理和培养,重大的网络灾害预警与及时处理。
十、负责为后期数字化校园发展,提供硬件环境和支持。
十一、完成领导交办的其他工作。
信息服务岗位职责
一、负责学院门户网站的建设与维护,并定期对网站进行更新。
二、负责学院部分二级网站及专题网站的建设、更新与维护。
三、协助学院各部门建设二级网站及专题网站,为各部门提供技术支持及网站托管服务。
四、负责维护网络中心机房各系统的信息安全与备份,各系统文件做到定时备份,确保信息安全。
五、负责学院网站备案、域名管理,学院各二级网站域名和ip地址的管理与分配。
六、拟定学院数字化校园平台规划及后期建设,组织实施校内各类信息资源及网络应用系统的规划建设、管理和维护。
七、负责监控学院各信息管理系统的运行,发现问题,及时与相关部门沟通解决。
八、负责学院各单位网络应用建设计划的指导和审批,学院各类应用系统的培训与应用推广。
九、负责本岗位相关设备资源的管理与维护。
十、完成领导交办的其他工作。
多媒体管理岗位职责
一、负责学院教学楼多媒体教学设备的维护维修工作,及时处理设备出现的各种突发故障,以保证设备的完好率。
二、负责学院教学楼内教学用多媒体设备或临时借用多媒体设备的登记和控制柜钥匙收发。
三、负责学院教学楼多媒体教学设备的安全检查,并登记检查情况。组织学生打扫多媒体教学设备卫生。
四、负责多媒体教学用计算机系统维护,及时安装更新教学应用软件,建立多媒体计算机应用软件库。
五、负责多媒体教学设备使用记录、维修记录、检查记录档案的建立和保存。
六、负责检查多媒体教学设备使用情况,对违规操作多媒体教学设备的教师给予指正。
七、负责健全多媒体教学设备使用规程和使用方法的相关制度,解答教师使用中提出的疑难问题,对新进教师组织培训。
八、根据课程安排和调课通知管理设备使用。
九、负责精品课程录播教室的管理与维护,指导教师正确使用精品课程录播系统,确保精品课程的录播质量。
十、完成领导交办的其他工作。
教育技术岗位职责
一、跟踪现代教育技术发展趋势,组织相关技术的研究与应用。
二、拟定学校教育技术发展规划及实施方案。
三、负责学院大型活动和会议的音响、照相、摄像等工作。
四、负责现代教育技术中心日常摄像、照相、编辑等工作。
五、配合学院各教学部门的精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。
六、负责本岗位各类资源的管理和维护。
七、负责相关机器设备的日常维护及保养工作。
八、负责现代教育技术的应用培训。
九、完成领导交办的其他工作。
为加强教学管理队伍建设,促进教学管理工作的规范化,不断提高管理水平和服务质量,根据《教育部关于高等高专学校、高等职业学校和成人高等学校教学管理要点》(教高〔2000 〕2 号)精神,结合我院实际情况,特制定教学管理人员岗位职责。
本职责中的教学管理人员,主要是指担任学院教学管理工作的教务处全体工作人员、实习实训中心人员、各系( 部) 主任、教研室主任、实验室主任、教学秘书及学院其他有关教学管理人员。
全体教学管理人员应自觉履行自己的岗位职责。相关职能部门应及时了解和掌握教学管理人员履行岗位职责情况,作为对教学管理人员考核的重要依据。
任职资格。教务处处长必须具有副教授职称或硕士研究生学历,系(部)主任及教研室主任原则上应具有副教授、讲师职称或研究生学历;其他教学管理人员一般应具有专科学历。教学管理人员一般应具备高校教师资格。
教学管理人员应具备以下基本条件:
(一)具有较强的岗位责任意识、服务意识和质量意识。
(二)熟悉教学规律,了解教学各环节的工作,善于发现教学过程中存在的问题。
(三)具备较强的从事调查研究和分析、处理问题的能力。
(四)熟悉计算机操作,熟练运用计算机辅助完成自己的岗位工作。
(五)具有撰写调查报告、研究论文和工作总结的基本功。
(六)有较强的组织管理、协调能力。
教务处处长、副处长是在主管院长的领导下,主持教务处工作的负责人。
教务处处长岗位职责:
(一)负责教务处全面工作。
(二)起草文件。负责上级文件的处理、落实、检查工作;起草教务处有关教学方面的规章制度等文件。
(三)工作安排。制订教务处工作计划,做好总结,完成报送工作;制定每周工作计划;向领导请示汇报部门工作,完成上级教育部门及学院领导交办的其他工作。
(四)专业建设与评估。负责制定学院专业发展计划;组织各系(部)做好新增专业(含方向)的设置、论证及申报工作。做好专业和课程建设的评估工作。
(五)负责组织召开教务会议或专题工作研讨会。
(六)负责学院教学工作委员会和学院语言文字工作办公室的日常工作。
(七)负责学院人才培养工作评建办公室业务指导工作。
(八)负责教务处工作人员管理、考勤、考核工作。
教务处副处长(一)岗位职责:
(一)教学工作。根据专业教学计划指导编制学期教学任务书、选修课授课计划、课程表,组织教学工作检查;加强与各教学单位的联系和通报有关教学信息,统计教学工作动态数据上报。
(二)教学运行管理。组织各教学部门制(修)订各专业教学计划、教学、实践大纲,审核并组织实施;负责审批新课程开设申报计划,审定各教学单位的教学实践环节计划;负责课程的调度;协调实习工作安排与检查工作,组织师生参加院外各种教学竞技比赛活动;负责全院教学工作量的审批。
(三)教学质量管理。建立和完善教学质量保障体系;组织人员深入课堂听课,开展教学经验交流活动,组织全院性研究课活动,组织青年教师开展教学竞赛活动。
(四)起草文件。负责组织各教学部门制定各专业教学计划、各门课程教学大纲,并组织实施;起草教务处有关教学工作的文件;指导建立、收集和整理教学管理档案。
(五)教学改革。做好全院教学改革调查工作,负责制定教学改革计划,开展教学改革经验交流活动及做好总结工作。
(六)其他工作。完成学院领导及教务处处长交办的其他工作。
教务处副处长(二)岗位职责:
(一)教务管理。负责校历、作息时间表制订;做好教室的安排、调度工作。负责本处所属场、室及物品的安全工作。
(二)起草文件。负责有关文件的处理、落实、检查工作;起草有关教务工作的规章制度。
(三)教学档案管理。指导各教学单位建立、健全教学工作档案及教师教学业务档案。协助人事处落实教师进修培训工作。
(四)教材管理。负责教材的征订、印刷和供应工作;组织全院教材及教学参考书的撰写和教材使用的审定工作。
(五)学籍及成绩管理。负责指导学籍管理与学生毕-业-证-办-理工作;负责指导学院和各教学单位的考务工作。督促各系(部)建立试题库、试卷库;统计分析学期考试情况,汇总学生考试信息。
(六)其他工作。指导网上发布有关教务处信息;完成学院领导交办及教务处处长交办的其他工作。
教务处干事岗位职责:
(一)教务干事(一)岗位职责。
1. 教学调度
(3 )完成领导安排的临时性工作。
2. 教学检查和评估
(1 )做好教学检查准备工作,不定期检查教师出勤情况;
(3 )负责教学检查评估有关数据的汇总与统计,做好学生评教的统计工作;
(5 )收集、汇总和初审教师教学奖励申报材料。
3. 教学档案管理
(1 )负责做好教务处教学大事记录工作与教学档案归档与保管;
(2 )协助领导做好教学文件的建设工作;
(3 )按照规定,办理超期保管期限的文书档案、资料的销毁工作;收集、汇总和管理教师工作量登记卡和教师业务档案。
(一)教务干事(二)岗位职责。
1. 教材管理
(1 )负责组织各系(部)制定教材使用计划和教材订购工作;
(3 ) 建立规范的教材库存帐目,定期清点库存;
(4 ) 做好学生教材的结算工作,并向学生公开公布结算账目;
(5 )负责全院教材档案信息的收集、整理、归档工作;
(6 )负责教材库防火防潮防盗等安全保卫工作。
(7 )负责全院教材建设的内外勤联系工作。
2. 教务管理
(1 )负责教务处通知的印发、抄写、公布和存档工作;
(2 )负责教务处的各种来电、来访、咨询工作;
(3 )负责做好每月的教务工作小结;
(4 )负责收集教务管理信息,做好教务网络信息的制作、更新与发布工作;
(5 )负责教务处物品、设备管理和添置工作;
(6 )完成领导安排的临时性工作。
(三)教务干事(三)岗位职责。
1. 考试组织与安排
(4 )负责协调 考试及补考有关的工作。
2. 成绩管理
(1 )负责全院成绩管理系统的管理、维护和成绩录入工作;
2. 教务工作
(3 )协助完成学院教学工作委员会、语言文字工作办公室日常工作。
(4 )完成领导交给的其他工作。
(四)教务干事(四)岗位职责。
1. 学籍管理
(1 )负责新生学籍建档、立卡等工作,并按要求进行电子注册;
(4 )负责学籍卡的登记管理和有关信息的补充及存档工作;
(8 )做好与学籍管理有关的资料收集、整理和归档等工作。
2. 教务管理
(1 ) 负责做好每月学生变动统计工作;
(2 )做好教务处、室清洁卫生工作;
(3 )负责高等职业院校人才培养工作状态数据库(教务处部分)填报、更新工作;
(4 )完成领导交办的临时性任务。
3. 学分制系统管理
(1 )负责学院学分制系统操作、管理和维护工作;
(2 )协助学分制系统上学生成绩的管理。
实习实训中心为管理全院教学实验、实训、实习等实践性教学工作的教学管理机构,并在学院的授权范围内行使相应的行政管理职能。实习实训中心主任、副主任是在主管院长领导下管理学院实习实训工作的负责人。
实习实训中心 主任岗位 职责:
(一)主持实习实训中心全面工作。
(二)负责指导系(部)开展实习实训工作。
(三)负责指导系(部)开展校外实习实训基地建设与管理工作。
(四)负责组织制定有关实践教学的管理规章制度、教学文件,并督促执行;指导完成有关业务报表的统计、编制、上报和下发。
(五)负责指导系(部)技能训练的组织管理与考核工作、职业技能资格证考试组织工作、职业技能鉴定站(工作站)的建立与管理工作等。
(六)负责全国计算机等级考试组织工作、普通话水平等级测试报名、教师资格证办理工作。
(七)负责体育、音乐、美术教学设备设施的规划、购置与管理工作。
(八)负责教学设施、教学仪器设备租借审批。
(九)负责实习实训中心人员的考勤、考核、学习和培训等工作。
(十)完成主管院长交给的其他工作任务。
实习实训中心副 主任 岗位职责:
(一)负责校内实训基地(实验室)规划、建设与管理工作。
(二)负责教学仪器设备设施规划、购置、入帐、统计、管理工作。
(三)负责图书馆图书的购置和信息化建设。
(四)负责大学生英语等级考试、大学生计算机联合考试、物流专业资格证等考试组织工作及其它有关考证考试组织工作。
(五)负责 实习实训中心 的卫生、消防、安全工作。
(六)完成学院领导、中心主任交办的其他工作。
教学督导员是在科研督导处领导下负责学院课堂教学质量检查、监控与督导的工作人员。
教学督导员的岗位职责是:
(一)负责全院课堂教学、实验、实训教学等听课检查、指导工作。
(二) 调阅授课教师教学资料,如授课教案、教学资料、授课计划等,提出指导性意见。
(三)专职督导员每周听课时间不少于4 课时;兼职教学督导员每周听课时间不少于2 课时。
(四)向教学管理部门反馈课堂教学信息、教学质量、事故问题,对新教师、新课程的教学工作提出建议。
(五)协助教学检查工作,并做好记录,形成检查总结材料。
(六)按时参加督导室工作例会及师生座谈会,收集和反馈师生对学风、教风、校风等方面的意见。
(七)进行专项调查和研究,为学院深化教学改革,提高教学质量提供决策依据。
(八)参与任课教师课堂教学质量和相关教学的评估工作。
(九)参与教学督导室、督导组组织的教学督导信息整理、分析、总结,参与教学督导简报编辑出版。
系(部)主任、副主任是在主管院长领导和院属管理部门具体业务指导下主持系(部)日常教学管理和行政管理工作的负责人。
系(部)主任岗位职责:
(一)全面 负责组织实施本系(部)教学、科研的管理工作。
(二) 根据学院专业建设总体规划,拟定本系(部)专业设置与调整方案,指导做好人才培养工作的自评工作。
(三) 负责审定(修订)本系(部)各专业教学计划、课程教学大纲和其他教学文件。
(四) 负责审定本系(部)所属课程教材的选用、编写意见。
(五)本系(部)各班级教学进程的编制、负责本系(部)教学环节的检查工作。负责本系(部)教师教学质量考核。
(五) 严把本系(部)教师命题、阅卷、评分的质量关,负责本系(部)所属课程的考务工作。
(六)负责审定本系(部)实验室、实习实训基地的建设方案,审定本系(部)日常教学仪器设备购置计划,负责建立本系(部)校外专业实践教学基地,参与相关教学设备的采购、安装调试及验收工作。
(七)负责组织本系(部)教学科研的申报工作,负责督促本系(部)教学科研工作的实施。
(八)负责审定本系(部)教师教学工作量上报材料。
(九)协助人事处做好本系(部)任教师的业务指导、年度教师进修、培训和考核工作,
(十)完成学院领导和院属管理部门临时安排的其他工作。
系(部)副主任岗位职责:
(一)协助主任 组织实施本系(部)教学、科研工作。
(二)负责学生管理工作;拟定本系(部)教风、学风建设、师资队伍建设、师德教育工作计划;负责教师的日常管理、考核工作。
(三)负责组织本系(部)的新生报到、校外实训实习和毕业生离校工作,协助招生就业处做好本系(部)的招生就业工作。
(四)协助财务室做好学费的收缴和助学金、奖学金评定、上报工作。
(五)负责本系(部)所属场、馆、室和资产的管理和安全工作。
(六)完成学院领导和上级组织安排的其他工作。
教研室主任是系(部)二级教学管理负责人, 在学院领导下, 协助系(部)领导做好本教研室的教学、科研管理工作。
教研室主任岗位职责:
(一)积极参与系(部)的专业建设和课程建设工作。
(二)根据系(部)安排,分配本室授课任务,组织本室授课计划的拟定并负责审核。
(三)检查本室教师的备课、授课、作业批改、辅导答疑等教学环节和教学质量情况。
(四)检查本室实验、实训、实习的落实完成情况。
(五)组织本室考试命题、流水阅卷,并负责试卷的审核。
(六)负责本室的教材建设工作,提出本室所用教材的选用意见。
(七)审核本室教师的调(代)课。
(八)参与教学计划的制订、修订,组织编写教学大纲。
(九)负责本室课程教学内容的改革、整合、删减、更新。
(十)负责安排本室新教师的指导教师,组织拟定新教师指导计划并检查落实情况;负责提供本室师资培训及进修计划。
(十一)负责制定本室学期工作计划,组织安排教研活动,完成教研室工作总结;负责本室教师的思想政治、精神文明建设等工作。
(十二)负责本室教学资料的收集整理(包括实习计划、安排、优秀实习报告、总结、学生作品、课程设计、毕业设计等)。
(十三)在换届时办理交接手续(包括教研活动记录、各种资料)。
(十四)完成领导交给的其他临时工作。
系(部)教学秘书是系(部)主任组织、管理本系(部)教学工作的助手和参谋,是所在系(部)与教务处沟通的主要联系人。
教学秘书岗位职责:
(一)协助系(部)主任根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划,制订教学进程、组织落实教学任务,及时报送教务处。
(二)协助系(部)主任组织本部门教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动,为本部门教学改革提供调查研究资料。
(三)协助系(部)主任做好实验、实习实训、毕业设计( 论文) 等实践教学环节的工作以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作。
(四)协助系(部)主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作,定期向教务处汇报检查情况。
(五)负责本系(部)所属课程的考务工作。
(六)负责学生补(缓)考成绩的录入工作,负责本系(部)所属课程成绩的复核和检查,负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表。
(七)负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教师日志等教学用表,受理教师调(代)课。
(八)随时了解、掌握教学工作情况,及时向系(部)主任报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。
(九)负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,保证教学基本数据的准确。
(十)负责教师教学工作量的复核、整理及上报工作。
(十一)保证教务管理系统系(部)端口的正常运行和数据安全。
(十二)接受本部门领导和教务处的业务指导,完成系(部)主任和教务处布置的其他工作。
实验室主任是在实习实训中心指导下管理基础课教学实验室的负责人。
实验室主任岗位职责:
(一)组织编制本实验室的建设规划、工作计划、仪器设备及低值易耗品年度购置计划,并组织实施和检查执行情况。
(二)根据学院下达的教学、科研等任务,制订具体工作安排,保证教学实验和科学研究顺利进行。
(三)负责实验室的科学管理,贯彻执行有关规章制度,研究提高实验室的投资效益。
(四)领导本室人员的工作,制定岗位责任制,负责监督、检查岗位责任制的落实情况,定期检查、总结实验室工作;负责对本实验室专职工作人员的培训和考核工作,不断提高他们的工作能力和业务水平。
(五)负责建立健全本实验室的固定资产明细帐,定期检查,做到帐、卡、物相符。
(六)负责建立设备维修记录卡和修理帐目,督促、检查仪器设备的保养和维修状况。
(七)严格执仪器设备的领用、借用及赔偿制度。
(八)负责制定本实验室的安全、卫生责任制,定期检查安全、卫生状况。
(九)领导搞好本室精神文明建设,认真做好工作人员和学生的思想政治教育工作。
(十)完成领导和主管部门布置的有关工作。
教学管理人员的岗位工作要求是:
(一)认真听取师生对教学工作的意见和建议,及时反映和处理教学中出现的问题,并做好记录,不随意推诿和拖延。
(二) 认真贯彻执行学院和本部门的各项教学管理制度,秉公办事,严禁以权谋私、徇私舞弊,严格成绩管理、毕业管理。
(三)保证提交或呈报的总结、报告、报表、数据等资料的真实性、准确性和及时性。
(四)教学管理人员应积极参与教学管理研究与教育理论研究,不断提高工作水平。
(五)按时上班,不擅自离开工作岗位。
(六)教学管理人员应严格执行教学管理制度,对于工作严重不负责任或出现重大失误的教学管理人员,按《贵港职业学院教学事故、差错认定及处理暂行办法》中的有关规定处理。
本职责自颁布之日起执行。
本职责由教务处负责解释。
物业设施管理人员的工作职责【第七篇】
第一条 为了加强建设工程监理人员的监督管理,保证建设工程监理工作质量,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规,制定本规定。
第二条 凡在中华人民共和国境内从事建设工程施工阶段监理活动的,必须遵守本规定。
本规定所称项目监理机构,是指监理单位派驻工程项目现场负责履行建设工程委托监理合同(以下简称监理合同)的组织。
本规定所称总监理工程师,是指具有相应资格,由监理单位法定代表人书面授权,全面负责监理合同的履行、主持项目监理机构工作的监理人员。
本规定所称专业监理工程师,是指具有相应资格,在总监理工程师授权下,负责某一专业或者某一方面监理工作的监理人员。
本规定所称监理员,是指具有相应资格,由总监理工程师授权并在专业监理工程师指导下,从事具体监理工作的监理人员。
第三条 建设单位应授权监理单位对建设工程质量、造价、进度进行全面控制和管理,并在监理合同及建设工程施工合同中予以明确。建设单位应支持监理人员履行岗位职责。施工单位应接受监理人员的监督管理。
第四条 任何单位和个人不得妨碍和阻挠依法进行的建设工程监理活动。
第五条 县级以上人民政府建设行政主管部门负责监理人员的监督管理。
第二章 项目监理机构
第六条 监理单位应在工程项目现场设立项目监理机构。项目监理机构组织形式和规模应根据监理合同的范围和内容确定。
第七条 项目监理机构一般应由总监理工程师、专业监理工程师和监理员组成,必要时可设总监理工程师代表。总监理工程师代表必须经监理单位法定代表人同意,由总监理工程师书面授权。
项目监理机构应保证监理人员专业配套、数量满足监理工作的需要。
第八条 项目监理机构必须遵守国家有关的法律、法规及技术标准;全面履行监理合同,控制建设工程质量、造价和进度,管理建设工程相关合同,协调工程建设有关各方关系;做好各类监理资料的管理工作,监理工作结束后,向本监理单位或相关部门提交完整的监理档案资料。
第九条 项目监理机构应采用巡视、检测、见证取样和平行检验等方式控制工程质量,对关键部位或关键工序实施旁站监理。平行检验比例不得低于施工单位检验数量的5% ,检验费用由建设单位承担。
第十条 项目监理机构应依据监理合同配备满足现场监理工作需要的检测设备和工具。建设单位应为项目监理机构开展监理工作提供必要的办公、交通、通讯及生活设施。
第十一条 监理单位应对项目监理机构的工作进行考核,指导项目监理机构有效地开展监理工作。项目监理机构应在完成监理合同约定的监理工作后撤离现场。
第三章 总监理工程师
第十二条 建设工程监理实行总监理工程师负责制。
监理单位法定代表人应以书面形式向总监理工程师授权,明确其职责和权限,并将书面授权书送达建设单位。
第十三条 总监理工程师必须具备下列条件之一,方可上岗:
(一)取得监理工程师执业资格并经注册,具有三年以上相关工程监理工作经历;
(二)具有相关专业大专以上学历、二十年以上相关工程施工管理经验,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可。
第十四条 总监理工程师应履行下列主要职责:
(一)组织项目监理机构,确定人员岗位职责,全面负责项目监理机构的日常工作;
(二)主持编制监理规划,审批监理实施细则和旁站监理工作方案;
(三)签发工程开工或者复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书和工程竣工报验单等;
(四)审查施工单位提交的施工组织设计、技术方案和进度计划等;
(五)审核签署施工单位的申请、支付证书和竣工结算;
(六)审查和处理工程变更;
(七)调解建设单位与施工单位的合同争议、处理索赔和审批工程延期;
(八)审查施工分包单位资质;
(九)主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
(十)主持或参与工程质量事故的调查;
(十三)主持整理工程项目监理资料;
(十四)当发现重大施工质量和安全问题时,应协同有关方面采取相应措施予以处理,并按有关规定及时报告建设单位和建设行政主管部门。
第十五条 总监理工程师拥有下列权力:
(一)当工程具备开工或者复工条件时,在征得建设单位同意后发布开工令或者复工令;
(三)审查施工单位和分包单位资质;
(四)审查施工单位的施工组织设计、技术方案和进度计划;
(五)审核确认工程款及工程结算;
(六)建议更换施工单位不合格项目负责人或者不合格施工分包单位。
第十六条 在履行监理合同期间,监理单位不得随意更换总监理工程师,确需更换时应征得建设单位同意。
第十七条 总监理工程师原则上只能承担一项监理合同业务,确需同时承担多项监理合同的,不得超过三项一等以下工程监理合同业务。
第十八条 总监理工程师经监理单位法定代表人同意,可书面授权总监理工程师代表行使其部分职责和权力。
总监理工程师代表的任职条件不得低于专业监理工程师。
总监理工程师或总监理工程师代表必须常驻现场。
第四章 专业监理工程师
第十九条 专业监理工程师的职责和权限应在总监理工程师的书面授权书中予以规定。
第二十条 专业监理工程师必须具备下列条件之一,方可上岗:
(一)取得监理工程师执业资格并经注册,具有二年以上相关工程监理工作经历;
(二)具有相关专业大专以上学历、十年以上相关工程施工管理工作经历,
经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可。
第二十一条 专业监理工程师应履行下列主要职责:
(一)在总监理工程师指导下,巡视检查施工现场;
(二)负责编制相应专业的监理实施细则;
(三)组织、指导、检查和监督本专业监理员工作;
(五)负责本专业分项工程及隐蔽工程的检查和验收;
(六)定期向总监理工程师报告监理工作实施情况;
(七)做好监理日记;
(八)负责相应监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
(九)根据有关规定进行平行检验;
(十)负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
(十一)对关键部位或者关键工序安排旁站监理,检查督促旁站监理工作。
(十二)当发现施工质量和安全问题时,必须采取相应措施予以处理,并及时报告总监理工程师。
第二十二条 专业监理工程师具有下列权力:
(一)要求承包单位报送关键部位或者关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施;
(二)禁止未经验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备进场;
(三)对未经验收或验收不合格的部位或工序拒绝签认;
(四)要求施工单位对施工过程中出现的质量缺陷进行整改。
(五)未经验收或者验收不合格的工程不予计量。
第五章 监理员
第二十三条 监理员的职责和权限应在总监理工程师的书面授权书中予以规定。
第二十四条 监理员必须具备下列条件之一,方可上岗:
(二)具有相关专业技师职称、十年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可。
第二十五条 监理员应履行下列主要职责:
(一)在专业监理工程师指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作;
(三)签认工程质量检查和工程计量原始凭证;
(四)负责旁站监理工作,做好旁站监理记录;
(五)收集整理相关监理资料;
(六)做好监理日记和有关监理记录;
(七)当发现重大施工质量和安全问题时,及时报告总监理工程师。
第二十六条 当发现施工活动危害工程质量和安全时,监理员有权制止并及时报告总监理工程师。
第六章 监督管理
第二十七条 省级人民政府建设行政主管部门应对监理人员的工作质量进行监督管理,严格审核各类监理人员的任职条件,建立监理人员跟踪管理档案,将不定期检查结果记录在案,作为监理人员和监理单位年检的重要依据。
第二十八条 省级人民政府建设行政主管部门应加强对监理人员的继续教育,不断提高监理人员的业务水平。
第二十九条 建设行政主管部门对监理人员在监理过程中发现的工程质量和安全问题,应责成有关方面及时处理;对建设单位或者施工单位妨碍监理人员正常开展监理工作的行为,应及时予以制止和纠正。
第三十条 建设单位有权要求监理单位更换不具备任职条件的监理人员。
第七章 罚则
第三十一条 建设单位违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,可处罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:
(一)明示或者暗示监理单位同意施工单位使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备的;
(二)未经总监理工程师签字拨付工程款或者进行竣工验收的;
(三)妨碍和阻挠监理人员正常开展监理工作的。
第三十二条 监理单位违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,可处罚款;造成重大工程质量事故的,降低监理单位资质等级,直至吊销资质等级证书;造成损失的,依法承担连带赔偿责任:
(一)因监理人员不履行职责造成工程质量和安全事故的;
(二)与建设单位或者施工单位串通,弄虚作假,降低工程质量的;
(三)将不合格的建设工程、建筑材料、建筑构配件和设备按照合格签字的;
(四)选派不具备条件的人员承担监理工作的。
第三十三条 监理人员违反本规定,有本规定第三十二条(一)、(二)、(三)款行为之一的,责令改正,可处罚款;造成重大工程质量事故的,吊销监理工程师注册证书,五年内不予注册;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十四条 施工单位违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,可处罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:
(一)与监理单位串通,弄虚作假,降低工程质量的;
(二)妨碍和阻挠监理人员正常开展监理工作的。
第三十五条 建设行政主管部门及其工作人员违反本规定,有下列行为之一的,由上级机关责令改正;情节严重的,对责任人给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)对监理人员的工作不进行监督管理的;
(二)滥用职权、徇私舞弊,认可不符合任职条件的人员承担监理业务的。
第三十六条 本规定中的罚款,法律、法规有幅度规定的从其规定,无幅度规定的为五千元以上三万元以下。
第八章 附则
第三十七条 从事建设工程其他阶段监理或者设备监造活动的,参照本规定执行。
第三十八条 省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可以根据本规定制定实施细则。
第三十九条 本规定由国务院建设行政主管部门负责解释。
第四十条 本规定自发布之日起施行。本规定施行以前有关文件与本规定不符的,按本规定执行。
项目班子进场后,坚持各有分工、各负其责,在施工方案措施面前及任务安排和责任落实上,任何接受人或执行人必须无条件严格的执行;加强内部管理,在工程质量上要加强结构工程、装修工程和机电工程的管理,在工程施工中严格执行样板制;强调创“精品”,只有通过创“精品”才能保证整个工程成为精品,任何人必须以此作为自己的行为准则,严格控制每一工序、每一过程和每一环节;严格执行“会诊制度”和“奖罚制度”,在工程实施过程中,要做到“凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”,对每一重要分部分项工程都要编制管理流程,严格执行“会诊制度”与“奖罚制度”相结合的方式,彻底解决施工常出现的问题,以创“精品”保证精品工程。
(1)施工项目经理是对施工项目管理全面负责的管理者,是施工项目的管理中心,在整个施工活动中占有举足轻重的地位,同时也肩负着重大的职责:
(2)认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定颁发的各项规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。
(3)对项目范围内的各单位工程和室外相关工程,组织内、外发包,并对发包工程的.进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收、全面负责。
(4)组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全生产和保证质量措施,并组织实施。
(5)科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源。协调分包单位之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调节与供应,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司经理签订的承包合同,提高综合经济效益,圆满完成任务。
(6)严格财经制度,加强财务、预算管理,推行多种形式的承包责任制,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。
(1)施工前负责熟悉和审查工程地质资料、施工图纸、做好图纸会审,按规定编制施工组织设计,施工方案和技术措施。
(2)搞好施工放线,为按图施工提供依据。
(3)对工程用的原材料、半成品、成品、零配件进行进场质量检查验收。
(4)审查设计变更,材料代换手续,对不符合要求或影响工程质量的应拒绝施工。
(5)按时做好各项施工试(化)验工作,并做好纪录。
(6)参与工程质量检查和分部分项工程的验收,及时做好隐蔽工程纪录。
(7)严格执行技术复核制,发现问题及时纠正。
(8)记好施工技术日志,为评定工程质量提供必要的资料,负责积累、整理和保管技术内业资料,保证内业资料的真实性、准确性。
(1)参与编制并负责贯彻工程的施工组织设计、施工方案和各项保证措施和方法。
(2)对工程施工过程和施工现场进行控制,保证安全生产,做好工程成品保护。合理安排工期,制定施工项目的阶段控制目标和年度控制目标,协调各工种的作业,使施工顺序合理,衔接恰当,均衡、有节奏的施工,实现计划工期,提前完成合同工期;科学组织施工,使现场容貌、料具堆放与管理、消防保卫、环境保护及职工生活均符合规定要求。
(3)熟悉并掌握全部施工图纸、施工规范、操作规程、质量验收和评定标准,并负责向施工班组进行质量交底。
(4)及时组织隐蔽工程验收和分项工程的质量检查评定。
(5)负责组织现场工程质量日检、旬检、月检工作,并主持施工班组及各工种之间的质量交接检查工作。
(6)负责作好施工日记和组织整理各项交工验收资料。
(1)认真贯彻执行国家、省、市质量法规和规范、规程、标准及上级有关加强质量管理方面的规定和要求。
(2)对下道工序所掩盖的隐蔽工程,必须及时会同建设单位驻现场代表检查验收,并做好记录。
(3)督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查验施工班组各项质量检查记录和质量分析会记录。
(4)及时提供施工班组当月的分项工程质量评定结果,作为发放施工班组工资的依据。
(5)建立各施工班组工程质量检查档案,作为竣工验收依据。
(6)及时反映施工现场发生的质量问题,对重大质量问题应直接向有关部门报告,对违反操作规程、偷工减料、粗制滥造,质量低劣的施工行为有权制止和责令停工。
(1)认真贯彻执行党和国家有关安全生产方面的政策、法律、法规和企业规章制度;
(5)负责工伤事故统计、报告和调查处理;
(6)对上级有关部门下发的指令和文件及时汇报和传达;
(7)按质量标准建立、健全各种档案:
《工伤纪录档案》
《特种作业人员档案》
《安全会议记录档案》
(1)建立、健全料具保管账目,认真填写进场验收纪录,按顺序记载正确。做到收、耗不跨月,按实际出库、有月节和累计。
(2)报表、票据手续齐全,上报及时,资料保存完整。
(3)按预算和结算认真执行限额领料,并认真做好节、超分析,逐月做好统计工作。
(4)贯彻执行周转材料租赁办法和小型工具包干办法,做到不超大型指标,不超耗,逐月核算有报表。
(5)认真检查,保存材料进的试、化验单及产品合格证,认真验收。
(6)协助项目经理及各部门制定物资需要计划和规划现场平面布置,平整场地,疏通运输道路。
(7)进场料具认真按单据检质、检斤、检尺、检量,并认真做好材料的标识工作。
(8)现场及仓库的材料的保管要做到整齐、有序,按规定进行保管,不漏、不潮,上盖、下垫、有标识做到帐、卡、物一致。尊纪守法,严格执行料具管理标准。
物业设施管理人员的工作职责【第八篇】
一、负责对本县避孕药具的管理、发放及服务工作进行指导检查和评估。
二、负责避孕药具需求计划的编制及各类业务报表的审核分析、统计汇总、上报工作。
三、负责本县药具的调拨、供应及仓储管理工作。各类帐、表齐全,健全药具分户发放帐、分类明细帐、保管帐,严格实行批号管理,做到渠道畅通、满足需求、保障供应、减少积压浪费。
四、负责本县的避孕药具的质量监测工作,做到按照药具质量检测标准进行检查,对不合格的药具严禁入库。
五、负责业务培训工作,全面提高各级药具管理人员的业务水平。
六、负责避孕药具科普知识的宣传及推广新型避孕药具工作。做到宣传内容丰富,宣传设施齐备,宣传效果显著,群众知晓率大幅度提高。
七、负责药具应用的随访工作,及时掌握随访情况,收集避孕药具使用效果的信息,及时处置副反应,及时向上级主管部门反馈相关信息。
1、认真贯彻执行党的方针政策和国家法律法规及规章制度,负责本站各项工作。
2、制定各项工作计划并负责组织实施。
3、负责搞好政治、业务学习,采取各种有效措施,不断提高服务质量。
4、负责本站人事、财务、药品、物品等管理。
1、认真贯彻执行党的方针政策和国家法律法规及规章制度,协助站长完成本站各项工作。
2、协助站长制定各项工作计划并实施。
3、负责本站药品、物品的采购和管理。
4、负责本站的清洁卫生,搞好本站的环境绿化。
1、本诊室工作人员按时到岗,坚守岗位,热情接待前来落实计生手术或因病求治的服务对象。做到态度和蔼、文明礼貌、衣着整洁、举止庄重。
2、接诊医生应详细询问病史,全面细致体检,必要辅助检查,选择适宜节育措施,用药科学合理。
3、一律实行"门诊病历"制度,由门诊接诊医生认真完成门诊病历的书写,内容详细、完整,一次诊疗完毕由来诊者自行妥善保存备下次诊疗用。
4、门诊手术者,术前应交待注意事项,留察1-6小时,无事方可出具手术证明。
1、负责采集检验标本,发送检验报告单。
2、认真执行各项规章制度和技术操作规程,随时核对检查结果,严防差错事故发生。
3、努力学习业务技术,不断提高检验质量。
4、熟悉有关仪器的性能、使用要求,并负责保养。
5、负责检验试剂、器材的请领、保管和检验试剂的配制,并做好登记、统计工作。
1、负责拟定护理工作计划,并经常检查督促,及时总结经验,不断提高护理质量。
2、负责检查各项护理规章制度和技术操作规程的执行情况。
3、负责护理人员的合理分工和科内环境以及各类仪器、设备、药品的管理。
4、参加并指导病人的护理,加强医护配合,严防差错事故。
5、组织领导护理人员的业务学习和技术训练。
1、在护士长的领导下进行工作。
2、负责器械消毒和开诊前的准备工作。
3、协助医师进行检诊,按医嘱给病员进行处置。
4、经常观察候诊病人的病情变化,对较重病人应提前诊治或送急诊室处置。
5、负责诊室整洁、安静、维持就诊秩序,做好卫生防病、健康教育工作。
6、做好消毒隔离工作,防止交叉感染。
7、认真执行各项规章制度和技术操作规程,严格查对制度,做好交接-班,严防差错事故。
1、宣传、贯彻、执行计划生育药具管理的方针政策。
2、统计、编制、报送本级计划生育药具年度需求计划及本级计划生育药具分配计划。
3、执行计划生育药具调拔计划和承担仓储与运输过程中的质量管理。
4、做好本级计划生育药具购调存业务和帐务管理工作,畅通计划生育药具发放渠道。
5、做好本级计划生育药具购调存数量年度统计表。
6、指导基层计划生育药具管理与服务工作。
7、对计划生育药具管理与服务人员进行培训。
8、做好计划生育药具和生殖健康科学知识的'宣传普及工作。
避孕药具年度需求计划的编制、上报;下达药具年度执行计划。
1、避孕药具年度需求计划的编制和上报,每年10月要以县级单位为起报点,逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据,兼顾药具新产品推广和流动人口使用药具等情况编制市级下一年度药具需求计划,并按要求及时上报省药具站。
2、计划编制后,要经单位负责人审核并签字盖章后上报。
3、根据省核定下达的年度药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划,及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行计划。
1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。
2、计划编制要做到数字准确、内容完整,并按规定时间上报。
3、严格按照年度计划调入药具,不得变更厂家、品种和数量。
4、药具年度计划不得随意变更。确需变更时,必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字,经上级主管部门批准后,方可变更。
计划药具入库、仓储管理、药具出库。
1、验收合格的药具方可入库。仓库管-理-员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。
2、药具入库后,必须按以下原则对药具进行存放:
(1)按照药具的性能,对药具实行分区、分类储存管理。
(2)按批号集中垛放,不同批号不得混垛。
(3)按照包装图标图示要求,码垛整齐,摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示,近效期低于3个月的有红牌警示标志。
(4)在库药具实行定位管理,药具码垛符合规定标准。
3、根据季节气候变化,做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度,确保药具储存安全。
4、不合格药具实施控制性管理,要单独存放,单独记录,有明显标志。
5、储存中发现有质量问题的药具,应立即报质检管员处理。
6、做好库存药具账、货管理工作,按季度盘存一次,确保账、货相符。
7、出库药具要做到单、物相符,做好记录。
8、保持库房清洁卫生,做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀,保证药具质量完好。
9、防火、防盗,保证库存药具安全。
1、药具到货,及时验收入库,上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方,也不得以任何理由拖延入库。
2、严格按照药具出库管理制度,以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库,不得调换品种,更改批号或数量,坚持手续完备,出库及时、准确。
3 定期组织人员对库存药具进行盘点,保证账账相符、账表相符、账货相符。
避孕药具入库验收、在库养护。
1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行,不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》,及时处理。
2、验收应在规定的时间内完成。
3、药具验收应按抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。
4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。
6、对距上次检查超过60天的待发药具,要按品种进行以外观为主的质量检验,并做好记录。