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实用员工离职规定热选汇总8篇

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最新员工离职规定【第一篇】

参保人员需要携带身份证件复印件(正反两面复印),没有办理二代身份证或二代身份证丢失的参保人员,需要提供本人户口页复印件,特殊人群需要提供特殊证件复印件(如:伤残证、工伤证、低保证等)。

社保卡办理手续。

单位办理流程。

卡。

个体参保人员办理流程。

如是代办还需提供代办人身份证(户口)原件及双方的身份证复印件。

停社保需要参保人员携带身份证带社保机构办理申请,如果没有身份证,可以携带户口簿进行办理。如果是特殊人群的话,需要携带伤残证、工伤证和低保证等相关证明进行办理。暂停社会保险之后,社保会处在断缴的状态。

最新员工离职规定【第二篇】

第一条 为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。

第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。

第三条 本规定适用于公司全体员工。

第二章 辞 职

第四条 员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。

第五条 合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。

第三章 解 雇

第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。

第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职处理。

第八条 员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任:

1、严重违反公司规章制度的;

2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;

3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的;

4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;

5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。

第九条 劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。

第五章 离职手续办理

第十条 员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条 员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。

第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。

第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面:

1、各种公用印章、戳记;

2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;

3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;

4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;

5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;

6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;

7、系统管-理-员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括:

(1)电脑资料(书籍、光盘)

(2)服务器超级用户密码

(3)各应用系统(含服务器)的完整性。

9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。

第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。

第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项,如因离职工作交接疏忽给公司带来损失,追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失,则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。

第十六条 离职手续未办理清楚者,担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时,当事人应当配合人事部门联络担保人。

第六章 离职结算

第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日),如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。

第十八条 员工离职,若存在以下事项,应承担相应的赔偿费用:

1、员工若即辞即离,需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用;

2、员工违反与公司签订的相关协议,应按协议承担赔偿责任;

3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失;

第十九条 原则上,必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间,以双方约定期限为准,否则按自动离职处理。

第二十条 自动离职人员,人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办理离职手续,逾期不办理者按自动放弃当月工资计。

第二十一条 员工所有离职手续办理完毕之后,原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者,将暂停工资发放。

1  目的

规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2   适用范围

适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词

辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4 离职审批权限

4.1  总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2  总监级以下员工:收到员工离职申请的.3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3  会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

5离职申请

5.1  辞职

5.  试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.  合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职:由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告 ,由人力资源部按开除处理。

5.3劳动合同到期

5.员工提出不再续签:员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

5.公司提出不再续签:部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》,并提供具体的体现员工不胜任的证据,监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料 ,报送人力资源部,由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。

5.4  辞退

5.试用期内:人力资源专员在试用期满前3天通知员工,员工收到通知后按按要求办理离职手续。

5.合同期内:部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部,监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人,员工收到通知书后按要求办理离职手续。

5.5开除:对于符合开除条件的员工,公司可随时进行开除,无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

6  离职面谈

6.1  面谈准备工作

6. 在得到员工离职信息的第一时间内,与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

6. 员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

6. 准备面谈主题。

离职面谈注意事项

注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空间,面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

不要过分安慰,不提员工表现。

不承诺做不到的事,不谈及他人。

面谈人的选择

总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。

主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。

挽留原则

看该员工是否是公司的骨干力量。

看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段,离开后是否会导致工作无法正常进行。

看该员工是否认同公司的文化。

面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比,与同岗位在职员工交流,核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果,提出分析观点和建议,报送人力资源分管副总,并进行归档管理。

7  离职手续办理

7.2  离职通知

7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内,由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人,确定交接时间。

人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作,由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》,交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

离职手续办理

用人部门

a  确认员工离职日期及薪资结算日期。

b  协助离职员工办理工作交接事宜。

c资料交接:工作文件、客户资料、合同等,包括电子版和纸质版。

d工作交接:工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

行政部

a考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

b  本月考勤情况说明。

c  邮箱等账号的禁封,通讯录删除。

d  其它事项。

3人力资源部

a  合同解除。

b  离职证明的出具。

c  五险一金终止日期及其减员。

d确定档案、户口和福利关系的转出日期。

e其它事项。

财务部

a  借款支票。

b  借款现金。

c  工资结算:包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

《员工工作交接清单》一式二份,由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后,移交人保留一份,另一份报送人力资源部备案。

移交人员:由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人,原则上由移交人的直接上司作为接收人。

普通员工由其直属主管监交。

主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

8  离职管理

员工离职时必须办妥离职手续,工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。

凡违纪辞退、除名的员工,公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,应负担赔偿责任;情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,须受连带处分。

正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收,客户追踪),由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系,交接后由接收人继续处理。如造成损失,由接收人全责承担。

9  经济补偿

凡符合国家法律法规规定的离职行为,由公司依法支付经济补偿金。

10经济追偿

凡员工在离职时具有以下行为之一者,公司有权对其进行经济追偿:

擅自离职者。

工作交接未清,给公司造成损失者。

违背国家法律与公司保密协议,泄露公司业务秘密情节者。

挪用公-款、收受贿赂者。

其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

11  离职薪资结算

离职员工按照离职流程办妥离职手续,将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部,人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部,财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算,并于次月的发薪日发放。

12  离职后续工作

人力资源部

检查提交的离职手续是否完备。

向行政部提供离职人员名单。

调整公司员工花名册。

离职手续归档。

行政部

调整公司通讯录。

办公用品的归档或销毁。

13制度修订

本制度自发布之日起执行,最终解释权归pas & gels公司人力资源部所有。

最新员工离职规定【第三篇】

第一章总则为完善摩根菲各门店的人员管理制度,规范员工的离职流程,现制定以下规定。

第二章离职流程1.离职办理流程:

2.离职申请时间员工在试用期(员工试用期为1个月)内辞职,须提前3天告知门店,并向门店书面递交《辞职报告》,填写《员工离职审批表》,注明离职原因、时间。

员工在正式录用后辞职,须提前30天告知门店,并向门店书面递交《辞职报告》,填写《员工离职审批表》,注明离职原因、时间。

凡未按规定办理离职手续的不予结算工资,由此造成的损失由员工本人承担。

公司不接受任何电话、同事或亲友转达的辞职申请。

主管/经理以上级别:由门店总经理审批。

4.移交及手续办理离职人员移交时应填写《离职手续完备表》、《工作交接表》由人事部负责派人监交,完成工作交接后须到人事部办理手续、备档,交接清楚后方能离岗。

离职人员移交时应亲自办理,由接交人会同监交人根据移交表逐项清点接收。

各级人员过期不移交或移交不清者应责令其于3日内移交清楚,其遗失公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

5.表格:

hrr01《辞职报告》hrr02《员工离职审批表》hrr03《离职手续完备表》hrr04《工作交接表》第三章附则1.本制度未尽事项另行规定,或参见其他规定的相应条款。

2.公司人事部拥有本制度的最终解释权3.本方案自公布之日起实行,各相关人员须严格执行。

最新员工离职规定【第四篇】

一、职工辞职,要提前30日以书面形式通知用人单位:

《中华人民共和国劳动法》第31条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位”,明确赋予了职工辞职的权利,这种权利是绝对的,劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件,只需要履行提前通知的义务(即提前30日书面通知用人单位)即可。

二、用人单位具有一定的请求赔偿损失的权利:

赔偿的范围:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失:1用人单位招收录用其所支付的费用;2用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;3对生产、经营和工作造成的直接经济损失;4劳动合同约定的其他赔偿费用”。

三、如有争议,应及时提请劳动仲裁:

职工主动提出与企业解除劳动合同后,部分职工在以书面通知用人单位主动离职,不予理会用人单位的赔偿要求,用人单位则不给职工办理人事关系和档案的调转手续,职工离职后人事关系和档案长期留置在原用人单位。

最新员工离职规定【第五篇】

员工离职是很常见的情况,那什么情况下企业会给离职员工一定的补偿呢?是否有离职工资的规定呢?下面是为你精心推荐的劳动法离职工资规定,希望对您有所帮助。

1、辞职是劳动者的权利,不需用人单位的批准。

2、如单位没有签订劳动合同,劳动者可以随时立即辞职。

3、如单位签订了劳动合同,只要提前30天通知用人单位就可以了。

4、试用期的,在2008年1月1日之前,可以随时辞职,之后,提前3天通知就可以了。

5、单位不能扣辞职劳动者的工资,除非在其用工合法的情况下和劳动者签订了违约金条款。

6、2008年1月1日起,用人单位只能在为劳动者提供了专项技术培训和约定了服务期的情况下约定违约金条款。

7、如单位存在无故拖欠工资、克扣工资、不按照劳动法支付加班工资、不依法办理社会保险、低于当地最低工资标准支付工资、没有按照劳动法提供劳动保护和劳动条件、采取欺诈、胁迫、乘人之危的手段和劳动者签订劳动合同可以随时辞职并要求补偿。

第三十八条用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;。

(二)未及时足额支付劳动报酬的;。

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;。

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;。

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;。

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的.,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

1、2008年1月1日以后,合同期满用人单位不续签合同,应支付经济补偿,但只能从08年1月1日计算工作时限。

2、经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满1年支付一个月工资的标准向劳动者支付。

3、6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

4、劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

5、合同履行过程中单位单方面解除合同(你不存在过错),08年1月1日前和之后的工作时限可分别依据劳动法和劳动合同法主张经济补偿。

6、08年1月1日前可获得1个月工资的经济补偿,08年1月1日以后的可获得半个月工资经济补偿。

7、用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件。

《劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法解除劳动合同,或者违反劳动合同约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任(目前广东省的内部仲裁规定,员工不辞而别造成损失,用人单位必须承担举证责任)。故对不辞而别的员工,用人单位有权追究其法律责任,但前提是要有员工造成损失的证据。

实际操作当中,企业如果没有及时解除劳动合同的,而且员工反悔要求继续履行劳动合同,或者要求缴纳期间的社会保险等,用人单位极有可能面临败诉的风险。单位在员工不辞而别的情况下,应积极履行通知解除劳动关系的程序,以避免可能发生的争议和风险。但现实操作过程中,有很多企业在履行解除劳动关系的时候还是没有及时,建议是在员工不辞而别的第二天马上通过em的形式寄送"催告函",然后再按照"催告函"里面约定的时间寄送解除劳动合同通知书。如果没有及时解除劳动关系,那么在员工不辞而别的期间里,企业要承担非常巨大的风险。

根据《劳动法》、《劳动合同法》、《广东省工资暂行支付条例》等规定,用人单位应当按照合同约定及时足额支付工资,非法克扣工资或者拖延支付的,应承担相应责任。在员工不辞而别的情况下,劳动者已提供劳动部分对应报酬不应被剥夺。若用人单位有条件支付剩余工资的,应及时足额支付,如员工的银行卡并未销毁。只有在存在工资支付障碍的前提下(例如无工资卡、无法联系本人),用人单位可以暂缓工资支付。在广东省如果克扣或者扣发工资需要承担的风险越来越大。

从风险控制角度,用人单位应当及时通知劳动者前来领取工资,若劳动者未按通知前来领取,用人单位不承担工资拖延的责任。

此外,还要加强领导与员工之间的沟通,掌握员工的心理动态,尽量减少员工自动离职的情况出现。

《劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法解除劳动合同,或者违反劳动合同约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

最新员工离职规定【第六篇】

公司因辞退员工支付的经济补偿跟员工在本单位的工作年限有关。

员工在本单位工作每满1年,公司应补偿劳动者1个月工资。6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,补偿劳动者半个月工资。

若是员工之前的工资实在太高,月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍,公司支付的补偿金也只能是上年度职工月平均工资的三倍,即假设员工的月平均工资是1万元,但是本地区上年度职工月平均工资是3000元,员工工作1年被辞退,公司支付经济补偿9000元,而不是1万元。

三、公司无条件(不付经济补偿)的辞退员工。

(一)员工存在以下行为,公司才能无条件辞退:

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;。

2、严重违反用人单位的规章制度的;。

3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;。

6、因为自身犯罪被依法追究刑事责任的。

(二)公司要辞退员工。

公司要辞退员工必须举证证明员工有以上这些行为,还要书面通知员工,不能随便的辞退。

(三)公司违反规定与员工解除或者终止劳动合同的。

公司要受到惩罚,除了支付劳动者全部工资以外,应当依照上述经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。

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最新员工离职规定【第七篇】

(一)按照法律规定,员工离职时,公司应该在员工离职时就结算员工的全部的工资。

《工资支付暂行规定》第9条规定,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。劳动者按照双方约定办理工作交接,公司依法向离职员工支付经济补偿的,在办结工作交接时就应当支付。

1、有的明确指出了当日结清。如《广东省工资支付条例》第13条规定:用人单位与劳动者依法终止或者解除劳动关系的,应当在终止或者解除劳动关系当日结清并一次性支付劳动者工资。

2、有的则可以延后结清,如《深圳市员工工资支付条例》第13条规定,用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的,支付周期不超过一个月的工资,用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清;支付周期超过一个月的工资,可以在约定的支付日期支付。

3、有的可以在离职手续办妥后结清或从其约定,如《上海市企业工资支付办法》规定,企业与劳动者终止或依法解除劳动合同的,企业应当在与劳动者办妥手续时,一次性付清劳动者的工资。对特殊情况双方有约定且不违反法律、法规规定的,从其约定。

因此,公司应该在什么时候结算工资合法,一般是员工离职时就应该结算,但各地具体的规定是怎样的,可以通过当地人力资源和社会保障局官网查询。

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最新员工离职规定【第八篇】

规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2适用范围。

适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词。

辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4离职审批权限。

总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

5离职申请。

辞职。

试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

擅自离职。

由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。

劳动合同到期。

员工提出不再续签:员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

辞退。

试用期内:人力资源专员在试用期满前3天通知员工,员工收到通知后按按要求办理离职手续。

合同期内:部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部,监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人,员工收到通知书后按要求办理离职手续。

开除。

对于符合开除条件的员工,公司可随时进行开除,无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

6离职面谈。

面谈准备工作。

在得到员工离职信息的第一时间内,与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

准备面谈主题。

离职面谈注意事项。

注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空间,面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

不要过分安慰,不提员工表现。

不承诺做不到的事,不谈及他人。

面谈人的选择。

总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。

主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。

挽留原则。

看该员工是否是公司的骨干力量。

看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段,离开后是否会导致工作无法正常进行。

看该员工是否认同公司的文化。

面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比,与同岗位在职员工交流,核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果,提出分析观点和建议,报送人力资源分管副总,并进行归档管理。

离职通知。

人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内,由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人,确定交接时间。

人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作,由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》,交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

离职手续办理。

用人部门。

a确认员工离职日期及薪资结算日期。

b协助离职员工办理工作交接事宜。

c资料交接:工作文件、客户资料、合同等,包括电子版和纸质版。

d工作交接:工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

行政部。

a考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

b本月考勤情况说明。

c邮箱等账号的禁封,通讯录删除。

d其它事项。

人力资源部。

a合同解除。

b离职证明的出具。

c五险一金终止日期及其减员。

d确定档案、户口和福利关系的转出日期。

e其它事项。

财务部。

a借款支票。

b借款现金。

c工资结算:包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

《员工工作交接清单》一式二份,由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后,移交人保留一份,另一份报送人力资源部备案。

移交人员:由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人,原则上由移交人的直接上司作为接收人。

普通员工由其直属主管监交。

主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

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