行政人员的岗位职责和职能大全精编8篇
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行政人员的岗位职责和职能大全【第一篇】
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的`各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员的岗位职责和职能大全【第二篇】
4、负责部分项目的回款跟进以及项目款发票开具申请;。
5、负责渠道商的管理、对接，含资质审查、往来资料对接、存档等;。
6、负责公司档案管理，包括但不限于项目合同、公司各类资质证书的等;。
8、完成上级安排的其它工作事项。
行政人员的岗位职责和职能大全【第三篇】
人事行政经理岗位职责1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作，组织制定公司规章制度，发布有关事项的通告、通知等。2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。4、负责公司各项证照的审核、年检工作。5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。7、负责管理公司的后勤服务保障工作。8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。9、负责人力资源招募、员工培训工作。10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。12、完成领导交办的其他任务。
1、全面负责公司的日常经营、管理工作；
11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动；
13、规划公司未来战略方针和发展目标，并贯彻落实好公司的各项经营指标，带领公司不断发展壮大。
1、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况；
2、检查监督和授权所有的交易和订单，以确保完成目标；
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标；
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化，强化销售服务标准，提高客户满意度；
8、落实完成上级每月下发的各项任务，并对本部门各项指标进行监督和管理；
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
3、负责全年售后运营策划、落实，增加售后营业产值，提高客户满意度；
4、负责搜集客户需求和意见，竞争品牌的售后服务策略，定期与上级领导有效沟通汇报；
5、负责配件库存的管控，提高库存的周转率、盘活资金，严把配件质量关；
6、经常对售后人员进行技术培训，以增强技术方面知识；
9、负责本部门方针、目标的展开，以及检查、诊断、落实等工作；10、完成上级领导交办的重要工作事项。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督；
12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法，使核算结果既能满足公司外部的需要，又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作，并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查，以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总，帐薄登记，报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作；7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析，并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理，协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。13、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
2、参与公司年度、季度、月度市场政策的制定；
7、观察竞争对手的市场活动，并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策；
8、计算市场费用成本与评估利润；
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
2、指导、带领客服部员工完成工作任务3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。
5、与销售顾问协作，确保在售后与客户联系，并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内，与售后的客户进行联系，并对车辆出现故障的客户，帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法?为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。
11、就客户满意度方面，有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训。
12、完成上级领导交办的其他工作。
第一节总经理岗位职责1、全面负责公司的日常经营、管理工作；
11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动；
13、规划公司未来战略方针和发展目标，并贯彻落实好公司的各项经营指标，带领公司不断发展壮大。
1、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况；
2、检查监督和授权所有的交易和订单，以确保完成目标；
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标；
8、落实完成上级每月下发的各项任务，并对本部门各项指标进行监督和管理；
9、负责搜集客户需求和意见，竞争品牌的销售策略，及时与上级领导有效沟通汇报；
10、如实掌握销售部以及各二级网点的库存实数，以便及时调整库存结构；
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
3、负责全年售后运营策划、落实，增加售后营业产值，提高客户满意度；
4、负责搜集客户需求和意见，竞争品牌的售后服务策略，定期与上级领导有效沟通汇报；
5、负责配件库存的管控，提高库存的周转率、盘活资金，严把配件质量关；
6、经常对售后人员进行技术培训，以增强技术方面知识；
9、负责本部门方针、目标的展开，以及检查、诊断、落实等工作；10、完成上级领导交办的重要工作事项。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督；
12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法，使核算结果既能满足公司外部的需要，又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作，并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查，以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总，帐薄登记，报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作；7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析，并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理，协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
7、观察竞争对手的市场活动，并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策；
8、计算市场费用成本与评估利润；
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
2、指导、带领客服部员工完成工作任务3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。
5、与销售顾问协作，确保在售后与客户联系，并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内，与售后的客户进行联系，并对车辆出现故障的客户，帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法?为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。
11、就客户满意度方面，有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训12、完成上级领导交办的其他工作。
3）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；4）基本建设支出控制。
查、维护等。（19）其他相关职责。
行政人员的岗位职责和职能大全【第四篇】
1、负责项目策划工作，直接向策划经理负责，做好各项工作的执行和落实。2、负责起草策划管理年度工作计划，年度、季度营销整合计划。
3、负责按公司统一vi、ci及行业规范，对vi、ci等导示、识别和形象系统进行统一策划及规范管理，并监督、检查执行情况。
4、参与所属项目和第三方代理顾问公司等的策划设计、规划定位及策划营销方案的评审，并就内外形象环境、条件提案提出意见及建议。
总结。
分析。
6、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板及最新市场信息资料，建立相关信息库。
7、给第三方代理顾问公司提报的推广促销活动，提出意见及建议，并监督第三方严格执行活动方案。
8、负责对广告、媒体、印刷、制作、装修等单位关系的建立、协调与维护；组织实施对项目物料的设计、印刷、制作工作。
9、负责对销售案场及代理公司的监督、建立销售台账、做好销售控制。10、与代理公司对接，制定并执行相应的销售计划、策略、进行目标分解。11、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档。
12、及时向经理汇报工作进度及执行情况，积极主动完成上级交办的其他任务。
任职资格：
4、具备较强的写作能力，能熟练撰写调研报告、策划报告等。5、稳重、踏实、勤勉、敬业，灵活。
办公室主任。
1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；
6、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
7、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；8、负责公司外联及各项活动的组织。
任职资格。
4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；
5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。
2、中文、管理类专业大专以上学历，具有3年以上相关行业大中型企业管理经验；
6、熟练操作各种办公软件，熟悉政法有关政策条例、企业规章制度。7、具有良好的职业操守。
总工程师。
1、负责房地产项目规划设计方面各项工作的具体实施以及日常事务统筹及管理。
3、负责制定项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准和管理制度、工作流程并贯彻执行。
4、负责编制《设计计划书》，设计条件的汇总确定，以及对设计单位进行考察评论、选择和委托，制定设计标段划分和设计范围具体界定，组织各设计团队平行有序推进。
5、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化，并对各类设计文件的审核。
6、负责组织对设计单位进行过程考核与管理，以及设计过程的沟通。7、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通，代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。
8、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。
9、负责招投标工作，协助有关人员办理招投标相关手续，初步筛选投标单位，会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核，通过招投标程序确定投标单位。任职资格：
工程经理。
1、工民建、土木工程等专业本科以上学历，工程师以上职称；
2、八年以上大型房地产企业相关工作经验，五年以上同岗位工作经验；
3、了解国家及地方房地产开发和建筑行业的政策、法律法规、技术标准及规范等；
7、具有良好的沟通能力、组织能力；具备较强的合作意识、认知能力和社交能力；
8、有主持过大型商业综合体施工管理经验者优先。
9、组织制订、实施本部门工作目标、工作计划和管理制度；
10、工程质量、工程进度、安全生产、文明施工的监督管理工作；
12、监控施工过程中的合同履行情况，配合公司资金分配工作。
工作职责：
1、组织项目的工程技术可研及工程实施方案研讨；
2、制定工程施工组织总计划；
3、项目工程现场管理及质量保障；
4、工程竣工验收；
5、对项目部工程施工技术问题提供技术支持；
6、竣工档案资料的管理指导；工程质量事故及安全事故的调查处理、纠正与跟踪。
行政人员的岗位职责和职能大全【第五篇】
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：
三、任职资格：
行政专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
人事专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
前台文员岗位说明书
一、基本资料
3、工作关系：
四、工作场所：
司机岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
3、工作关系：
五、考核标准：
1、建立绩效考核体系；
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（kpi量表）；
3、组织实施绩效考核体系；
4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、负责公司年度工资总额预算并控制；
3、负责公司年度福利总额预算并控制；
4、负责员工工资审核、报批与造册；
5、负责统计分析人力资源成本并报告；
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；
7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理
1、负责组织编制并管理企业文化手册；
3、负责出版发行企业报；
4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；
5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；
6、制定图书资料管理制度，并监督执行；
7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；
9、负责保密协议签订和协议文本的保管；
10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理；
12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
13、负责员工手册编制并控制；
14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；
15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；
16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；
17、负责定期保健体检的组织实施；
18、负责员工急救药箱的配备和管理
19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；
20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；
21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；
23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；
24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理
1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；
2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；
3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；
4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；
5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；
6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
2
十、现代企业制度管理
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；
2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；
3、负责各部门所制定规章制度的'审核；
4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进
2、负责编制内审计划并组织实施；
3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；
5、负责外部管理体系认证组织协调工作；
6、负责编制内审计划；
7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；
8、对内部审核不符合项的整改落实；
9、外部审核的联络协调；
10、外审不符合项整改的落实；
11、对管理评审输入资料的整理；
12、做好管理评审前的准备工作；
13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；
14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；
15、对体系的运行提出分析报告；
16、负责pdca不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理
1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；
2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制
1、负责制定文件管理制度并监督执行；
2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；
3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理
1、负责制定档案管理制度并监督执行；
2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3统计与保管；
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；
5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通
1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；
2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；
3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；
3
5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；
6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；
7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办
1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；
2、负责公司级会议议定事项检查和督办；
3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理
1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；
2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；
4、负责接待标准制定并组织实施、控制；
5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；
6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；
2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；
3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；
4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；
6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；
8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；
9、制定车辆管理制度，并监督执行；
1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施；
2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；
3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上述设施、物品的费用控
制；
5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理
1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；
2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；
3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；
5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；
6、负责开展本部门“5s”活动，保证工作场所整洁、安全；
7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。
相关权限
1、公司战略规划和重大项目推进知情权
2、人力资源计划实施检查、督促和考核权
3、组织机构设置、职权分配的建议权；
4、定岗定编审核权
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权
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6、招聘渠道决定权；
7、招聘费用使用权；
8、应聘员工审核权
9、公司培训制度解释权
10、培训预算费用使用权
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权
12、部门培训实施的监督权
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权
14、公司人才培养的考核权
15、公司关键岗位人才选拔建议权
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权
17、劳保用品发放标准提出权
18、依照规定实施处罚的权力
19、批准实施其它部门提请处罚的权力
20、员工奖惩组织实施权
21、公司人力战略规划建议权
22、人力资源规划组织实施权
23、部门职责权限和定岗定编审核权
24、组织架构完善建议权和组织权
25、员工劳动合同组织签定权
26、违反劳动合同情况制止权
27、对劳动合同的依法制定权和解释权
28、对公司内部人事变动的审核权
29、员工人事档案的管理权
30、员工合理化建议的收集权
31、员工手册度解释权
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权
35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为
36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权
37、企业报组稿权和稿费发放决定权
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权
39、公司规范化管理统一规划权和组织权
40、对公司管理制度的解释权
41、管理制度的制、修订的审核权
42、管理制度执行监督权
43、管理体系文件审核权、解释权
44、内部审核组织权
45、管理评审组织权
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权
47、审核计划的制定权
48、审核计划的执行权
49、整改的跟进权
50、内部审核组织权
51、管理评审组织权
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52、对输入资料的控制权
53、外部审核的联络权
54、管理体系等运行的检查权
55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权
56、纠正预防措施的跟踪检查权
57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权
58、文件发放范围确定权
59、文件更改控制权
60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权
61、相关档案材料的收集权
62、档案借阅管理权
63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权
64、保密制度检查权、考核权
65、会议资源调配权
66、重要事项要求报告权
67、异常信息要求处理、报告权
68、公司对各部门检查和督办权
69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜
71、接待安排权
72、接待标准执行监控权
73、统一对外发布新闻权
74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚
75、对进出公司的车辆的检查权和管理权
76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管
77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实
78、订房、订餐酒店的选择权
79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权
80、车辆维修单位选择权
81、车辆调配权
82、车辆使用费用的审核权
83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权
84、、办公设备、设施使用调配权
85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权
86、对本部门员工的考核权
87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序
88、有权决定并实施内部改进方案
89、依照制度享受的其它权力
90、总经理授予的相关权力
6
一、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理
1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
管理权限：
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
一、 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责。
二、 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
三、 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
四、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难，组织处理部门间工作冲突，协调和仲裁；。
五、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
六、负责公司的安全保密工作。
七、负责公司质量管理体系相关工作。
八、负责企业的统一宣传和形象建设工作，负责企业文化建设工作；
行政助理岗位职责：
一、 负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、 负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、 会议准备，通知，记录工作。
五、 负责公司各种表单的印制工作。
六、 食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、 办公家具采购及维修联系。
八、 负责公司内部快递收发工作。
九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、 名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、 协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、 图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、 协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、 完成领导交办的其它工作。
行政人员的岗位职责和职能大全【第六篇】
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
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行政人员的岗位职责和职能大全【第七篇】
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的'文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管。
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。
上1篇：一个销售业务的工作职责下1篇：工程副总经理岗位职责
行政人员的岗位职责和职能大全【第八篇】
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和。
总结。
报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、认真学习掌握《食品卫生法》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。7、回单位后二人以上（其中一人为管理人员）复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。
8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。
9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。
1、应严格执行商场进货管理制度。
2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。
3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。
4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商场。
5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。
6、负责商品查询及残次品的返厂工作。
7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。