协作管理制度 协调工作制度【实用4篇】
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协作管理制度 协调工作制度【第一篇】
移动通信公司战略管理协调人职责
战略管理协调人是战略管理工作的执行协调团队,是公司战略管理团队的重要组成部分和有效延伸,是推进战略管理工作的有效组织保证。
战略管理协调人的职责是:
1、配合战略管理团队,完成公司的各项战略任务。
2、在日常的战略环境分析阶段,负责收集竞争对手和行业的最新信息,在每周五以邮件的方式发送至战略管理团队联系人邮箱。
3、在战略方案制定阶段,根据本部门特点,提出相关的决策焦点,形成策略表,协助战略管理团队制定最终的公司战略方案。
4、在战略措施规划阶段,协调本部门资源,提供战略信息,配合战略管理团队完成战略措施的制定。
5、在战略方案实施阶段,组织协调战略措施规划在本部门的贯彻实施,确保战略措施全面落地。
6、在战略方案实施阶段,在相关部门的协助下,完成本部门战略措施分解表,年度计划工作表,计划、预算与战略衔接表,绩效与战略衔接表,绩效计划书,战略实施结果展望表的填写。
7、在战略实施评估阶段,负责收集、汇总本部门的相关信息,同时按照战略实施评估模块的要求执行战略实施评估的日常工作。
协作管理制度 协调工作制度【第二篇】
第一条目的
为实现公司管理的有序、高效运作,理清部门工作职责,理顺部门间工作协调流程,提高工作效率,强化执行力,特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团内一级部门(含项目部、分子公司)间工作事项的协调与协作,二级部门间可参照执行,具体适用的范围如下:
1、两个或者两个以上部门在同一事项中需要相互协助的;
2、两个或两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的; 3、两个或两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的;
4、两个或两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在不统一的;
5、其他需要进行协调的事项。
第三条工作流程
需求部门提出协作事项→接收部门签署意见→需求部门确认→接收部门完成事项并反馈→需求部门验收确认→需求部门、企管部存档
1、需求部门或公司领导书写《部门协作联络/任务单》(见附件,以下简称“联络单”),列明需协调事项的工作内容,部门负责人签字确认,如有必要可请分管副总签字确认。
2、接收部门收到《联络单》后与需求部门沟通确认,在《联络单》中填写反馈意见,部门负责人签字确认,如有必要可请分管副总签字确认。
3、需求部门对接收部门反馈意见进行确认,如果对协作事项存在争议,无法达成一致的,可以报上级领导进行沟通协调,确认相关事项。
4、接收部门完成协作事项后,在《联络单》中填写完成情况,由部门负责人签字确认后返回需求部门,如事项未完成或延时完成的应详细列明原因。
5、需求部门对协作事项的完成成果进行检查和验收,在《联络单》中签署意见,必要时由分管领导签署审核意见。
6、流程完成后,《联络单》由需求部门存档,并将复印件报企管部存档,以供核查。 第四条 工作要求
1、各部门间涉及工作协调、协作问题,如公司有明确流程规定的,按照流程执行,无明确流程且口头协调不便的应以《联络单》的形式予以确认。
2、《联络单》由提出部门统一编号,编号格式为rt-xxx-2014-001,xxx为需求部门名称各汉字首字母。
3、《联络单》为集团内部工作协调凭证,要求各部门严肃对待,企管部对《部门协作联络单》工作内容及完成时间进行抽查、跟踪。
第五条 本办法由企管部负责解释;本通知自下发之日起执行。
协作管理制度 协调工作制度【第三篇】
公司安全管理协调与交流程序
第一条安全管理工作必须全员参,各部门协同工作,信息交流及时可信。
第二条综合部是安全管理工作的专项职能部门,是有关安全工作信息的主要收集责任部门。
第三条公司内部、外部的安全工作信息,可以通过口头汇报、电话、传真、信函、电子媒体等各种方式,传递到综合部。
第四条综合部及时将信息整理、归类,分送给有关部门或人员处理。
第五条对于重要信息实行备案制度,将来源、处理过程、处理结果、报送以及产生的影响存档保管。
第六条信息收集、处理、报送等各个环节必须明确责任人。
第七条对于隐患整改、事故处理等安全方面的协调工作,由公司安全负责人牵头落实。涉及人员方面由财劳部协同,涉及罚款等资金方面由财务组协同,涉及考核方面由企管部协同,涉及安全活动方面由工会协同。
第八条涉及安全工作的重要信息,必须在半个工作日内汇报到公司领导层。
协作管理制度 协调工作制度【第四篇】
为协调施工现场工程计划安排,保障施工秩序,促进现场施工进度,控制工程质量,创造较好的文明施工环境,及时解决施工中的难点、存在的问题和矛盾,特制定本办法。
脱硝工程管理通过召开工程协调会协调施工现场各项工作,各参建单位必须服从工程协调会发布的指令。
工程协调会的组织者为苏州天河中电监理公司,主持人为监理公司信阳项目部总监(总监不在时可委托副总监主持),工程协调会的主持人负责协调会的材料汇总、会议组织、安排和考核,向大唐信阳发电有限责任公司设备管理部负责。
日协调会:为保证该项目有序开展,及时解决出现的问题,项目开工前每天下午17:00在办公楼四楼会议室召开周。项目开工后每天午17:00在二期集控室旁会议室召开。
周协调会:每周二下午与日协调会同时召开。
月度协调会。与每月的最后一次周协调会同时召开。
监理人员:总监、专业监理、安全员、会议记录员;
信阳电厂生产副总、总工;
信阳电厂总经部、设备管理部、发电部、财务部、经营管理部、安监部、物资管理部等相关部门负责人及脱硝项目专项组成员;
承包/分包单位:项目部经理(现场经理)、安全员;
设计院:驻厂代表(工代);
备注:代替开会的人员必须掌握前天工作内容并能够处理、解决当天会议布置的工作。
设计、设备、施工、资源存在的问题;
工程中空间、时间的交叉协调及工程接口问题协调;
工程进度、质量、安全文明施工等问题协调;
依据有关规定宣布周计划、月计划完成情况、施工质量、工程突出贡献等方面的考核;
其它涉及工程的有关问题。
6、工程协调会准备工作
施工单位每日14:00前按要求格式(格式见附件一)编制汇报材料,每周五上报周工作计划(格式见附件三、四)至监理单位。每月的最后一次周协调会同时召开月度协调会,下月工作计划在每月的23日前报送监理审核,最后一次周协调会汇报材料中应包含周和月度工作的内容,协调会汇报材料内容包括:
目前工程质量、进度、安全情况,上周协调会要求工程完成情况、未完工程的原因分析及解决办法或要求;
上周工程质量、安全文明施工情况,存在的问题及解决办法,以及上周协调会要求整改的质量、安全文明施工等方面的落实情况,未完项的原因分析及解决办法或要求;
需解决的问题,包括设计、材料、设备、资金、施工道路、场地等日常工作中未协调解决的问题。
下周工作安排,紧紧围绕二级网络各节点要求及月计划进行安排,下月工作计划应围绕节点计划制订。
监理单位在每周日前编制一份《工程周协调会材料》;召开月度协调会时,应将当月所含内容列入,下月工作计划安排应于24日前报业主审核(格式见附件二、三、四);
协调会安排的各项工作(即考核项)落实情况的监理评价和考核。
工程进度方面:
完成项与未完成项。
未完成项的原因分析。
在未完成项原因分析的基础上,提出监理的总体要求和考核意见。
工程质量方面
完成项与未完成项。
未完成项的原因分析。
在未完成项原因分析的基础上,提出监理的总体要求和考核意见。
安全文明施工方面
完成项与未完成项
未完成项的原因分析
在未完成项原因分析的基础上,提出监理的总体要求和考核意见。
各项工作存在的其它主要问题及监理要求,并纳入协调会闭环考核项,包括以下内容:
工程进度、质量方面(土建、安装、调试);
安全文明施工方面。
对各承建单位工作安排的监理意见,并纳入考核项。
需要专题会议协调解决的问题。
协调会主持人在召开协调会前,首先应落实协调会安排的工作是否完成,主持人应简要概述安全、质量、进度情况,并明确指出未完成生产计划的项目,解答上次协调会反映的问题,解决情况。
施工单位发言,应简明扼要:
只陈述未完成工作计划的原因及补救措施。
主要工作计划安排。
急需解决的问题。
安全、质量控制重点。
监理单位发言:
安全监理工程师:目前施工中存在的安全隐患,责成施工单位必须采取的有效措施。
各专业监理工程师:针对重点施工进度、质量,发表监理意见。
信阳发电公司发言:设备与工程管理部、发电部、安监部、总经部、物资部、经营部、财务部等发言。
总监发言:解答、协调和解决的问题及对当前工程的监理意见,对本次协调会小结,确定专题会题目、时间、地点、参加人范围等。
信阳电厂主管领导发言,解答应由信阳电厂协调和解决的问题,确定责任方和具体要求及对当前工程的指令。
主持人宣布散会。
协调会纪要由会议主持方负责起草,经总监审核后报信阳发电公司审批,并于会议次日上午10:00前下发到各参建单位执行。
工程协调会不讨论施工方案和技术方案等。需要监理单位协调的问题,随时提到监理单位,监理单位应立即给予协调,需业主解决的问题及时向业主汇报。技术方案以及安全、质量方面的研讨课题,由监理单位及时组织召开专题会议协调有关事宜。
各单位汇报应简明扼要,抓住重点。
例会中重点工作应落实闭环。
各单位应以大局为重,讲团结,杜绝推诿、扯皮和协调会上讨论问题。
为了确保工程进度,实施重大决策,定期召开总工程师参加的高层次决策工作会议:(定期与不定期结合)
审核月度工程主要目标;
确定工程方针、政策;
解决施工重大难点、确定工程重大方案;
其他需解决问题。
9、会议考核
规定参加会议的人员应按时参加会议,部门负责人不能参加会议时需另派人参加,施工单位项目部经理和总工不能参加会议的必须在会议前向总监请假并经总监批准(每个施工单位必须保证一人参加会议),未参加会议或请假未批准的每次考核责任人100元,迟到每次考核责任人50元。
按照一级网络计划,将工程节点分解到月和周执行考核,周协调会上安排的工作到期未完成,考核责任单位2000元/项,并将未完成的工作滚动到下周继续纳入考核,第二周仍未完成的项目加倍考核,月度计划未完成的累积考核10000元/项,并将计划滚动至下月继续考核,考核资金从责任单位的节点奖金中扣除。节点计划和里程碑计划未完成的按其奖励金额同等处罚责任单位。因业主方原因造成项目不能如期完工的,不纳入考核,是否业主方原因由设备管理部部长确认并经总工程师批准确定。
按照要求,施工单位向监理单位上报周工作计划,未按时报送的考核500元/天;上报质量不合格被监理退回重做的,第一次被退回的考核责任单位300元/次,第二次被退回的加倍考核,连续两周不合格的,由施工单位项目经理写出书面说明报总监;由业主单位向承包单位上级通报。
监理审核通过的周工作计划报设备管理部部长批准,周计划经设备管理部部长审批未通过的,考核监理单位300元/次,连续两次周计划不合格的,由业主单位向监理单位总公司通报。
周工作计划由主持人宣布考核情况下发考核通知单,并将考核单报业主方设备管理部备案。由总监在总承包单位的结算费用时执行考核。
会议期间参会人员手机需设置成振动或静音,否则每次考核50元。
10、附则
未尽事宜执行大唐信阳发电有限责任公司有关管理制度。
本办法解释权归大唐信阳发电有限责任公司设备管理部。
本办法自下发之日起实施。