行政人事部岗位职责说明书 行政人事部岗位职责【汇集8篇】

行政人事部岗位职责说明书【第一篇】

一、负责协调行政人事方面全面工作，督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。

二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、优化办公流程。

三、

制定公司行政管理的方针、政策和制度，并追踪落实。

四、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则。

五、严格把控行政办公经费的支出。

六、严格公司物资出入库管理，与财务部定期做好公司固定资产盘点工作。

七、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门的协作配合。

八、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况而定做会议纪要或办理发文事宜。

九、定期将自己的各项工作及部门工作情况向总经理汇报。

十、负责工作岗位需求分析、岗位说明书及定岗定编等工作，对公司组织架构设计提出改进方案。

十一、公司招聘、入职流程工作梳理、优化。

十二、组织做好员工入职培训和协助做好公司日常企业文化培训工作。

十三、依照公司薪酬制度，审核及完成各部门每月考勤审核工作。

十四、公司各项文件、表单的制作和修订，行政人事相关档案的整理和归档。

十五、办公物资的申请审批、采购和分发管理协调工作。

十六、负责统筹公司车辆的管理和调度、投保、年审、保修等工作。

十七、根据总经理批示，编排公司工作活动日程表，做好大型活动的组织和接待工作。

十八、完成总经理临时交办的其他工作。

一、管理公司招聘网站平台，根据公司人力资源需求实施开展招聘工作。

二、面试通知、对面试人员进行初次面试并收集面试登记表。

三、统计人事相关数据并定期提交报表。

四、做好员工异动（入离职、岗位调动、职务调整、级别升降等）管理工作。

五、协助上级领导编写岗位说明书。

六、负责处理基础员工关系问题沟通，协助上级领导协调、解决人事相关突发问题。

七、协助上级领导完成员工聘任、考核、奖惩、职称技能证件收集、健康证督促办理等相关事宜。

八、整理、归档、保管公司人事档案，及时更新员工花名册和通讯录。

九、对新员工进行入职培训，发放入职办公用品，协助完善入职流程和员工转正考核。

十、协助上级领导进行公司钉钉管理，对各项审批流程进行合理化意见和及时优化。

十一、员工福利申请及流程把控。

十二、每月办公室排班安排、考勤核对整理，报表提交财务。

十三、沟通、协助部门内日常工作扭转、促进各项事务顺利完成。

十四、完成领导临时交办的其他任务。

一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。

二、协助上级领导组织修订部门及公司各类规章制度细则，并追踪落实。

三、配合人事专员完成员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。

四、协助上级领导组织开展行政会议和公司例会，做好会议记录，并视情况而定形成会议纪要和协助发文工作。

五、协助部门完成部门内外的培训工作，做好培训档案记录。

六、公司内部文件、通知、函件拟稿、修改、发文等工作。

七、公司公众号的编辑与管理。

八、协助上级领导开展部门内部后勤管理工作。

九、协助上级对仓库出入库、物品领用等工作进行严格管控，配合做好资产管理工作。

十、每月办公室考勤核对整理。

十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。

十二、完成领导临时交办的其他任务。

一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。

二、配合人事专员开展员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。

三、负责行政部门资金领用、核销等管理工作。

四、协助上级领导做好部门与公司各项目的物品申领、发放等工作，严格出入库管理和物品领用流程，及时处理各项目的物资补给工作。

五、定期对公司低值易耗品进行损耗统计。

六、食堂管理，及每日用餐统计。

七、定期开展固定资产盘点工作并形成盘点档案。

八、协助完成公司各项资质的申报及归档工作。

九、协助上级领导完成公司行政外联对接工作。

十、公司印刷品、工服、工牌等物资的定板及后期发放、领用等工作。

十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。

十二、协助上级领导组织和开展公司的党建工作，并做好党建档案管理。

十三、协助上级领导开展员工福利物资采购及领用工作。

十四、每月办公室考勤核对整理。

十五、完成领导临时交办的其他任务。

行政人事部岗位职责说明书【第二篇】

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招。

聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。

三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工。

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。十。

一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。十。

三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。十。

四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责说明书【第三篇】

1.协助主管对人员的招聘，包括参加外场招聘；网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。

2.负责新进人员的入厂手续的办理，包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集；工作服、工作牌发放登记；宿舍的安排。 负责离职人员的出厂手续办理，包括提供离职申请表，如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。

3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作，包括新员工入职培训ppt的制作，会场的安排与布置，到会人员签到；会后收集好新员工参加会议的反馈表。

4.公司员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，如有不齐全应及时补上。

5.负责人事异动工作，包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。

6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。

7.对公司各类资料进行签收，整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类，然后存档。

8. 全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底，包括及时给新进人员做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来，然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表（还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿），考勤表应该在10号前做完，然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。

9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及刘总办公室的风水球需每天加两次水（上下午各一次）

10.外来客人的接待和服务，主要负责总经理办公室的客人接待工作，有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。

11.外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送），每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音；接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好，以免丢失。

12.复印机、传真机的管理和使用；负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。

13.完成领导交办的其它工作。

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

5、管理积分制度的落实执行；

6、请假制度的执行；

7、公司博客管理与维护；

8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b． 负责营销系统员工的`薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f． 部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政人事部岗位职责说明书【第四篇】

1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的`贯彻执行。

2、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。

4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。

5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。

7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

8、负责建立、维护员工的人事档案。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。

11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。

12、协助管理部门人事日常运营工作。

行政人事部岗位职责说明书【第五篇】

直接下级：行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；网络管理。

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事部岗位职责说明书【第六篇】

1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

4．进行公共关系的维护；

5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

7．负责各类行政规章制度的拟制。

6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

2.社区文化活动策划与督导。

行政人事部岗位职责说明书【第七篇】

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。

行政人事部岗位职责说明书【第八篇】

3.公司内部员工档案的建立与管理;。

4.负责考勤及工资绩效的核算;。

5.负责离职员工的善后处理工作;。

6.负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

7.协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进;。