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公文写作要用好“四库全书”

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冰冻三尺,非一日之寒。公文写作也同样如此,没有人生来就爱写材料、擅长写材料,都要经过“害怕写—愿意写—写不怕—怕不写”的心路历程,期间需要投入大量的时间和精力,需要付出足够的耐心和心血,需要进行反复的修改和完善,才能让1篇好文“问世”。笔者认为,文字工作者要备好自己的“四库全书”,学好用好,才能让公文写作水平“更上一层楼”。

用好“上级政策库”,确保材料方向“不偏航线”。上级政策要求是下级开展工作的风向标,也是公文写作的基本线。要锤炼一颗敏感的心,对上级下发的政策文件,第一时间收藏整理,第一时间学习研究,全面把握精神内涵、具体要求,做到心中有数、手中有术。起草文稿时,要针对具体主题,从上级文件政策、部署要求中寻找切入点、落笔处,对标看一看干得对不对、好不好,确保既干得对、又说得准。

用好“本级资料库”,保证材料内容“贴近实际”。本地实际是本单位、本系统的一手资料,也是公文写作的生命线。要用心学习本单位的年度工作要点、阶段工作总结、重点工作推进情况、年底复盘总结,对本单位的亮点特色、存在问题了如指掌。要加强与下属单位、相关科室的沟通对接,及时了解新情况、新问题、新思路,确保情况掌握最新、问题分析最深、政策制定最实,确保文稿内容能最真实反映情况、扎实解决问题。

用好“外地经验库”,推动材料思路“兼容并蓄”。他山之石,可以攻玉。对于面上统一开展的工作,各地各单位都有自己不同的探索,并形成了一套成熟可借鉴可推广可复制的现成经验,要通过各种途径,搜集整理并分类归档,学好用好这些宝贵经验,从中启发智慧、激发灵感、拓展思路,并结合自身实际加以丰富创新,形成自己的工作思路、工作创新。要用心分析外地先进经验的思路脉络,从中找出推进工作的共同点、闪光点,找出文稿起草的新颖立意、优秀结构,提高文稿起草的思路广度。

用好“草稿修改库”,实现材料水平“持续精进”。过程稿、花脸稿是公文写作的重要资源,这里面凝聚着起草者思路的不断调整、框架的不断优化、语言的不断精炼,从而百炼成钢、最终定稿。要善于总结复盘,充分用好过程草稿,回顾反思从“第一稿”到“过程稿”,再到“最终定稿”的各个环节、各种体会,从中不断熟悉工作、加深体会。在写同类别材料时,也可以翻出来重温,不断举一反三,积累写作心得,在实践实干中持续提升公文写作水平。

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