前台行政工作职责和内容(优质8篇)
前台行政工作负责接待访客、电话接听、文件管理、日常事务协调、会议安排及信息传递,确保公司运作顺畅。下面是阿拉网友收集整理的前台行政工作职责和内容(优质8篇)优秀范例,欢迎阅读参考,喜欢就支持吧!
前台行政工作职责和内容【第一篇】
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
5、负责办公职场环境维护管理工作;
6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。
前台行政工作职责和内容【第二篇】
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;
3、负责商务中心办公环境日常维护工作;
网络销售类:
1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;
2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;
3、完成上级主管领导安排的其它工作。
前台行政工作职责和内容【第三篇】
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
前台行政工作职责和内容【第四篇】
1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。
2,负责完成快件的收发与登记工作。
3,负责办公室部分费用报销工作。
4,负责公司文件档案管理工作。
5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6,完成上级交给的其他工作。
前台行政工作职责和内容【第五篇】
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织
布置、落实;
12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;
前台行政工作职责和内容【第六篇】
1.办公室日常访客接待,总机接听。
2.办公用品管理。
3.快递联系,费用结算。
4.办公环境日常维护。
5.日常物业协调沟通。
6.其他上级领导安排工作。
前台行政工作职责和内容【第七篇】
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
5、协助人力资源招聘邀约工作;
6、部门内部临时安排的其他工作;
前台行政工作职责和内容【第八篇】
1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度
3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务
5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排
6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等
7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作