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实用仓库岗位职责说明书 仓库部门职能说明书3篇

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仓库岗位职责说明书 仓库部门职能说明书篇1

仓库各岗位职责

仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。

一、仓库主管主要岗位职责如下:

1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。

2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。

4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。

5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。

6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。 7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。

8.长期坚持不懈地执行6 s管理标准,做好仓库物品保管工作。9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。

二、配货员工作职责

1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。

3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。

4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。

5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。

6.配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。

7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。

8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

三、

包装员岗位职责

1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。

2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。

3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。

5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。 6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。

7.胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“├┥”或“╋” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。

8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。

9.包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。

10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。

11.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。

12.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。

13.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

四、称重/扫描员岗位职责

1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。

2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象

3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)

4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。

5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。

6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。

7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

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仓库岗位职责说明书 仓库部门职能说明书篇2

产品部长岗位名称:产品部长 直接上级:总经理

下属岗位:设备部、工艺部、品质部、生产部 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:对其分管的产品管理工作全面负责; 岗位职责:

1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织生产、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4、负责组织编制年、季、月度生产作业、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

5、负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;

6、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

10、负责组织生产调度员、统计员、计划员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

11、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

12、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价; 13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:

1、具有大专以上文化程度和生产管理专业知识; 2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3、虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4、坚持原则,廉洁奉公;

5、熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。 参加会议:

1、参加公司年度

总结

会、计划平衡协调会及其有关的会议;

2、参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议; 3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的生产、设备、工艺等工作会议。

工艺主管

岗位名称:工艺主管

直接上级:产品部长 下属岗位: 工艺科

岗位性质:负责主持本部的工艺工作

管理权限:行使公司技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务 管理责任:对其分管的工作全面负责 岗位职责:

1、在产品部长领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、质量、营销、认识等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;

4、负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、机器设备及工器具的正确使用、维修和技术安全等有关的技术规定;

5、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成;

6、负责做好本部的技术图纸,技术资料的归档管理工作。负责制定严格的技术资料交保管制度、合理、充分的利用技术资料;

7、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作; 8、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

9、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价; 10、完成公司领导交办的其他工作。任职要求:

1、具有本科以上文化程度、较全面的专业技术水平和技术管理知识; 2、热爱本公司,有较强的技术业务能力和相当地工作协调能力; 3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任心和事业心;

4、技术上不自满、不保守、易于接受新技术,勇于技术革新和创新; 5、敢于坚持科学原则,具有科学、求学、开拓创新精神和品格; 参加会议: 1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议; 2、参加季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议; 3、参加有关业务部门召开的专题协调会及其他会议; 4、参加本部门召开的工艺、业务工作会议。

品质主管

岗位名称:品质主管

直接上级:产品部长 下属岗位:质检员

岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:行使对公司质量检验,计量、质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规程及工作指令义务 管理责任:对其分管的质量管理工作全面负责 岗位职责:

1、在产品部长领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划、财务、人事等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织质量检验标准,质量、计量管理制度的拟订、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行;

4、负责组织编制年、季、月度产品质量提高与改进、计质量管理等工作计菩萨组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;

5、负责建立和完善产品质量保证体系。制定并组织实施公司质量 荼纲要,健全质量管理网络,制定和完善摄影师管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过iso9000论证;

6、配合人事部抓好全员质量培训教育工作。有计划地定期组织质量检验员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训工作,加大对计量、质量管理和考核力度,逐步建立和推行计、质量人员执证上岗制度

7、负责对公司的产品、工作、服务等质量进行监督、检查、协调和管理; 8、负责组织公司质量事故的处理。参与由于产品出厂引起质量异议、退货、索赔等质量事件的调查处理,及时提出处理意见向主管领导汇报;

9、负责组织建立和健全质量岗位责任制。明确各岗位职责、权力和义务; 10、组织编制年季朋度质量统计报表。建立和规范原始启示、台账、报表核算标准程序,培训专、兼职质量统计人员,提高业务水平和统计核算质量; 11、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议;

12、有权向分管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价; 13、按时完成公司领导交办的其他工作事项。岗位要求:

1、具有大专以上文化程度或较丰富的本公司产品质量管理实践经验; 2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3、坚持原则,廉洁奉公,有较强的工作责任感和事业心; 4、熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握质量检验和管理知识。参加会议:

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其他有关的会议;

2、参加季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议; 3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其有关会议; 4、参加本部门召开的质量、计量等有关会议。

质检员

岗位名称:质检员

直接上级:品质主管 下属岗位:

岗位性质:负责对产品、原料等进行检测 岗位职责:

1、严格按照要求对原料、半成品、成品的检测,防止不合格品流入仓库和出厂; 2、监督实际生产工艺是否符合当时的工艺要求,并拍照留底,有不符合项的应通知班长进行调整; 3、负责实验室的卫生清洁工作;

4、负责试验检测设备的日常维护保养,发现异常立即报修; 5、负责对生产的产品每天留样,做好标识; 6、负责对每批次进原料留存样品,做好标识; 7、配合工艺部做好各类实验;

8、不定时对车间各部门进行巡检,发现违章违规现象记录拍照并通知班长; 9、认真完成领导交给的各项任务。任职要求:

1、初中或以上学历,做事认真负责,原则性强; 2、熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握质量检验知识; 3、勤奋踏实、善于学习,有一定数据分析能力。

设备主管

岗位名称:设备主管 直接上级:产品部长 下属岗位:机修工

岗位性质:全面主持设备管理部的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任:对所承担的工作全面负责 岗位职责:

1、负责对公司设备管理工作; 2、对设备的安装和保养、维护工作; 3、对用水、用电的管理; 4、设备档案的建立和管理工作;

5、安全操作、安全知识的教育和培训工作; 6、定期或不定期对设备的安全检查工作; 7、对下属人员考核、评价、激励;

8、对机器设备、设施的维修和异常情况的处理; 9、对公司所有设备、动力设施的统计工作; 10、对水、电设施安装和维护的管理; 11、负责设备购置和设备报废计划的申报; 12、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。岗位要求:

1、具有大专以上文化程度或丰富的实际经验槿专业知识; 2、有较强的管理能力和协调能力; 3、有较强的工作责任感和事业心。参加会议:

1、参加公司召开设备有关会议; 2、参加公司每月季度工作协调会; 3、参加公司年度工作评比会。

机修工

岗位名称:机修工

直接上级:设备主管 下属岗位:

岗位职责:

1、维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。

2、维修人员必须凭"设备维修单"进行维修,"维修单"统一由车间班长填写,并由车间主管签字确认后交到设备管理部,再统一安排给机修工实施维修。 3、值班时间内发生的设备故障,一律由值班机修工承担负责修理,并按接到报修单先后或设备维修的急缓依次修理。

4、维修人员在未确准设备故障原因时,不得盲目随意解体设备。

5、维修人员在排除设备故障后,须认真地在"维修单"上写明维修措施和方法及调换零件名称和修理工时。

6、维修人员在修理完毕后,应立即将填写完整的"报修单"交到设备主管备案 7、维修人员在维修过程中,如修理同一台设备,当天发生三次同一故障时,维修工该天作为事假处理,不记发工资。

8、设备维修人员,必须对所有设备的维修质量和维修速度负全部责任。 9、设备维修人员必须加强本承包范围内设备的完好状况、文明操作情况、润滑情况、"三保情况等巡视检查,密切关注,并有权制止违规作业行为,操作者不听阻止,按规定从严处罚。

10、如维修工作做得不够完善,引起车间提出投诉的,按照 规定进行处罚。11、维修工的工作业绩,由设备管理部、车间负责人及设备操作工考评,考评结果与当月奖金、年底奖金、工资调整挂钩。

12、如遇设备搬迁、安装、调试和动力照明设施等工作时,则由设备管理部统一调度、安排。

13、维修人员不准在车间、办公室、配电房内吸烟或者睡觉。 任职要求:

1、有过类似设备修理经验,熟练掌握本司设备操作原理; 2、工作认真负责,能吃苦耐劳; 3、能很好服从上级领导安排。

生产主管

岗位名称:生产主管

直接上级:产品部长 下属岗位:车间工人

岗位性质:全面全面主持车间生产工作 岗位职责:

1、生产主管在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。

2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。 4、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。

5、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。

6、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。

7、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。

8、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。

9、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。

10、组织实施生产物料部下达的生产计划,保质保量的完成生产任务; 11、贯彻执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

12、根据生产计划核算人员需要,确保计划,顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;

13、根据公司制度和车间管理制度对员工进行奖励、惩罚; 14、根据公司质量部门的要求,配合车间人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识;

15、对车间员工展开教育、培训、宣传公司的各项方针政策; 16、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

17、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定; 18、处理车间的实发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件及时请示;

19、领导车间做好5s管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素 20、配合公司其他部门开展工作,做好横竖向沟通。21、积极完成上级领导所按排的任务。

车间班长

岗位名称:车间班长

直接上级:生产主管 下属岗位:车间工人

岗位职责:

1、做好本职工作,完成生产任务; 2、负责各岗位协调安排调度工作;

3、班会前负责制定填写成品、母料混料记录表; 4、班会前负责合格证印章的调节并由质检部确认; 5、搬回钱负责上班一流原材料核对;

6、填写接班记录与上班交接,并填当班区域值日生; 7、召开班前会,安排生产任务,明确责任;

8、按规定负责生产工艺检查、记录,及相关工艺参数调整和岗位协调; 9、出现紧急情况,果断处理,避免事态扩大,敢于承担责任;

10、对于紧急情况进行原因分析,同时立即采取有效措施降低损失并确保此类事情不再发生;

11、根据事情原因制定办法,杜绝此类事情发生,并立即上报; 12、做好各岗位的巡检抽查、考勤;

13、对本班产成品的入库及废品废料的入库;

14、填写日报表并在交接班白板上填写交接班记录,要求接班班长确认; 15、对领导安排的各项工作合理安排;

16、连续3个月岗位评比倒数第一名的,撤销班长职务。 任职要求:

1、初中或以上学历,有一定班组管理经验; 2、能吃苦耐劳,有较强协调能力; 3、服从上级领导安排。

仓库岗位职责说明书 仓库部门职能说明书篇3

为了规范公司成品、原棉的搬运、存放及发货管理,明确成品原料机物料出入库工作流程,保证成品、原料、机物料出入库数据的准确性,保障仓储管理的安全规范、外包服务安全高效,责任到人,特制定本制度。工序流程

本制度适用于公司原料、成品、机物料、的入库出库各项工作。

一、成品库管理员职责

1、生产车间包装组负责查验、开具由自动包装当班班长、主任签字成品生产数量入库单。

2、负责查验、核对、管理成品的入库单并办理入库手续,对当日发生的业务必须及时录入erp系统,做到日清日结,次日早9点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的准确无误。

3、对入库产品外包装质量进行严格把关,包装破损或标识错误、涂改、油污等情况不得入库。

4、产品存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放,明确标识、品种、数量、入库日期。

5、负责审核出库手续的完整有效,签字齐全,若签字不清晰、单据模糊、品种错误等情况不得办理出库。产品出库后即刻完成erp录入,电子报表台账录入。6、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变。7、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合理调度倒运频率,严格记录工作量。

8、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。二、原料库管理员职责

1、与经营中心沟通,落实原料到厂时间、数量,提前安排外包人员,如需加班,填写加班审批表。

2、对当日发生的业务必须及时录入erp系统,做到日清日结,次日早9点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的准确无误。

3、原料存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放。 4、原料按流程出库,出库单须有生产厂长签字方可办理出库,无签字不予出库。不得先出库后补签;不允许仓库私自出库。

5、外包工作人员将原料按照分级室指定位置存放,负责分级室存放区排包整齐。

6、出库后即刻录入电子报表台账,erp系统。

7、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变。

8、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合理调度倒运频率,严格记录工作量。

9、回丝、棉包塑料外包装等杂物清点数量、整齐堆放,及时清洁周围卫生。 三、机物料管理员职责

1、机物料进库由经营部通知仓库,并出示发票号货物清单等相应数据单据,仓库安排卸货、清点核对、查验包装质量、填写入库单、nc录入、票据整理归纳、汇报。

2、建立台账,物卡对应。定期盘点库存,报送总经理、财务、生产办。

3、机物料配件存放规范,易燃和腐蚀性物料单独存放,工具类、五金类等分门别类。

4、根据采购清单或零星采购单核对出库数量、品名。无工段负责人签字不予出库,出库后及时录入系统和电子表格台账,出库底单存档。

5、对车间回收的废旧配件器材、外发加工、外出维修器材建立台账,由经营中心联系加工单位,加工或维修完成后须先办理入库手续。

6、不得办理先出库后补手续,不得不经仓库直接送与车间工段领用,违反者仓库、领用单位负责人重罚。 7、负责机物料仓库的卫生和消防设备器材的清洁完好。

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