电视电话会议通知范例实用4篇

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电视电话会议通知1

关键词：广播电视；安全播出；调度

引言

为更好地适应广播电视机构改革新形势，进一步做好全省广播电视安全播出管理工作，河南省广播电视安全播出调度指挥中心开展了河南省广播电视安全播出指挥调度系统项目建设。系统采用云服务，通过互联网和设备终端，连接省市县3级广播电视行政部门。系统建成后，将有效提高全省广播电视安全播出管理和应急调度工作效能，更好的适应从管脚下向服务监管社会广播电视相关行业转变。指挥调度系统包括信息处理系统和可视调度系统两个部分。信息处理系统具备通知公告传达、文件信息交换、重保期情况上报和临时停播请示备案等功能，可视调度系统具备远程可视调度、远程应急演练、网络视频会议等功能。下面分别详述两个系统业务功能和技术优势。

1信息处理系统

信息处理系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，各单位只需在浏览器上登录网站，输入用户名和密码即可使用该系统业务功能，业务功能包括首页、日常业务、安播资源、重要保障、全情查看五大业务版块，系统架构如图1所示，具体业务功能和应用特点如下。

业务功能

首页首页用来展示安全播出相关通知、公告等，包括新闻、重要通知、公告、学习资料和行业通报5个子版块。新闻子版块展示国家、省内重要会议和重大活动有关新闻。重要通知子版块展示国家广电总局、省广电局安全播出工作重要通知。公告子版块展示信息处理系统用户使用手册和常用配套软件。学习资料子版块展示安全播出规章制度和业务培训资料。行业通报子版块展示全省近期安全播出情况通报。

日常业务（1）收发文收发文用于系统内各单位之间收发邮件，包括写邮件、收件箱、已发送、草稿箱、已删除5个模块。写邮件模块可编写正文、加载附件、选收件人后发送邮件。收件箱模块存放已收邮件。已发送模块存放已发邮件。草稿箱模块存放尚未完成的邮件。已删除模块存放收件箱、已发送、草稿箱模块中删除的邮件，亦可彻底删除上述邮件。收件箱、已发送、草稿箱、已删除模块均可通过标题、发件人、正文等关键字搜索相应邮件。（2）操作备案操作备案主页面展示本单位权限内可查看的操作备案信息，可根据需要搜索相应操作备案信息。操作备案填报页面设置操作单位、开始结束时间、操作内容、影响频率频道、措施等字段。备案单位按规定填完后提交备案，上级单位查看到下级单位提交的操作备案信息后，在系统内进行批准、转呈或退回操作，下级单位按照上级单位的处理结果开展相应的停播检修工作。（3）事件事故事件事故主界面展示本单位权限内可查看的安全播出事件事故，可根据需要搜索相应事件事故信息。事件事故填报页面设置事件事故单位、台站类型、发生日期、停播时长、影响节目、故障环节、事件事故起因、事件事故性质等字段。填报单位按规定填完事件事故信息后保存，该条事件事故即保存在系统内，上级单位可审核、修正下级单位事件事故信息。

安播资源（1）组织机构库组织机构库以树状结构的形式展示广播电视单位基本信息和单位详细信息。单位基本信息包括单位名称、级别、类型、业务、地址等字段，单位详细信息包括内设部门信息，直属单位信息和人员信息三个部分。内设部门信息包括部门名称、电话、传真、职能等字段，直属单位信息与单位基本信息字段相同，人员信息包括姓名、职务、座机、手机等字段。各单位可登录查看、修改本单位或者所辖单位的组织机构信息。（2）台站资源库台站信息库以树状结构的形式展示广播电视单位系统和设备信息，包括自查表管理、系统管理、设备管理和节目管理四个部分。在自查表管理版块，各单位可填写自查表，协助本单位做好安播自查相关工作。在系统管理版块，各单位可新建、编辑本单位技术系统相关信息。新建完成技术系统后，各单位可在设备管理版块为技术系统添加系统组成设备并填写相关信息，在节目管理版块为技术系统添加播出节目相关信息。（3）频道资源库频道资源库展示全省频道资源信息，包括频道名称、所属地区、频道类型、频道级别等字段，各单位可通过上述字段查询需要的频道信息。同时频道资源库作为基础数据库，还为事件事故、操作备案的填报提供数据支撑。

重要保障重要保障主页面展示重要保障期信息，各单位可输入关键字搜索相应的重要保障期信息。管理员负责新建重保期，包括重保期名称、开始时间、结束时间、保障内容，以及零报告名称、日期、上报时间、重点保障时段等字段。各单位应每日填写上报重保期情况（零报告），上级单位可查看下级单位上报的零报告。

全情查看全情查看展示全省地图，可以按照系统内外、单位类别、单位级别、单位类型、专业类型等字段，在地图上搜索需要查找的单位。能够正确查找到目标单位的前提是，该单位组织机构库地址信息中的经纬度坐标填写正确。

技术优势

信息处理系统采用云服务，服务器部署在云端，免除设备物理维护，设置防火墙，全面保障服务器网络安全和业务运行安全。建立收发文业务模块，要求安全播出业务文件使用该模块进行文件交换，有效提高安播文件交换效率、准确性和安全性。建立操作备案业务模块，要求临时停播备案材料使用该模块填报和流转，切实提高备案工作的规范性，有效节省纸张、油墨和传真通讯线路等资源。建立安播资源库，可及时查询辖区内机构、人员、技术系统、设施设备以及节目等各类安播资源，为安全播出调度指挥和应急处置工作提供信息支撑。建立重要保障版块，要求重保期零报告使用该版块填报，极大地提高零报告报送接收效率，有效节省电话线路资源。

2可视调度系统

业务功能

硬件配置和组会能力终端设备部署在省、市、县三级广播电视行政机构，分别设置为一级、二级和三级会场。一级会场配置高清摄像机、全向麦克风、高清视讯终端和2台显示设备，具备150方会议组织能力；二级会场配置一体化视频会议终端和1台显示设备，具备视音频编解码、麦克风和摄像机功能，具备25方会议组织能力，也可参加会议；三级会场配置已安装视频会议软终端的计算机，计算机上内置摄像头、麦克风和扬声器，只能参加会议。

会议管理功能具备会议组织能力的终端设备可发起会议并可使用会控平板或微信小程序管理会议，会议管理具体功能如下：（1）会议发起后，为保障会场音效环境，可将全体参会单位静音，有可自行解除和不可自行解除2种设置以供选择。会议进行中，为使需要对话的会场能够互相听到声音，可解除相应会场的声音禁止。（2）可使用焦点功能，将主会场锁定在主画面上，也可使用会场轮巡功能，顺序查看所有会场情况。（3）会议开始前或会议间隙，为保障主会场私密性，可将全向麦静音，将摄像头关闭。（4）在应参会单位已全部入会后，可锁定会议，避免无关单位获取会议号码和密码后进入会议。若无关单位已进入会议，也可将其从会议中移除。（5）为保障主讲人顺利讲解演示PPT，可关闭共享，避免参会人员误用共享功能，将本机屏幕投入主画面。

软终端功能可与其他会场进行视音频交流；可管理本机摄像头和麦克风开启、关闭状态；可将PPT、屏幕共享至会议主画面，供会议使用；可与其他计算机进行文字交流。

技术优势

视音频处理视频方面，系统采用带宽自适应机制、视频多码率支持、视频图像平滑处理等算法，保证视频流畅、清晰。音频方面，系统采用回音消除、自动增益、背景降躁、静音检测等算法，保证音频流畅、清晰。此外，在带宽/网络质量下降时，系统自动优先保证语音通信，确保会议的连续性。

终端支持支持视讯终端、计算机、平板电脑、手机等不同类型、不同操作系统终端设备，在不同场景接入网络视频会议，参会方式灵活便捷，移动性强。

系统安全（1）架构安全：系统采用多点云中心搭配分布式低延时路由器的方式向参会方提供实时的视频、音频及数据通信服务。若正在服务的云中心失效，可在极短时间内自动切换到其他云中心，保证服务的有效性和连续性。（2）通信安全：系统对客户端与路由器之间的会话加密后，建立可靠、安全的专属通信链路。参会方通过专属链接接入通信网络，其通信被严格控制在专属通信链路中，无关人员无法获取链路中的信息。同时，会议进行中的会话数据为临时数据，云平台不存储任何会话数据。会议结束后，会话数据即从系统中消除。（3）平台安全：可视调度系统采用的云视频系统所在的云平台为信息安全等级保护第3级系统，已在公安机关取得备案证明，并通过了相应的信息安全等级保护测评。

电视电话会议通知2

一、维护管理

（一）市数字办负责对全市政务网的运行保障与管理工作，确保政务网7×24小时正常运行；负责市本级应急视频会商指挥系统市级多点控制单元（MCU）硬件的维护管理工作；负责对市政府终端的管理工作；负责指导市直有关终端的维护管理工作；负责检查县级政府视频终端的使用、维护等管理工作。

（二）各县（市、区）政务网管理机构负责对本级政府应急视频会商指挥系统多点控制单元（MCU）硬件的维护管理工作；负责指导对县级有关部门视频终端维护管理工作；负责检查乡镇（街道）视频终端的使用、维护等管理工作。

（四）各视频终端应指定专门负责人和联络员（操作员）并建立其技术培训制度和执证上岗制度，由县（市、区）政务网管理机构指定专人负责对本辖区各终端负责人、联络员进行培训，培训后填报《市应急视频会商指挥系统操作证申请表》并经县级政务网管理机构审核通过后，报市数字办审查和制发操作证。如遇终端负责人或联络员工作变动，各终端所在单位应及时将负责人或联络员的基本信息（含姓名、性别、单位、职务、办公电话、手机等）向所辖县（市、区）政务网管理机构报告并逐级报至市数字办，市数字办立即将新增人员联系方式等加入短信平台，审查制发操作证，并按规定报省经济信息中心。由乡镇（街道）负责建立建制村联络员制度。

（五）非会议时间，各视频终端应处在关机状态，市、县政务网管理机构一旦发现未关机的情况，应及时督促视频终端所在地及时关机。

（六）会议期间，各视频终端保证有一名技术人员在场，及时做好临时故障的排除工作。如遇会场会议冲突，应按照下级服从上级的要求，做好协调工作。

（七）遇设备损坏，各视频终端使用单位负责人应立即联系设备供应商售后，并及时做好设备送修维护工作。

二、联调联试

（一）市数字办负责以市委、市政府、市应急委、市委办、市政府办、市应急办名义通过应急视频会商系统召开的各类会议的运行控制工作和技术保障工作；按会议要求通过短信通知会议所延伸各县视频终端负责人、联络员提前做好调试和会场准备工作。

（二）市各应急指挥专项机构和市直有关部门通过应急视频会商指挥系统召开的各类会议，应至少提前一天报市数字办备案，并由专项指挥机构的办事机构或市直相关主办单位负责运行控制协调工作和会前调试工作，市数字办负责做好MCU、GK和线路保障工作。

（三）全省视频会议按省里通知要求进行调试，市、县、乡要做好衔接，市数字办对全省联调的结果做好相关记录。全市视频会议提前半天调试和会前调试共二次，每次二小时，前一小时为各县（市、区）对所辖乡镇（街道）的联调时间，县（市、区）对联调的情况应及时书面和电话报送市数字办和会议组织单位；后一小时为市、县、乡三级抽查联调时间，市数字办负责登记调试情况。会前调试时如遇视频终端故障、停电等情况，并在一时无法排除或修复的情况下，应立即书面逐级报告至市数字办，并电话通知数字办和组织会议的单位，属应急类会议的，市县两级政务网管理机构应将各故障视频终端情况报告同级政府应急办，县级应急办接到情况报告后，立即督促故障所在地终端组织相关参会人员到就近分会场参加会议和设备送修等故障排除工作。

（四）建立定期与不定期的联调制度。每月日上午8：30-10：30（遇双休日、节假日或已安排会议顺延至下一个工作日，具体已短信通知为准）为定期联调时间，定期联调时各终端应提前开机，至少有一名负责人或联络员在场。市数字办负责通过短信通知所有终端负责人、联络员做好联调，采取随机抽查的方式进行联调。联调当日的8：30-9：30为各县（市、区）对所辖乡镇、街道的联调时间，9：30-10：30为市、县、乡三级抽查联调时间，但抽查数不少于视频终端总数的1/3。在汛期等情况下，应加密联调次数，保证系统正常使用，加密联调工作由各专项指挥机构或会议主办单位负责组织。县、乡两级联调记录由县（市、区）政务网管理机构负责填写《市应急视频会商指挥系统联调记录表》并报市数字办，市、县、乡三级抽查联调记录由市数字办负责填写《市应急视频会商指挥系统联调记录表》报市应急办备案。

（五）联调参加单位为市政府办、市防汛办、市政府总值班室，各县（市、区）政府办、防汛办、东侨经济开发区防汛办和各乡镇（街道）的应急视频会议终端。

（六）在接到开会通知或联调通知后，各视频终端应立即做好所在地会场的摄像头、麦克风和采光等调试工作，保证会场处于正常会议状态。

（七）在紧急情况下，市、县、乡三级各视频终端要确保在接到通知后15分钟内开启所在地视频终端，并做好会场准备工作；若会议延伸到建制村的，由所在地乡镇（街道）负责通知建制村及时打开视听设备，做好收听的相关准备工作。

三、责任追查

（一）对通过应急视频会商指挥系统召开的各类会议组织不力或联调联试工作不落实的，由市应急办予以通报，并责成有关单位做出整改；造成一定影响的，将移交监察、效能部门予以追查。

（二）各有关单位对应急视频会商指挥系统管理不到位、责任不落实、维护不及时，导致会商系统无法正常运行的，或不按规定报告情况的，将追究有关主管领导、责任人、联络员责任。

四、工作要求

（一）各县（市、区）政府办公室、东侨经济开发区管委会办公室要严格按照要求强化领导、加强管理、落实责任，确保应急视频会商指挥系统正常有序运行。

电视电话会议通知3

刚才，我们组织收看了国务院和自治区人民政府召开的全国、全区知识产权保护与执法工作电视电话会议。下面，结合实际，就我市如何贯彻落实全国、全区知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，我讲三点意见和要求。

一、充分认识加强知识产权保护与执法工作的重要性

国务院、自治区人民政府召开的这次电视电话会议，是一次极其重要的会议。会议强调了在新时期、新的历史条件下，加强知识产权保护的极端重要性和必要性，对知识产权的保护与执法工作进行了部署，明确了任务、目标和要求。各级各有关部门一定要认真学习和领会国务院、自治区人民政府的电视电话会议精神，进一步统一思想，提高认识，把思想和行动统一到国务院、自治区的部署要求上来，充分认识此项工作的重要性，立即行动起来，抓好工作落实。

二、牢牢把握关键环节，切实抓准工作重点

近年来，在市委、市政府高度重视和各级各部门共同努力下，我市知识产权保护工作取得了积极成效。但侵犯知识产权、制售假冒伪劣商品现象仍时有发生，干扰了市场经济正常秩序，损害了企业竞争力和创新积极性。为加大知识产权保护力度，维护公平有序的市场环境，根据国务院、自治区人民政府电视电话会议的部署要求，决定从现在开始（注：国务院的决定是从2010年10月底开始），在全市开展为期半年的打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。

根据国务院、自治区人民政府电视电话会议部署要求，专项行动要以保护著作权、商标权、专利权和植物新品种权等为重点内容，以新闻出版产业、文化娱乐业、高新技术产业、农业为重点领域，以产品制造集中地、商品集散地、侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品案件高发地为重点地区，加大执法力度，严肃查处侵权、假冒、盗版的大案要案，曝光一批违法违规企业，大力净化市场环境，增强企业诚信守法经营意识，形成自觉抵制假冒伪劣商品的社会氛围，积极营造知识产权保护的良好环境。为此，各级各有关部门要重点抓好如下几项工作：

（一）加大生产源头治理力度。严厉查处非法印刷、复制各类出版物、印刷品、光盘、计算机软件及包装装潢、商标标识等行为。严格审查生产企业资质，坚决取缔无证生产。加强农产品种子品种真实性鉴定，打击无证和“套牌”生产、销售授权品种等行为。

（二）加强市场监管。查处侵犯注册商标的违法行为，制止恶意抢注商标。加强图书、软件和音像制品市场巡查，严厉打击盗版和专利侵权、假冒行为。加强对商贸流通企业的管理和规范。加大对制售假冒伪劣药品、扰乱药品生产经营秩序行为的打击力度。

（三）强化互联网等领域的知识产权保护。严厉打击互联网侵权盗版和利用互联网、通信与电视网络销售侵犯知识产权、假冒伪劣商品的行为。

（四）加大刑事司法打击力度。强化行政执法和刑事司法的有效衔接，重点查办一批情节严重、影响恶劣的知识产权案件。

（五）确保政府机关使用正版软件。各级政府机关都要将正版软件购置经费纳入财政预算和国有资产管理，购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机软件必须使用正版产品，落实监督责任，开展专项检查。机关工作人员要带头使用正版软件。

（六）加强知识产权保护宣传，增强舆论引导的针对性、实效性，进一步提高市民保护知识产权的意识。

三、切实加强专项行动的组织领导

各级各有关部门要加强组织领导和督促检查，制定实施方案，严格落实责任，密切协调配合，畅通举报渠道，强化社会监督，确保专项行动取得实效。要坚持执法的严肃性、行动的有效性和工作的持续性，把打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品作为一项长期任务坚持不懈地抓紧抓好，切实抓出成效。

（一）明确责任分工。根据全国及全区电视电话会议精神，此项工作由各级政府一把手负总责，分管领导具体抓，各部门各负其责，齐抓共管，形成合力。

电视电话会议通知4

一、主要做法

一是延伸参会范围到县，减少信息传递环节和成本。为高效传达人民银行总行、分行、省会中支会议精神和工作要求，在内部信息公开允许的范围内，将辖区县市支行纳入总行、分行、省会中支电视电话会议参会范围，实现各级行工作指导精神和具体工作部署直接传达到县支行。

二是将会议召开形式作为改进工作作风的重要途径抓落实。为贯彻中央“八项规定”，提倡开短会、讲短话，明确规定辖区会议原则上以电视电话会议形式召开，将其写入《中共中国人民银行海口中心支行委员会关于改进工作作风的实施办法》，作为落实“厉行节约，勤俭办行”要求和改进中支机关和县市支行工作作风的重要措施之一，严肃督办抓执行。

三是创新会议内容与组织模式，强化会议实效。（1）以会议系统为平台组织党委中心组学习扩大会、党员领导干部进修班和专项业务培训班，通过专家授课、观看视频资料、交流心得的方式进行学习和培训，全辖各分支机构参会人员通过视频会议系统参会和互动。（2）提倡提纲式讲话、汇报和发言，通过会议系统提示远程发言者严格控制发言时间，在发言时紧扣主题、直陈观点，提升会议实效。（3）在总行专业工作电视电话会议结束后套开中支专业工作会议，避免一项工作多次开会部署，减少会议场次，节省参会时间，提高工作效率。

四是优化会议系统软硬件环境，提升会议服务质量。2012年，按照人总行视频会议系统到县工程建设的工作部署，进一步完善会议系统软硬件设施建设，更换县支行老旧终端设备，改善会议系统运行网络环境，优化会议视听效果，努力提升会议服务质量，并积极探索应用软终端提供应急会议服务的方法，进一步提升会议技术保障能力。

二、效果与评价

一是一线业务人员直接参会，上级行工作部署与要求无缝传达。2013年1-5月，海口中支辖区参加总行、分行组织召开的电视电话会议35场次，参会人员1513人次。其中，地市级和县级分支机构参加总行、分行组织召开的电视电话会议22场次，参会人员796人次，受邀参会的金融机构及相关单位人员42人次。通过会议系统，上级行的工作部署、指导精神和具体落实要求直接传达至每位负责人和一线业务操作人员，有效避免了由于多次流转和反复传递造成信息扭曲和缺失，使业务人员能够全面、清晰、准确把握工作开展的具体思路和要求。

二是会议时长明显缩短，过程紧凑高效，内容务实丰富。2013年1-5月，海口中支自主召开辖区电视电话会议16场次，包括党委中心组十精神学习扩大会、党员领导干部进修班、《征信业管理条例》培训会议，以及辖区纪检监察、会计财务、节能减排专业工作会议等，参会人员2242人次。其中，地市级和县级分支机构参加人员1027人次，金融机构及相关单位人员115人次，会议每场次平均时长约1小时。会议要求发言者浓缩和提炼发言要点，提纲挈领，讲重点、谈措施、重实效，严格控制发言时间。在会议召开前，提前将发言顺序通知相关单位和个人，并组织对各分会场会议终端及音、视频输入输出设备进行调试，有效减少会场切换环节耗时，确保会议过程紧凑高效。