办公室的工作职责（4篇）

【引言】阿拉题库漂亮网友为您分享整理的“办公室的工作职责（4篇）”范文资料，以供参考学习，希望这篇文档资料对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

办公室工作岗位职责【第一篇】

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室工作人员岗位职责【第二篇】

1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、 负责局党支部的事务性工作和党费的。收缴工作。

3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、 完成局领导交办的其他工作。

办公室工作总结汇报【第三篇】

一、 以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是项目部运转的一个重要部门，对项目部内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还会有计划之外的事情需要临时处理，而且有时还比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，有时是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事，今日毕”的道理，手头的工作不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。

办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。试用期里，我基本上了解了办公室的各项事务，熟悉了办文和办会的程序。其它的工作，比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等，我也正在学习，主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力学习，不断地累积经验，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。

二、尽心尽责，做好本职工作

试用期里，我主要完成了以下工作：

1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2、发文无差错。做好项目部的发文工作，负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间，我在主任的监督和指导下，一共印发红头文件18份。对于每一份文件，我都调整格式，尽量使文件排版规范、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和不通顺的语句，确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大部分都是主任在负责，希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。

3、通知开会时间地点，整理会议场所，并做会议记录。熟悉项目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室，为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录，尽量做到字迹工整、条理清晰，以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要原因是我没有去过施工现场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内，我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。

4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字，规范印章的使用。

5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购，尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度采购到其所需的办公用品，绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼，我对县城情况已经很熟悉，和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。

6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作，事情比较杂乱，比如调配项目部公用车，维修项目部各种办公器具，满足项目部职工在生活方面的合理要求，等等。试用期里，我还没有接触到所有的后勤工作，对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理，希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培养自己处理突发事件的能力。

7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作，这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前，我还不能完全胜任这项工作，因为经历得少，对于某些场面还不能应付。不过我坚信，通过用心地学习和逐渐地锻炼，我一定可以慢慢适应这项工作。

办公室工作计划【第四篇】

指导思想：

以“协调服务”为工作理念，以学校总体工作部署为中心，认真贯彻落实上级有关文件精神，协调学校各部门开展工作，为全校师生做好服务工作。

1．办文办会。通过各种渠道关注上级有关部门转发的各类文件、通知。并做好局文书室的各类文件的收发、签发和送阅工作，做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料，按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织协调召开学校行政会议以及其它专题会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

2、 统筹协调。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处室之间沟通的桥梁，提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。

3、 继续做好学校的宣传工作。一是开发校本文化产品，加大对外宣传力度，进一步提升学校的影响力。利用瑞安教育信息网等上级宣传媒介和校园公众号、电子显示屏等载体，继续开发校本文化产品并加大我校对外宣传报道的力度和广度，形成我校教育宣传的特色和品牌。二是继续完善校园网建设，充实校园网内容。按照学校出台的《关于规范学校网站上传新闻文字、图片规格要求》，并协同各处室不断充实学校网站内容，及时更新校园新闻，提升了校园网档次，为宣传学校工作的特色亮点和经验做法、加强与校外互动交流起到了积极的作用。三是借助校友交流平台加大宣传，继续刊出第三期《校友文苑》。

4、本学期的重要工作：一是与上级部门对接做好中级职称评聘工作；二是做好20xx学年第二学期校绩效工资的汇总与统计工作；三是本学期要根据上级文件做好2月底教职员工的年度考核工作；5月初的师德考核工作；5月底的教师评优评先工作、6月初的一线教师学年度考核；四是做好20xx年学校大事记（每月整理更新）；五是根据学校实际情况做好岗位等级晋升与岗位晋升材料申报审核工作；六是做好节假日值班安排、统计工作；七是做好法人证书年检及事业单位数据统计及相关人事报表汇总上报工作；八是本学期计划刊出20xx年第59期《十中校报》、20xx年第33期《玉海花》。九是做好人事档案管理工作。一是根据上级要求进一步规范教职员工的护照、港澳台通行证管理、审批及台帐整理工作，要求每位教师熟悉网上的申请流程，落实好学校的审批工作。二是根据档案管理的要求，进一步完善档案管理制度，规范档案管理工作，努力使档案管理更科学、更规范。十是制订好学期和每周工作行事历，做好升旗仪式、各类专题会议、全教会等考勤统计工作，特别是做好并落实校弹性坐班制的考勤、登记及公示校对工作；并完善教职工请销假制度。以上考勤数据定期汇总，公示，并作为学期教职工绩效考核依据及县管校聘考核依据之一。十一是做好学校印鉴的管理、登记与使用工作。十二是配合各科室继续完善与修订《瑞安十中制度汇编》。

5、继续加强校友的联系与沟通，让广大校友群策群力，助力学校的建设与发展，一是继续收集完善校友信息；二是收集第三期《十中校友文苑》的资料，三是继续通过邮寄方式将首期《十中校友文苑》送给各校友；四是开发校友产品及纪念品；五是成立了瑞安市第十中学校友会杭州分会。