首页 > 实用范文 > 其他范文 >

商务会议策划方案(实例)【实用5篇】

网友发表时间 2947348

【引言】阿拉题库漂亮网友为您分享整理的“商务会议策划方案(实例)【实用5篇】”范文资料,以供参考学习,希望这篇文档资料对您有所帮助,喜欢就下载分享给朋友吧!

商务会议策划方案【第一篇】

主题公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下:

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长:

副组长:

总策划及调度:

组员:

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:

(1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:

方案策划组

组长:组员:

职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。

设计制作组

组长:

组员:

职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求:7月31号之前必须完成设计稿

(2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:

会务接待组

组长:

组员:

职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

产品推介组

组长:

组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组

组长:

组员:挂面团队

职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间:

8月5日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。

9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞

10:00 公司介绍(约20”)

10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点

8月6日下午

14:30 大会开始,团队介绍15”

14:45 挂面生产工艺介绍 20”

15:30 挂面产品推介 20”

16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

17:50 会议关闭讲话

18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:

8月7日

9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12:00 百味饺子

14:00 下午游老龙头

18:30 山海渔家

三 、其它

要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。

有关商务会议策划范文(推荐【第二篇】

1. 了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。

2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3. 参与商务合同的制定及价格谈判。

4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。

5. 完成日常报告及整理存档,如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6. 催缴客户拖欠款额。

7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。

8. 保税及非保税海关业务的申报工作。

最新商务会议策划【第三篇】

模拟商务谈判小组提纲

一、谈判双方:

甲方:广州原创动力文化传播有限公司(creative power entertaining company) 乙方:美国华特迪士尼公司(the walt disney company)

二、谈判主题:

双方的商业合作中关于乙方要求获得甲方 “喜羊羊”动漫品牌所有权事宜

三、谈判时间:

四、谈判地点:

五、谈判双方代表:

甲方:广州原创动力文化传播有限公司

主谈代表:

营销总监:

财务总监:

法律顾问:

乙方:美国华特迪士尼公司

主谈代表:

营销总监:

财务总监:

法律顾问:

六、谈判环境分析:

1.双方背景:

甲方:广东原创动力文化传播有限公司是一家集影视制作、卡通动漫、创作于一体的专业影视制作公司。公司动画年产量接近5000分钟,获得 “国家动画产业基地”称号。20xx年,《喜羊羊与灰太狼》搭上原创动力打造的中国首个动画

栏目《动漫火车》登场,迄今播出已接近600集,平均收视率高达,同时已覆盖亚洲13个国家和地区。首部动画电影《喜羊羊与灰太狼之牛气冲天》首映档期票房超过9000万元,成为中国原创动画电影的一个里程碑。第二部大电影《虎虎生威》总票房超过亿元,再次刷新了国产动画片票房纪录,受到海内外媒体高度关注,认为其电影系列的成功宣告着中国原创动漫文化的崛起,被誉为“中国动漫一哥”。 广东原创动力将永远坚持中国的原创精神,努力创作具有自己民族文化内涵、新鲜幽默、并且富有娱乐性的卡通动画及影视作品。 乙方:美国华特迪士尼公司是总部设在美国伯班克的大型跨国公司,主要业

务包括娱乐节目制作,主题公园,玩具,图书,电子游戏和传媒网络。皮克斯动画工作室,惊奇漫画公司,试金石电影公司,米拉麦克斯电影公司,博伟影视公司,好莱坞电影公司,espn体育,美国广播公司都是其旗下的公司(品牌)。迪士尼在20xx年《商业周刊》的世界100强品牌(按照品牌价值)排名为第9位。 20xx年12月30日,世界权威的品牌价值研究机构--世界品牌价值实验室举办的“20xx世界品牌价值实验室年度大奖”评选活动中,迪士尼凭借良好的品牌印象和品牌活力,荣登童装品牌类“中国最具竞争力品牌榜单”大奖,赢得广大消费者普遍赞誉。

2.双方基础合作事宜:

甲方同意是最新的100集《喜羊羊与灰太狼》将通过乙方的迪斯尼频道向亚太区52个国家和地区播映,按照国际惯例收取版权费。同时还将授权乙方作为总经销商,共同开发衍生品。

3.双方利益及优劣势分析:

? 甲方:

核心利益:保持动漫品牌“喜羊羊”的版权以及所有权。

主要利益:运用乙方的国际覆盖面,加速“喜羊羊”品牌推入国际市场的时

间。

自身优势:拥有市场价值将近十亿人民币的“喜羊羊”品牌的所有权,公司

拥有巨大品牌的创造能力,在中国动漫市场拥有绝对优势地位。

自身劣势: 品牌盈利能力较差,市场营销经验不足;企业资金以及能力不足,

国外市场无法进入。

? 乙方:

核心利益:拥有动漫品牌“喜羊羊”开发以及使用权。

主要利益:全权负责“喜羊羊”品牌的市场运作以及海外营销;争取入股甲

方企业,以期对甲方企业拥有较大的影响力。

自身优势:国际性娱乐业巨型企业,拥有充裕的资本以及全球市场推广能力,

其自身动漫品牌早已深入人心,在中国拥有绝对的实力。

自身劣势:不在从事动漫原创,只能通过收购品牌来增加活力,在中国的“米

老鼠”系列品牌已趋于老旧需要新成员加入;作为国外企业,在

中国需要规避政策风险以及需要充分尊重中国环境。

七、谈判目标:

甲乙双方在各自可接受范围内达成共识,实现双赢,以期建立长期合作关系。

? 最优目标:

甲方:保留对“喜羊羊”品牌的所有权,利用乙方市场渠道完成对“喜羊羊”以及

其衍生品的全球营业推广,同时按国际市场价格收取相应的版权费用。

乙方:收购“喜羊羊”品牌的所有权,在未来全面介入喜羊羊的影视生产及产品设

计。

? 次优目标:

甲方:保留对“喜羊羊”品牌的所有权,同意转让己方公司30%以下的股权,在版

权费用方面进行相应的优惠让步。

乙方:控制对方企业45%以上的股份,全权负责“喜羊羊”品牌的产品拓展、市场

营销及海外推广。

? 最低目标:

甲方:转让己方49%以下股份,同意乙方参与产品的设计及生产,让乙方全权负责

“喜羊羊”品牌的相关市场。

乙方:参股原创动力企业,拥有对“喜羊羊”品牌绝对使用权,。

八、谈判程序及策略:

1. 开局阶段:协商式开局。以协商、肯定的语言进行陈诉,使对方对己方产生好感创

造双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。同时在开篇陈述时,采用留有余地的策略,以备讨价还价之用。

2. 磋商阶段:甲乙双方明确表示自己的立场和意见并提出自己的要求,在价格、股权

等方面进行协商。在已掌握的各种谈判信息的基础上,为了实现各自的谈判目标和利益,争锋相对,据理力争,反驳辩论,说服对方,综合运用报价还价策略。寻求双方可接受的共识,最后达成一致。

3.协议阶段:把握底线,适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在

适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。谈判各方经过磋商,达到了共同利益和预期目标,明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正

式签订合同时间。

九、谈判风险及规避:

1. 谈判双方在谈判时为了各自的利益,排斥对方的立场及观点造成僵持的局面,双方

应该摆正自己的观点,必要的地方不能妥协要用积极的态度回应对方提出的不利要求。

2. 如果一方刻意拖延谈判时间,那么另一方可以回避分歧,转移议题。

3. 如果谈判中谈判双方都过于激烈,那么双方应该选择冷静处理,暂时休会。

4. 如果到最后都无法确立一个共同观点,那么可以选择期限让各方回去以后思考,在

期限内给予回复,再根据回复结果实施具体的方针策略。

5. 如果双方僵持不下,谈判面临破裂,双方应该保持友好的态度,期望下一次合作。

商务会议筹备方案【第四篇】

一、会议主题:xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

二、会议时间:20xx年2月1日

三、会议地点:

四、与会人员:

公司全体员工

共计 约150 人。

五、议程

(一)请董事长先生致开幕词

(二)文艺表演+抽奖

1、文艺表演及主持人外聘公司负责

2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。

3、奖品设置待议

(三)晚宴

1、董事长致祝酒词

2、共进晚宴

六、会务工作人员安排

七、会务工作安排

1、会场布置

2、抽奖安排

⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。

⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取

3、就餐安排

⑴席位:共15 席,分公司领导席、员工席。 ⑵标准: 1200元/桌(不含酒水)

4、物料准备:现场抽奖奖项设置: 特等奖1名,奖品: 一等奖5名,奖品: 二等奖 20 名,奖品: 三等奖 30 名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排

⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

八、费用预算:略。

商务会议策划方案【第五篇】

一、 企划背景:(暂略)

二、 会议时间:20xx年10月2日-3日

三、 会议地点:

四、 参会人员(预计260人):

1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、 年会项目

1、 新品牌发布会

2、 20xx年度经销商会议

3、 感恩十年客户答谢酒会

4、 年经销商政策设计与签约

5、 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

六、 ·健康关爱 新品牌发布会

(一) 主题:精彩中国——·健康关爱新品牌发布会

(二) 主要形式:

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持:电视台节目主持人

七、 年度经销商年会

(一)主题:

主标题: XX年度经销商大会

(二) 主要议程:(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三) 主持:

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的:感恩答谢

(二)主要活动:

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分:

1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

(二)地点:户外式,热带雨林中庭

(三)建议主持:电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长: 副组长: 成员:

2)新品牌发布会筹备小组 组长: 副组长: 成员:

3)经销商大会筹备小组 组长: 副组长: 成员:

主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组 组长: 成员:

主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:

主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组 组长: 核心成员:

主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组 组长: 核心成员:

主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组 组长: 成员:

职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组 组长: 成员:

主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

相关推荐

热门文档

65 2947348