实用商务会议策划方案（实例）（汇总8篇）

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最新商务会议策划方案【第一篇】

三、出席对象：x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求。

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

1、主席台：x局长、x局长、x局长、x局长。

2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

最新商务会议策划方案【第二篇】

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，g1512会议室。

（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。

（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处。

（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

最新商务会议策划方案【第三篇】

一、会议主题：

冬天，让我们感动上帝。

——鑫源摩托半年营销工作会议。

二、会议目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间。

207月27日——7月29日。

君临大酒店。

五、会议的组织。

主办单位。

承办单位。

协办单位。

支持单位。

六、邀请嘉宾。

七、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人;。

3、公司高层领导：15人;。

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人;。

6、合计：120人。

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余波助理总结年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案。

5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案。

6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观鑫源公司产品展厅。

(四)联欢晚会。

九、日程及议程。

十、会场布置。

13鲜花1大束14鲜花2小束15胸花。

3束。

16客户数据库617宣传字牌。

7

18。

专家介绍牌6。

摆放位置使用人跟进人厅内四侧咨询人员。

李蓓。

讲台。

黄总/曾昭辉。

芦愠智\孙先东\讲台官莫鸿。

李贝博。

咨询处咨询人员谢辉签到处4支。

会场布置。

外围草坪。

讲台。

赠送黄总\黄顾问。

危美丽\肖春燕。

黄总,黄顾问,孙红。

签到处2份/咨询处。

4份客户顾问。

检票:吕\雷厅内两侧。

会场布置。

芦/孙/官。

192021222324252627282930。

水牌1进门处华师正门厅外左侧进门处签到台上咨询处签到处签到处签到处。

会场布置会场布置会场布置会场布置签到人员咨询人员签到人员签到人员6位礼仪小姐。

6位礼仪小姐家长\工作人员。

芦/孙/官芦/孙/官芦/孙/官芦/孙/官吕静苗雷雨吕静苗吕静苗黄誉妙黄誉妙伍庆业。

6*展字画1背景画。

1

“签到处”牌2“体验处”牌2文件夹台布绶带横幅礼仪服装矿泉水晚餐。

416条1条6套24箱60盒。

十一、组织及分工：(一)领导小组。

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责1、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务：

3、会务服务组：

成员：

工作任务：

十二、筹备程序。

十三、费用预算(可用表格式)。

一、序号式如：

1、房费：49500元。

330元/间×50间×3天=49500元。

2、餐费：60000元。

1200元/桌×12桌×5餐=7元。

3、烟、酒水：15000元。

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)。

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)。

6、晚会费用：5000元。

7、代理商礼品及奖牌：14600元。

8、现场订购奖金：14440元。

9、不可预计费用：6460元。

费用总计：200000元。

二、表格式如：

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;。

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;。

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

最新商务会议策划方案【第四篇】

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2、时间（日程）、地点

根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。

3、会议主题与资料

确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

1、到会人签到，发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。

8、宴请。

9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。

会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的'志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

最新商务会议策划方案【第五篇】

一、企划背景：

xx（暂略）

二、会议时间：

20xx年10月2日―3日

三、会议地点：

xx

四、参会人员（预计260人）：

1、经销商及准经销商，预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）

2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）

3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名单有市场部牵头汇总）

五、年会项目

1、新品牌发布会

2、 20xx年度经销商会议

3、感恩十年客户答谢酒会

4、年经销商政策设计与签约

5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）

六、健康关爱新品牌发布会

（一）主题：

精彩中国――健康关爱新品牌发布会

（二）主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

（三）建议主持：

电视台节目主持人

七、年度经销商年会

（一）主题：

主标题：xx年度经销商大会

（二）主要议程：（下午早一点）

1、集团、化工事业部相关领导讲

2、企业总经理做年会主题报告

3、品牌宣贯

4、事业部做《共享共赢―品牌攻略》

（三）主持：

八、感恩十年客户答谢酒会

（一）活动目的：感恩答谢

（二）主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主）

4、现场抽奖

（三）阶段划分：

1、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）

2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰）

3、开怀畅饮

地点：户外式，热带雨林中庭

建议主持：电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1）项目领导小组

组长：副组长：成员：

2）新品牌发布会筹备小组组长：副组长：成员：

3）经销商大会筹备小组组长：副组长：成员：

4）答谢酒会筹备小组组长：成员：

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：

主要职责：负责xx年度经销商政策的.修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6）接待组组长：核心成员：

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7）会务组组长：核心成员：

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8）文宣组组长：成员：

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9）车辆保障组组长：成员：

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

最新商务会议策划方案【第六篇】

它是在对企业环境和未来进行彻底调查和科学规划的基础上，全面规划或规划企业或个人的未来，实现一定目标的一种方法。以下是为大家分享的“实用商务会议策划方案（实例）（汇总8篇）”，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性。

(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

携手同行，共拓疆土。

在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)。

携手同行，共创震旦。

20xx年2月18—19日。

会议前与会人员邀约。

涉及事项：

1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)。

2.邀约形式确定：传真、邮件、电话。

3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx。

4.接待安排确定：袁xx，李xx。

1.会议地点、议程安排确定。

2.酒店住宿安排确定：袁xx李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx。

3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳。

4.场地布置完成：袁xx。

人员分工表制作、分发完成：

时间进度表制作、分发完成：__。

第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总。

会议中。

人员到位。

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以。

要作以下事宜：

——专题片。

会议后。

销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作。

五会议流程。

号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)。

号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅。

七会议场地布置。

签到区。

1.签到方式：电子签到，合影留念。

2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：

接待：李x。

新品发布安排。

1.与创意性的展示方式结合。

2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

主题公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下：

1、成立会议筹备委员会。

组长：xxx。

副组长：xxx。

总策划及调度：xxx。

组员：xxxxx。

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

(1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：

组长：组员：xxxxxxx。

职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

设计制作组。

组长：xx。

组员：xxxxx。

职责：产品单页、展板、ppt标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求：7月31号之前必须完成设计稿。

(2)大会整体活动由负责，下设3个小组：

会务接待组。

组长：xxx。

组员：xxxxxxx。

职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)。

产品推介组。

组长：xx。

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员。

职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组。

组长：xx。

组员：挂面团队。

职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

会议时间：。

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午。

公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞。

10：00公司介绍(约20”)。

8月6日下午。

14：30大会开始，团队介绍15”

14：45挂面生产工艺介绍20”

15：30挂面产品推介20”

16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”

17：50会议关闭讲话。

18：00晚宴(烧烤自助晚餐)地点：

9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道。

12：00百味饺子。

14：00下午游老龙头。

18：30山海渔家。

要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。

一、企划背景：(暂略)。

二、会议时间：20xx年10月2日-3日。

三、会议地点：

四、参会人员(预计260人)：

1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)。

2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)。

3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)。

五、年会项目。

1、xx新品牌发布会。

2、xxx2010年度经销商会议。

3、xxxx感恩十年客户答谢酒会。

4、xx年经销商政策设计与签约。

六、xxx·健康关爱新品牌发布会。

(一)主题：精彩中国——xxx·健康关爱新品牌发布会。

(二)主要形式：

1、新品牌发布演讲。

2、新产品专业模特秀。

3、启动仪式。

5、新品牌形象展示区。

6、记者专题采访。

(三)建议主持：电视台节目主持人。

七、xxx年度经销商年会。

(一)主题：

主标题：xx年度经销商大会。

(二)主要议程：(下午早一点)。

(三)主持：

八、感恩十年客户答谢酒会。

(一)活动目的：感恩答谢。

(二)主要活动：

1、答谢晚宴。

2、年度优秀经销商表彰。

3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)。

4、现场抽奖。

(三)阶段划分：

(二)地点：户外式，热带雨林中庭。

(三)建议主持：电视台节目主持。

九、会议议程。

十、组织保障。

1)项目领导小组。

组长：xxx副组长：xxxxx成员：xx。

2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx。

3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx。

4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx。

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx。

主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组组长：xx核心成员：xx。

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组组长：xx核心成员：xxx。

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组组长：xx成员：xxx。

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组组长：xx成员：xx。

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

最新商务会议策划方案【第七篇】

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会。

二、年会时间。

20__年12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14:00——17:30。

晚宴时间：18:00——21:30。

三、年会地点。

___酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)。

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30。

五.活动地点：图书馆北座7楼。

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员。

七.主办方：__中医药大学校心理协会。

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)。

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)。

3.通知各部学习手语人员排练.

4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)。

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)。

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)。

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)。

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)。

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)。

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)。

11.租借教室。(外联部)。

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)。

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)。

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)。

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)。

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)。

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)。

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)。

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

最新商务会议策划方案【第八篇】

(一)活动主题：

主标题：大型援助系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

(二)活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

(三) 活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

(四)活动目标：

1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

(五)时间与注意事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

10：20 鲜花

10：35 鲜花

14：00 会场清理

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的'主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

一、活动方案

活动时间：20xx年04月30日（具体时间暂定为：14：30——00：30）

活动地点：梅山石房湾

活动人员：朋友20人左右

活动费用：自助每人缴费150元（多退少补，其中包含第二天另一景点尖峰岭游玩费用）

活动目的：加强朋友之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神。

活动内容：野外自助烧烤，分团队的互动小游戏，自由活动（内容的具体形式文详细说明）

活动组织者：吴淑思、张瑶等

活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动，同时必须注意安全，安全第一。

活动内容安排：

集合出发时间暂定为04月30日14：30

14：30分到暂定在明珠广场车站前集合，做好出发准备

到达目的地路途时间暂定为14:30~15：50

14：30分准时出发，约80分钟即可到达

准备时间暂定为16：00~19：30（自由活动和炒菜比赛等，自由活动时要切记安全，不提倡以个人为单位独自活动）

19：30自助烧烤活动正式开始

步骤：

1．将人员划分成若干个由4~5个人组成的小组（根据我们的人数大致可以分成4组，1、2报数法，每组配备一只手电筒）。

2．各组在3分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。

3．各组长进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。

4.各组做好自我介绍之后用30分钟做比赛看谁捡的木材多谁就获胜，获胜者将得到其他队员的驼背待遇（捡木材是用来烧烤滴）

4．游戏过程中各个组长要负责队员的安全，安全第一。

烧烤开火篝火时间暂定为20：30——00：30

游戏时间暂定为21: 30——23：30

开始户外游戏活动（相继开展pk活动）

二、游戏安排及相关规则

互动小游戏：开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离，减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。因此，在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。

游戏之一：超级病毒

游戏目的：

1．活跃团队气氛。

2．让队员们能够自然地进行身体接触和配合，消除害羞和忸怩感。

道具：在沙滩上画一个大圈，即是一个水果（超级病毒感染源）。

游戏准备：事先画出活动圈的边界线。

游戏时间：15--20分钟

游戏步骤：

1．告诉队员这个游戏类似于捉迷藏。

2、事先划定一个区域圈，不允许队员跑到区域以外，否则视为感染病毒。

3、首先让一名队员当捕手，其他的人尽量避免被抓住。任何队员只要被捕手接触，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成为一个新捕手，继续捕捉其他队员。

4、重复前面的过程，直到所有人连成一片为止。

游戏之二：缩小包围圈

游戏目的：

1．使队员充满活力。

2．创造融洽的气氛，为后续活动的开展奠定良好基础。

3．让队员们能够自然地进行身体接触和配合，更能消除害羞和忸怩感。

游戏时间：约10分钟左右。

游戏步骤：

1．让队员们紧密地围成一圈。

2．让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。

3．告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步，同时要保持大家已经围好的圆圈不被破坏。

4．等大家都搞清楚了游戏要求之后，让大家一起开始迈第一步。迈完第一步后，给大家一些鼓励和表扬。

5．现在开始迈第二步。稍停3秒直至迈完第三步完成任务，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因为，目前的处境已经使大家忍俊不禁了。

互动游戏之三：歌曲接唱欢唱

游戏目的：

1．使队员充满活力。

2．培养大家的参与意识。

游戏时间：约30分钟左右。

游戏步骤：……………………

互动游戏之四：信任背摔（学会相信同伴）

游戏时间：15分钟

游戏目的：体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉，从而理解每个人在生活工作中的位置不同，也感受着不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、彼此信任。

游戏步骤：背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座米高的矮墙上（哎：（沙滩那只有大石头，将就），为了防止摔下去时手臂伤（2016年母亲节活动策划方案）人，要将双手绑在自已胸前，然后背朝墙下，身体站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排，每个人都伸出双臂将上面倒下的人接住。

互动游戏之五：猜字表情游戏

游戏目的：

1．促进小组成员间沟通与交流及默契。

2．引发大家的笑声。

游戏时间：约30分钟

1．每个人找好一个搭档，要有相当的默契的搭档

2． 一个人背对着字，一个人面对着字

互动游戏之六：青蛙哇叫游戏

1. 各位队员按顺序蹲着围成一个小圈圈

互动游戏之七：分组玩塞子喝酒游戏

游戏目的：增进更刺激的玩法

游戏时间：约n分钟

游戏步骤：……

本次互动游戏设置暂时确定为7项，如队员有新的游戏点子可以随时更改或多加。目的只要大家能玩得很high。总计耗时约2小时（大致上从21：30——23：30）。

另附游戏活动中所需要的道具尽量准备齐全，如蒙眼布，口哨等……

为调动大家的参与积极性和明早的螃蟹粥早餐欲望接着是大集体抓海螃蟹时间23：30—12：30。完事回住处(*^__^*) 洗洗睡觉等待第二天的行程（第二天7点半准时起床出发）。

三、相关物资准备