招聘专员的职责和工作内容范例(优质5篇)
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招聘专员的职责和工作内容范文【第一篇】
一、筛选简历(主动搜索简历)。
在进入面试环节之前,招聘专员的任务就是获得合适的简历,筛选简历,关键依据就是匹配程度。业务不熟练时,可对照每个职位的招聘要求;业务熟练时,招聘要求自然熟记于心。
一般来说,看简历,应选择快速浏览的方式。先看专业学的是什么,是否匹配;再看工作经历,做过什么,是否匹配。简历多的时候,标准要严格;简历少的时候,标准可放宽。
简历可能是有水分的,要注意圈出其中的疑点,作为电话面试的问题。如工作断档被掩饰了;职位、工作责任被放大了;离职原因被美化了;工作经历被删除或隐蔽了……都有可能出现。有经验的招聘专员具有一定的敏感性,看到疑点,就会产生直觉。
(一)网络招聘:主动搜索简历的必要性。
招聘专员与求职者的关系比较微妙。公司在招聘网站发布招聘信息,求职者投递简历,招聘专员查看筛选,这种情况会让招聘专员产生一种求职者有求于自己的错觉。
有的公司有时不舍得花钱,在招聘网站投放的招聘广告不显眼,导致投递简历不多。这时候怎么办?等待是不可取的,招聘专员还可以选择其他方式,就是主动搜索简历。这时候,招聘专员与求职者的关系,就变成了:我求你。
因此,有些招聘专员或主管不喜欢这样做。他的理由可能是:主动搜索简历,要费很多口舌,有些求职者很拽(因为是你主动找我的)。这与猎头打电话或发邮件给候选人,候选人立马觉得自己的'地位攀升了类似。但猎头是中介方,hr代表公司,与求职者是甲方乙方的关系。
在这里,我特意点出这种心态,希望招聘专员要克服、调整。其实不管你愿不愿意,招聘主管、人力资源部经理也会要求你这么做。因为他们需要承担用人部门、公司下达的压力。所以,主动搜索简历是招聘专员必须掌握的技巧。
(二)主动搜索简历的技巧和心理预期。
筛选简历有时不在工作时间完成,因为白天的杂事比较多,经常被打断,为了完成工作,招聘专员不得不在业余时间,如晚上或周末自己加班。这个搜索的过程,会带来兴奋感,如发现很多简历,下载后,以电话或邮件的方式,提交给直接主管;也会带来沮丧感,花费了很多时间,设置多种条件,合适简历却很少,没法提交给直接主管,或者简历虽不少,但电话打过去,很多人处于在职状态、离职意向不强。可能由于本公司影响力小、薪资低,人家不理你。对于这些,招聘专员都要有心理预期。
二、面试应聘登记表加一句话的必要性。
应聘人员应先填写应聘登记表,见表。
注:本人保证以上信息真实,否则自愿承担责任。签名:年月日。
由于劳动法是保护员工的,企业在处理与员工的劳动合同关系时,需要企业举证。除了员工奖惩条例等制度和程序,在应聘登记表末加了上述这句话,对企业有利。
三、面试题目选取。
组织面试时,面试维度及面试评分可参考表。
该表主要从以下方面考虑:基本条件、资料证件、语言表达能力、仪表举止、精神面貌,
然后,确定多个评价项目及对应的评价要点、参考题目:反应应变能力、工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度、对企业文化的认同度、综合分析能力、团队精神。
(一)表:评分参考。
基本条件是否符合要求:年龄、学历、专业等条件是否基本与招聘条件一致。
相关资料、证件是否真实:各类证书的原件与复印件是否一致。
语言表达能力:口齿清晰、语言流畅;谈话内容有条理、逻辑性强并能使他人准确理解;有说服力;用词准确、恰当、有分寸。
仪表、举止、精神面貌:容貌端正;穿着打扮得体;言行举止符合一般礼节;精神面貌积极向上。
(二)下面是更详细的标准描述。
反应、应变、理解能力的面试题选取。
评价项目:反应、应变、理解能力。评价要点:头脑的机敏程度;对突发事件的应急处理能力;能否迅速、准确地回答主考官提出的问题。参考题目:
(3)请你说说与领导相处和与同事相处的不同点。
(5)企业管理人员的选择可以采用外部招聘和内部提升两种方式,你认为各有何优缺点?
(6)面对客户除工作之外的要求,如暗示要财务旅游、招待,你如何对待?
(9)原单位的领导对你的离开会持什么态度?会不会挽留你?
(10)请用三个词评价你自己(考虑半分钟)。
前文只是介绍了招聘专员的工作过程。但企业的招聘工作,有时要的就是结果。企业常制定月招聘计划达成率、周招聘进度等指标,让招聘专员倍感压力。例如,领导有时会追问本月要求招聘到位30人,你完成了多少?招聘专员的压力主要来自以下几个方面。
(1)有的公司,人力资源部的地位很低,用人部门很拽。公司在年初也没制订明确的招聘计划,临时要人很急,一句话甩给hr,要求尽快招到人,你去跟他沟通招聘需求,他说不清楚或根本就不理你。
(2)用人部门的经理、主管管理水平不高,导致员工离职,便让hr重复招聘,增加了招聘工作量。
(3)公司薪资低、福利差、工作时间长、企业文化不好,人员进进出出,hr招聘困难多。
(4)求职者不好应付,面试爽约。常有hr吐槽,筛选了几十份简历,电话通知面试,结果只来了几个。
所以,不少招聘专员每天都在忙忙碌碌中度过,搞得身心俱疲,时间长了,就产生了职业疲倦,想换工作。有些人会想:也许别的模块会轻松些。实际上,别的模块也有压力,任何工作都有压力,招聘专员对此要有心理预期。面对招聘困难,要去克服、想办法,但不要过于苛求自己,有些情况,是你一个小小的招聘专员无法控制的。影响招聘结果的因素太多了,你只能在现有的资源条件下,不断提高自己的招聘技巧,尽力而为。
招聘专员的职责和工作内容范文【第二篇】
整理今天所要招聘的岗位,区分紧急岗位和非紧急岗位。(这个昨天下班前做也可以)。
准备今天面试人员的面试题目及面试方法,包括结构化和非结构化。以及bd面试和satr面试。
查看筛选投递简历的应聘者,挑选出合适自己企业或者岗位的应聘者。
确定昨天邀约参加面试的应聘者,保证其准时准点到达公司参加面试。
邀约自己筛选出来适合岗位的应聘者,并以短信或者邮件的形式通知应聘者。
面试应聘者,保证针对不同岗位使用不同的面试方法。
整理一天的面试工作,并做好入职确认。
整理每天准备参加面试人员的名单,同时准备每天准备面试的岗位资料。
招聘专员的职责和工作内容范文【第三篇】
3.针对性搜集人才信息,通过各种渠道快速寻访候选人;。
4、依据公司的招聘流程,落实邀约、面试等环节,确保到岗及时率、合格率;。
5、及时总结改进招聘效果;。
6、领导安排的其他事宜。
1、分析岗位需求,确定关键招聘条件;。
2、协助全国各片区政委招聘工作(ssc模式);。
3、通过各种方式与候选人沟通,匹配岗位需求,个人能力与职业规划;。
4、维护人才库。
招聘专员的职责和工作内容范文【第四篇】
3、参与公司行政、采购事务管理。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的`信息沟通;
10、 招聘费用的申请、控制和报销;
13、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、 跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
招聘专员的职责和工作内容范文【第五篇】
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