报关单证员单证员岗位职责优质4篇

网友发表时间 2024-04-14 11:49:09 2564621

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单证员岗位职责【第一篇】

1、负责出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的'各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3、跟踪每单货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及货代各方面的协调工作；

1、负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。

2、根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

3、根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。

4、根据进仓通知，告知业务员（制度职责大全业务员）通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。

5、根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。

6、根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。

7、负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。

8、根据各业务员的'业务情况建立相应的台帐。

9、完成外贸部经理（制度职责大全经理）临时交办的其他任务。

1、负责出口信用证项下单据制作；

2、解答客户各类专业问题，指导客户按照信用证要求进行生产发货；

3、与交单银行沟通，跟踪单据情况、处理异常收汇等。

1、对外贸订单进行相关进出口业务单证的处理；

2、负责信用证开证和收证的制单、收单和审核，及单据结算的全过程执行和跟踪，确保各项条款的准确性；

3、负责合同、单据的'整理归档工作；

4、联系沟通客户，协调处理信用证条款；

5、上级交办的其他相关工作。