单证员岗位职责（实用5篇）

网友发表时间 2024-03-30 08:00:19 2331179

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单证员的岗位职责1

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

3、及时催款，负责提单及相关文件的`释放；

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

5、完成领导安排的其他工作

1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸(），便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的`合理性与真实性；

4、协助业务人员提供报价、运输单据等；

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；

2、负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档；

3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作