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单证员岗位职责(实用5篇)

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单证员的岗位职责1

1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;

3、及时催款,负责提单及相关文件的`释放;

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

5、完成领导安排的其他工作

单证员的岗位职责2

1、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。

2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。

3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。

6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇,核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付

单证员工作岗位职责3

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。

2、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸(),便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3、委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

单证员岗位职责4

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的`合理性与真实性;

4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员的岗位职责5

1、熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

2、负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

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