建筑公司组织机构部门岗位职责(实用5篇)
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建筑公司部门职责及岗位职责1
建筑公司部门职责及岗位职责
目录
一、董事会 1 2、副董事长---2 3、董事----31、监事会主席---4 四、副总经理 5 五、总工程师 5 六、总经济师 6 八、办 公 室-71、办公室主任-7 2、办公室副主任-9 5、科员(后勤)----121、部门经理--13 2、部门副经理 13 3、核算会计--14 4、出纳员----15 5、记帐员167、信贷/税务专管员-181、部门经理--18 2、部门副经理 19 3、科员-20 4、预决算员-20 5、采购专管员 21
十一、企业管理办公室--221、企管办主任-23 2、企管办副主任--24 4、审计员----24 十二、人力资源部-27 4、工资专管员 27 5、劳保福利专管员---28 十三、生产计划部-311、部门经理 32 2、质量工程师 32 十五、工程技术部-35 十六、安全管理部--37 3、科员(安全)38 十七、经济事务办公室-391、主任---39 2、科员 40
董事会
职责:
1. 负责召集股东会,并向股东会报告工作; 2. 执行股东会的决议;
3. 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; 4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6. 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7. 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8. 拟订公司合并、分立、解散的方案; 9. 决定公司内部管理机构的设置、调整;
10.聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11.制订公司章程修改方案; 12.提出公司的破产申请;
13.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长
职责:
1.召集、主持公司股东会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告; 7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
副董事长
职责:
1.协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;
2.在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;
3.在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;
4.有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议; 5.在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综合处理权和董事会的代行权;
6.负责分管的领导工作;
7.完成董事长交办的其他工作任务。
董事
职责:
1.处理董事会事务工作; 2.负责董事会委托的工作; 3.调查研究公司的发展问题。
监事会
职责:
1.检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
2.对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督; 3.当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; 4.提议召开临时股东会;
5.代表公司与董事交涉或对董事起诉; 6.负责对公司重大事项及方案的检查、监督; 7.公司章程规定的其他职权。
监事会主席
职责:
1.全面负责主持监事会工作; 2.组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为;
3.组织检查、监督公司业务、财务状况;
4.有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;
5.有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;
6.有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;
7.有权对公司所发生的问题提出质询;
8.负责组织完成股东会交办的其他重要工作;
9.对所承担的工作全面负责。
监事
职责:
1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为; 2、负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料; 3、负责对各级人员进行监督和检查; 4、负责股东会决议交办的其他重要工作;
总经理
职责:
1. 执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 2. 全面负责公司的经营管理;
3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理; 7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等; 8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退; 9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表;
14.公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理
职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。7、总经理临时授权的其他工作。
总工程师
职责:
在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。
负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;
对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥; 6、主持大型工程的验收工作; 7、总经理授权委托的其他工作。
总经济师
职责:
1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考; 2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;
3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;4.对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;
7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;
8.总经理授权委托的其他工作。
总会计师
职责:
1.执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。10.总经理授权委托的其他工作。
办 公 室
部门职责:
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任
岗位职责:
1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成总经理交办的其他任务。
办公室副主任 岗位职责:
1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。
文 员
岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。8、完成部门领导交办的其他任务。
科员(物业)
岗位职责:
1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。6、完成部门领导交办的其他任务。
科员(后勤)
岗位职责:
1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。
3、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。4、负责公司职工食堂的日常管理工作。
5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。
6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。7、完成部门领导交办的其它任务。
档案专管员
岗位职责:
1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。
6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。
后勤服务员
岗位职责:
1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作(会议室、会堂每天打扫,每周大扫除一次,做到六面光)。
2、认真做好会务工作,包括会前的茶水准备,会后茶具的及时清洗和消毒,会议桌椅的整齐排放等。
3、负责保管公司会议室的音响等设备,发现故障及时请有关部门修复,以保持良好的工作状态。4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作,并及时做好登记。5、完成部门领导交办的其他任务。
驾驶员
岗位职责:
1、认真完成集团公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。
4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。
7、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。
8、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办的其他任务。
财务管理部
部门职责:
1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
2、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。10、完成总经理交办的其他任务。
部门经理(主管)
岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资。
4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。
5、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。
参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持。
8、拟订年度经营利润分配草案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用。
9、定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。
10、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理(稽核、成本、报表)
岗位职责:
1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度及成本核算实施细则。
2、认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映集团公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。
3、负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与集团公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作。
4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。
6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。
7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。8、做好会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。9、协助部门经理的相关工作。
核算会计
岗位职责:
1、在部门经理领导下,按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。
2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。8、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。9、完成部门经理交办的其他任务。
出纳员
岗位职责:
1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。10、负责掌管公司财务保险柜。11、完成部门经理交办的其他任务。
记帐员
岗位职责:
1、根据复核后的记帐凭证登记各类明细帐及总帐,并保持帐帐相符。月末根据帐簿记录,编制科目余额表,填报公司本部会计报表。
2、负责办理往来户的核算、对帐工作,并负责处理内部单位之间的往来转帐和结息工作。3、负责登记固定资产分类明细帐,按月根据公司确定的固定资产分类折旧率,正确计提折旧。年末参与固定资产的清查盘点工作,编制固定资产盘点表。
4、按照会计档案管理的要求,收集、整理会计档案,并完成立卷、归档工作。5、完成部门经理交办的其他任务。
发票管理员
岗位职责:
1、负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。2、负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。
3、及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开出,款项长期不到位的,应随时向部门经理报告。4、做好未使用发票的保管工作。5、完成部门经理交办的其他任务。
信贷/税务专管员
岗位职责:
1、在部门经理领导下,编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况,并实施公司对外的融资工作; 2、负责公司各项贷款、担保工作,并负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的畅通;
3、协助部门经理组织拟订企业整体税务计划,确保企业税务目标的实现; 4、根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案; 5、承办有关税务方面的相关事务,保持企业与当地税务部门的工作关系; 6、完成部门经理交办的其他任务。
经营管理部 部门职责:
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。
2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。
3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履行情况。5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。
6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、督促指导各分(子)公司做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。
9、负责公司工程材料的采购管理工作。
10、负责驻有形市场办公室的管理,负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
11、负责收集与顾客满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。12、部门经理 完成总经理交办的其他任务。
岗位职责:
1、负责工程项目的招揽、洽谈工作,参与正式合同的签约。2、组织大型工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策。3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认。
4、督促与指导各分(子)公司开展经营业务工作,及时传达上级相关文件精神。5、参与公司合同纠纷的处理。
6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实,协助各分(子)公司对竣工结算工作的督促、指导。
7、全面负责A类、B类物资的采购管理,参与物资供应商的评审管理。8、完成总经理交办的其他工作。
部门副经理
岗位职责:
1、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选、传递项目信息,确保市场占有率逐年拓展。2、负责工程项目的前期招揽、洽谈,参与合同的评审与合同的签约。
3、负责招投标报名资料的管理、招标文件的收集和投标书的密封,同时参与重点项目的开标会议,自觉做好保密工作。
4、负责对与顾客满意相关的信息(记录)进行分析与评价,提出改进策略。5、贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
6、负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、指导各分(子)公司做好工程竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理。
9、协助部门经理的相关工作。
科员
岗位职责:
1、负责登记I类工程项目的合同评审资料。
2、负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。
3、在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。5、负责收集与顾客满意有关的信息(记录)。
6、负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。7、配合各分(子)公司的投标、封标工作。8、完成部门经理交办的其他工作。
预决算员
岗位职责: 1、负责管理各类文件、造价信息,并及时转发至各分(子)公司。
2、组织好预决算人员业务学习,共同研究解决有关业务中的疑难问题,并负责向有关上级部门汇报。
3、负责做好工程各项指标的测算工作,配合统计部门完成有关物价指数年报工作。
5、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实,并做好预决算人员资格证书年检及管理工作。6、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检,配合财务部门核对、上缴的定额编制费用。7、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作。8、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。9、完成部门经理交办的其他工作。
采购专管员
岗位职责:
1、负责A类、B类物资供方的调查和评价,定期修改并公布合格供方名单。2、检查、监督各分(子)公司对材料管理规章制度及检验规范的执行情况。
3、检查、督促和帮助各分(子)公司做好工程材料的统计资料、凭证记录及质量记录的编制和收集工作。
4、负责收集各种材料市场价格信息,为投标报价决策提供各种材料的询价、报价、汇总服务,并对市场未来材料价格作波动预测分析。5、完成部门经理交办的其他工作。
企业管理办公室
部门职责:
1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核,负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)管理、监督及考核工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略。
3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;负责集团公司的股权管理工作。5、6、负责实施集团公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。
负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系;组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作,协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。
7、负责企业各类专业(工程、经济、会计、统计等系列)人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。
8、负责各类统计工作。全面汇总报送月、季、年报表和临时调查统计表,并负责填报政府有关部门下发的各种调查报表。
9、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位(含控股企业)进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
10、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计,负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。
11、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期(承包期)和离任时的经济责任审计工作。12、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作,并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
13、完成总经理交办的其他工作。
企管办主任
岗位职责:
1、根据董事会要求,组织制订和健全企业内部各类经济(承包)责任制,负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)的管理工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略与建议。
3、监督、检查公司制度的落实情况。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;
5、根据公司的工作目标拟定公司的审计计划,开展各类经营审计工作及专项审计工作。6、跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作。
7、协助做好公司各部门和下属各单位之间业务关系的协调工作。8、完成总经理交办的其他工作。
企管办副主任
岗位职责:
1、负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)的监督和考核工作。2、通过经济活动分析,提出实际的改善企业经营和管理的策略。3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。4、5、6、7、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿和清产工作。负责集团公司的股权管理工作。
负责实施集团公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。
负责建立和改进公司各类标准化体系。组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作,协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。8、9、负责企业各类专业人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。协助做好相关事项的审计工作。
10、协助部门主任的相关工作。
统计分析员
岗位职责:
1、负责建立公司统计报表体系;
2、汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料; 3、建立相关的统计分析模型;
4、组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报
告月统计结果,并按上级主管部门和政府相关部门要求报送规定的报表;
5、季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据;
6、保证资料的安全性;
7、完成部门领导交办的其他工作。
审计员
岗位职责:
1、负责拟订具体审计计划方案;
2、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
3、负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作,获得充分的审计证据,支持审计发现和审计建议;
4、编制审计底稿,进而编制审计报告,确保审计证据支持审计目的; 5、实施专项审计任务; 6、建立管理审计档案,并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。7、完成部门领导交办的其他工作。
人力资源部
部门职责:
1、2、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动工资政策、法令、法规。
负责集团公司的劳动力管理工作,负责对劳务分包供方的评价,为集团公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍;对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。
3、负责办理集团公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
4、5、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的养劳保险金的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、有资假批准等工作。
6、负责制定和执行集团公司的工资管理制度。根据政府的工资指导意见,结合企业的经营状况,制定企业工资管理办法,对企业职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
7、8、负责对集团公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
9、对集团公司劳服公司(下岗职工再就业中心)、退管会的工作进行管理与指导。
10、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、负责组织本部门贯彻执行国家的有关政策、法规,实施企业的规章制度、质量方针,为企业的生产提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责。
2、负责办理集团公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
3、负责对集团公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。4、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。5、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理
岗位职责:
1、负责集团公司的劳动力管理工作,负责对劳务供方的评价,为集团公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍;对各分(子)公司使用的劳务作业队伍进行统一管理,及时平衡,调配分公司劳务用工的余缺。
2、负责执行国家规定的职工劳保福利方面的有关规定。
3、根据政府的工资指导意见,结合企业的经营情况,制定和执行集团公司的工资管理办法,对公司职工的工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
4、负责对集团公司劳服公司(下岗职工再就业中心)进行管理指导工作。5、负责决定、督促各分公司对不合格劳务分承包方进行清退。6、协助部门经理的相关工作。
劳动力管理员
岗位职责:
1、负责进行市场调查,挑选施工力量强、技术人员素质高的施工队伍。
2、对劳务队伍进行评审,选择合格的劳务队伍供施工一线使用,并掌握劳务队伍的人员情况。3、对劳务队伍进行动态管理,根据生产需要及时调配劳务队伍。4、协助有关部门对劳务队伍进行安全教育和技术培训工作。5、建立劳务队伍档案,不定期地对劳务队伍进行业绩检查与考评。
6、汇集各分(子)公司劳务分包队伍的操作质量、安全进度、治安文明情况,向部门领导提出清退建议。
7、完成部门领导交办的其他任务。
工资专管员
岗位职责: 1、根据公司批准的薪酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。
2、建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
3、按政策做好全公司的工资调整工作。以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。5、对单建劳务队的用工单价每月提供信息简报。6、完成部门领导交办的其他任务。
劳保福利专管员
岗位职责:
1、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。
2、负责办理职工的养老保险、探亲、医疗保健、结婚、人口统计和劳动争议等工作。3、负责核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。
4、细化劳动管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。5、完成部门领导交办的其他任务。
职工培训管理员
岗位职责:1、2、3、4、5、负责组织实施集团公司制定的各项培训工作。
负责培训工作前的通知,培训中的签到、记录、培训后的考评、汇总、台帐资料归档工作。全面管理好培训中心,提供良好的培训环境,做好后勤管理、服务工作。负责各类专业技术人员职称晋升外语、计算机等岗位业务培训。
负责对外各类专业岗位技术人员培训工作的联系、协调,办理各类上岗人员上岗证件的有关手续。
6、完成部门领导交办的其它任务。
生产计划部
部门职责:
1、负责集团公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。2、组织主持每月度施工生产工作会议,编制施工计划表。
3、配合各分(子)公司做好有关项目的施工协调工作;深入基层单位、施工现场,搞好监督、指导、服务工作,4、参于审批施工组织设计以及合同评审。
5、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审,实施对分承包方进行过程监控。
6、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。7、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表。2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。
4、配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。5、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理
岗位职责:
1、负责制定编制月、季度施工计划表。
2、负责本部门文件的起草,文件的收集归档等工作。
3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审,并实施过程监控和收集相关资料。
4、深入施工现场,搞好监督、指导、协调服务工作。5、协助部门经理的相关工作。
统计员
岗位职责:
1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系,及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。
2、加强原始记录管理,建立健全生产统计台帐。3、及时、准确编制月、季度施工计划表。
4、加强生产统计监督,定期检查各分(子)公司生产计划执行情况。5、负责本部门的统计资料管理工作。6、完成部门领导交办的其它任务。
质量管理部
部门职责:
1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助总工程师组织实施。
3、设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。
5、组织集团公司工程质量检查,提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。
7、收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
8、负责建筑安装施工技术资料的管理。
9、参与大型工程质量回访工作,听取顾客及有关单位的意见;认真收接顾客投诉电话,作好记录;对发现的问题和投诉的问题,及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证。10、负责编制检验与试验计划,并监督实施,监督检验与试验状态的实施。11、负责创优目标工程的立项,过程目标管理和申报工作。12、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。
2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证,负责不合格品控制程序的管理。3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。
4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。
5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理,健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
6、组织基础、主体工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。7、组织季度及日常的质量检查工作,做好创优目标工程的创优活动。8、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题整改。9、完成总经理交办的其他任务。
质量工程师
岗位职责:
1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作;做好QC小组活动的管理和辅导工作。2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。3、负责收集工程验收中的满意度信息。
4、组织和实施质量回访工作,对发现的问题及时通知原施工单位整改,负责返修质量的验证。5、负责收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息。6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。8、完成部门领导交办的其他任务。
工程技术部
部门职责:
1、贯彻落实国家的各项技术标准,科学的组织各项技术工作,建立正常的生产技术秩序,充分发挥技术力量的作用。
2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。
3、编制现行国家、行业标准目录汇编,确保使用标准的有效性。
4、在总工程师的主持下,组织并参与Ⅰ类工程的质量策划,指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对Ⅰ、Ⅱ类工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。
5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与集团公司Ⅰ类工程的设计交底,图纸会审。
6、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求。
7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。8、负责每季的技术检查工作,及时发现存在的问题并予以纠正、总结。
9、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。10、负责企业信息自动化的建设,企业内部局域网络(计算机)的布控与维护。
11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。12、负责集团公司的网络和计算机系统的安全工作。13、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、编制年度施工技术工作的总结和规划,根据年度公司工作要点编制运用计划,组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。2、积极推广新技术,新材料,新工艺的运用;推广运用十项新技术。
3、在总工程师主持下,组织集团公司Ⅰ类工程的施工组织设计(质量计划)的编写,负责对Ⅰ类工程施工组织设计(质量计划)的审核。
4、开工前组织Ⅰ类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。5、负责建立不合格品的信息渠道,对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。6、负责编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动,组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。
7、完成总经理交办的其他任务。
施工技术工程师
岗位职责:
1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作,监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。
2、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案,并负责监督和指导其实施和验收。
3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系,组织计量员学习计量技术业务,了解和熟悉有关计量检定,维修的规定,不断提高管理水平,经常组织有关人员抽查计量器具管理情况,检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作,禁止不合格计量器具投入使用。4、建立企业内部现行国家标准,规范目录汇编,及时更新目录汇编内容。
5、认真做好Ⅰ类工程技术交底的书面编制和组织工作,整理归档技术交底记录,督促检查Ⅱ、Ⅲ类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。
6、协助科协做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作,配合完成技术讲座工作,编制本部门培训计划。
8、完成部门经理交办的其他任务。
计算机工程师 岗位职责:
1、负责机房管理,制定统一的计算机使用操作程序和规范。
2、主持或协助、指导综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收全过程的监督、管理工作。
3、追踪计算机科技动态,提出软硬件升级换代的建议方案,在批准后组织实施。
4、负责及时对所有公司计算机的维护保养并及时处理故障,保证计算机运行能满足业务要求。5、负责制定公司计算机与国际互联网连通、网址注册、网页功能架构、网上信息广告发布等。6、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。7、负责各种计算机资料的管理,包括登记、分类、存贮、备份、转录,不得泄漏公司机密,不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。
8、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。9、完成部门经理交办的其他任务。
安全管理部
部门职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等; 2、制定公司年度安全工作计划,并组织实施;
3、组织安全生产的宣传教育培训工作,总结、交流、推广先进经验; 4、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目组及时落实安全技术措施;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见; 6、负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导;
8、审批设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;
9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。
10、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 12、完成总经理交办的其他任务。
部门经理 岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
2、组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见; 5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导。8、负责对竣工工程进行安全评定; 9、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理(设备)
岗位职责:
1、拟订(审批)设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;
2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。
3、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
4、负责组织三机手的培训发证工作;
5、定期或不定期巡查施工现场,检查设备使用过程中的安全状况,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;
7、协助部门经理的相关工作。
科员(安全)
岗位职责:
1、定期或不定期检查施工现场,发现措施不当、不实的,有严重威胁安全生产的人与事,当场采取相应的纠正或预防措施。
2、指导分(子)公司、项目部安全员开展安全工作; 3、督促有关部门按规定及时分发和正确使用个人防护用品,监督劳动防护用品的质量; 4、协助部门负责人组织安全活动和定期安全检查工作,落实安全技术措施,并做好记录; 5、做好新开工项目安全登记工作;
6、及时准确地记录、整理、汇集有关安全管理资料; 7、完成部门经理交办的其他任务。
科员(保卫)
岗位职责:
1、指导群众性治安保卫组织的工作。
2、组织实施治安保卫工作,确保要害部位的安全,维护正常秩序。3、检查治安保卫工作任务的落实情况,解决治安保卫工作中的问题。4、负责保卫机构及群众性治安保卫组织的建设。
5、协助公安机关调查本单位发生的案件,处理一般治安事故。6、执行本单位和公安、司法机关交办的其他治安保卫任务。7、参与大型设备的验收工作。8、完成部门经理交办的其他任务。
经济事务办公室
部门职责:
1、督促、协助各分(子)公司逾期应收帐款的催收追讨工作,确保资金回笼。
2、配合公司有关部门督促各分(子)公司做好工程施工中的资料完整和追收应收款记录工作,掌握在催讨和诉讼过程中的主动权。
3、负责掌握有恶意拖欠行为的业主和业主财务状况恶化者的信息,定期和不定期向总经理或分管领导汇报,建议和选择自行追讨、仲裁和诉讼等法律手段。
4、在合同纠纷处理过程中,配合有关部门及人员一起与对方当事人进行协调、调解或进行仲裁与诉讼。负责委托有资质的代理人参与处理纠纷。
5、负责解决合同纠纷中的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或复印件的备案。6、负责合理使用《公司法》286号条文作为保护企业自身合法权益的法律武器。7、完成总经理交办的其他工作。
主任
岗位职责:
1、负责公司的应收款的催讨工作,严格把关公司债权、债务处理工作,协助总经理和分管领导做好经济事务工作。
2、负责公司债权、债务的纠纷协调工作。
3、针对债权、债务有争议向有关仲裁机构或人民法院提起诉讼,负责协调安排仲裁、诉讼的全过程工作,并掌握和收集有关资料。4、完成总经理交办的其他工作。
科员
岗位职责:
1、负责公司应收款的催讨回收工作。调查和了解应收款的来龙去脉、拖欠原因,做到有的放矢、扬长避短。
2、负责做好诉讼案子诉前准备工作。负责诉前相关资料的收集和整理,在诉讼环节上负责与经办法官充分沟通,全程参与诉讼过程,及时将庭审情况汇报有关领导。
3、参与被诉案子的应诉工作。根据掌握的有关资料和情况进行客观地分析,提出调解或应诉方案,为领导决策提供依据。
4、完成部门领导交办的其他工作。
建筑公司各部门岗位职责2
建筑安装工程有限责任公司xxxx
年度各科室岗位描述2012
总经理: 董事长:
批: 签 批: 签
建安公司组织机构设置与部门职能分布
理经总
理经总副
部算预
室公办合综
部营经
部务财
部资物备设
产部生全安
部术技程工
部查检量质
部目项
建安综合办公室
第一部分:
岗位编号 建安综合办公室 岗位名称
岗位定员 建安综合办公室 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
综合办公室
主任
科员 科员
第三部分
:科室人员岗位描述:
设置目的:
负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。
办公室岗位职责
熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。、1 认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之、2 间的关系。根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检、3。查会议精神的贯彻落实。
定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章、4 制度中。
负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。、5 6做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可、证等证件的年检工作。
按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。、7 负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。、8 负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。、9 负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。、10 负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇、11
政策的落实、员工绩效考核等管理工作。
根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。、12 负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。、13 配合其它岗位及相关部门的工作。、14
科室人员考核办法
次。/元20不能按时完成领导交办的任务,主观消极怠工,扣罚当事人、1 次。/元20工作态度差,不服从领导安排,迟到、早退,无故旷工,扣罚当事人、2、3 次。/元10每月及时编制员工考勤表格,如有延误扣罚相关负责人
文件的发放及时准确并及时归档建立相应台账,如发放不及时或发放不准确、未及时归档、上台账,扣罚、4 次,/元10相关责任人、5 对于重要文件如发放不及时或发放不准确造成损失的视情节严重经公司研究讨论给予相应处罚。
对不能履行岗位职责、工作质量差的视情节严重经公司研究讨论决定处罚标准。、6 次,并处以警告情节严重经公司研究/元50无正当理由、不服从工作安排、相互扯皮影响工作进度的扣罚、7 讨论决定处罚标准。
工程技术部
第一部分:
岗位编号 工程技术部 岗位名称
岗位定员 工程技术部 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
工程技术部 长 部
科员 科员
第三部分
建安工程技术部科室人员详细岗位活动和程序如下::
设置目的:负责公司所属项目的技术指导、计划编制、变更出具、资料管理等。工程技术部岗位职责
负责编制公司的各项技术章程、施工标准工艺等。、1 并把图纸会审结果整理存档。设计开展图纸会审,结合甲方、并对问题汇总,组织人员对施工图纸进行审查,、2、3 结合各项目的实际情况编制施工组织设计及施工方案,并交由技术负责人审核。
根据项目进度编制对应的技术交底方案,由技术负责人审核后交由质量检查部交底实施。、4 依据项目实际情况编制施工总进度计划及人员、机器设备的配置计划,报交技术负责人审批。、5 根据放线图对项目中的各建筑物放线定位,并交由监理复核后进行开槽。、6 负责与甲方或设计进行工程变更的洽商及签证手续的办理,并及时发放相关变更。7、负责协调各项目所需机具材料的计划、配备。、8、9 按月对施工工艺、质量、进度进行检查,监督各项合同的执行,根据实际情况进行调整。
负责工程资料及竣工资料的整理移交手续。、10、11 积极接触新材料、新技术、新工艺,并对适合公司操作的积极引进。
工程技术部考核标准
次。/元20、因技术问题存在质量缺陷未发现或发现整改不到位的扣罚相关责任人1、如未发现技术质量缺陷严重而造成质量事故的视情节严重经公司研究讨论决定处罚标准。2、技术方案、交底等因出具不及时等因相关责任人原因造成工期延误的视情节严重经公司研究讨论决定处罚标准。3、对不能履行岗位职责、工作质量差的视情节严重经公司研究讨论决定处罚标准。4 次,并处以警告情节严重经公司研究讨论决/元50、无正当理由、不服从工作安排、相互扯皮影响工作进度的扣罚5 定处罚标准。
安全生产部
第一部分:
岗位编号 安全生产部 岗位名称
岗位定员 安全生产部 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
安全生产部
长 部
科员 科员
第三部分
:科室人员岗位描述: 设置目的 :负责保障公司的安全生产,排除安全隐患,建立公司安全管理体系,管理各项目安全生产工作。
安全生产部岗位职责、负责公司安全保障体系、职业健康管理体系的建立、运行、保持和改进。1、安全管理体系文件的编制,各项安全规章制度的建立与执行。2、贯彻安全三级教育的重要性,定期进行三级教育培训工作。3、采取图片、文字、多媒体、报告等形式宣传安全生产工作。4、监督检查公司及各项目的安全生产工作,并提出书面检查意见。5、编制各项目的安全技术方案,交技术负责人审批后实施。6、编制各工序的安全交底,交技术负责人审批后对各级班组进行交底。7、对现场的电气设备、施工设备定期进行检测,不合格的要求立即整改。8、负责安全生产资质的年审工作,提供各项资料。9、负责公司安全生产事故的处理,负责公司抢险及其它突发事件处理的指挥与组织。10、负责三类人员、特种作业人员的管理并建立台账。11、负责现场起重设备的检测备案工作。12、完成公司安排的其他工作。13
科室人员考核办法
10如有延误扣罚相关责任人,(遇节假日可以顺延)号前向建安公司经理上报各项目上月安全施工月报表5每月、1 次。/元、不定期安排施工现场的安全检查,以加强施工人员的安全意识,或不定期安排施工人员安全技术培训,如果工2 次。/元10作不到位,扣罚相关责任人元,50-100安全技术交底等相关资料,检查中发现一次,罚部门负责人、检查工程施工过程中的安全技术措施,次。/元20、依据相关技术标准、图集等要求如存在安全隐患未发现或发现整改不及时的扣罚相关责任人4、依据相关技术标准、图集等要求如发现安全隐患严重或不可改变而造成安全事故的视情节严重经公司研究讨论5 决定处罚标准。
质量检查部
第一部分:
岗位编号 质量检查部 岗位名称
岗位定员 质量检查部 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
质量检查部
长 部
科员 科员
第三部分
:科室人员岗位描述: 设置目的:
负责建立公司质量保障体系,参与各项目的质量监督检查与分项验收工作。
质量检查部岗位职责
负责公司质量保障体系的建立工作,全面落实质量终身责任制。、1 负责对工程项目实施过程中的监督检查,并及时处理或反馈施工中出现的问题。、2 根据项目进度,参与项目部组织的隐蔽工程、分部分项工程的自检验收工作。、3 对所有进场的原材料、半成品、成品进行必要的抽检、复检工作。、4 对作业班组进行分项工程技术交底的培训工作。、5 负责监督项目质量管理资料的收集和整理,做好竣工工程项目档案移交工作。、6 对施工现场采用的新材料、新技术、新工艺及时反馈实施效果。、7 负责收集有关工程技术标准、规范,制定公司工程技术管理标准。、8、9 参与质量事故调查,提出处理意见。
负责所有竣工项目的售后维修工作。、10 负责对公司检测设备的管理,并按检定周期及时送检或自行校准。、11 完成公司安排的其他工作。、12
科室人员考核办法
次。/元10如有延误扣罚相关责任人,(遇节假日可以顺延)号前向建安公司经理上报各项目上月质量报表5每月、1 次。/元50、负责对工程项目实施过程中的监督检查工作,如发现对问题处理不及时或延误工作的扣罚相关人员1 100、负责检查施工中所用原材料、半成品、成品的抽检工作,如发现因施工材料影响工程质量的扣罚相关人员2 /元 次。
次。/元100、做好施工中的分项工程技术交底工作,如发现因没有技术交底或工作没有做到位的扣罚相关人员3 100如发现质量问题未处理或隐瞒问题影响工程质量的扣罚相关人员分项工作,严格验收施工过程中的各分部、4 次。/元
财务部
第一部分:
岗位编号 财务部 岗位名称
岗位定员 财务部 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
财务部
长 部
科员 科员
第三部分
:科室人员岗位描述: 设置目的:负责公司财务会计、成本核算、税务筹划、统计等工作
财务部岗位职责
拟定公司财务计划,实施财务预算管理。、1 进行财务分析,实施成本、费用控制,检查公司的财务执行情况。、2 负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产、3 管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。、4 负责按规定计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,以及与税务部门的沟通协调。编制公司会计报表及财务报告、财务分析,负责财务档案资料管理。、5 负责每月不定期不定时和各个项目出纳对现金账,银行账,做到账账相符。、6 负责各个项目工程款的审核、拨付工作,及登记备查账工作。、7 核对各个项目原材料款,及时拨付各项目原材料款。、8、9 各项目凭证打印、粘贴、装订工作,会计档案的保管及存档工作。
根据国家统计局的要求,及时上报各类统计报表;、10、11 负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。
负责公司债权、债务的清理工作。、12 完成公司安排的其他工作。、13、14
科室人员考核办法
次。/元10未及时登记公司各项账单的扣罚相关人员、1 情节严重的追究当事次;/元200扣罚相关人员发现对账不符现象,并作出对账报告,与各部门进行对账,、2 人责任。次。/元100按规定使用财务用章、审核工作程序的扣罚相关人员、次。/元100未按公司程序支付各种款项的扣罚相关人员、4
经营部
第一部分:
岗位编号 经营部 岗位名称
岗位定员 经营部 所在部门
工作等级 总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
经营部
长 部
科员 科员
第三部分 :科室人员岗位描述: 设置目的并对指标完成下达经营指标,组织各部门签订目标责任书,协助总经理工作,编制公司年度经营计划,: 情况进行监督与考核。
财务部岗位职责、负责公司各项业务、工程的承揽。1、积极筹划参加各项招投标工作。
2、组织公司相关部门和人员参加招投标活动。3、安排相关人员编制投标文件。4、负责公司各项合同的签订工作,组织相关人员对合同进行审核。5、负责投标各项所需资料的整理、年审等工作。6、跟踪合同履约情况,征求合同实施中客户的意见与建议,及时与顾客进行沟通、协调,解决客户投诉,提高企7 业信誉。、负责催要竣工工程尾款及保修金。8、完成公司上级领导交办的其他工作任务。9
科室人员考核办法
次。/元20、不能及时完成公司上级领导交办的工作任务,扣罚当事人1 次。/元200、积极维护公司信誉,协调、解决客户投诉行为不当影响公司信誉的扣罚相关人员2 元200、及时整理投标各项所需资料、年审等工作,影响工程投标等,扣罚相关人员3 次。/ 次。/元200、组织各部门签订目标责任书,并对指标完成情况进行监督与考核,监督不力的,扣罚相关人员4
预算部
第一部分:
岗位编号 预算部 岗位名称
岗位定员 预算部 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
预算部
长 部
科员 科员
第三部分
:科室人员岗位描述:
设置目的:控制各项工程的费用支出,核对公司成本。
预算部岗位职责、对公司各施工项目的预算编制工作。1、负责公司各项目的决算核对工作。2、对公司各项工程申请拨款的计算核对工作。3、负责协助经营部的投标工作,编制工程量清单。4、协同财务部、经营部编制年度预算。5、协同设备物资部及相关部门对公司的设备材料统计汇总,编制年度采购计划。6、及时收集工程定额信息,与相关部门沟通后,确定工程收费标准,报公司经理批准后予以实施。7、领导交办的其它工作。8
科室人员考核办法
20、不服从分配和领导安排,影响工作的,扣罚相关人员1 次。/元
次,情节严重的交公司讨论给予严重处罚。/元10、因个人过失发生工作错误,情节轻微扣罚相关人员2 次。/元20、对上级有指示或限期命令不能按期完成的扣罚相关人员3 次/元50、对编制工程量清单、拨款的计算核对工作不细致,导致公司损失的扣罚相关人员4
设备物资部
第一部分:
岗位编号 设备物资部 岗位名称 岗位定员 设备物资部 所在部门
工作等级 建安公司总经理 直接上级
第二部分:组织结构图
设备物资部
长 部
科员 科员
第三部分
:科室人员岗位描述:
岗位目的:物资、设备管理监管;项目后勤保障。
设备物资部岗位职责、负责公司内部机械设备的管理、调拨、协调。1、负责项目部急需机料具的租赁。2、审查确定项目采购计划及合格供方名录,确保采购物资的质量3、负责大中型设备及常用物资的采购。4、负责建立设备物资的台账并定期核对。5、负责原材料的购买及监督,确保原材质量。6、负责机械设备的保养、维修。7、负责对项目部的物资使用情况进行监督管理。8、负责设备操作人员的培训及安全教育。9、领导交办的其它工作。10
科室人员考核办法
次。/元10物资管理制度的执行情况不到位,扣罚相关人员、1 /元20物资采购及时率和标准率出现差错的,扣罚相关人员、2 次。
次。/元100物资采购价格及质量标准出现误差的,扣罚相关人员、3 /元100采购费用预算控制率误差较大的,扣罚相关人员、4 次。
次。/元20按月提交材料付款、扣款报表、合同签订和执行情况表不及时扣罚相关人员、5 /元20定期添加物资价格信息库资料的,扣罚相关人员、6 次。
次。/元20及时更新物资供应厂商档案资料不及时的,扣罚相关人员、7
项目部
第一部分:
项目部 岗位编号 岗位名称
项目部
岗位定员 所在部门
建安公司总经理 直接上级 工作等级
第二部分:组织结构图
理经目项
量 质
调协部外
全 安 度 进
料 资
人任责
人任责人任责
人任责
人任责
第三部分:项目部人员岗位职责:
。负责协调各相关验收政府部门,负责施工现场安全、质量、进度、资料等工作,确保工程顺利进行设置目的:、负责与各政府验收部门协调沟通,确保工程顺利进行。1、对施工工序以及施工机具的安全性以及保障安全施工的措施进行查验。2、查验专项施工施工组织设计。2、督促施工单位对工程参建人员进行安全教育。3、负责协调现场各施工单位每周、月进度计划安排。严格按照公司进度施工。4、依据施工合同、施工图纸、做好每周、月进度计划,协助各专业队长完成计划。5、负责分部分项工程工序质量检验和质量评定工作,进行验收把关,对结果负监督责任。6、负责对进场物资等的验收工作。7、负责协调各种施工单位进场工作。负责调配施工中各外网的交叉作业,做到施工井然有序,互不影响,解决施8 工中发生的因施工引起的停水停电等问题。、做好与工程相关的资料报验工作,以及施工材料的合格证、各物资厂家的资料等的搜集、报审工作。9、建立项目部图集、规范清单以及技术部门文件的签收与发放,负责工程各阶段验收前资料的准备工作。10 科室人员考核办法、文件的发放及时准确并及时归档建立相应台账,如发放不及时或发放不准确、未及时归档、上台账,扣罚相关1
公司组织机构和部门、岗位职责程序3
.公司组织机构和部门、岗位职责程序
目的明确公司与质量、职业健康安全、环境管理体系有关的组织机构和部门、岗位职责规定和外接口与协调关系。适用围
适用于公司与质量、职业健康安全、环境管理体系有关的部门和岗位人员。相关方应参照规定执行。 定义
有关术语依据GB/T 19000-2000、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-2001标准的定义。 引用文件
本公司《管理手册》(QB/QEHS/M01),() 岗位职责规定 概述
公司设职能部、室、专业分公司/项目经理部,分公司/项目经理部下设职能科和项目部,项目部下设职能管理员。公司管理体系组织机构图见管理手册附录A(附图一),公司职能部门及关键岗位人员职责和权限描述见本程序节。土建分公司、安装公司经理、项目经理部经理按照管理手册的规定,负责所属部门机构设置和职责分配。职能部门、关键岗位职责和权限 总经理
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.1)负责贯彻执行的有关政策、法律、法规,全面领导公司工作。2)负责建立公司的QEHS管理体系,制定公司的管理方针和管理目标。3)批准QEHS管理手册,主持管理评审,批准管理评审报告。
4)批准公司组织机构设置、职能分配及资源配置。5)任命并授权管理者代表。
6)任命并授权分公司经理、项目经理部经理。7)批准或委托授权批准施工合同。
8)分管公司办公室、企业管理和法律事务部、劳动人事部和土建分公司、安装公司、项目经理部。 管理者代表
1)协助总经理组织管理评审,审核管理评审报告。
2)审核QEHS管理手册,批准程序文件和公司EHS管理方案。3)主持部管理体系审核,批准审核计划、QEHS年度工作计划和报告。4)负责与管理体系有关事宜的部组织协调和外部联络。5)向总经理报告管理体系的业绩和改进需求。
6)确保在公司提高满足顾客要求和员工及相关方要求的意识。7)参与组织QEHS管理体系过程策划。8)负责审批预防措施。9)分管贯标办。党委书记/副总经理
1)负责分管公司治安保卫、消防工作。
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.2)主持公司重大治安案件、突发性事件、消防应急计划/预案制定和实施。
3)分管武装保卫部。生产副总经理
1)主持公司的生产管理、文明工地建设、安全生产、环境保护工作。2)主持重大工程产品实现过程的策划和EHS管理过程的策划。3)主持公司EHS因素的识别与评价及隐患治理工作。4)负责EHS管理活动有关技术措施、方案的制定和管理。5)审批生产计划和工程回访计划,并组织实施。6)审核大型机械设备采购的计划。7)批准合格供方。
8)批准公司的年度培训计划。
9)分管生产部、安全部、机械设备部、材料公司。 经营副总经理
1)负责批准标书/合同评审记录,解决标书/合同评审中的重大问题。2)批准重大工程项目的分包合同。3)主持施工合同签订之前与顾客沟通。4)分管经营部。
总工程师(设副总工程师协助工作)
1)负责组织贯彻执行有关的技术规程、规和质量标准。
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.2)主持新技术、新工艺的推广和应用工作。3)审批不合格品纠正措施。
4)参与重大工程产品实现过程的策划及QEHS管理过程策划,批准重大工程的施工组织设计/施工方案,解决重大技术问题。
5)主持单位工程质量核定,审批交竣工质量记录。6)负责公司的检测、测量和试验设备的管理。7)分管技术质量部、中心试验室。总会计师
1)负责组织贯彻执行和地方政府有关的法律法规及财经政策和财经纪律,对财务管理负全面领导责任。
2)负责财务核算工作和全面经济核算,签署财务计划、会计报告。3)负责公司资本运营,对资金使用的及时性和有效性负全责。4)负责签署公司环保和职业健康安全财务资源计划。
5)负责主持、卫生科协助组织员工体检工作和职业病预防工作。6)分管财务部、卫生科。工会主席
1)贯彻、地方政府和公司有关QEHS的方针、政策并监督执行,充分发挥员工在QEHS管理体系中的监督作用。
2)负责职工代表大会和职工提案的收集、落实工作。调解职工纠纷,维护员工的合法权益。
3)负责监督检查劳保用品的发放,保证员工的职业健康和安全。
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.4)参与EHS管理活动和管理方案决策及EHS重大事故、事件的调查处理工作。
5)分管工会。贯标办
1)负责QEHS管理体系文件的组织编制和管理、更新。
2)负责组织制定QEHS管理体系管理方针和目标、指标及实施监控。3)负责管理体系运行绩效的监视和测量,对不符合项跟踪处置和验证。4)负责公司QEHS管理体系运行控制及预防措施的制定及验证。5)负责组织部审核及组织管理评审会议。6)负责管理体系运行的、外部沟通和联络工作。 技术质量部
1)贯彻执行有关的法律法规和质量标准,指导技术质量系统的业务管理工作。
2)参与重大工程产品实现过程的策划,并形成策划记录。
3)审核重大工程的施工组织设计/施工方案;协助项目部解决施工过程中的技术问题。
4)负责技术标准类文件的控制。
5)负责不合格品评审及纠正和纠正措施编制的管理,并监督实施和验证。
6)对新技术、新工艺、新材料的应用实施指导。7)负责公司监视和测量装置的管理,并建立台帐。
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.8)检查指导工程施工技术资料。
9)参与监理单位组织的单位工程5000m2以上的(含5000 m2)与基础、主体分部工程质量验收,参与单位工程的质量验收。 中心试验室
1)负责公司各种物资的试验工作。
2)负责公司的试验人员的资格保持、复验工作。3)负责公司试验设备和衡器使用的管理工作。
4)负责中心试验室的试验及检测设备报废处置的管理工作。5)负责保持和改进试验检测环境,做好有害气体、化学试剂的管理和控制,严防环境污染。
6)负责试验设备量值的有效性,做好试验设备的维护、保养及管理工作,做到安全用电,规操作,确保操作者人身安全。生产部
1)负责编制年度、季度、月度施工生产计划及统计报表工作。跟踪管理和监督项目部计划的实施。
2)负责编制年度工程回访计划,并实施控制。3)参与重大工程施工组织设计审核,并监视执行情况。
4)参与重大工程产品实现过程的策划,并对施工过程进行管理、监督、检查。
5)负责审批开工、竣工报告。
6)负责协调土建与安装在施工生产中的配合,负责文明工地建设。
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.7)负责对顾客满意度的测量工作,组织工程回访。
8)负责公司施工过程环境保护的归口管理工作。负责组织公司的环境因素识别及评价,确定重要环境因素,并适时更新,监视公司环境目标和指标的落实,对污染物排放及降低资源消耗实施监督检查。
9)负责审核工程项目涉及的环境管理方案及相关的施工环保技术方案,并监督落实。
10)负责监督检查施工现场的重大环境事故、事件应急准备与响应方案的落实情况,组织调查和处置紧急或重大事故、事件,提出预防措施。安全部
1)贯彻执行和地方有关安全法律、法规,制定公司安全生产管理办法,并监督实施。
2)负责公司施工过程职业健康安全管理的归口管理工作。3)负责督促实施各级安全教育。
4)负责全公司的危险源辨识及评价,确定重大危险源,并适时更新,监视公司职业健康安全目标和指标的落实,对安全环境治理、管理实施监督检查。
5)负责审核工程项目涉及的职业健康安全管理方案及相关的安全施工技术方案,并监督落实。参与重大工程安全施工措施的制定,并监督项目部的有效实施。
6)参与组织施工安全设施、施工机械设备安全设施、安全的验收、监控、管理工作。
页脚
.7)负责特殊工种作业人员资格保持及复验工作。参与组织特种作业人员体检,监督检查安全防护用品发放和使用情况。
8)负责监督检查施工现场化学危险品的管理工作。
9)负责监督检查施工现场的重大事故、事件应急准备与响应方案的落实情况,处置重大安全隐患和重大事故苗头。组织调查和处置紧急或重大事故、事件,提出预防措施。
10)负责生产安全事故的处理和上报工作。机械设备部
1)负责大型机械设备的购置审批手续办理和调配、管理及参与安装使用前的验收工作,并建立机械设备台帐。
2)组织对分公司和项目经理部机械设备管理涉及环境保护及职业健康安全管理运行的监督检查。
3)负责组织监督检查分公司和项目经理部机械设备的维修保养及操作使用情况。
4)负责为公司项目经理部配置机械设备。负责监督分公司、项目经理部对机械设备搬运、贮存、维护、保养的管理。5)参与机械设备的性能测试或负荷试验。材料公司
1)负责审核公司土建主要物资(砂、石除外)合格供方,建立公司土建物资合格供方名册。
2)负责监督检查施工现场化学危险品的管理工作。
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.3)负责钢化物资的采购、调配和管理。
4)对分公司、项目部材料采购、材料验收、施工现场物资仓库等过程管理及涉及环保节能、降低消耗及职业健康安全管理进行检查、监督。劳动人事部
1)获取和贯彻执行与地方政府有关人事、劳动、教育的法律法规和标准。负责人事档案管理、工资管理和社会保险管理工作。
2)负责公司全员培训工作,制定公司年度培训计划,建立培训考核台帐。
3)负责管理层人员的聘任、外调配和考核及能力测评等管理工作。4)负责操作层人员的能力测评和意识评价的管理工作。
5)负责对重大工程劳务供方的评价和监控,建立合格劳务供方名册。6)负责公司特殊工作人员资格培训的管理工作。
7)参与涉及员工伤害的事故、事件调查和处理及伤害保险管理工作。经营管理部
1)积极收集信息、参与工程项目洽谈。
2)负责组织标书/合同评审工作,保存评审记录。
3)负责审查投标预算书,主持编制投标报价书及预决算管理。4)办理施工合同签订手续。
5)负责组织对重大工程分包供方的评价和过程的监控。
6)负责组织受理顾客在合同中的服务要求,建立顾客信息档案,保存与顾客沟通和联系的记录。
页脚
.企业管理和法律事务部
1)负责与地方政府有关质量、环境和职业健康安全法律、法规信息收集和归口监控、管理工作。
2)负责项目经理以上人员的培训和资质管理。
3)负责公司经营发展和企业管理有关信息的收集、整理及可行性研究工作。办公室
1)负责公司文件的文字审核、打印、发放工作。2)负责外来文件的登记、传阅和管理工作。3)负责公司部文件、资料归档的控制。4)负责公司档案室的管理。
5)负责公司部沟通及对外的信息联络工作。
6)负责公司机关总部区域的环保、卫生和物业归口管理工作。7)负责公司机关办公区的环保绿化工作,负责控制办公区污水及生活垃圾对环境的影响。
8)负责公司机关办公区用水、用电的管理,建立水电消耗管理台账。财务部
1)负责公司环保、职业健康和安全财务资源计划及实施的管理工作。2)负责公司重大环保、职业健康和安全管理方案资金计划实施的监控。
3)监控基层各单位对涉及环保、职业健康和安全管理资金的使用与 页脚
.管理情况。工 会
1)负责公司员工代表组织管理工作。
2)负责维护员工的合法权益,保证员工的职业健康和安全。
3)监督检查劳保用品的发放和使用情况及员工职业病预防工作。4)参与环保、职业健康和安全风险影响调查和评价及跟踪检查工作。5)参与环保、安全事故、事件的调查处理工作。武装保卫部
1)负责公司治安保卫、消防归口管理工作。
2)组织重大治安案件、突发性人身伤害事故、事件、消防应急计划/预案制定和实施检查、指导。卫生科
1)负责公司员工职业病预防工作的归口管理,负责定期组织员工体检。
2)负责公司组织突发性公共卫生重大事故、事件应急计划/预案制定和实施检查、指导。土建分公司、安装公司
1)
依据公司管理体系文件规定设置土建分公司、安装公司组织机构和部门岗位职责分配。
2)
土建分公司、安装公司设置分公司经理、生产技术副经理、经营副经理;业务管理部门设置生产科、安全科、技术质量科、材料动力科、页脚
.劳动人事科、经营预算科、办公室、财务科、保卫科。
3)
土建分公司、安装公司职能部门及关键岗位人员职责和权限描述详见程序文件《土建分公司、安装公司组织机构和部门岗位职责程序》(SEMP-04)。项目经理部
1)依据公司管理体系文件规定设置公司项目经理部组织机构和部门岗位职责分配。
2)项目经理部设置项目经理、生产副经理、技术副经理、安装副经理;业务管理部门设置生产组、安全组、技术质量组、材料动力组、财务劳资组、安装组。
3)项目经理部职能部门及关键岗位人员职责和权限描述详见程序文件《项目部组织机构和部门岗位职责程序》(SEMP-05)。接口和协调
企业部和外部的QEHS管理体系活动由管理者代表组织、联络和协调。部门、岗位职责方面的问题,由管理者代表负责协调。
管理体系文件和、外部审核方面的问题,由贯标办负责、外接口和协调。
人员配备和培训、考核等方面的问题由劳动人事部负责接口和协调。文明工地建设、环保节能管理、工程进度、工程材料及大型机具配置、工程服务等问题由生产部负责接口和协调。
施工现场安全设施、生活设施、机械设备涉及职业健康安全管理工作 页脚
.由安全部负责接口和协调。
技术文件、图纸会审、设计变更等工作由技术质量部负责接口和协调。合同履约与顾客沟通方面的工作由经营部负责外接口和协调。企业部沟通及对外信息联络的问题由公司办公室负责接口和协调。
页脚
公司组织机构与岗位职责4
总经理岗位职责
1,2,主持全面经营管理工作,保证经营目标的实现;
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度,并制定公司具体规章; 3,4,组织制订对公司生产经营和资金运作的整体规划和年度预算; 组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜; 5,决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属经理以及其他管理人员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系; 6,定期听取直接下级工作述职,检查各职能部门工作状况,定期评定直接下属的工作表现; 7,批阅公司公文、报告和其它资料;
8,加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。副总经理岗位职责
1、向总经理负责,协助总经理对公司进行管理。
2、协助总经理建立良好的公共关系,不断改进工作。
3、协助总经理协调各部门之间的关系。
4、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。
5、开展调查研究,分析经营管理情况,随时收集各种信息为总经理决策提供参考。
6、严格按照制度和工作程序,对公司各部门进行控制和管理。
行政主管职责
1,负责行政管理、人力资源、公共关系、企业管理等工作; 2,组织拟订和修改各部门组织管理文件的编制,报总经理办公会议批准后组织实施;
3,组织安排公司对外行政接待活动; 4,负责公司总务后勤工作的安排和保障;
5,负责对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密等有关人员进行调查和处理;
6,协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全全公司统一高效的组织体系和工作体系; 7,完成总经理交办的其他工作任务。
投资公司组织机构及岗位职责5
投资公司组织机构及岗位职责一 公司经营团队构架(3个级别)
总经理,副总经理级别:包括总工程师、总会计师、法律顾问 部门经理、主管级别:包括各中心经理、项目主管 部门职员级别:包括各类员工、职员
二
公司部门构架(6个中心)
招商服务中心 策划规划中心 工程建设中心 资产管理中心 风险控制中心
1招商服务中心
相关产业及行业的市场调研、客户评估及跟进、入园客户前期服务、工业及商业地产营销 2策划规划中心
根据产业及行业特点、以及当地市场情况对产业园进行整体包装策划、统一总体规划、编写项目可研报告、制定全面有效的招商策略和市场营销策略 3工程建设中心
政府关系协调、土地法律手续、相关项目报建、建设单位的招投标、建设进度和质量管理、项目竣工验收和移交 4资产管理中心
日常财务管理、项目预算、决算及投资效益分析、公司资产保值增值、融资及公司资产管理,协助总公司对公司进行的审计 6行政后勤中心
公司行政管理,人力资源管理、后勤服务,车辆物资管理 5风险控制中心
市场风险控制、政策风险控制、法律法规风险控制、财务风险控制、劳务风险控制,减少自然灾害对项目造成的损失,减少公司管理制度漏洞对公司造成的损失,公司员工绩效考核,危机公关
三 公司岗位及职责
岗位名称:总经理
直接上级:董事长 下属岗位:各中心副总经理
岗位性质:负责主持公司日常经营管理权限:受董事长的委托,行使对公司日常经营的指导、指挥、监督、管理的权力 管理责任:对公司日常的工作全面负责 主要职责:组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案 2 组织公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约等 3 决定组织体制和人事编制,经理以及高级职员的任免、报酬、奖惩 4 有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬 5 审查批准年度计划内的经营、投资、项目和流动资金贷款使用 6 加强企业文化建设,搞好政府及公众关系,树立公司良好的社会形象 7 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立有效合理的运行机制 8 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会 9 董事会安排的其他工作
岗位名称:副总经理(分管策划、招商)直接上级:总经理
下属岗位:策划规划中心 招商服务中心
岗位性质:负责主持公司投资项目的市场调研、策划规划、招商及市场营销,受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:组织编制年度招商营销计划及营销费用、内部利润指标等计划组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划组织拟订招商营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准及审核费用按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;组织收集市场信息、地产楼盘、产业园开发信息、用户的反馈信息等; 9 按时完成总经理交办的其他临时性工作。
岗位名称:副总经理(园区建设、投资、资产管理)直接上级:总经理
下属岗位:工程建设中心 资产管理中心
岗位性质:负责主持公司投资项目的总体策划和规划、项目可研报告、受总经理的委托,对公司投资的项目建设进行指导、指挥、监督、管理 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:根据公司年度经营计划制年度工程建设计划及费用、内部利润指标等计划组织研究、拟定公司投资项目的总体发展规划组织拟订招分管中心的各种规定、制度和内部机构设置对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘负责核准中心经理、员工的浮动工资、资金发放标准;按时向总经理汇报:每月项目进度及指标完成情况负责协调其他部门工作的协作关系;按时完成总经理交办的其他临时性工作
岗位名称:副总经理(风险管理和控制)直接上级:董事会 下属岗位:各中心副总经理
岗位性质:负责全面控制公司经营风险,受董事会的委托,对公司投资的项目的各类风险进行分析、预测、规避和控制在合理的范围之内 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:分析、预测、控制项目的市场、财务及资金风险
2分析、预测、控制项目的法律和政府及政策风险
3分析、预测、控制项目的规划、建设、工程施工风险了解保险知识,规避自然灾害风险公司制度漏洞风险控制劳动合同纠纷的风险控制合作伙伴风险评估及,项目报建、招投标等事宜的风险控制公司全员绩效考核