业务助理年度总结大全【汇编5篇】
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业务助理年度总结大全【第一篇】
时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
业务助理年度总结大全【第二篇】
我于xx月入职,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任业务助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。一年的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
1、根据xx总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据xx指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。
2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢x董和xx等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的x董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的boss让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢x董和x总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的xx,感谢提供帮助的财务部同事,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者xx的加班加点,追赶进度,也多亏了xx与我一次次的校对与审核,虽然最终真的.难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。
4、集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定。集团公司薪酬制度与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢x总、x总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。
(1)过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。
(2)不够虚心:不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。
(3)闭门造车,思考不够严谨:我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。
(4)分工不够,任务分解不足:分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习。
总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。
业务助理年度总结大全【第三篇】
自从xx年7月份至今,一转眼已经在公司已有6个月了,在这新年来临之际,回忆起令人即兴奋又紧张的日子,自己所走过的路,所经历的事情,确实思绪万千——忙碌了6个月,虽耗费了许多的精力和时间,但却未近人意;也有对新一年的希望,希望能有机会重新开始。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作,直到成功!
20xx年本人将会更加积极主动的去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。只有在时间的流逝中将自己的缺点慢慢的纠正过来,不断的进行总结与改进,提高自身素质。
以下是我对目前工作的总结陈述
1.报价。在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。比较常用的报价有:fob“船上交货”、cfr“成本加运费”、cif“成本、保险费加运费”等形式。
2.签约。与客人就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《外销合同》。在签订《外销合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《外销合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订外销合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
3.下生产订单。与工厂签订《采购合同》,并在合同中规定好商品名称、规格型号、数量、价格、包装、交期,《采购合同》签完后,必须通知并督促工厂按时生产。
如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
5.制备基本文件。制作商业发票、装箱单、报关单、商检委托书、报关委托书和运输委托书等文件。
6.商检。在出货前一个星期应该做好商检。自己报检是将出口合同、商业发票、装箱单、报关单和报检单寄给商检局;工厂代理报检时,应将出口合同、商业发票、装箱单、报关单和商检委托书寄给工厂。
7.租船订舱。联系货代确定出运日期,并将出运文件寄给货代,包括商业发票、装箱单、报关单、报关委托书、运输委托书和商检换证凭条。
8.进仓。收到货代的进仓通知单后,立即传真给工厂,并督促工厂在规定的日期内送仓。 9.提单。确认提单正本或电放。提单电放必须先收到客人的货款;t/t付款方式下,收到提单正本后,准备装船通知,并传真或邮件给客户,客户付款后,将提单正本和其他清关文件寄给客户;l/c和托收付款方式下,将提单正本和其他相应文件寄给对应的议付行和托收行。
11.整理文件。整个出口业务结束后,整理并保存好合同、留底的商检文件、出运文件和清关文件。
经过6个月的工作,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然20xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。 “三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
在领导身上我看了:人脉的重要性,在美国好莱坞流行一句话“一个人是否成功,不在于你知道什么,而在于你认识谁”这句话并不是说人需要学习和提专业知识,而是强调“人脉是一个人通往财富和成功的入门票”。一个人是否成功,与他所经营的人脉关系密切的关系。“不要期望一个人付出100%的能力去帮助你,要善于结交更多的朋友,让100个人在关键时刻各付出1%的能力去帮助你。”所以关键时刻,如果有贵人相助,将事半功倍。
我的不足:
1.虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。
2.与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,这些个人因素直接影响到了工作的效果。
3.粗心大意严重影响了我日常工作完成的效率。
这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高工作素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。
最后,我会用总理曾经说过的一句话来严格要求自己以后的工作原则,“说老实话,干老实事,做老实人。”
业务助理年度总结大全【第四篇】
我于20xx年xx月入职,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任业务助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。一年的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
1、根据xx总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据xx指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的.,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。
2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是95、4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
4、集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定。集团公司薪酬制度与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢x总、x总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。
(1)过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。
(2)不够虚心:不够虚心:领导的一些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。
(3)闭门造车,思考不够严谨:我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。
总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。
业务助理年度总结大全【第五篇】
我于今年5月份来到公司,根据公司的需要,目前在公司配合xx主任和xx-x主管处理公司事务和负责网络信息发布的工作。在这段时间里,我从贾主任和陈海燕主管身上学习了很多知识。他们的工作热情,让我深刻理解对待工作的态度,他们的耐心指导,使我短时间适应公司的工作环境。在工作中,我一定会多沟通、多协调,积极主动,创造性的开展工作。我会严格要求自己,认真及时做好领导安排给我的每一项任务。
目前行业环境和整体经济形势都处在下行空间,作为公司员工,应该明确形势,同时更应发挥主观能动性,明确思想认识,齐心协力,与公司同舟共济。
经过两个月的工作,我已经熟悉公司的工作环境,能从整体上把握公司的工作流程,但同时也发现自己不足改进之处,有时候办事不够干练,对工作的预见性和创造性不够;业务知识方面特别是与客户接触沟通方面没有足够经验,所以我的沟通技巧还不够熟练。
在今后工作中,我一定配合xx-x主管工作,结合自己的以往的工作经验,以下几点是我对工作地要求。
1、不断加强业务学习,配合xx-x主管工作,熟悉业务工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,思路清晰。
2、接待日常客户来电,来函等咨询业务,为销售做好后勤工作。最重要得是做好换位思考,能充分理解、领会主管的意图,随时做好辅助工作。
3、处理业务交给的报表,文件,单据,资料。
4、接受客户的相关投诉,及时做好记录,及时联系相关业务人员处理
5、细心踏实,能够为主管处理细节的工作。料理所有小事。做好主管和客户的桥梁,及时反映自己看到的问题,对所有工作做好查询记录,对于工作中出现的问题,及时与主管沟通解决。
6、良好的工作情绪,积极向上,有目标有方向,在工作中配合主管业务,为主管分担工作提出合理的建议,在专业不懂的问题及时请教学习,不断的提高自己,力争尽早的做到独档一面。
我在今后的工作中会配合xx-x主管完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上努力提高销售业绩。
金猪辞岁,锦鼠迎春。在已经到来的2017年里,世界在发展,时代在前行,人们都充满着希望。在新一年里,公司也将迎来更大的`发展,为了跟进时代进步的脚伐,我也制度了相应工作计划并提出一些自己小小的建议。
1.新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2.老客户的维护
a.回复交期
每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
b.货物的跟进
产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
c.产品的改进
公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
d.回访和沟通
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群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。
3.建议
对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。
以上是我的计划和建议,有什么不当的地方还请领导指正。在新的一年里,我将会尽最大的努力协助销售员共同完成销售目标。
1、你在助理岗位有多久了?
从今年2月26日开始至今
1、跟着师傅系统性的学习了订单操作流程,,学会了遇到什么事找什么人或者要去怎么处理,而不是一开始的不知所措。首先,客人要求打颜色样需要分清什么面料放到什么染厂打色,订单下来知道看公司抬头去找谁帮忙盖合同章,然后要开工作联系单,在工作联系单的第二页要附上颜色样,理单过程中要时刻盯紧跟单员,催促跟单进度,产前样出来后应寄给客人去确认,大货出来后应及时告诉仓库包装要求,打出大货码单数量。当然,这个过程中会碰到很多麻烦事和我们必须细心的事。货出掉后应催客人的货款,根据客人要求进行开发票,如果大货出现问题,可以修的要及时发回染厂进行修整。过去不管做什么可能胆子比较小,但是现在就不会有畏惧的感觉。从开单,盖合同章到生产,发货,开发票,这个过程中学到了很多东西。
2、当然,即使准备的再好,自己也会有不足的时候,有时理单过程中也出犯错,导致对账的时候出现不可避免的麻烦,有时候还是不够细心的。有时候一个人忙不过来的时候,其实也是需要考虑方法的,找到正确的方法才能更节约时间,这样也不会觉得忙的时候太过于匆忙了。
3、和办公室其他同事还是可以很好地配合的。
3、在你所在的业务团队中,你负责哪些工作?完成得如何?业务员对你的满意度如何?
1、我负责理单的工作。简单的概括主要是帮师傅开单下去,督促跟单加快生产进程,通知仓库包装发货,打码单,对每个交期做的大货就行留样,做挂钩留下来以防客人翻单。通知财务开票,以及询问财务客人货款是否到账,采样做挂钩等。当然这个过程中也有很多细致的工作。
2、完成的还算可以,但是也存在不足之处的。有些部分还是可以很好的完成的,但偶尔碰到问题还是不能够恰当的处理,处在慢慢完善的过程中。
3、具体我并不是很清楚,尽力做好每一件事,遵守“少说话,多做事”的原则,把每一件事情当做是自己的责任,而不是别人的事与我无关,何师傅是同一条阵线上的人,做什么事必须认真去做。
4、对你所在的业务团队有何意见或建议?
我对我现在所处的团队很满意,没有任何意见,但是可以从自身发现很多不足,在下一年里,不断改进自己对理单的方式,不断进步,从而更有利于工作的进行。
只有我理单过程中能够处理好事情,那么师傅对账,以及客人那边就不用太过于麻烦,比如说有时我这边发货码单和仓库上交到财务的码单数量不一,那么我们就需要很麻烦的去翻找旧单子。有时我们做的大货忘记做挂钩留底,等客人突然想翻单的时候我们却找不到留样,因此,留样是一个很重要的工作。有时候太过于繁忙,会导致我们忘记几天以前给客人寄过的样,这就会导致我们的工作无法开展下去,因此,明年开始要更进一步的完善理单这份工作。
5、对公司的生产部门、成检部门、财务部门等有何意见或建议?
我觉得生产部门应该对业务员的大货更认真负责一点,而不是什么都等业务员及助理催才磨磨唧唧的做事,有时因为跟单的速度太慢,导致业务员交期截止从而要多付费用。同时希望成检部门能够多点耐心,有时候会莫名其妙的发脾气,又没招惹,这种状况也未免太让人不舒服了。针对财务没什么意见。
6、对于自己不足的地方如何改进?
1、首先,针对自己有时的粗心,做到每天那快递下楼的时候检查一下是否有寄错的。
2、第二,针对自己有时把发货数量搞错,实行半个月检查分类一次,以免最终开票的时候出现问题。
3、第三,有时发大货的时候应该早点查明不是自己写的快递单号,以防客人说没有全部收到。
4、以后每给客人寄一块样布都要进行留样,写明日期寄给了谁,这样就不会忘记了。
5、每开一张单子都要在电脑里记录,并将没有生产好的面料订单号标注别的颜色,方便每天盯紧大货。
6、有时不细心看合同的抬头,每次去盖章之前自己应该先把合同看一遍以免有错误。更应该及时和客人沟通我司抬头已改的事。