综合管理部主任(述职报告)(汇总4篇)
【参考阅览】此篇精品资料“综合管理部主任(述职报告)(汇总4篇)”由阿拉网友整理分享,帮您减少加班熬夜,轻松写作尽在阿拉范文,希望对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!
综合管理部主任述职报告1
自从我担任综合办副主任一职以来,在工作上兢兢业业,紧紧围绕公司的发展战略,组织综合办的各项工作,协调相关部门的工作,保障了公司各项业务有序展开。在学习上,我积极学习各种业务知识,熟悉各项业务,引导部门员工的'学习兴趣,定期对员工进行培训指导。在生活上,关心下属,及时了解他们的思想动态,为他们排忧解难。现在,我对这几个月的工作进行总结。
一、积极配合工程部,顺利解决四起农民工纠纷
农民工问题一直是社会各界关注的重点问题,如果处置不当,容易引起更大的纠纷和矛盾,给公司的发展带来极大的不良影响。我从事前预防、事中控制、事后安抚等方面着手,联合工程部,成功处理了四起农民工纠纷。这四起农民工纠纷分别是段诚平班组1#楼、9#楼纠纷、郑国超班组木工班纠纷、李华龙班组外架塌落砸伤民工纠纷、邓上帝班组农民工纠纷。这四起纠纷的顺利解决,保障了工程施工进度,更是排除了巨大的安全隐患。
二、完善各项规章制度以及建立企业文化
项目公司成立不久,各种规章制度还不完善,企业文化也没有建立,无法有效地约束和进行管理。自我走马上任后,积极着手完善。参考集团的规章,结合城南项目的实际情况,完善各项规章制度,并且汇编成册。同时与广告公司联系,洽谈企业文化上墙事宜。经过一段时间的持续奋战,已经顺利完善了各项规章制度,企业文化也已顺利上墙。
三、其他工作事项
综合办是为项目公司提供后勤保障的服务部门,全力配合销售部、工程部完成公司的战略目标是我们的职责。在公司领导的指导和帮助下,我
们圆满完成了多项工作。首先是办公区域的搬迁。由市政府办公楼顺利迁至新世纪营销中心二楼,采购了一批办公设备,并且合理控制了成本费用。顺利完成了食堂搬迁工作,方便了员工就餐。其次是配合政府部门完成了成功举办了20**年来宾市服务农民工行动。最后是规范了文件送签、传递及保管等工作,完善了固定资产管理。
在这短短的几个月里,我在这个岗位上学到了很知识,也明白了工作中存在的不足。接下来的日子里,我会更努力地鞭策自己,努力做一个合格的裕达人,为公司的发展做出更大的贡献。
XXX
20**年7月31日
综合管理岗工作述职 综合管理岗述职报告综合管理部主任述职报告2
尊敬的公司领导:
在过去的一年里,我作为综合管理部主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门同事的支持配合下,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了本职工作。按照公司关于干部述职的要求,结合自己一年来的工作情况,现述职如下,不妥之处敬请批评指正。
一、
1.认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持贯彻落实科学发展观,认真学习党的十九大报告精神,全面准确的把握精神实质。
2.学习领会“三严三实”的精神和要求,认真参加有关培训,结合自身工作,制定党建工作提纲,并逐次加以落实。
3.认真学习劳动人事法律、法规、公司行政营运规律和熟悉掌握本职工作的相关知识,提高自身的管理水平和业务素质。
4. 虚心向领导、老同志请教,学习他们的工作方法、工作经验,不断提高自身的工作能力。
5. 在实际工作中边学边干,不断增强自己的观察、思维、决策、应变等方面的能力,跟上公司转型发展的步伐。
二、加强个人的
1. 在思想上,时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,表里如一,言行一致。
2. 综合部工作最大的规律就是“无规律”。因此,我常常教导下属要正确认识自身的工作价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系。带领部门同事做到廉洁自律、诚实敬业,从而基本保证了各项工作的高效运转。
3.积极向党组织靠拢,主动学习新党章的各项内容和要求,领会以***同志为核心的党中央最新精神,主动向组织上汇报自己的思想动态,以一个共产党员的标准严格要求自己。
4. 事事处处从工作的角度出发,从公司大局的角度考虑问题、处理问题。确保部门员工安心工作、各司其职。
5. 以服务意识作为一切工作的基础,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地、努力工作。
三、认真履行职责,积极开展工作 。
(一)规范用工管理,制订使用新版劳动合同
公司成立初期,员工来源于多家单位,且都与原单位签订有不同格式的劳动合同。为了规范统一公司与员工之间的权利义务关系,我部在国家相关法律、法规的框架范围内,结合实际情况,拟定了公司全员《劳动合同》文本,并经第一届第一次职工代表大会审议通过后全员签订。
截止目前新版《劳动合同》已经全员签订,合同管理台账也已规范建立,并由专人负责维护和管理,但是下阶段仍然需要围绕以下两方面的相关工作,进行进一步完善和优化。
1、《劳动合同》中约定或指向的相关规章制度尚不够完整,为了确保《劳动合同》的严密性,2018年计划将有关规章制度进行补充和完善。
2、基础台账管理工作虽已建立,但是完整的《劳动合同》管理规定尚未拟定,计划于明年第一季度内颁布实施,确保有关管理工作在总部总体框架下,做到有章可循。
(二)《员工手册》的颁布实施
为了规范员工的日常行为,建立统一的员工行为准则,我部立足于公司实际情况,并参考了原先公司和其他兄弟公司《员工手册》中的主要内容,制订了较为全面和细致的《员工手册》文本,经第一届第一次职工代表大会审议通过后,4月份起在全公司范围内颁布实施。
从目前的实施情况来看,《员工手册》基本可以适应我公司的相关规范化管理要求,具有可操作性,但是实施效果尚不够明显。主要原因在于《员工手册》为公司员工基本行为规范,缺少针对具体行为的奖惩规定,因此2018年计划在《员工手册》基础上制订相应的员工奖惩条例,至于奖惩事项如何兑现,是否要与现行绩效考核方案相挂钩,需进一步征求各职能部门的意见。
(三)建立绩效考核体系
为了对员工的工作表现和贡献进行评估,同时起到提升和促进绩效的目的,体现薪酬向“奋斗者”倾斜的宗旨,年初开始,首先在各部门的协助下提炼形成了各岗位《职务说明书》,在此基础上,我部根据公司经营管理的实际情况以及各部门、各岗位的职能分工,制订推出了《员工绩效考核实施方案》,以业绩结合多维度的KPI考核的模式,按月对全体员工实施绩效评估,并作为月度绩效奖金的发放依据。试行一年以来,已确保了日常考核的有序化和常态化。
虽然绩效考核体系已基本建立,考核方案也能够有序实施,但是还需要在以下两个方面进行完善和优化:
1、工作效率、严密性方面还有待进一步提升,计划在2018年实现考核流程的电子化和网络化,以提升绩效管理的工作效率和严密性,此项工作还需要得到IT部门的鼎力配合。
2、随着公司业务模式的优化和转型,对于职能部门尤其是一线业务部门的工作要求也在不断变化,因此绩效考核的维度和具体考核指标也应实时加以调整和优化。2018年,我部还需根据战略规划,对绩效考核的细节工作加以完善,使之更适合工作经营发展的目标和需要(具体在第三部分再与大家交流)。
(四)规范、统一薪酬方案
公司初期员工来自于多家单位,薪酬标准差异较大,且无法相互兼容,为了满足规范化、集约化管理的需要,我部通过近半年的酝酿,经多次调整、优化后形成了一套较为规范、统一的薪酬体系实施方案,经第一届第二次职工代表大会审议通过,于2018年1月1日起正式实施。
新的薪酬方案统一了公司员工的薪酬标准,确立了系统的薪酬序列,为规范化的薪酬管理打下了基础。2018年,我部将围绕向“奋斗者”倾斜的宗旨,进一步对薪酬体系实施方案进行优化和完善,主要基于以下两个方面:
1、对薪酬体系中的组成细节,尤其是要引入考核评估机制,明确一次性奖金评定细则。
2、根据公司实际情况,拟定薪酬级别调整、变动管理规定,在为优秀员工提供更大的薪酬空间的同时,体现薪酬体制的公平性。
四、自身的缺点和不足 。
1.在工作中存在一定的经验主义倾向。
由于综合部工作内容具有一定的重复性,且琐事、杂事较多,时常出现凭借经验或主观判断来安排执行某些工作的情况,忽视了对工作特点和问题特殊性的分析及研究。
2.对于某些服务性工作的敏感度不高。
综合部既是一个管理部门又是一个服务部门,我较擅于处理计划内的工作,或者是领导交代、布置的工作事项,而对于其他部门的服务需求敏感度不足。没有完全做到主动为横向部门,提供所需的服务。
3.与上级公司和有关部门的沟通仍显不够。
日常工作中与上级单位的沟通,出于熟悉程度等原因,相对比较薄弱。在政策、规定方面的交流,以及基层单位向上的信息反馈方面,有待进一步加强。
忙碌的2017年转眼将要过去,在这一年里,我始终以饱满的热情投入工作,兢兢业业,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作。而这一切已成历史,新的一年即将到来。根据当前的形势,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也将更高。为此,我将更加勤奋地工作,克服困难,改进不足,努力为公司做出更大的贡献。
述职人:****
二〇一八年三月十二日
综合管理部主任述职报告3
今年3月份根据分公司总经理室工作安排,将我从承保中心调至办公室工作,11月份根据工作需要,兼人力资源部负责人。一年来,办公室和人力资源部工作得到了分公司总经理室的亲切指导,得到了各部门的鼎力帮助,也得到了各位同事的有力支持,使得我们在工作中和大家配合的也更为默契,正是因为你们给予的无私帮助,才推动了各项行政人事工作不断进步。值此机会,请允许我代表办公室和人力资源部全体同仁,向一贯关心、支持和信任我们的各位领导和同事们表示最诚挚的谢意:感恩,感谢! 下面,我将部门一年来的工作情况述职如下,请予以评议。一、20**年主要工作及成效(一)整体着手,践行服务大局新思路 办公室工作是一项细致而全面的工作,是承上启下、沟通内外、协调左右,联系四面八方的枢纽,整体工作目标要为公司发展大局服务,既要善于发现问题,当好领导的参谋助手,又要办文办事,服务各部门和基层单位各项工作需要。办公室的工作特点要求我们在处理日常事务时,必须常怀谨慎之心,保持“谦虚、主动、热情”的工作作风和服务意识,认真细致的对待每个细节,把简单的事情做熟练,让琐碎的事情成系统,从繁重的工作中找重点。一年来,在分公司总经理室的关怀下,在办公室每一项具体工作中,我们时刻谨记“细、实、稳、准”四字总体要求,并推动各项工作体系化、制度化和规范化,保证了办公室工作“大事要事不慌乱,小事琐事做细致,交办工作有次序”,取得了较好的效果,办公室整体综合服务能力得到了较大的提升。 (二)以人为本,实施队伍建设新举措 人是决定一切的因素,是决定工作成败的关键。一年来,面对人手少、新手多、变动频繁的状况,我们提出了“岗位轮换不限制,人人都是多面手”的队伍建设目标,鼓励大家不要局限于特定工作职责,积极主动接触办公室各项工作,加快自身成长。在一年多的工作实践里,无论是承办各种大型会议、实施职场改造项目,还是安排各项接待任务,都要求办公室人员尽可能多的参与,了解各项工作的主要内容和要点,做到全盘掌握办公室工作节奏和工作重点,使大家配合更加默契,工作衔接更为紧密,工作安排更加有序。同时,在办公室日常工作安排上,将办公室宣传文秘、档案文书、固定资产、后勤接待、物业管理几大职能合理分工,实施AB岗交叉管理,确保工作正常运转。办公室的同志们时刻保持满负荷的工作状态,接触面广,信息量大,技能提升快,不仅个人得到了长足的进步,也最大程度上满足了办公的需要。 (三)统筹规划,职场建设焕发新面貌 机关是全省发展和管理的总后方,办公室又是机关工作的“后勤管家”,工作成效直接关系到每一位员工的切身利益。根据分公司总经理室的安排部署,今年以来,先后对7楼办公职场进行了改造;对30楼、31楼职场环境进行了美化,在卫生间、更衣室等公共区域增加了人性化设计;对4楼会议室进行了扩充,更换了地毯和会议桌椅。在此基础上,协助部分部门进行了办公室的调整。将所有办公区域更换了LED照明设备。对制约公司多年的电路问题进行了“双回路”升级改造。同时,着力加强员工安全意识教育,年内组织消防培训两期,参会人员200余人。为机关员工创造了环境优美、宽敞明亮、氛围温馨、安全放心的职场环境。 (四)精益求精,办会水平迈上新台阶 会议是管理的重要手段之一。今年以来,分公司在加强业务督导、实施目标管理、活跃文化氛围、丰富员工生活等方面都有很多新的思路和举措。全省总经理办公会逐月召开,十周年庆典隆重举行,大讲堂异彩纷呈,还有即将召开的“开门红暨迎新联欢会”,都对办会水平提出了更高的要求。在会议管理上,办公室全体人员集思广益,精益求精,积极创新工作方法,完善工作细节,保证高质量、高水平的承办了每一次会议。先后增设了会场屏蔽仪,提示牌,保证会议效果。会议用矿泉水明确到人,避免浪费,全方位做好会议影像留存等等工作。 (五)统筹兼顾,日常管理取得新成效 在分公司总经理室大力改进工作作风的要求下,分公司办公室从自身做起,在日常工作中要求“立即办,马上办”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了极大的改善。在公文批转办理方面,全年共收到、处理各种文件**x余件,核校、下发各种文件**余件,保证了文件传阅的及时、准确;在信息宣传工作方面,分公司内网共发布信息稿**篇,其中上报总公司并被采纳**篇,采纳率**%以上,部分稿件也在新浪网、腾讯大豫网和中国日报网频道发表或报道;在会议管理方面,承办各种大型会议及活动十余次;在对外接待方面,全年共接待上级视察、监管检查、外部调研**余次。日常工作的有效开展,保证了分公司政令畅通,加强了上级公司、本级部门和基层机构的工作沟通,同时维护了系统日常办公的有效运转。 (六)厚德载物,企业文化绘就新气象 根据分公司关于加强企业文化建设的总体要求,在总经理室的直接领导下,分公司办公室不遗余力做好传统文化进企业相关工作。全年开办传统文化大讲堂八讲,组织外部学习七次。同时,大力开展“光盘行动”,提倡文明用餐、厉行节约的良好风尚;精心布置机关文化墙,营造厚重的文化氛围。丰富多彩的文化教育活动为公司企业文化建设赋予了新的内涵,我本人也受益匪浅,主动参加了分公司建司十周年举办的经典诵读比赛。在工作和生活中学会以感恩、包容、平和的心态对待身边的人和事。 (七)消除隐患,遗留问题得到新突破 针对分公司与省惠美设计装饰工程有限公司的两起诉讼案件,分公司新任领导班子坚持“接力思维”,明确“新官要理旧账”,总经理室成员亲自参与,有关部门密切配合,与对方主动进行了多次沟通,积极商讨解决办法,推动了两起分别长达#年和#年的合同纠纷得以妥善解决,最大程度上为公司挽回了经济损失。 (八)立足长远,人事管理布局新体系 兼任人力资源部以来,我们首先从风险排查入手,一方面对全省机构和高管管理方面存在的潜在风险进行全面排查,确保公司各级机构安全平稳运行。另一方面全面梳理人力资源管理各条线工作,从总公司考核指标的落实达成,到年度考核工作的统筹安排,从各部门人员需求的招聘到全省各类人员的常态化管理,从薪酬管理的严谨快速到机构与高管调整的依法合规,事事有分工,指标有人盯,克服部门人员严重不足的困难,切实保障了人力资源整体工作节凑不乱,工作不断,认真做好人力资源年终收尾工作。二、工作中的不足之处一年来虽然取得了一些成绩,但我清醒的认识到,自己还有很多不足之处,离领导和大家的期望还有很大差距,需要在下一步的工作中不断改进,主要表现在:管理工作不够精细,监督检查的力度不够,执行制度未尽严格。还需要进一步加强政治业务学习,不断的总结和提升自我。这些都是自己今后努力的方向,也恳请大家继续监督我的工作。三、20**年工作思路20**年办公室工作主要思路: 建文化,强管理,重策划,勤服务。 主要工作举措: 一是完善公司相关制度和标准,梳理流程,加大过程监督和事后反馈; 二是牢固树立成本意识,加强公司物料管理; 三是加强与有关部门的沟通合作,建立对内、对外形象工程策划机制; 四是继续实施文化兴司战略,在总经理室的`领导下,把传统文化教育引向深入; 五是当好“勤务兵”,做实各项后勤保障工作,服务公司发展大局。 20**年人力资源部工作主要思路: 定职责,明分工;防风险,守合规;细考核,明奖惩;建体系,强保障 主要工作举措: 着力完善人力资源管理基础,建立任职资格体系和岗位价值体系;着力开拓人力资源信息化建设,实现人力资源数据动态统计分析;着力创新绩效考核体制,与总公司339战略规划接轨;着力加大内部人才开发力度,实施绩效考核与培训效果挂钩,提升员工的品德修养和工作技能;着力构建科学管控、公开透明、流程完备的人力资源管理体系,助力公司业务发展。 尊敬的领导,各位同事,旧岁已展千重锦,新年再进百尺杆。20**年悄然而至,新的工作任务承载着新的希望,承载着每个人的梦想,让我们在分公司党委、总经理室的领导下,坚定信心,把握节奏,脚踏实地,尽心竭力,携手共创保险事业的新局面! 谢谢大家!
综合管理部主任述职报告4
各位领导、各位同仁: 20**年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下: 职责履行情况:一、及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20**年行政工作报告》,筹备召开了20**年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。 2、全面做好档案、法律事务和信息****。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20**年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司****也做到了无泄密、无遗失。 3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的'供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。 20**年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。二、安全保卫工作1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。 年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。 2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。 今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。 3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作 安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。
综合管理部主任述职报告5
20**年5月入地巴综合部工作以来,按照公司领导的要求,和在领导大力支持、指导和信任下,围绕团结协作、积极向上和高度的责任心、使命感、工作作风,圆满地完成了各项工作任务,现工作总结如下:
一、四季阳光项目
1、各楼号建筑面积及房监所产权面积的核实工作。
2、各楼号技术核定单、设计变更费用的清理工作。
3、中庭广场景观绿化工程结算的办理工作。
4、二期外环境及室外附属工程的成本测算及现场收方工作。
5、水、电安装工程的成本测算工作。
6、16#楼钢筋用量的核对工作。
7、各楼号栏杆及百页窗、零星项目的现场收方工作。
8、精装修样板房的成本及单价的测算工作。
9、新增各零星项目单价的测算及各项目结算的办理工作。
二、乡镇客运站及新建、维修工程
1、双加客运站的修建工作及成本测算、土石方、附属工程的现场收方工作。
2、罗湾客运站的修建工作及成本测算、土石方、附属工程的现场收方工作。
3、城西停车场平场、附属工程承包单价的测算及管道改造工作的预算工作。
4、张坝桂圆林停车场、丹林招呼站、兰田及泸县公司围墙等新建、维修工程的成本测算工作。
5、各新建、维修工程结算的办理工作。(保修公司加油站、方山绿篱网、兰田屋面防水工程等)。
6、公交商城线路改造工程工程量的测算工作。
三、陶然丽景项目及其他
1、陶然丽景地下车库工程的预算工作。
2、陶然丽景1#楼工程的预算工作及成本分析工作。
3、材料市场价格的询价工作及部分材料的购买工作。
4、及时对工程进度款进行审核工作。
总结这半年来的工作,虽然存在一定的成绩,但在加强管理和相互沟通上,还存在不足,希望在新的一年里,加强综合部的职能,合理确定和控制工程造价,向领导提供决策性的依据和数据方面,做出更多的贡献。
综合管理部主任述职报告6
各位领导、各位同事:大家好! 2012年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。 这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。 一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:一、协调服务工作作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。 特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。二、综合办的日常管理工作首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。 第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。 第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2012年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。 第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。2012年小车班无发生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。 一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。 二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。 三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。 四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,2012年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比2012年年初大有改观。 六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。 七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。 第5、办公费用管理控制工作 2012年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比12年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,2012年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。 第6、erp信息中心管理工作 1) 这一项重要的管理工作由erp信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。 2) 对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。 3) 公司的erp系统已正式顺利切换为集团版erp系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。 第7、人力资源管理工作 根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照2012年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告) 2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。 3)劳务派遣的管理工作:此项工作是2012年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。 4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。 第8、积极开展职工文化活动工作 在2012年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。 综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。 在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。 丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。 第9、临时交办的工作 临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。四、加强团队建设 形成工作合力综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。五、存在的问题和今后努力的方向一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在: 第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位。 第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评。 第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。 今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到: 第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。 第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围。 第三,根据公司2012年方针目标,展开综合办工作及6s管理活动。团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平。 第四,根据2012年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。 第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。 要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展。 第六,综合办的人力资源管理工作将是2012年的核心工作。如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。 总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩。 以上是我的述职报告。谢谢大家!