规范化管理自查报告【精彩8篇】
规范化管理自查报告总结了管理现状,发现问题并提出改进措施,旨在提升整体管理水平与工作效率,确保各项工作规范有序进行。以下是小编为大家整理分享的规范化管理自查报告相关内容,供您学习参考!
规范化管理自查报告【第一篇】
20xx年,我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,扎实工作,从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字准确完整。经过一年多的努力,我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步,开创了我局档案管理的新局面。
我局档案室设在办公楼一层里间的办公室,里边配有监控系统,可以全天候24小时监控,安装了窗帘,起到了防强光的目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求,保证了档案的安全存放。
为了加强档案管理,今年我局根据《关于气象局档案管理工作中若干规定的通知》的规定,并结合日常工作特点制定了《鄂托克旗气象局档案工作管理办法》,强化档案管理,实现档案管理的制度化,并进一步完善了档案管理工作的各项规章。管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。
在选配档案工作人员方面,我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作,同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
在档案综合利用方面,我局切实加强管理,严格落实有关规章制度,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益,取得了较好的利用效果。
档案工作虽取得了一定的成绩,但是离领导的要求、形势发展的需要相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,二是基础设施有限。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
规范化管理自查报告【第二篇】
x区档案局:
今年,我镇按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对镇综合档案室20xx-20xx年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:
一、领导重视,加强档案管理工作力度
镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。
二、落实责任,抓好档案资料归档工作
我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。
三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:
一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议,传达区档案会议及文件精神,要求各村(社区)务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过复查验收;
二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学 习班,使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案管理员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;
三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村(社区)自20xx年以来档案资料进行整理,重点是各村(社区)的积存资料,各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;
四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。
四、保管有序、保存完整
库房内档案柜的排列、编号符合要求,制有档案存放示意图、管理网络图,温湿度计、建有全宗卷,档案无褪色、破损等现象。
五、取得的成效
经过近5个月的时间,在镇、村两级的努力,在区档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇综合档案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。
综上所述,我们在档案管理工作中,按标准逐项完善,经自查符合重庆市三级标准要求。
规范化管理自查报告【第三篇】
我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,把档案工作纳入目标考核,坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格,我局改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,档案管理工作已基本完成,现将自查情况报告如下:
一、档案工作基本情况
我局加强了对档案工作的领导,成立了以局长为第一责任人,各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科(站)、室,由办公室落实专人负责具体工作,年终进行全面考核,根据考核结果,对管理人员实施奖惩,调动了档案管理人员的工作积极性,推动了我局档案管理工作的顺利开展。
二、档案工作规范化管理
结合工作实际,我局设有专门的档案室1间,并按要求配备了排风扇,温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施,档案柜数量基本能满足需要,能适应档案工作的发展,落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施,周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行,文书档案及时立卷归档,无积存;无破损、变质;无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料;无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案;应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度,既保证了档案不丢失、不损坏,有效地保护了密级档案,又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年,我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。
三、档案管理水平提高
按照区档案局的要求,我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训,认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作;每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容,以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育,提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识,提高了档案管理人员的业务素质。
档案信息得到有效开发利用,档案人员熟悉档案内容,开展工作及时有效,能满足本单位各项工作需求,并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记,各类档案检索工具齐全完整。
四、存在问题及改进方向
我局的档案工作虽然取得了一定的成绩,但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距,主要表现在一是档案人员缺乏专业知识,业务水平有待提高;二是档案投入不足,基本设施不齐全;三是档案现代化管理差距大;四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题,我们讲采取有力措施,逐步加以规范,加大投入,提高现代化管理水平,积极开发档案信息资源,充分发挥档案管理的服务性和利用性。
规范化管理自查报告【第四篇】
为全面提高机关档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函20xx103号)文件精神,在区档案局的指导下,我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分分。现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
我乡党委、政府领导高度重视档案工作,把档案工作纳入重要议事日程,作为年度目标考核的重要内容,成立了档案管理工作领导小组,形成了主要领导亲自抓,分管领导负责抓,办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局,并在党政办公会上进行专题研究,听取档案工作进展情况汇报,对存在的差距和不足进行深入分析,对档案规范化管理工作进行了具体的安排部署。
我乡现有专职档案人员一名,各内部机构明确了一名兼职档案人员,全部都达到了大专以上文化程度,组织学习了《中华人民共和国档案法》及其他档案法规、规章,切实推进了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与区档案局保持经常性的业务联系,主动接受工作领导和业务指导,积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动,档案工作机制进一步完善。截止目前,我乡无违反《中华人民共和国档案法》的事件发生。
二、基础设施
我乡建有综合性档案室,总面积达到35平方米,其中库房面积20平方米,档案工作人员办公室、查阅室15平方米。各种档案柜架齐全,能满足本机关10年以上档案保管需求。库房严格按照专业技术要求设计建设,安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温,防潮,防湿等功能,档案室配备的标准档案柜3组,档案装具符合规范要求。
三、业务建设
按照省、市、区档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案,文件材料归档范围、保管期限表等业务规范,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规范操作,并利用计算机进行辅助管理。档案收进、移出登记清楚,手续完备,建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。
坚持了档案室的温湿度侧记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。
四、档案信息开发利用
档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调卷及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,对加强机关的规范化建设发挥了积极作用。档案室具备完整的借阅和利用情况登记。
检索工具齐全、完整、配套、适用,便于查找、调卷,为开展档案利用提供了良好条件。
编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料,比较详尽地反映了我乡发展的基本情况。
由于档案工作牵涉面广,头绪多,还存在一些不足之处。档案利用效果还需要进一步提高,信息反馈工作还需加强,档案的信息化管理上还需不断努力。总之,在各级档案行政管理部门的关心指导下,在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下,我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中,我们将严格按照《四川省档案工作规范化管理要求》的要求,进一步改善管理条件,加大管理力度,创新管理方法,努力推动档案工作取得更大的发展。
规范化管理自查报告【第五篇】
根据市教育局文件精神,我园对日常管理进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、规范园区经营状况
严格按照《幼儿园教育指导纲要》、《幼儿园工作规则》精神,认真落实《幼儿园教育常规管理》要求,以游戏为基本活动,教育并重,尊重儿童身心发展和学习特点,为儿童提供健康丰富的生活和活动环境,满足儿童各种发展需求,培养儿童良好的习惯和兴趣。收费方面,我们严格遵守市教育局、市物价局的相关规定,按照省级示范园区的标准收取,并进行公示,接受家长监督。本学期共开设19个班,共841名儿童,其中大班8名(5-6岁儿童),中班6名(4-5岁儿童),小班5名(3-4岁儿童)。每班配备两教一保。不存在乱收费乱上课的情况。
二、安全管理
安全管理是幼儿园所有工作的重中之重。我园各部门和领导都非常重视,每次全园会议和周会都强调这一点。各部门也制定了相关的安全措施和职责,并实行行政值班制度,对情况进行监督管理和及时处理。而且定期对整个园区场地、玩具、水、电、防鼠防蚁进行检查,及时发现并消除安全隐患,确保园区无安全隐患。并在儿童、家长、教职工中积极宣传防火、防溺水、道路安全、消防安全、食品安全,制定相关应急预案。
在儿童食堂的管理中,食品安全受到严格控制。与食品供应商签订安全协议,儿童餐样品24小时保存,餐具严格按规定消毒,食堂管理分个人,严格按照一日工作程序工作管理,确保不出现食品安全问题。
三、保健状况
在卫生和保健方面,我们的公园一点也不放松。公园内的环境应由专人打扫,力求干净、整洁、美观。教室、儿童宿舍、洗手间、厕所每天都严格消毒。儿童餐具、杯子和毛巾等生活用品严格按照规定进行消毒,卫生人员检查并记录消毒情况。每天对孩子实行晨检制度,并做好相关记录。新生入园,严格执行体检制度、免疫检查制度、年龄检查制度,详细填写儿童基本信息表;并每学年组织一次定期体检,建立儿童健康档案。定期对护士进行保健知识培训,定期宣传和预防季节性疾病和传染病。
为了增强孩子的体质,我们园成立了伙伴委员会,定期讨论孩子的膳食,定期在园内公布孩子的日常食谱,并接受家长的监督。努力做到儿童饮食合理,营养均衡。并且在日常生活中,注意培养孩子良好的饮食习惯和卫生习惯。手足口病高发期间,我们园区没有发病。
四、日常教学工作
我园儿童于正月16日正式入园,为儿童提供健康、语言、社会、科学、艺术五大领域的综合教育,为儿童安排一日活动,每周安排5天教学。日常日常活动包括早操、小组教学活动、生活活动、户外活动、午睡、游戏、自由活动和区域活动。户外活动每天不得少于2小时。大、中、小班每天安排两次小组教学活动,活动时间分别为30分钟、25分钟、20分钟。
每个班级都根据孩子的年龄和自习的特点精心制定了各种教学计划,各部门也制定了相关计划,并有条不紊地实施。在教研组的协调和领导下,各班的'教研工作如火如荼,正规的培训月刚刚结束。在日常教学管理中,幼儿园统一制定了《儿童一日作息时间表》、《教育教学常规要求》、《幼儿园教学常规和一日工作程序》,以规范教师的教学行为。我们建立了“定期、定期”的日常工作检查和反馈制度,并将其作为日常管理的主要内容、教学督导的重要手段和反馈工作意见和要求的主要方式。完善日常监管检查机制,建立相对稳定的检查队伍。制定《教学常规检查评估表》,实施“日常检查”、“行政案例研究”,通过检查和案例研究,规范一日活动的组织管理和教师日常教学行为,达到相互沟通、共同提高的目的;行政领导不定期进行抽查,并经常与教育局长沟通,达成共识,给予反馈。年级组长主要负责年级组集体备课,教室负责检查备课情况、周计划、月计划,以便做好记录、反馈和评价。
规范化管理自查报告【第六篇】
根据《关于开展全区~XX年法治贵池建设和法治宣传教育工作检查验收的通知》(贵办秘〔〕40号)精神及要求,现将区档案局普法执行情况汇报如下:
一、加强组织领导,落实完善工作责任
1.成立组织。高度重视普法工作,始终以普法为契机,促进干部职工队伍建设,推动行政执法工作。成立普法工作领导小组,并根据人事变动情况及时进行调整,由主要负责同志担任组长,分管领导任副组长,各科室负责人为成员,办公室主任承担具体工作,形成了一把手负总责、分管领导具体抓、中层负责人积极落实的齐抓共管的良好机制。
2.工作计划。将普法工作当作一项重要工作精心布置,年初有计划,精心组织抓落实,年终有总结,并检查和分析存在的问题,以促进普法工作进一步提高。
3.经费有保障。将普法工作所需经费列入年初重点开支项目,以保证普法读本和有关法制宣传方面书籍的订购、法律法规的推广宣传以及有关普法培训、检查等项工作经费。同时,按照普法部门统一要求,做到普法教材人手一册。
二、突出重点,加强职工队伍普法教育
1.加强机关干部法制教育。积极开展法律进机关活动,强化自身法制建设,采取集中学习、在线学习以及业余自学相结合等多种方式,并结合中心组、职工会和支部会等,根据普法工作统一安排,将全年学法重点贯穿其中,认真学习《中华人民共和国宪法》和有关重要法律法规,认真学习《法治贵池建设纲要(~)》等有关文件精神。
2.学习贯彻档案档案法律法规。结合工作实际,加强档案法律法规的学习宣传活动,普法以来,区档案局重点组织学习了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《国家档案局8号令》、《国家档案局9号令》等相关档案法律法规。
3.重视职工培训工作。明确档案行政执法主体资格,加强执法队伍建设,强化依法治档意识,提升执法水平,积极组织干部职工参加上级业务主管部门主办的各类业务培训班,学习档案法律法规及业务知识,坚持执法持证上岗;组织参加本地普法部门组织的有关法律知识培训班;组织干部职工参加上级和有关部门举办的法律知识竞赛活动。
三、抓好法制宣传工作,坚持依法行政
1.制定和转发规范性文件。XX年,根据上级业务部门要求有和关档案法律法规,区档案局起草了《贵池区房屋征收与补偿档案管理暂行办法》、《贵池区重大活动档案管理实施细则》,经批准后由区委办、区政府办向全区发文,要求贯彻落实。XX年6月,区档案局会同区监察局、区人社局联合转发了省监察厅、省人社厅、省档案局《关于认真学习贯彻〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》
2.加强档案宣传工作。一是XX年开展《池州市城建档案管理办法》宣传贯彻工作,并联合区住建委对贵池区城建档案工作开展情况进行了检查,同年还联合区卫生局对我区新农合与居民健康档案工作开展情况进行了一次检查总结。二是XX年,在《中华人民共和国档案法》颁布25周年、《安徽省档案条例》颁布15周年之际,根据上级要求积极做好本区档案知识参赛活动的组织工作,下发了竞赛《通知》和试卷,组织有关人员参加竞赛活动。三是开展国际档案日宣传活动。6月9日是国际档案日,根据上级统一要求,我局以多种形式积极开展档案宣传活动,并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴,广泛宣传档案工作和有关档案知识,特别是XX年国际档案日活动期间,区档案局联合相关部门组织开展形式多样的档案宣传活动,其主要做法是:举办以“档案连着你我他”为主题的大型宣传展览和档案现场咨询活动。联合有关部门以家庭档案为切入点,围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三个热点,在人流较密集的池阳路和翠微路设立咨询台,向公众发放活动宣传册、赠送档案文化书籍(册)。举办档案馆开放日活动。邀请广大市民走进档案馆,参观档案藏品,查阅档案和利用政府公开信息,并广泛征求市民对档案工作的意见和建议。通过政府门户网开辟“国际档案日”宣传专页和专题宣传活动,网站内容丰富,通俗易懂。拍摄“走进档案”工作短片。联合电视台多维度栏目,以亲身体验、讲述故事等方式,宣传档案和档案工作,使之家喻户晓。通过上述一系列档案宣传活动,进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力,极大提高了公众的档案法制意识。四是认真开展《各级各类档案馆收集范围的规定》(国家档案局9号令)的学习、宣传活动,并结合实际编制了池州市贵池区档案馆收集档案工作方案》和《池州市贵池区档案馆收集档案范围细则》上报审批。
3.开展档案法制培训。根据全区干部培训计划安排,区档案局于XX年和、XX年分别举办了三期档案业务培训班,培训的主要内容是宣传有关档案法律法规,学习档案业务知识,三期共有209人次参训,效果良好。
4.开展档案工作年检。为进一步推动我区档案工作法制化、规范化建设,不断促进档案事业的科学发展,以来,区档案局在区委、区政府领导的重视支持,由区委办、区政府办发出通知,在全区开展档案执法年检活动,至XX年,根据《通知》安排,区档案局牵头组织检查活动,并及时总结检查情况和工作得失,形成书面材料报区委、区政府,由“两办”向全区各级各单位发出通报,这对全区档案工作顺利走上依法治档轨道起到了积极的促进作用。
5.实行政务公开。认真学习、贯彻落实政务信息公开制度,全面实行政务公开和政府信息公开工作,积极推进阳光政务,坚持依法行政。
6.开展行政权力清理工作。根据有关文件精神及要求,依据《档案法》等法律法规规定,按照“三定”方案核定职责,认真开展行政权力清理工作,使行政权力达到更加全面、真实、合法、有效。
四、存在问题
xx普法以来,区档案局根据统一领导和安排,扎实开展普法工作,取得了一定的成绩,但同时也要看到,我局的普法依法治理工作还存在一些不足,与普法工作需要和工作要求还存在一定差距,如场馆、经费等原因普法工作开展得还不够深入,职工学法的自觉性也有待进一步提高。
五、努力方向
为全面实现普法工作目标任务,进一步推动依法治档,有力促进我区档案工作的创新和进一步发展,今后要进一步抓好以下工作:一是进一步提高对普法依法治理工作重要性、长期性的认识,加强领导,进一步完善工作责任制。二是结合工作实际,更加扎实开展档案工作法律法规的学习宣传贯彻落实工作,切实加强档案法制建设,进一步促进我区档案工作的科学发展。三是完善督促检查机制,进一步完善普法依法治理工作有关考核内容、标准和办法,加强对普法依法治理工作的监督、检查和指导。四是在机构设置、配备人员的同时,加大经费投入,扎实推进普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一项长期系统的工程,任重而道远。党的十八大明确提出:“深入开展法制宣传教育,弘扬社会主义法治精神,树立社会主义法治理念,增强全社会学法尊法守法用法意识”,十八届四中全会又提出全面推进依法治国,总目标是建设中国特色社会主义法治体系,建设社会主义法治国家。为新时期法制宣传教育工作进一步指明了方向,提出了新的任务和更高的要求。我们一定要采取切实有效的措施,深入贯彻党的十八大、十八届四中全会精神,与时俱进,开拓创新,扎实工作,克服工作中的问题和困难,紧紧围绕区委、区政府中心工作,进一步加大法制宣传力度,强化创新意识,全面落实普法规划和目标任务,为建设“首善之区”,实现贵池跨越式发展和长治久安作出积极贡献。
规范化管理自查报告【第七篇】
近年来,根据县档案局教育局的总体要求,在县档案局的帮助下,学校的档案工作全面结束了各种事务档案的汇编和处理,进一步提高了健康程度,落实了各种规章制度,并进行模范处理,使档案工作逐步走向模范、规范、科学、当代。为我校的教学和教学工作提供了极大的便利,阐述了良好的效益。现在我们将按如下方式检查环境:
1、进步认识,强化结构争取
学校的档案管理是全县档案管理的紧张部分,也是学校持续工作的紧张工作。我们学校的领导班子对此高度重视,成立了以学校校长为组长,副校长和员工共同互助的专门领导机构。档案工作在商定的办公室领导下进行处理和运作,分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤工作的教师详细参与档案工作。档案工作应当综合办理,档案应当汇集在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、队的档案按时移交学校档案室统一管理使用。
我校定期培训档案处理责任人和工作分担人,并进一步学习档案处理办法、档案保管制度、档案借阅制度、当代处理制度等。从而促进大家对档案处理的规范化、典型化和现代化,并明确其构成共识和协同作用。
为保险工作的蓬勃发展,学校认真贯彻国家档案法律标准,按期建设我校领导和档案工作者学习《档案法》、《河南省档案条例》及相关国家档案标准和标准范本。参加县档案局档案事务培训。我已经对文件保管捆、文件隐藏跟踪系统、文件鉴定烧写跟踪系统、文件统计跟踪系统、文件利用跟踪系统、档案员信箱责任制等跟踪系统进行了整改,并将跟踪系统挂在墙上,直观易懂,严格执行。制定了保管期限表,保证了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用、隐藏等关键环节,确保了安全。
2.完成配置,做好丰富的精神保险
学校设立了专门的档案室,配备了专门的档案柜,并将阅览室与档案室分开,实行防火、防盗、高温、避光、防尘、防鼠、防虫、防浑浊措施。
3.努力推进基础交易建设,走内涵式增长之路
我校对使用的文件资料归档及时,归档率达到100%。抄写材料和纸张严格依法使用。应该有完整的更换程序。双方都要有明确的责任。我们学校的档案保存完好,严格按照要求分类。试卷具有示范性和公平性,符合标准要求。文件排列有序。论文中的文件按照要求进行了列表和编号。试卷和备考表中的试卷内容填写清楚,试卷中的文件整洁,无金属装订。编目示范性、公正性,案卷封面填写示范性、清晰性,案卷标题简洁准确,案卷有序。扫描文件应处理稳定,避免发霉、褪色、污损和虫蛀现象。
4.珍惜档案的有效性和利用成本
我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立了检查的一般内容、分类内容、方法和程序。搜索极其方便。文件处理人员熟悉所处理的类别文件和相关交易,能够快速准确地找到必要的文件。并根据档案利用需求,自动提供档案信息进行办事,采取多种方式,保证工作不耽误。我们学校的档案很珍惜实效性,所有需要的信息都收集起来放入档案,这是取长补短。随着手段的现代化,档案管理工作不断提高其利用成本。在工作实践中,积累档案,从档案中挖掘实力和财产。
5.获得结果
多年来,在市县档案局的指导和协助下,我校的档案工作取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案工作进步单位”。
6.不足之处
相比于更高级别的文档的要求,我们在硬件措施上还是有一些不足的。受学校前提限制,档案室不够宽,需要在现代配置中适当购置。
总之,虽然我们学校的档案管理得到了上级的表扬,但间隔的要求是的,所以我们必须努力不断进步,达到高标准,这将使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。
规范化管理自查报告【第八篇】
今年,我园严格遵守区物价局和区教育局规定的行政收费标准,各项收费项目均符合要求,并已获得区物价局和区教育局批准。现将20xx年展鸿幼儿园财务管理自查情况报告如下:
一、幼儿园领导高度重视
1、幼儿园设有财务办公室和一名专(兼)职财务人员。
2、主任经常询问财务运行情况,听取财务工作报告,及时调整财务支出。
3、财务人员可以做当天发生的业务,当天登记入账,每天将现金和银行存款日记账清结。
二、加强对幼儿园收入收费行为的管理
严格执行收费管理制度。开放收费项目,开放收费标准,接受教师和家长的监督,统一收费项目,统一收费标准,统一使用财政部门印制的收费(代收)票据。经过我园自查,没有出现自收自支收费项目和提高收费标准的现象。我们园区有完善的资金管理体系,真的.很敬业。
三、加强财政支出管理
幼儿园领导的审批制度明确,从事幼儿园财务管理的记账人员、审批人员和财务保管人员的职责权限明确,做到相互分离、相互制约、相互监督。
四、加强有限资产管理,确保幼儿园正常运行
1、根据幼儿园工作计划,综合考虑,综合管理,合理使用有限资金,集中力量,加大对教育教学、教育科研的投入。对每个收入都有一个好的概念,并坚持下去。量入为出,固定支出,略有节余。
2、建立健全资产管理制度,严格执行资产购置、征用、租赁、处置、报废等工作程序。所有资产均按要求进行备案登记,资金和资料一致,登记准确,不造成资产损失。
五、本年度收支情况:
1、春季学期:园区20个孩子,学杂费合计万。总分:xx元。余额:xx人民币。
2、秋季学期:园区42个孩子,学杂费合计54600元。总分:xx元。余额:xx人民币。
这次自查自纠工作得到了主管部门的高度重视。今年我园继续按照区物价局、区教育局规定的行政收费标准收费,严格坚持财务制度,保证幼儿园正常运转,努力把我园打造成一流幼儿园,做到领导放心,孩子开心,家长满意。