财务内控工作(通用10篇)
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财务内控工作【第一篇】
一、充分发挥财务人员的监督职能作用,对医院资金运动的全过程进行认真的监督和检查,确保医院预算的顺利执行,通过检查、分析,不断促进医院的各项建设,提高管理水平。
二、设立兼职物价管理人员一名,经常检查医疗收费标准、药品价格的物价政策的执行情况,做到应收尽收,不应收则绝不收。
三、加强对各项支出的监督和管理,严格掌握各项费用的开支执行标准,对违反开支标准的拒绝付款,对于多支、乱支或不讲求经济效益和手续程序的开支,应坚决制止和纠正,并以书面形式报告院长或上级领导及时做出处理。
四、严格执行国家控购商品的.报批手续,杜绝盲目采购、贪多求新,搞“小而全”等情况,避免造成不必要的浪费或损失。
五、从严执行收入管理,指定专人审核门诊收入、住院收入,即以审查收费清单和收费三联单为主,所有收入必须进入本单位帐户内,绝不允许设置“帐外帐”和“小金库”。
六、坚持一支笔审批报销制度,全院的支出由院长一人签字审批,加强对各种资金及财产物资的管理,避免形成漏洞和矛盾。
七、转帐支票及现金支票等、印章由会计人员保管,他人不得兼管。
八、会计人员和会计业务的管理要接受主管部门的领导和监督,同时要接受财政、税务、物价、审计等有关部门的指导和监督,完善财务监督和内部控制机制。
财务内控工作【第二篇】
但是,事业单位内部控制制度既关系到会计系统对单位经济活动反映的正确可靠性,又涉及到单位财产物资的安全完整性。
建立一整套适合领导如何管理和控制本单位内部经济活动的制度,对于保证会计信息质量的及时和准确,改善事业单位的经济现状,在实际经济工作中有效地施行显得尤为重要。
内部控制制度是指单位为贯彻执行所制定的各项管理政策,增进会计数据的真实性,保护资产,提高教学服务效益,促进单位良好地运转,而在单位内部所采取的组织规则和一系列的调节方法及措施,是管理与控制财务的一项非常重要的基础工作。
目标定位在能取得较好的经济效果和效率、保证财务报告的可靠性及遵循在适当的法规上。
其职能不仅包括管理层用来授权与指挥办公、教学、服务等活动的各种方式、方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤,还包括为单位的经济活动进行综合计划、控制和评价而制定或设置的各项规章制度。
二、建立和完善内部控制制度的原则。
(一)合法合规性原则。
内部控制制度应符合国家有关法律法规和本单位的实际情况,确保国家的法律法规和单位的内部规章制度能在本单位有效施行。
(二)全面性原则。
内部控制制度应涵盖单位内部各个部门及各个岗位的每项经济业务、并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(三)岗位责任制原则。
内部控制制度应保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同科室和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
(四)适时性原则。
内部控制制度是一个动态的过程,它随内外环境的变化而变化,制度不是僵死的教条,与业务相关的法律法规已修订,单位的工作范围发生变化等情况,都会引起制度的改变,单位应根据这些变化,与时俱进地对制度进行修订和完善,使之更好地发挥监督和控制作用。
三、建立和完善内部控制制度的措施。
新《会计法》明确规定各事业单位应建立健全内部控制制度,财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范》也针对会计控制的目标、原则、监督、检查作出明确的规定,内控这一管理手段正逐渐成为单位管理的核心与重点工作。
南京银行股份有限公司实施内部控制规范工作方案。
一、 基本情况介绍。
南京银行股份有限公司(下称“本行”)成立于 1996 年 2 月,是发起设立的区域性股份制商业银行。
20xx年 7 月在上海证券交易所挂牌上市,简称:南京银行,股票代码:601009。
自成立以来,本行严格按照监管部门要求,建立了股东大会、董事会、监事会和高级管理层“三会一层”公司治理结构,并持续完善公司治理机制建设。
在建立和完善内控和风险管理架构方面,董事会层面设立了董事会风险管理委员会,经营层层面设立了内部控制与风险管理委员会、日常内控建设管理机构风险管理部和日常内控监督评价机构审计稽核部,形成了职责明晰、科学合理、监督有效的多层级内部控制组织架构体系。
本行一直注重内部控制体系和全面风险管理体系建设,20xx年上市以来,编制并公开披露年度内部控制自评价报告,并由外部审计机构出具审核评价意见,20xx年开始逐步实施五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引。
同时,实行内部控制的工作预算,聘请专业咨询机构持续完善内部控制的各项管理系统建设,有效地内控体系与本行经营需要相适应。
本行成立以来,不断建立和完善内部控制和风险管理体系,主要开展了以下工作:
1、 制定了符合内部控制的目标和原则,搭建了能够与本行业务规模、风险特点及经营管理能力相适应的内部控制管理架构。
2、 严格执行监管要求,初步形成了由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大要素组成的.内部控制机制;根据“内控优先、制度先行”的原则,基本建立了涉及各项业务事务管理领域和覆盖所有的管理部门、经营机构和岗位的内部控制制度体系,并根据可持续发展的要求,适时完善内部控制的制度、程序和流程。
3、 初步建立并完善了全面风险管理体系,对包括信用、市场、流动性、操作、法律合规、信息科技、声誉与外包等风险在内的主要风险进行持续的识别、评估、监测和报告,较好地实现了风险管理的有效性。
5、重视内控评价工作,制定了《南京银行内部控制评价办法》,明确了实施内控评价过程中的组织管理、职责分工、评价指标、评分依据、评价标准等;从定量和定性两方面设定了本行重大、重要缺陷的认定标准;内控自评估范围覆盖到所有部门和经营机构。
从 20xx年开始董事会逐年对年度内部控制自评价报告进行审定,并聘请了会计师事务所出具了内部控制核实评价意见,按年度公开披露。
6、重视合规文化建设,持续两年开展了“内部控制和案防执行年”活动,明确了“稳健、进取”的风险偏好以及审慎合规的经营理念。
二、组织机构及职责分工。
(一)建立内部控制工作领导小组。
1、小组组成 组长:林复董事长。
副组长:周小祺(分管风险与合规)。
小组成员:董事会风险管理委员会委员、董事会关联交易控制委员会委员、董事会审计委员会委员、经营层内部控制及风险管理委员会成员和高级管理人员。
2、工作职责。
(2) 持续完善内部控制管理体系建设,深化开展“内部控制和案防执行年”活动;。
(4) 完善内控文化建设,提升全员合规意识,建立全员参与的内部控制工作机制;。
(5) 选聘内控审计会计师事务所。
(二)职责分工及人员安排。
按照“条块结合、全员参与”的原则,各部门和机构按照职能分别履行各自内部控制职责:
1、内部控制建设牵头部门为风险管理部,负责组织、督促各业务部门建立健全内部控制。
2、内部控制监督和评价部门为审计稽核部,负责组织检查、评。
价内部控制的健全性和有效性。
3、各条线管理部门为本条线内部控制责任部门,负责本条线内部控制工作。
4、各分行、中心支行为本机构内部控制责任单位,负责所辖机构内部控制工作。
各级机构设立专(兼)职内控合规与操作风险管理岗,负责在本机构主要负责人的领导下,具体组织推动本机构实施内部控制工作。
三、 内部控制建设工作计划。
本行自成立以来一贯注重内部控制建设工作,并将内部控制与日常经营管理紧密联系在一起,在组织架构、管控机制、制度流程、工具方法等方面持续改进完善。
目前,在内部控制体系建设方面,已经完成的主要工作如下:
(一)不断完善治理架构。
制定(修订)了《内控管理大纲》与《操作风险管理政策》,构建了本行内部控制体系基本框架,明确董事会、监事会、高级管理层内控合规与操作风险管理的职责分工。
(二)构建制度体系并持续完善。
梳理全行各项业务流程与管理流程,按照“流程银行”管理理念,对制度体系进行设计,形成本行《内部控制体系文件框架及清单》,按照体系框架全面开展体系文件编写和确认,全面健全制度体系。
(三)引入操作风险管理工具。
制定了《操作风险管理办法》、《操作风险事件及损失数据收集管理办法》、《操作风险与控制识别评估作业指导书》、《操作风险关键指标设立与监测作业指导书》、《操作风险报告管理办法》,并开展操作风险与控制识别评估、关键指标监测、损失数据收集及报告等工作,充分运用操作风险管理工具,系统提升操作风险管理水平。
(四)建立健全内控合规管理机制。
一是健全内控检查管理机制,制定《内控检查管理办法》,明确检查与问题整改管理要求。
按季开展操作风险滚动排查,定期开展“双查”,并不断强化问题整改;。
三是规范案件防控工作,制定《案件(风险)信息报送管理办法》、《案件处置管理办法》、《内控与案防工作制度》等管理制度,建立内控和案防长效机制,每年制定《内控和案防长效机制建设实施方案》,明确年度内控和案防管控重点。
(五)搭建系统管控平台,不断提高内部管控与风险管理效率。
建立本行内控合规与操作风险管理信息系统(grc 系统),整合内控合规与操作风险管理,将内外规管理、检查与整改、积分与问责、风险与控制识别评估、关键指标监测、内控评价等管控机制嵌入系统,依托信息系统,实现制度管理、检查与整改、积分与问责、风险识别评估、关键指标监测等联动管控机制。
同时形成完整的内控合规与操作风险管理相关数据库,为后续实现三道防线信息共享、深化递进管理和相互联动奠定基础。
20xx年主要在以下几方面进行完善内部控制体系建设。
(一)进一步完善内控合规管理架构体系 一是建立总行、分行(含中心支行,下同)、支行三级内控合规组织体系,在主要业务部门和基层网点设立专职、兼职内控合规及操作风险管理岗,明确不同层级内控合规及操作风险管理岗的岗位职责,有效落实内控合规管理的各项机制和要求。
计划完成时间:一季度。
责任部门:风险管理部、人力资源部。
二是完善分行风险及内控管理组织结构体系,明确分行内部控制与风险管理委员会、案件防控工作领导小组、风险总监的工作职责和运作机制,提出法律合规部、风险管理部的部门职责及岗位设置要求。
计划完成时间:二季度。
责任部门:风险管理部、发展规划部、人力资源部。
一是进一步建立健全规章制度体系,要求总行各部门及各分行确定 20xx年度拟制定的制度清单,汇总制定《南京银行 20xx年度制度制定计划》,并依托 grc 系统,动态调整、跟踪落实各项制度的制定。
计划完成时间:年底。
责任部门:风险管理部及相关条线管理部门。
二是根据制度制定和产品创新情况,定期调整《内部控制体系框架及清单》和《产品目录》,持续更新、完善内控制度体系。
计划完成时间:年底。
责任部门:风险管理部及相关条线管理部门。
三是为促进外法内化管理,制定《外法内化管理办法》,进一步明确相关部门工作职责,以及外规的收集、外规分析与归档、外规解读、外规转化内规、外规控制等环节的管理要求。
计划完成时间:一季度。
责任部门:风险管理部 四是为持续规范制度管理,不断提升制度管理质量,制定《规章制度管理办法》、《规章制度作业指导书》,进一步规范制度起草、审查、审批、解释等流程,确定统一、标准的制度模板,持续规范规章制度管理。
计划完成时间:一季度。
责任部门:风险管理部 五是持续开展流程优化工作,定期梳理流程优化需求,启动流程优化项目,并对流程优化执行效果进行后评价。
计划完成时间:年底。
责任部门:风险管理部及相关条线管理部门。
(三)进一步完善内控检查机制。
进一步加强内控检查管理,要求总行各部门及各分行确定 20xx年度拟开展的内控检查清单,汇总制定《南京银行 20xx年度内控检查计划》,并依托 grc 系统,动态调整、跟踪落实各项内控检查的开展,并对检查发现的问题进行督促整改,对问题的责任人进行积分管理或问责处理。
计划完成时间:年底。
责任部门:风险管理部及相关条线管理部门。
(四)进一步完善内控问责及内控考核机制。
一是进一步加强违规积分管理,梳理完善国际业务、投行业务、电子银行业务积分标准,制定《20xx年度积分结果运用办法》,将违规积分与分支机构、个人薪酬、评优挂钩,依托 grc 系统,动态开展积分管理。
计划完成时间:二季度。
责任部门:风险管理部及相关条线管理部门 二是进一步加强分支机构风险及内控管理评价工作,督促分支机构健全完善风险及内控管理体系,提高全行风险及内控管理水平,制定《分支机构全面风险管理评价办法》,《20xx年度分支机构全面风险管理评价指标体系》。
计划完成时间:一季度。
责任部门:风险管理部 三是定期对各类违规事项开展尽职调查和问责处理,发挥问责的惩戒作用,并及时发现制度流程缺陷,进行优化完善。
计划完成时间:年底。
责任部门:风险管理部及相关条线管理部门。
四是建立健全廉洁从业风险防控机制,开展廉洁从业风险点梳理,持续开展员工行为排查活动。
计划完成时间:年底。
责任部门:党群监察部、风险管理部。
(五)加强内控系统建设及 it 风险评估。
一是上线运行“grc”系统,运用系统开展内外规管理、检查与整改、积分与问责等工作,并根据系统运行情况进行适时升级维护,不断提高系统运用效率,有效提升合规与操作风险管控水平。
计划完成时间:全年责任部门:风险管理部、信息技术部。
二是进一步了解和掌握全行信息科技风险状况,查找管理中存在的缺陷与不足,开展信息科技风险评估工作,对信息科技治理、风险管理、安全、系统开发、测试、维护、运行等进行有效评估,并针对评估中发现的问题有效落实整改。
计划完成时间:二季度 责任部门:风险管理部、信息技术部。
识,系统开展政策、限额管理、授权管理、经济资本考核、风险评价。
管理、授信业务平行作业、经营主责任人管理、规章制度管理等一系。
列培训,强化内控合规管理工作。
计划完成时间:全年 责任部门:风险管理部。
(七)持续推进内控和案防长效机制建设 根据本行《内控和案防长效机制建设规划》,制定《20xx年度内控和案防长效机制建设实施方案》,明确年度内控和案防工作重点,从制度流程、检查监督、体制机制、考核奖惩、人员管理等方面进行规范,并强化对实施方案的检查监督,推动各项机制措施落实,持续推进长效机制建设,整体提升内控和案防水平。
计划完成时间:全年责任部门:风险管理部。
四、内部控制自我评价工作计划。
(一)进一步强化内控评价机制建设。
多策并举,提高评价效率、增加评价覆盖面。
一是修订《内部控制评价手册》,增加对同业业务、创新业务品种等的评价内容,将评价范围覆盖分支机构的主要业务领域;二是将内控评价与非现场审计监控有机结合,通过日常监控为评价工作搜集风险点。
计划完成时间:年底 责任部门:审计稽核部。
(二)强化常规审计结果在内控评价中的应用。
进一步完善专项。
审计、经济责任审计和后续审计工作,强化风险审计导向,提升审计。
技术,并将审计结果作为内控评价的重要借鉴因素,进一步提高评价。
的效果和效率。
计划完成时间:年底 责任部门:审计稽核部。
(三)提高全员内控评价的规范性。
建设并持续完善 grc 系统中的内控评价模块,加强对分支机构的培训工作,进一步推动分支机构使用系统开展内部控制自我评估工作,提高工作的规范性。
计划完成时间:年底 责任部门:审计稽核部。
(四)强化《内部控制自评价报告》结果的运用。
对报告中发现。
的问题,排出整改时间进度表,并定期评价整改情况。
计划完成时间:年底 责任部门:风险管理部、审计稽核部。
五、内部控制外部审计工作计划。
20xx年,本行将继续聘请普华永道会计师事务所为本行的内部控制审计会计师事务所,主要工作计划是:。
配合会计师事务所做好内控审计工作。
计划完成时间:二季度 责任部门 董事会。
2、在内部控制审计进行项目启动与计划阶段,主要任务是:了解业务目标,识别和评估主要风险,完成整合审计项目计划。
计划完成时间:二季度 责任部门:内部控制审计会计师事务所。
3、在内部控制审计全面铺开工作阶段,主要任务是:了解和评估内部控制测试,选择若干家分行进行关键控制测试,初步评价内控测试结果;根据内控测试发现的控制缺陷,沟通整改措施,并根据内控测试的结果更新实质性测试计划,对弥补性控制或缺陷整改进行补充测试。
计划完成时间:年底 责任部门:内部控制审计会计师事务所。
4、出具报告阶段。
主要任务是:审阅内部控制自我评估结果和报告,进行内部控制的实质性测试,出具内部控制自评价报告审核意见和内部控制审计报告。
计划完成时间:20xx 年一季度 责任部门:内部控制审计会计师事务所。
六、披露计划。
董事会办公室作为对外信息披露的职能部门,负责内部控制信息的披露工作。
20xx年以来,本行始终严格按照财政部、中国证监会、中国银监会、上海证券交易所等监管部门的要求进行信息披露,包括内部控制信息的披露。
20xx年本行的工作重点是提高内部控制信息的披露质量。
按监管部门要求,及时披露《内部控制自评价报告》及审核评价意见;及时披露《实施内部控制规范工作方案》和《内部控制审计报告》。
计划完成时间:20xx 年二季度 责任部门:董事会办公室。
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财务内控工作【第三篇】
医院的财务管理内控制度指的就是医院的一套整体财务制度,主要功能就是确保医院的财产安全,通过制度保障收支的准确无误,财务资料分类明确完整,从而提高医院的经济效益。现如今的医院财务管理内控制度仍然存在很多问题,本文在充分分析财务管理现状的基础上提出了财务管理内控制度实施的重要举措。
医院财务管理内控制度的颁布和实施对于医院的财务安全和收支准确度的保障都有着重要意义,医院在整体效益提高的同时也需要在内部的财务安全方面做到协调配合,应该从建立和完善制度监督评价机制开始,实现内部审计机构更加独立的内部控制制度,实现制度的创新。
(一)治理者的经验缺乏制约了内控制度的实施。
近年来,医疗体制的不断改革和发展过程中,逐步显现出众多医院固守传统经验治理的现象,医院领导阶层的内部控制方式经常由简单的行政命令方式传达,这样的做法严重影响了内部控制的顺利实施,与此同时财务管理的内部控制秩序无法得到有效的的建立,制度基础更显薄弱,很多医院的领导阶层对于财务和会计的工作重视度明显不够,单纯以为是信息的记录和账务管理的工作内容,还有些甚至认为,财务报表显示的问题根本不值得关注,没有实际的分析价值。正是因为以上种种现象的存在才导致了医院的财务管理部门职责和权限范围一度处于模糊状态,岗位责任不够明确,制度混乱,财务处置程序不合理,无法实现内部牵制制度发挥实效。
(二)员工素质低下给内控制度带来了不利影响。
医院的财务管理的`实施主要是医院的一线会计人员完成的,很多医院的财务会计人员专业素质低下,医院的财务管理内控制度过于形式化[1]。部分医院还存在着人才选用随意的现象,财务管理人员选拔多数由领导私自决定,很多在岗的会计人员专业化水平不高,学历不足,没有对会计理论深入的研究,难以在较为复杂的会计工作环境中适应。除此之外,还有很多会计人员工作的积极性和责任心不强,缺乏应有的法律意识,以为会计就是做的假账,这些都会对医院财务信息的准确度产生影响。以上种种都是医院财务管理内控制度顺利实施的重大阻碍,所以医院财务管理控制方法一定要做到与时俱进。
(三)评价机制的缺乏使得内控制度的执行力不足。
医院财务管理内控制度的评价机制在医院的管理制度中尤为重要,但是现阶段很多医院对评价机制的重视程度不高,对内控制度实施的效果考量并不到位,没有系统的考评政策,这些都会导致很多医院的监督检查制度没有很好的实施到位。对于领导阶层的监督和制约并没有有效实施起来,部分的医院仍然出现记账人员和保管职员的岗位闲置,甚至是身兼多职的现象也很普遍,在这种缺乏监督制约的情况医院的财务管理内控制度会明显出现执行力不足[2]。
(一)建立监督评价机制。
从医院的实际出发分析财务管理内控制度的评价机制,首先要确保监督机制的健全和完善,衡量这一评价制度是否有效的主要标准就是:医院的财务状况亟待控制的重要环节是否实现了有效的控制,是否实现了评价系统各个环节的紧密衔接,于此同时更要检验是否有完备的监督检查机制,实际实施效果如何。医院的内控制度监督评价机制要做到从医院的运营实际出发,实事求是,确定监督评价机制在实际工作中发挥作用。财务管理内控制度的监督评价机制建立一定要符合医院发展的总体目标和前进方向,做到具体的控制环节与医院的内部管理原则相适应,配合整体的发展。最后就是做到内控制度监督机制既能发挥实效又能将经济成本控制在最小,做到经济实惠,通过这一监督评价机制实现整个医院总体经济效益的提升,推动医院进一步快速健康发展。内控制度监督评价机制的实施对于医院财务管理和会计人员的专业素质和综合素质的要求也是很高的,在实施过程中,财务管理部门领导要积极聘请真正专业的财务管理人才,确保人员基础的稳定和高质量,协调财务管理工作的顺利进行。同时在医院的正常运营工作之余,重视和加强对医院财务管理人员的专业技能培训和专业知识定期考评,加强专业性知识的学习。通过相关理论的了解和深化学习,树立起遵纪守法的理财观念,增强法制意识。
(二)建立相对独立的内部审计机构。
医院的财务管理内控制度实施不到位的一个重要原因就是缺乏独立的内部审计机构,缺乏对财务管理的有效控制,医院内部审计机构的工作重点应该放在事先的设计和计划上,做到内部控制的合理性提高,做到规范制度有章可循。不仅如此,医院应该做到对审计人员的规范管理,以此来确保财务信息真实有效。随着科学技术的不断进步和发展,电子计算机已经开始广泛的应用于医疗财务管理领域了,并且发挥的作用也越来越巨大。医院财务管理网络化的进程不断加快,为医院管理的规范化和制度化提供了重要的技术保障,从而提高了审计工作的工作效率,有效实现了运行成本的节约实现信息资源及时沟通和共享。医院的领导阶层可以借此实现决策科学化和财物指标的准确定位,真正做到医院经济的核算和医院的现代化管理模式的创新[3]。
(三)加强物资管理减少浪费。
对于医院各个科室的材料消耗状况应该有清晰详细的记录,及时核对,确保准确。对于特殊医用材料的消耗应该做到减少浪费,提高使用效率,医院对医用物资和药品的盘点应该定期进行,对于缺失和药品的损毁要及时查明原因,对于医院的资产分配和使用应该有相关部门的协调配合完成,从而实现经济效益的整体提升。
建立一套完善的财务管理内控制度在医院实现可持续发展的历程中扮演着十分重要的角色,只有从实际出发,认真分析新时期医院财务管理内控制制度实行的现状和存在问题,才能够对症下药,更好的实现医院内部控制制度的创新和医院财务管理工作的不断完善。
[2]钟晨.医院财务内控制度的发展创新思考[j].商,20xx,20:51.
财务内控工作【第四篇】
根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》,结合公司的具体情况特制定本财务管理内控制度。
1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
3、组织领导财务部门的.工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。
5、承办公司领导交办的其他工作。
1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
1、严格执行现金管理制度,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积极配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成总经理或财务负责人交付的其他工作。
财务内控工作【第五篇】
事业单位积极开展财务管理内部控制有利于单位资金的长远规划与科学使用,这样一方面能促进单位财务工作的良好开展,另一方面也是单位积极响应大政方针的直接表现。但就目前来说,我国事业单位财务管理仍存在内部控制体系不健全、内控意识薄弱、监管力度不到位等问题,严重影响了内部控制作用的全面发挥。
事业单位财务目标由基础目标、发展目标以及终极目标组成。随着市场经济体制的发展和完善,事业单位的财务管理目标逐渐向绩效最大化方向迈进,并彻底改变了以往的资金预算收入管理模式,积极转向绩效导向的良性发展模式。
1.财务管理体系不健全。
部分事业单位尚未设置专门的财务职能部门,相关财务工作由其他人员兼职;部分单位虽设立了财务部门,但没有完善的财务内部控制制度,缺乏健全的工作章程,导致财会业务交叉、人员职责不清;部分单位尚未成立内审部门,导致内部审计作用无从体现,严重影响财务工作的顺利开展。
2.内控意识薄弱。
内控意识是有效落实内部控制制度的重要保证,而现阶段我国事业单位的内控意识比较薄弱,缺乏内部控制理念,对内部控制的现实意义、重要性认识不到位,缺乏全面的内部控制知识,尤其是部分领导片面认为财务监管等同于内部控制,这种内控意识的欠缺严重影响了内控制度的顺利实施。另外,相关财务人员的综合素质也有待提升,完善人才培养机制迫在眉睫。
3.监管力度不足。
目前,我国事业单位缺乏完善的财务监管制度,单位对财务人员的要求偏低,财务人员工作随意性较强。另外,相关制度要求“收支平衡”,在这种理念的影响下各事业单位会想方设法地在年终前将财政拨款用完,缺乏对财务花销的有效监管。
1.提升内控意识。
事业单位应提高对内部控制重要性的认识,提升内控意识,明确内部控制的重要作用,从多方面入手促进内部控制工作的合理展开。相关法律法规明确规定,事业单位领导是会计工作、财务工作的主要责任人,对单位会计工作的完整性、真实性以及内控制度的有效性与合理性负重要责任。因此,在新形势下应不断地提高事业单位对内控目标、参与主体等方面的认识,将内控制度建设提高到全员参与的高度,尤其是加强事业单位领导对内部控制重要性的认识,积极开展内部控制讲座,加强单位领导对内控知识的学习力度,提高领导对内控方向的认识,进而强化单位整体的内控意识。与此同时,应明确财务部门负责人、单位领导、经办人员等在内控过程中的具体职责要求,建立完善的奖励机制与制衡机制,充分调动全员参与内控的主动性与积极性,营造良好的内部控制环境。
在新形势下,国家需积极出台科学合理、易于实行的内部控制制度,使各项工作的开展有章可循。具体步骤:第一,建立科学、有效的内部制约机制,明确事业单位不同岗位人员的具体职能,实现合理分工,同时明确财务内控的具体内容。建立内部控制制度,能有效保证财务核算的完整性、合法性与真实性,从而在不同经办人之间形成有效的制约机制,进一步提高资金使用效率与资金的安全性;第二,建立健全内部核查制度,全面审查事业单位资金、资源来源的真实性、合法性与完整性,审核不同部门的资金效益动态,审核财务制度是否存在漏洞,审核经济事项的'具体执行状况,监测资金流向及经济活动的效益,确保资金数额的真实性以及资金来源的合规性;第三,建立与国家内控制度、单位实际相吻合的财务管理制度,并以此为基础完善和强化资金管理,及时、准确地掌握单位的资金流向。
3.加大监管力度。
鉴于我国事业单位内部监管不力的现状,在新形势下事业单位应积极做出调整,设立财务内控监管部门,委派专门的工作人员进行监管,全面、系统地了解单位的内控情况,准确把握内控薄弱环节;加强财务监管,在充分发挥内控作用的同时,全面提高工作效率;对单位内部控制与财政业务进行独立评价,全面掌握制度状态与当前的业务情况,及时发现内部控制管理中存在的问题与缺陷,并提供有针对性的解决对策,促使事业单位效益的最优化。另外,为了全面提高内部审计效果,还应从制度层面赋予内部审计部门一定的权威性与独立性。
4.完善人才培养。
事业单位财务控制,一方面需要完善的监督监理体制,另一方面需要人才的强力支撑。高素质的人才是单位进行内部控制管理的主体,也是保证各项财务工作有序开展的基础。特别是随着我国社会经济中新鲜事物的增多,事业单位对人才的需求量进一步增加。新形势下,必须完善事业单位的人才培养策略,加强对财务人员的全面管理,积极组织财务人员定期进行学习与培训,普及最新的专业知识与财务技能,全面优化财务人员的知识结构与技能结构。与此同时,要加强财务人员的思想道德建设,全面提高财务人员的政治素质与业务素质。此外,还应制定科学、合理的奖罚与考核制度,加强对财务人员日常工作业绩、思想道德水平、培训学习效果等方面的考核,避免财务人员做x账、滥用公款等现象。通过合理的奖罚制度,全面提高财务人员的工作积极性与热情,提高财务工作效率。
综上所述,本文以事业单位财务管理目标、内部控制现状为切入点,从提升内控意识、健全内控制度、加大监管力度、完善人才培养等方面详细论述了事业单位财务管理内控制度的创新策略,旨在为一线工作提供理论指导。
财务内控工作【第六篇】
(一)为进一步规范工会财务行为,加强财务管理和监督,强化工会经济活动运行内部控制,发挥内控制度在工会财务管理中的监督作用,提高工会财务管理水平,根据《中华人民共和国工会法》、中华全国总工会《工会预算管理办法》、《皖南医学院内部控制实施方案》等法律法规及学校财务管理相关规定,结合工会实际,制定本办法。
(二)工会财务管理的基本原则是:执行国家、上级工会和学校的有关法律法规和财务制度,推进工会财务和经济活动运行管理规范化、制度化、程序化,管好用好工会经费。
(三)工会财务管理的主要任务:根据工会每年活动开展情况,科学合理编制年度经费预算,有效控制预算执行,完整、准确编制工会财务决算,如实反映工会财务状况。按照国家和学校的各项财经法律法规,依法开展经济活动,加强经济核算,做好工会经费使用绩效分析,提高工会经费使用效益。加强资产管理,真实完整反映资产分布和使用状况,防止国有资产流失。厉行节约,严肃财经纪律,防范财务风险。
(四)工会财务管理的内容主要:内部控制管理体系的建立和完善,含预算管理,收支管理,资产管理,政采合同管理等。
二、内控体系建设。
(五)按照上级关于形成内部控制体系和学校内部控制建设的实施方案的要求,逐步建立健全内部控制制度,对工会经济活动的全过程进行有效的控制和监督。
(六)成立以工会主席为领导小组组长的内控工作领导小组,对本部门内控制度建立健全和有效实施负责。
(七)加强经济活动风险的防范和管控,按照学校内部控制基础性评价工作实施方案要求,系统梳理经济活动的业务流程,排查风险点,选择风险应对策略及防范措施,对工会经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
(八)对不相容岗位进行有效的设计和分离。合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。
(九)重大经济决策,重大活动资金使用,实行集体研究决定,并按审批权限报批。根据实际需要修订完善工会内部各项管理制度,使工会经济业务活动规范有序。
三、预算管理。
(十)强化工会经费预算管理,规范预算行为,维护预算的严肃性和有效性。编制预算做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。科学合理编制行政经费和项目经费预算,按规定程序报批,确保预算严格有效的执行。预算编制要保证工会工作顺利开展,促进工会的事业健康发展。
(十一)工会经费预算管理的基本原则:工会经费各项收支应全部纳入预算管理,按照《工会预算管理办法》执行。坚持服务职工原则。经费使用要突出重点,优化支出结构,维护职工的合法权益、开展职工学习、宣传、培训和工会集体活动;坚持量入为出原则。预算编制既要体现厉行节约,又要贯彻落实中央“八项规定”精神要求,经费使用要精打细算,节约开支,少花钱多办事,提高经费使用效能。
(十二)按照每年核定的工会年度经费收入和扣缴会员会费收入,结合当年工作计划和活动内容,科学合理地编制经费项目支出预算,并有效地执行。
(十三)坚持民主管理原则。要依靠教职工和工会会员管好、用好经费,定期公布账目,实行民主管理,自觉接受教职工和工会会员监督、接受经费审查委员会和上级工会对工会财务的审计监督。
四、收支管理。
(十四)收入是工会开展各项业务活动、教职工维权、教职工集体福利的经费保障。
(十五)工会收入主要包括:单位拨缴经费收入、会费收入、上级补助收入、其他收入等。
(十六)工会依法取得的各项收入全部列入预算管理。
(十七)工会经费支出是工会开展各项业务活动发生的经费消耗。
(十八)工会经费支出包括:职工活动支出、维权支出、会员集体福利支出、业务支出、其他支出。
(十九)工会经费使用严格执行国家财经政策法规、执行上级工会财务管理制度和学校相关财务管理规定。
(二十)工会经费使用由校工会主席实行“一支笔”审批制度,基层分工会、协会定额活动经费由分工会自行安排使用,经费支出由分工会主席审核后,报校工会主席审批。工会经费支出审批权限,遵照《皖南医学院经费支出管理暂行办法》和《皖南医学院工会经费使用管理办法》执行。
(二十一)按照政策要求结合工会工作需要,制定工会经费开支标准,并遵照执行。
(二十二)对大宗活动奖品采购,需集体市场询价调研或招标采购;大额经费支出由工会委员会集体研究决定。
五、资产管理。
(二十三)按照上级工会的有关规定,开立独立核算的银行基本账户,加强货币等流动资金的管理,严格执行收支两条线的管理规定,不得私设账外账和小金库,对账户资金发生情况进行动态监控定期核对,确保资金安全。
(二十四)工会固定资产管理遵照执行学校国有资产管理办法,规范管理,维护国有资产安全完整,合理配置和有效利用,保障工会工作顺利开展。
(二十五)工会财产包括购置、自制、调拨和接受捐赠的所有财产。凡单位价值1000元以上,使用过程中保持原有的实物形态。或单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大宗同类物资,作为固定资产管理。
(二十六)固定资产购置要从实际需要出发,从严控制,合理配置。固定资产购置要有预算安排,按学校招标采购工作管理办法,履行规定程序报学校国资处统一按照政府集中采购或限额标准以下由学校组织采购,工会不得自行采购。
(二十七)工会指定一名工作人员兼任部门资产管理员,负责对工会资产的日常管理,与学校国资处国有资产的信息管理系统对接,及时办理固定资产验收、领用登记,定期进行清查盘点,发现问题查明原因,及时向学校资产管理部门报送资产变动信息,加强资产保管维护、如实反映资产使用和分布情况。
(二十八)建立固定资产台账,按学校要求统一进行分类编号,并在固定资产表面黏贴标识。
(二十九)资产管理人员岗位变动时,要先办移交后离岗。
六、其他事项。
(三十)经济合同:财产物资的采购,或对外发生较大的经济业务行为,需与对方签订经济合同,严格履行条约,规避财务风险。
(三十一)经济合同条款和内容要符合国家的法律法规,合同条款内容要完整,双方的权利、义务和责任要明确。坚持维护学校和工会的合法权益,确保学校的利益不受损害。
(三十二)合同签订后,要跟踪合同的履行过程,确保各项条款逐项落实。出现特殊和不能履约情况及时向学校和上级主管部门反映,适时解决处理。
财务内控工作【第七篇】
8、计量验收制度;
12、成本核算制度;
1、合法性原则,就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。
2、整体性原则,就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。
3、针对性原则,是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。
4、一贯性原则,就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性。
5、适应性原则,指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。
6、经济性原则,是指企业的财务内控制度的建立要考虑成本效益原则也就是说企业财务控制度的操作性要强,要切实可行。
7、发展性原则,制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。
1、企业必须重视对内部控制制度管理人员的选用。
内部控制制度设计得再完善,若没有称职的人员来执行,也不能发挥作用。企业的用人政策直接影响着企业能否吸收有较高能力的人员来执行内部控制制度。要杜绝帐户设置不合理、记录不真实的情况,充分发挥会计控制制度的职能作用,则必须重视对内部控制制度管理人员的选用和培训,提高财会人员的素质,定期进行考评,奖优罚劣。
2、企业必须发挥内部审计机构的作用。
内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善严密。
3、应发挥国家审计机关、部门审计机构的权威性和监督作用。
定期或不定期的对企业内部控制制度进行评价,以杜绝企业管理部门负责人滥用职权所造成的内部控制制度形同虚设的情况。
财务内控工作【第八篇】
对于企业预算部门而言,在财务管理过程中,积极建立内控制度,不但是对预算部门财务管理过程的监督,同时也是完善企业预算部门财务管理行为的重要措施。基于这一认识,企业预算部门必须对财务管理中的内控制度引起足够重视,并根据企业预算部门的管理特点和现实需要,制定具体的内控制度,保证内控制度得到全面有效实行。结合企业预算部门财务管理内控实际,内控制度的建立应积极实行目标-目标成本预算管理模式,同时还要加强内部控制自我评价和内部审计,最后应加强部门预算控制,保证预算部门财务管理内控制度的科学性和合理性。
对规模较小或成立初期的公司,可以实行“目标利润-目标成本”预算管理模式。在这一管理模式中,公司应本着统一起跑线的原则,按类别统一核定各类企业的资产回报率和收入、费用等指标,确定各经营部门及二级单位的目标利润。在具体执行中,可以从以下几个方面入手:
1.明确管理模式的作用及其指导性。
在完善预算部门财务管理内控制度中,明确目标-目标成本预算管理模式的作用,对提高预算部门财务管理内控制度执行效果,和满足预算部门财务管理内控制度构建需要具有重要作用。为此,应将目标-目标成本预算管理模式作为指导。
2.认真核定财务管理中的各项经济指标。
在完善预算部门财务管理内控制度中,核定财务管理中的各项经济指标,对内控制度的建立和实行具有重要的推动作用。基于这一认识,只有按类别统一核定各类企业的资产回报率和收入、费用等指标,才能保证预算部门财务管理内控制度得到有效实行。
3.加强对预算部门财务管理的监督。
对预算部门财务管理的监督,是内控制度的建立的主要目的,同时也是内控制度的主要内容。基于对预算部门财务管理的了解,以及内控制度的优势,加强对预算部门财务管理的监督,是满足内控制度构建和执行需要的.重要措施。
内控规范体系要求企业对内部控制进行自我评价,并经内部审计机构审计,明确企业董事会和管理层的责任,保证内部控制的有效性。内部控制体系的过程中,财政和审计部门应当发挥十分重要的作用,建立规范的内审制度,定期对债权债务清理核实。为此,应做好以下几个方面工作:
1.预算部门财务管理内控制度的完善,应加强内部控制自我评价。
在预算部门财务管理内控制度的完善过程中,加强内部控制的自我评价,既关系到内控制度的实行,同时也对内控制度提出了新的要求。因此,预算部门财务管理内控制度应对内部控制的自我评价引起足够的重视。
加强内部审计,既有利于预算部门财务管理内控制度的建立,同时也能够对预算部门财务管理工作的实效性进行评价。因此,加强内部审计是完善预算部门财务管理内控制度的重要手段,对预算部门财务管理内控制度而言具有重要作用。
3.预算部门财务管理内控制度的完善,应对自我评价和内部审计的结果进行评估。
鉴于自我评价和内部审计的必要性及重要作用,预算部门在财务管理内控制度的完善中,应对自我评价和内部审计的结果进行评估,保证预算部门的财务管理内控制度能够真正成熟完善起来,进而满足预算部门财务管理的现实需要。
考虑到完善预算部门财务管理内控制度的现实难度,在预算部门财务管理内控制度的完善过程中,应从部门预算入手,加强部门预算的控制,保证部门的预算能够在合理的范围内,具体应做好以下几个方面工作:
1.做好部门预算控制在部门预算编制环节,要在实施综合财务预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。在部门预算控制中,零基预算和细化预算关系到部门预算的整体控制效果,只有做好这两项预算,才能保证部门预算在合理的控制范围内,满足部门预算控制需要。
2.应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生在完善预算部门财务管理内控制度过程中,要想加强部门预算控制,就要使预算规范化,并且保证预算在可控的范围之内,保证部门预算控制取得实效。
3.建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管部门一定的权利在部门预算控制中,根据预算的执行情况建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管部门一定的权利,是提高部门预算控制的重要手段。
财务内控工作【第九篇】
同业务特点,业务规模大小,提出多种不同岗位设置方案供基层参考,加强岗位设置的指导。二是要明晰职责,要明确各岗位或员工在业务操作中的责权划分以及应承担的责任,使每一项业务环节都纳入控制过程。三是要建立规章制度,坚持实行制度在先、学习紧随其后、业务最后开办的模式,根据“授权有限、相互牵制”的原则,按照全面、具体、精炼、有针对性、便于操作的要求,不断完善制度。要按照业务的项目建立健全制度与操作规程,避免不同管理部门在同一业务不同环节上制度与操作规范的脱节或者矛盾。四是要建立管理流程,建立以市场为导向的新业务流程和管理流程,突出内部控制的中心环节和重点部位,以推动基层行经营管理的明晰化、规范化和科学化。(三)要实行内部制约制度,杜绝任何个人包办业务处理的全部环节,以达到有效控制的目的。在会计结算业务和出纳业务中,实行证、章、压(押)三分管,电子联行业务必须经办、复核、授权三分开,相互监督,确保银行资金安全。信贷业务要坚持审贷分离,不折不扣地执行信贷经营、审批和监管三分离的制度,明确各环节的责任,推行信贷第一责任人、经营主责任人、审批主责任人制度。信用卡、营业网点、会计账务等岗位要建立全方位的双人复核制度,资金计划、人事行政等岗位也要按照内部牵制、授权有限的要求,建立相互制约的工作流程。(四)强化内部控制的督查机制。业务管理部门与内控检查部门应转变监督观念,变被动为主动,强化过程的监督,不仅需要检查各项业务的操作是否合规,更重要的是防患于未然,将稽核的关口前移,从查弊到防范的转移,对业务中有倾向性的问题及时作出分析、判断,并提出切实可行的整改措施和建议。
银行内控工作总结。
银行内控工作总结(一)。
xxxx年以来,结合个人金融业务特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合、相关制度建设、业务和政策学习等方面加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我部近期内控工作报告如下:
一、银行卡业务。我部对信用卡业务进行了检查,客户档案、密码信封、库存银行卡及成品银行卡的帐实相符。
二、加强了内控合规建设。对内控合规员进行了调整和落实,根据个人金融部实际情况,指定==副主任牵头,==等几位同志为个人金融部的内控合规员。并计划部门内每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。
三、
强调业务学习和规章制度学习的重要性。每月至少安排2天时间开展部门全体员工集中学习业务知识大豆异黄酮识、政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。加强对员工的思想教育工作,培养员工正确的人生观、价值观和道德观。
四、对外围系统的柜员进行全面清理。因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时进行了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。
银行内控工作总结(二)。
***x年以来,结合个人金融业务特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合、相关制度建设、业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我部近期内控工作报告如下:
一、***业务。我部对信用卡业务开展了检查,客户档案、密码信封、库存***及成品***的帐实相符。
二、加强了内控合规建设。对内控合规员开展了调整和落实,根据个人金融部现实情况,规定==副主任牵头,==等几位同志为个人金融部的内控合规员。并计划部门内每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。三、强调业务学习和规章制度学习的重要性。每月至少部署2天时间开展部门全体员工集中学习业务知识、政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。加强对员工的思想教育工作,培养员工正确的人生观、价值观和道德观。
四、对外围系统的柜员开展全面清理。因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时开展了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。近日,工商银行临沂分行为进一步提升全行的内控管理水平,保持各项业务的健康持续发展,采取三项措施,强化全行的内控管理工作。
一是加强内控精细规范化管理。在认真总结经验,查找工作不足和内控管理漏洞的基础上,由内控合规部牵头制定了《临沂分行加强内控精细规范管理的实施方案》,并在全行进行实施。方案要求全行内控管理工作必须从基础工作做起,并严格按照上级行的内控管理、操作规范标准,细化控制管理环节,规范监督检查程序,完善内控管理中发现问题的整改、处罚措施,力求做好内控管理的每一项工作,实现科学管理目标。依此方案各专业部室结合自身实际也制定了内控精细规范管理的工作计划。
二是加大对市行部室内控管理考核挂钩的力度。为了强化市行部室落实内控管理职责,从今年起,把上级行及外部监管部门的各类检查发现的问题及整改情况,以倒扣分方式计入各部室经营绩效考评得分。考核时,根据发现问题的性质严重程度将问题分为一般问题、较严重问题、严重问题、重大违规问题四个层次及检查发现问题整改率进行考核,按项目分别统计,累计扣分。
三是加大对信贷业务、银行卡业务、电子银行等重点业务的检查力度,进一步规范操作程序,特别是力求信贷业务管理工作有一个新的突破,全面扭转管理粗放的被动局面,提高风险防控能力,并实现全年无案件、无事故的总体目标,确保信贷业务和其他各项业务全面、健康、稳定、持续发展。
银行内控工作总结(三)。
20**年以来我行坚持“从严治行”,高度重视内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓,在严格执行上级行制度、办法的前提下,针对**支行实际,努力完善、细化内控管理制度,做精做细各项内控工作,为了实现经营目标,我行坚持业务发展与内控管理并举的经营策略,在规范操作程序、防范风险中起到了积极的作用。现将我行内控管理基本情况汇报如下:
一、加强制度的梳理及学习。
今年以来,我行先后对各条线的规章制度进行了梳理,针对新的文件变化,认真组织,做好相关政策的学习和指导,在实际业务操作及经营中始终贯彻落实最新的制度要求与规定,确保我行相关业务操作依法合规。在今年四月份我行根据支行教育月活动内容,全面深入开展了《柜员及营业机构负责人十个严禁》、《银行业金融机构从业人员职业操守》、《**银行股份有限公司员工守则》、《员工违规行为处理办法》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》等一系列规章制度的学习。我行全体员工遵章守纪、依法合规意识进一步提升。二、继续落实重要岗位人员管控措施我行严格按照相关制度要求,在柜员号使用、开户、验印、业务印章保管、对账、票据交换、大额资金收付的授权与证实等业务环节中,责任到人,明确不相容岗位和业务。坚决杜绝串岗、混岗或违规顶岗、兼岗等问题发生。同时,我行按要求对重要岗位人员实施轮岗及强制休假制度,至今已完成轮岗3人,强制休假3人。
三、坚持对重要操作环节及高风险业务的实施管控。
我行每月至少检查一次“双十禁”规定执行情况;每月至少一次对现金、重要空白凭证、贵金属等进行账账、账实检查;每季度至少一次对开户、挂失、账户冻结、大额存取和转账、客户预留印鉴、业务印章和柜员私章保管等进行检查;每季度至少一次主动了解我行重点客户对账情况。四、积极开展今年的各项风险排查工作根据省行及支行今年的最新文件精神开展我行的风险排查工作,进一步加强对各业务环节的管理,规范日常操作,增强员工合规操作和风险意识。
(一)公司条线。
根据《关于明确人民币大额交易查证及授权登记制度管理要求的通知》文件要求,我行再一次对大额交易查证的标准、核实人员和查证方式以及登记工作进行了自查及规范,确保我行在此业务操作与执行方面的依法合规。
(二)个金条线1、根据《关于发送的通知》文件要求,进一步规范我行个人客户信息的查询及调阅工作,切实做好我行个人客户信息的保密工作。2、根据《关于发送的通知》文件要求,我行对20**年8月至20**年3月期间通过个人理财销售系统办理的员工个人理财产品业务进行了全面、逐笔自查,重点检查员工是否存在利用工作之便办理本人理财业务行为。经过自查我行的理财业务均合规,无上述情况出现。
(三)监察及法律合规方面。
1、根据《关于对银行员工泄露客户资料风险提示的通知》文件要求,我行切实开展了员工的思想教育和管理工作,加大了员工保密工作的培训力度。
2、根据《关于加强对员工自办业务和使用个人账户过渡客户资金等操作风险防范的通知》文件要求,对我行员工开展了业务指导与学习,培育全员操作风险管理文化,规范柜台操作流程。
五、员工思想动态分析与行为排查制度落实到位。
近期我行组织了员工思想动态分析与行为排查工作,通过观察、谈话、会议分析、家访、客户回访等方式了解掌握每位员工思想动态和行为变化。同时经常与每位员工进行交流,进行“双十禁”、思想道德、合规操作与案例警示等教育,并畅通沟通渠道,鼓励每位员工为支行的合规内控工作献计献策。
在支行领导及我行全体员工的不懈努力下,我行的内控合规工作运行良好。在今后的工作中,我行将继续高度重视,将内控合规作为一项长期不懈的工作来抓,让合规内控工作为我行的经营发展保驾护航。
3、制定、完善独立董事和外部监事津贴制度。
二、公司治理概况。
本行在股份制公司设立时,就着重考虑如何依据境内外相关法律、法规构建公司治理结构并规范其运作。为此,本行设立、完善了股东大会、董事会、监事会和高级管理层的组织架构,制定了符合现代金融企业制度要求的银行章程,明确了股东大会、董事会、监事会与高级管理层以及董事、监事、高级管理人员的职责权限,以实现权、责、利的有机结合,建立科学、高效的决策、执行和监督机制,从而确保各方独立运作、有效制衡。
(一)构建现代公司治理的组织架构。
股东大会是本行的权力机构,股东通过股东大会合法行使权利,遵守法律法规和公司章程的规定,不得干预董事会和高级管理层履行职责。本行的股东大会制定了明确的股东大会议事规则,详细规定了股东大会的召开和表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的形成、会议记录及其签署、公告,以及股东大会对董事会的授权原则等内容。该议事规则作为本行章程的附件,经本行2007年第一次临时股东大会通过和中国银监会核准后,已得以贯彻执行。
此外,本行建立了和股东沟通的有效渠道,以确保所有股东对法律、行政法规和公司章程规定的公司重大事项平等地享有知情权和参与权,确保股东大会的工作效率和科学决策,从而使投资者获得较高回报。
2、董事会。
理本行的事务。多元化的董事结构,高素质的董事队伍,有利于董事会对重大经营事项的正确决策,有利于本行的业务发展和业绩提升。
财务内控工作【第十篇】
(1)有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于公司经营活动的各个方面,只要公司内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。
(2)保护公司各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护资产一般指对本公司的现金、银行存款和其他货币资金以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。
(3)保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。对一个公司的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息,以便作出正确的判断和决策。
二、专业管理的主要做法
加强组织结构控制
1
构和会计人员依法行使职权和职能。
(2)明确划分财务与会计职责和权限。公司财务部内部分设二个专职部门,即财务专职主要理财,包括资金筹措、投资预测、资产管理、成本开支标准和范围、规划和控制财务收支,以及协调财务部门内外、上下左右关系;会计专职主要核算及信息提供,包括记录和反映经济业务事项、办理现金收付、成本核算和利润、纳税申报、报表编制和分析等事项。二个专职部门各司其职,避免了以往职责集于一身、缺乏相互的监督机制。
强化会计素质控制
(1)制定科学的用人制度。一是坚持持证上岗,通过竞聘、考核等形式,严把业务资格与胜任能力关,防止滥竽充数、优亲厚友。二是坚持用人回避制度,防止形成帮派,使内控变成“内部人”控制。
(2)加强素质培养控制。执行财政部及上级主管部门对会计人员继续教育的有关规定,按时参加年检和继续教育培训。近几年来公司财会人员先后参加地方和省公司各种培训,此外财会人员利用业余时间进修专业课程,更新知识,开拓视野,不断充实和完善自我。
(3)加强职业道德控制。一是竞聘上岗时挑选思想业务双过硬的人员上岗;二是对在岗人员加强会计职业道德教育,以提高会计人员的职业道德水平,使会计控制成为会计人员的自觉行动,增强自律观念,提高内控行为的档次,把强制控制变为自觉控制;三是在年终业绩考核中强化职业道德行为规范的考核。到目前为止,公司财会人员未发现执-法-犯-法、营私舞弊、以权谋私、弄虚作假的行为。
(4)进行岗位轮换控制。对会计人员进行岗位轮换,公司每3-4年进行一次岗位轮换,既能避免岗位终身制形成的关系网,又能使会计人员全面掌握会计业务技术,熟悉和了解公司生产经营状况,有利于工作能力的提高。
严格内部牵制控制
按《会计法》中“记账人员与经济事项和会计事项的审批人员、经办人员和财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离,相互制约”的原则。公司根据这一规定对财务收支的会计内控手续实行:
(1)三分离:财务收支的决策权、审批权、监督权三权分离,并分别设置职务。2)三分开:管钱、管物与管账的职务分开;支出、审批、稽核三项职务分开;支票与印章保管职务分开。
2
(2)三核对:现金的清结按日核对;银行存(贷)款按月核对;发票存根与收入入账,一本用完后一本核对。
(3)四签字:财务收支原始凭证的报账,必须有经办人签字、验收或证明人签字、审核人(一般为其授权的审核人或财务负责人)签字、审批人(公司领导)签字才能报销。
(4)五签章:记账凭证的编制及记账,应由制证、出纳、记账、稽核、财务负责人签章。
(5)五监督:财务部门对财务收支的合法性和真实性监督、由内部审计、纪检、职代会、分管经理、外部中介机构等五个方面进行监督。
规范业务处理程序控制
规范业务处理程序,公司从抓关键的电力销售收入和成本开支较大的购电费及材料采购入手,采取抓大头带小项的方法,严把收入和开支关。在此基础上,加大对可控成本费用的控制力度,实现业务处理的全面规范化。
(1)严格应收账款环节的内控,加大抄、核、收管理力度和线损管理。制订销售电力目标,建立有关的授权批准制度,明确审批人员对电力销售的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规范经办人员的职责范围和各种要求,确立电力销售管理责任制,保证电费及时、足额回收。
(2)成本费用控制一是建立完善的现金收付控制手续,二是建立成本费用划分及分配的控制制度。制定成本费用标准,分解成本费用指标,明确成本费用的界限及分配方法,正确计算成本费用。特别对成本变动较大的`购电费,制定收购电量计划,并且要求调度部门合理调度,减少无功电量损耗。严格物资采购环节的内控手续,一是采用定额管理的方法、吞吐平衡、严禁超储;二是采用公开招标制度,通过货比三家,竞标择优选购,严防暗箱操作,营私舞弊,最大限度降低物资采购成本。
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