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情况汇报写作的6点注意事项

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情况汇报是什么文体?刚来办公室的同志可能没有思路,无处着手。但是,办公室老笔杆子就并不陌生,因为有一定的写作套路。那么,要怎么写才出彩呢?今天我们一起来探讨研究一下。

定位准确,对味下笔

这里说的定位准确,主要包括两层意思。一层是角色定位要准确,弄清楚由谁汇报,向谁汇报。这一点至关重要。同一个问题,主讲人的身份不同,汇报稿的具体要求也不一样。另一层是主题定位准确,弄清楚讲什么、从什么角度讲。领导机关听汇报,目的性非常强。

准备汇报稿,应围绕上级的需要,正确回答问题,主题定下后,只是确定了汇报的大方向,角度汇报也不可忽视。对汇报角度,如果事先没有要求的话,那就要看向哪一个层次的领导汇报,是在什么场合讲给谁听,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。

重点突出,详略得当

这是写材料的共性要求。情况汇报所讲的思想要紧紧围绕主题展开,所涉及的内容要紧紧围绕主题确定,所用到的事例要紧紧围绕主题叙述,凡是与主题无关或者关系不大的东西,尽量不用或者少用。

注重分析,思想性强

思想观点是文字材料的灵魂。一份好的材料中,好素材、好思想、好语言,三者必居其二,但可以相对弱一点的绝对不是思想观点。写情况汇报稿同样如此。衡量一个汇报稿质量高不高、有没有价值,很重要的是看其思想观点是否正确、鲜明和深刻。

汇报稿的思想性主要体现在两个方面:一方面,政治上不能出错,即材料阐述的思想观点不能与党的路线方针政策、国家的法律法规和上级的命令指示相悖。另一个方面,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。不少同志写汇报稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病,表现为:综合情况多,深入探讨少;空泛议论多,具体分析少;罗列现象多,揭示规律少。这是个大毛病,是导致汇报不成功的根本原因素。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。

写汇报稿过程中,怎样才能分析好?关键应把握三条:一要突出事物的个性,把特点剖析透;二要从具体入手,不能大而化之、太抽象;三要抓住本质,写深层次的东西,防止表象化。

评价客观,情况准确

情况汇报是向上级反映情况、提供信息的,它直接为上级领导机关决策服务。如果情况失真,或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。

写汇报稿的同志,一定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实准确,特别是涉及数字、比例、评价之类的内容,更要准确无误。这就要求做到,一要求实,二要辩证。求实,就是说实话,报实情,一是一,二是二。反映的情况应当是真实的,而不是虚假的;列摆的现象必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大。

对问题不能有意回避、掩饰,确保情况和信息真实可用。那种不深入调查研究,不作定性定量科学分析,凭主观想象写汇报的做法是非常错误、十分有害的。

寓理于事,言之有物

有些汇报之所以引不起共鸣,激不起兴奋点,不能打动人、感染人,原因是多方面的,其中很重要的一条就是言之无物,华而不实。汇报稿的最大特点,就在于注重用事实说话,寓理于事,以事明理,事理结合,以事为主。这样,讲起来才能有血有肉,听起来才能有滋有味。

在写汇报稿时,可以量化的一定要量化,该用的比例一定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有些地方、有的时候,在说明问题上,有文字不可替代的作用。另一方面,要善于用典型事例说明问题。运用事例,一要选择有典型性的,二要运用能够准确说明观点的。

讲究分寸,把握好度

把握思想分寸要准确。领导汇报工作大都代表一个单位、一级组织,有着很强的导向性,汇报中涉及的任何观点、任何思想,都要与上级指示精神保持一致,绝对不能不讲政治,很随便地提一些思想和口号。

把握内容分寸要科学。对哪些该汇报;哪些可以展开详细讲,哪些只能点到为止;对所讲的问题应当说到什么程度,都要很有数。

把握言语分寸要贴切。写汇报稿,在文字表述上应简明、直接、准确,夸张、比喻、比拟、形容等修辞方法通常不宜使用。在用词上,要讲究通俗、朴实。用词太专业、过于规范化,不但讲起来不上口,还会给人造成卖弄的感受。

把握时间分寸要适中。汇报时间,虽然由汇报者把握,但与汇报稿的长短有直接关系。有的同志认为,汇报稿短了没有分量,这是一种误解。

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