情况汇报写作的6点注意事项

情况汇报是什么文体？刚来办公室的同志可能没有思路，无处着手。但是，办公室老笔杆子就并不陌生，因为有一定的写作套路。那么，要怎么写才出彩呢？今天我们一起来探讨研究一下。

定位准确，对味下笔

这里说的定位准确，主要包括两层意思。一层是角色定位要准确，弄清楚由谁汇报，向谁汇报。这一点至关重要。同一个问题，主讲人的身份不同，汇报稿的具体要求也不一样。另一层是主题定位准确，弄清楚讲什么、从什么角度讲。领导机关听汇报，目的性非常强。

准备汇报稿，应围绕上级的需要，正确回答问题，主题定下后，只是确定了汇报的大方向，角度汇报也不可忽视。对汇报角度，如果事先没有要求的话，那就要看向哪一个层次的领导汇报，是在什么场合讲给谁听，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。

重点突出，详略得当

这是写材料的共性要求。情况汇报所讲的思想要紧紧围绕主题展开，所涉及的内容要紧紧围绕主题确定，所用到的事例要紧紧围绕主题叙述，凡是与主题无关或者关系不大的东西，尽量不用或者少用。

注重分析，思想性强

思想观点是文字材料的灵魂。一份好的材料中，好素材、好思想、好语言，三者必居其二，但可以相对弱一点的绝对不是思想观点。写情况汇报稿同样如此。衡量一个汇报稿质量高不高、有没有价值，很重要的是看其思想观点是否正确、鲜明和深刻。

汇报稿的思想性主要体现在两个方面：一方面，政治上不能出错，即材料阐述的思想观点不能与党的路线方针政策、国家的法律法规和上级的命令指示相悖。另一个方面，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。不少同志写汇报稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病，表现为：综合情况多，深入探讨少；空泛议论多，具体分析少；罗列现象多，揭示规律少。这是个大毛病，是导致汇报不成功的根本原因素。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。

写汇报稿过程中，怎样才能分析好？关键应把握三条：一要突出事物的个性，把特点剖析透；二要从具体入手，不能大而化之、太抽象；三要抓住本质，写深层次的东西，防止表象化。

评价客观，情况准确

情况汇报是向上级反映情况、提供信息的，它直接为上级领导机关决策服务。如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。

写汇报稿的同志，一定要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确，特别是涉及数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。这就要求做到，一要求实，二要辩证。求实，就是说实话，报实情，一是一，二是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列摆的现象必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大。

对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可用。那种不深入调查研究，不作定性定量科学分析，凭主观想象写汇报的做法是非常错误、十分有害的。

寓理于事，言之有物

有些汇报之所以引不起共鸣，激不起兴奋点，不能打动人、感染人，原因是多方面的，其中很重要的一条就是言之无物，华而不实。汇报稿的最大特点，就在于注重用事实说话，寓理于事，以事明理，事理结合，以事为主。这样，讲起来才能有血有肉，听起来才能有滋有味。

在写汇报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥，但有些地方、有的时候，在说明问题上，有文字不可替代的作用。另一方面，要善于用典型事例说明问题。运用事例，一要选择有典型性的，二要运用能够准确说明观点的。

讲究分寸，把握好度

把握思想分寸要准确。领导汇报工作大都代表一个单位、一级组织，有着很强的导向性，汇报中涉及的任何观点、任何思想，都要与上级指示精神保持一致，绝对不能不讲政治，很随便地提一些思想和口号。

把握内容分寸要科学。对哪些该汇报；哪些可以展开详细讲，哪些只能点到为止；对所讲的问题应当说到什么程度，都要很有数。

把握言语分寸要贴切。写汇报稿，在文字表述上应简明、直接、准确，夸张、比喻、比拟、形容等修辞方法通常不宜使用。在用词上，要讲究通俗、朴实。用词太专业、过于规范化，不但讲起来不上口，还会给人造成卖弄的感受。

把握时间分寸要适中。汇报时间，虽然由汇报者把握，但与汇报稿的长短有直接关系。有的同志认为，汇报稿短了没有分量，这是一种误解。