提高工作效率的10个小技巧热选【优质10篇】
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提高工作效率的10个小技巧【第一篇】
你的时间非常宝贵，对你来说，高效的学习是至关重要的。
教育专家指出，在一个完整的学习过程中，有83%以上的时间浪费在对于学习遇到的问题所进行的无谓的思索中，这些疑问分别来自于学习(预习)、作业，复习这三个环节。而倘若在出现疑问时能够立即解决，则学习效率将会得到数倍的提升!同时，出现问题立刻解决，避免了将一个知识点的漏洞遗留到以后，从而积累成为更大的漏洞的情形，这种情形正是导致学生对知识体系掌握的不够扎实，从而影响考试成绩的根本原因。
提高工作效率的10个小技巧【第二篇】
同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。
所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统，你必须把自己的时间放到象限里，或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的，但一周后，你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。
大多数提高工作效率的方法都存在一个问题：它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。
1.明确设定会议时间和工作时间。
如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波，你会感觉疲于应付，而且你还会遇到更多干扰。因此，可以尝试拿出几周时间只用于会议，几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里，你可以与客户、员工和承包商会谈，中间的空闲时间用于完成工作任务。
而在非会议时间，工作将是你的唯一重点，你要拿出时间深入研究项目，完成工作任务。要坚持自己的时间安排，在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔，在日历上做一个醒目的提醒。
2.在所有项目之前划定缓冲期。
在最终期限到来之际，还在为完成任务而奋战，必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议，一次重要的客户演示或项目启动，你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作，并且要始终坚持自己设定的较早期限。
这样一来，在真正的最终期限到来之前，你便有一个缓冲期，使你可以后退一步，得到喘息的机会，而且你可以更清晰地进行观察，甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前，最后一次处理内容中的细节问题。
3.用好便利贴。
同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。研究显示，多任务处理效率低下。因此，不要采用“制定一个待办事项清单，然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率，而是应该每天首先浏览一下手头的任务，然后选择自己当天需要完成的项目，任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。(不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。)。
这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。
对于大多数繁忙的创业者而言，做到百分百井然有序是不切实际的幻想，就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序，当然是好事，而且也应该是每个人努力的方向，但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间，不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己，逐渐变得更加专注，完成自己的工作，但又不会感觉疲惫。
提高工作效率的10个小技巧【第三篇】
范仲淹两岁的时候死了父亲。母亲很穷，没有依赖。就改嫁到了常山的朱家。(范仲淹)长大以后，知道了自己的生世，含着眼泪告别母亲，离开去应天府的南都学舍读书。(他)白天、深夜都认真读书。
五年中，竟然没有曾经脱去衣服上床睡觉。有时夜里感到昏昏欲睡，往往把水浇在脸上。(范仲淹)常常是白天苦读，什么也不吃，直到日头偏西才吃一点东西。就这样，他领悟了六经的主旨，后来又立下了造福天下的志向。他常常自己讲道：“当先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。”
100字内励志小故事三个石匠8。
美国有一管理大师德鲁克，他讲过这样一个例子;山脚下有三个石匠，有人走过去问在干什么。
第一个石匠产：“我在凿石头。”第二个产：“我在凿世界上最好的石头。”第三个是说：“我在建一座大教堂。”
德鲁克评价道，第三个石匠所拥有的就是管理者的才能。
提高工作效率的10个小技巧【第四篇】
你做的很多事不仅仅在这件事，这个工作上有帮助，完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助，企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果，就是把你的成功的经验和失败的教训，记下来。每个星期写3篇，每篇500字，一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华，完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业，其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来，和别人分享。
提高工作效率的10个小技巧【第五篇】
贝尔纳是法国着名的作家，一生创作了大量的小说和剧本，在法国影剧史上具重要的地位。
有一次，法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛，其中有这样一个题目：
“如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，情况只允许抢救出一幅画，你会抢哪一幅?”
结果，在该报收到的成千上万回答中，贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。他的答案是：“我抢离出口最近的那幅画。”
愚者只抢最有价值的那幅画，结果抢到的可能是一捧灰尘。智者抢离门口最近的画，他可能成功地抢出这幅画，还有可能去抢其他的画。这个智力竞赛题告诉我们这样一个成功智慧：成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个。
2、松了的草鞋带子。
有一回，日本歌舞大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓。正当他要上场时，一个门生提醒他说：“师傅，您的草鞋带子松了。”
当他走到门生看不到的舞台入口时，却又蹲下，把刚才系的鞋带子复又弄松。
显然，他的目标的是试图以草鞋带子的松垮，表现这个百姓长途旅行的疲态。演戏细腻到这样，这位大师确有过人之处。
正巧那天有位记者到后台采访，看见了这一幕。登演完戏后，记者问勘弥：“您为什么不当时指教学生呢?他不懂这演戏的真谛呀。”
勘弥回答说：“别人的关爱与好意必须坦然接收。要教导学生演戏的技能，机会多的是。在今天的场合，最重要的是要以感谢的心去接收别人的提醒，并给予回报。”
演戏就是做人。做人做到家，事才会做到家。勘弥告诉我们，千万不要随意封住别人对你的善良之门。
3、小鸟的生死。
从前，在威尼斯的一座高山顶上，住着一位年老的智者。至于他有多么的老，为什么会有那么多的智慧，没有一个人知道。人们只是盛传他能回答任何人的任何问题。
有个调皮捣蛋的小男孩并不以此为然。他甚至认为可以愚弄这位智者，于是就抓来了一只小鸟去找他。小男孩把小鸟抓在手心，一脸诡笑地问老人：“都说你能回答任何人提出的任何问题，那么请您告诉我，这只鸟是活的还是死的?”
老人想了想，他完全明白这个孩子的意图，便毫不迟疑地说：“孩子啊，如果我说这鸟是活的，你就会马上捏死它。如果我说它是死的呢，你就会放手让它飞走。你看，孩子，这只鸟的死活，就全看你的了!”
智者给我们这样的启示：每个人的前途与命运，就像握在手里的小鸟一样，成败与哀乐，完全掌握在自己的手中。
4、赎金变赏金。
约翰是一家公司的总裁。有一次他跟太太去旅游，小孩被绑架了。绑匪要求赎金100万美金。
夫妻二人再三考虑，还是报警求助。不幸的是，歹徒好像洞悉警方的侦察手法，对于警方的行动了如指掌，因此警方始终无法救出约翰的小孩。经过几天的煎熬，约翰父亲决定答应歹徒的要求交付100万美金，让他们的小孩能安全回来。
电视里正在报道他的小孩被绑架的新闻，还分析说：“从过去的记录来看，这类案子中，即使歹徒得到了赎金，人质安全回来的几率还是很小。”
这时，约翰想：“既然这样，我何不把这笔赎金变成赏金，让全市的人来帮我救小孩。重赏之下必有勇夫，也许我的小孩获救的机会更大一些。”
打定注意之后，他就直奔电视台，他利用新闻局早报的时间，在电视上公开向大众宣布他的小孩被绑架的事件，他希望大家能帮忙救出他的小孩。说罢，约翰把100万美金全部倒在主播台上，然后对大家说：“只要谁能帮我救出我的孩子，这100万的赎金就成为悬赏的奖金。”
约翰这一举动，大大出乎众人意料之外。尤其是绑架约翰小孩的歹徒，看了约翰把赎金变赏金的报道后，更是不知所措。
有的歹徒认为：约翰现在把赎金变赏金，不如把小孩送回去，并假装是救出小孩的英雄，一样可以拿到100万的赏金。
而歹徒的首领却坚持反对把小孩送回去。
这样一来，本来行动一致的歹徒，因意见不一，且互相争执，最终起了内讧，互相残杀。他们的内斗惊动了附近的邻居，有人报警了。
警方发现这些歹徒竟是犯了绑架案的绑匪，于是将他们绳之以法，并成功地救出了小孩。
许多人做事都以常规的方式去做，结果决难获得一个自己想要的结果。把赎金变赏金，按常规的方式或许是死胡同。但打破常规，不按常理出牌，有时却能闯出一条成功的路来。
5、丢失自己的珍宝。
有一位年老的富翁，非常担心他从小娇生惯养的儿子的前途。虽然他有庞大的财产，却害怕遗留给儿子反而带来的祸害。他想，与其留财产给孩子，还不如教他自己去奋斗。
他把儿子叫来，对儿子说了他如何白手起家，经过艰苦的拼搏才有今天。父亲的故事感动了这个从未出过远门的青年，激发了他奋斗的勇气。于是他立下誓愿：“如果不找到宝物决不返乡。”
青年打造了一艘坚固的大船，在亲友的欢送中出海。他驾船渡过了险恶的风浪，经过无数的岛屿，最后在热带雨林中找到一种树木。这种树木高达十余米，在一片雨林中只有一两株。砍下这种树，经过一年世间让外皮腐烂，留下木心沉黑的部分，会散出一种无比的香气。青年心想：这真是无比的宝物呀!
第二天他果然把香木烧成炭，挑到市场，一会儿就卖光了。青年非常高兴自己改变心意，得意地回家告诉他的老父亲。老父听了，忍不住落下泪来。
原来，青年烧成木炭的香木，正是这个世界上最珍贵的树木“沉香”。只要切下一小块磨成粉屑，价值就会超过一车木炭。
这是佛经释迦牟尼说的一个故事。他告诉我们这样的智慧：许多人手里有“沉香”却不知道它的珍贵，反而羡慕别人手中的木炭，最后竟丢掉了自己的珍宝。
6、像雁一样飞起来。
多年前，一位穷苦的牧羊人领着两个年幼的儿子，以替别人放羊来维持生计。一天，他们赶着羊来到一个山坡。这时，一群大雁鸣叫着从他们头顶飞过，并很快消失在远处。
牧羊人的小儿子问他的父亲：“大雁要往哪里飞?”
“它们要去一个温暖的地方，在那里安家，度过寒冷的冬天。”牧羊人说。
他的大儿子眨着眼睛羡慕地说：“要是我们也能像大雁一样飞起来就好了，那我就要飞得比大雁还要高，去天堂，看妈妈是不是在那里。”
小儿子也对父亲说：“做个会飞得大雁多好啊!那样就不用放羊了，可以飞到自己想去的地方。”
牧羊人沉默了一下，然后对儿子们说：“只要你们想，你们也能飞起来。”两个儿子试了试，并没有飞起来。他们用怀疑的眼神瞅着父亲。
牧羊人说，让我飞给你们看。于是他飞了两下，也没飞起来。牧羊人肯定地说，我是因为年纪大了才飞不起来，你们还小，只要不断努力，就一定能飞起来，去想去的地方。
儿子们牢牢记住了父亲的话，并一直不断地努力。等他们长大以后果然飞起来了，他们发明了飞机。他们就是美国的莱特兄弟。
牧羊人用他的智慧为儿子们点燃了一支信念的火把，指引他们飞向梦想的天空，让他们的梦想成真。
7、泥泞的路才能留下脚印。
鉴真和尚刚刚剃度循入空门时。寺里的住持让他做了寺里谁都不愿做的行脚僧。
有一天，日已三竿了，鉴真依旧大睡不起。住持很奇怪，推开鉴真的房门，见床边堆了一大堆破破烂烂的芒鞋。住持叫醒鉴真问：“你今天不外出化缘，堆这么一堆破芒鞋做什么?”
鉴真打了个哈欠说：“别人一年一双芒鞋都穿不破，我刚剃度一年多，就穿烂了这么多的鞋子，我是不是该为庙里节省些鞋子?”
住持一听明白了，微微一笑地说：“昨天夜里落了一场雨，你随我到寺前的路上走走看看吧。”
寺前是一座黄土坡，由于刚下过雨，路面泥泞不堪。
住持拍着鉴真的肩膀说：“你是愿意做一天和尚撞一天钟，还是想做一个能光大佛法的名僧。”
住持捻须一笑：“你昨天是否在这条路上走过?”
鉴真说：“当然。”
住持问：“你能找到自己的脚印吗?”
鉴真十分不解地说：“昨天这路又坦又硬，小僧哪能找到自己自己的脚印?”
住持又笑笑说：“今天我俩在这路上走一遭，你能找到你的脚印吗?”
鉴真说：“当然能了。”
住持听了，微笑着拍着鉴真的肩说：“泥泞的路才能留下脚印。”
那些碌碌无为的人，不经风不沐雨，没有起也没有伏。就像一双脚踩在又坦又硬的大路上，脚步抬起，什么也没留下。而那些经沐雨的人，他们在苦难中跋涉不停。就像一双脚行走在泥泞里，他们走远了，但脚印却印证着他们行走的价值。“泥泞的路才能留下脚印”，只有智慧才能化解心中之结。
8、用毒药害婆婆。
很久以前，有一个名叫丽丽的女孩出嫁了。出嫁之后，丽丽跟丈夫和婆婆住在一起。婚后只过了极短的时间，丽丽就发现她根本无法与婆婆相处。她们的性格有天壤之别，丽丽经常被婆婆的一些习惯搞得很生气。不仅如此，婆婆还不断地苛责丽丽。
日子一天一天地过去。丽丽和她的婆婆没有一天能停止吵闹和争斗。更糟的是，按照中国传统习俗，丽丽不得不向她的婆婆俯首称臣，时时处处听命于婆婆。天长日久，家中所有的愤怒和不快越积越多，丽丽可怜的丈夫夹在当中，也痛苦不堪。
最终，丽丽决定不再这样忍气吞声下去了，她必须救自己。
于是，丽丽找到她父亲的一位卖中药的朋友王先生。她将自己的处境告诉了他，并问他是否可以给她一些毒药。这样她就能一了百了，把所有的问题都解决掉。
王先生想了一会儿，最后说：“我可以帮你，但你必须听我的话，按照我讲的去做。”
丽丽说：“我会遵照你说的每一个字去做。”
王先生给了丽丽一包草药，并告诉她：“你不能用见效块的毒药除掉你婆婆，因为那样会让人怀疑到你。我给你几种药是慢性的，毒性将会在你婆婆体内慢慢培植。你最好天天都要给她做鸡鱼肉类，再放少量的毒药在她的菜里面。还有，为了让别人在她死的时候不至于怀疑你，你不许对她恭恭敬敬如履薄冰。不要同她争吵。对她言听计从，对待她象一个王后。”
谢过王先生，丽丽回去实施谋杀婆婆的计划去了。
几个星期过去了，几个月过去了，丽丽每天都精心烹饪有毒药的饭菜伺候婆婆。她记得黄先生的话：“要避免引起怀疑”。因此，她控制自己的脾气，对待婆婆就像对待自己的亲生母亲一样，半年里没跟婆婆发生过一次争吵。婆婆在她眼中，也比以前和善得多，容易相处得多了。
婆婆像爱自己的女儿一样爱丽丽，还不住地向邻里街坊和亲戚朋友夸丽丽，说她是天底下能找得着的最好的儿媳妇。
一天，丽丽又去见王先生，说：“王先生，请帮我制止那些毒药的毒性，别让它们杀死我的婆婆!她已经变成一个好女人。我爱她像爱自己的母亲一样。我不想她因为我下的毒而死。”
王先生点头微笑：“尽管放心好了，我从来没有给你什么毒药。我给你的药只不过是些滋补身体的草药。那只会增进她的健康。其实，惟一的毒药在你的心里，在你对待她的态度。但值得庆幸的是，那已经被你给她的爱冲洗得无影无踪了。”
世上没有毒药能根除掉怨恨，惟有爱。王先生用特殊的药方，不着痕迹地就化解了丽丽婆媳之间的怨恨。实在是高明。
提高工作效率的10个小技巧【第六篇】
在平时的工作和生活中，你的主管不会因为你很忙，就给你奖励。几乎所有的企业，管理者评估一个员工主要看结果，尽管有些企业也会关注过程，但是最终评估的。是结果。所以不能为了忙而忙，要考虑怎么提高自己的工作效率，怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。
其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现，80%的收入和利润是从20%的客户得来的；你用80%的钱去采购20%的物品，等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。
我们经常提到要hardwork，但我们也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美，不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程，方法或者产品，服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。
提高工作效率的10个小技巧【第七篇】
在进行工作规划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe，分别代表三天内完成（最紧急）、没那么紧但拖就造成危机（最多）、无关紧要，做会有长远利益（闲暇时间完成）。规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等，方便做好规划。
提高工作效率的10个小技巧【第八篇】
“把题海留给我们，你并不需要题海”这是高考状元们共同的体会。你需要的是弄懂典型类型的问题，尤其是你的问题，并且要举一反三。举一反三说起来容易，做起来难。彻底弄懂一道题，胜过盲目的做100道题，这就是真正的高效学习!当然，我们也可以通过问题讨论，集思广益，开拓思路来举一反三。
提高工作效率的10个小技巧【第九篇】
你要做的只有以下两件事情：
1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰・维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上。
正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。
七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会。
“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变。
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。
九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源。
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
十、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。
提高工作效率的10个小技巧【第十篇】
乔布斯说过“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。
在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一〖〗项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。
sop（standardoperatingprocedure三个单词中首字母的大写）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。sop的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。
每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫图鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫图鹰扫描、签字和分享，一站式解决。
每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。
不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。
掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。