综合部个人年终工作总结大全【最新8篇】
【请您参阅】下面供您参考的“综合部个人年终工作总结大全【最新8篇】”是由阿拉网友精心整理分享的,供您阅读参考之用,希望此例范文对您有所帮助,喜欢就复制下载支持一下小编了!
综合部个人年终工作总结【第一篇】
光阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,综合部各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。
综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:。
外发传真15份,接收合同传真50份。印制信封10000枚;公司内务维修26次(网络,洗手间等)。
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。自20xx年x月xx日公司搬迁,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局。
(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
(四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
(五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
(六)协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
综合部个人年终工作总结【第二篇】
设备部一年来在公司领导正确的领导下,在x经理的带领下,经过设备部全体人员的共同努力下及各部门的大力支持下,完成了20xx年的设备维修,设备维护,及设备管理。确保了设备运行正常,满足了生产任务的需求。下面是设备部20xx年的总结和20xx年的计划。
20xx年是重要的一年,老厂搬新厂,断断续续经过了数月时间,在设备转移之前经过了周密的测量和规划,提前把设备基础预留孔做好为设备的转移打好了良好的基础。从设备的拆卸到设备的搬运安装牺牲了好多的休息时间提前完成做到了安全,准确,及时,顺利的搬到了新厂。所有的参加施工人员不怕脏,不怕严寒,不怕累,齐心合力顺利完成设备搬迁任务。截止到-年x月份共搬迁安装设备45台。
对于新购设备做到了精密测量,精确施工,妥善安排,做到了准确安装新设备工作。截止到20xx年-月-日共安装新设备包括《大卷板机,数显式对镗床等共x台》,另外又自行设计,自行制造了一台-t压弯机。
下半年在x老师指导下,建立了新的设备管理流程,对设备管理工作有了很大的促进改善,使厂区的设备环境焕然一新昔日老厂的设备,脏,乱,差,一去不复返,呈现出-厂欣欣向荣的面貌。
在设备的维修工作中,做到了,随叫,随到,遇见问题及时解决,遇见安全隐患及时处理,不影响车间的正常生产任务。
新的一年就要到了,新旧设备都已投入正常工作,明年的主要任务就是,设备的保养,维护。设备部人员的维修技术水平提升等工作。我们设备部一定做到不骄,不燥,再接再厉圆满完成厂里的维修,保养任务。为生产第一线提供最完美的服务。
综合部个人年终工作总结【第三篇】
新学年以来,全面贯彻落实各级教育教学工作会议精神,坚持常规工作抓改革,创新工作抓突破,全面工作抓管理,以新课程改革为契机,以转变教师的教学方式和学生的学习方式为核心,以教育科研为先导,以教学研究和教学改革为动力,以全面提高教育教学质量为落脚点,理清教研思路,创造性的开展工作。
加强学习和培训,转变课程观、教学观、学生观、学习观和评价观,树立以学生为中心,以能力为本位,以教学为中心,以质量为本的.观念,强化对新课程标准,新教材的学习研究,利用教研时间,老师们集中学习《中小学教育》《山东教育》等刊物。加强对新课程标准的理解,并组织集中学习新课程课堂教学评价细则,老师们通过交流、学习、写心得、谈体会、讲感受,掀起一股学习新课标的热潮。
教学挂及时维系良好的学校教学秩序与育人环境的生命线,教学管理是否科学直接影响教学管理是否完成,为此,我们采取借鉴与实际相结合的工作思路,从课程设置,教师教育思路的学习与业务进修(教师进修学习学校报销往返车票)教学研究,学生管理等诸方面寻求新的切入点,突破口,使各项工作富有成效。学校要求同学各科教师要集体备课,相互听课,听课要认真,评课要坦诚,管理的科学化使学校形成一个良好的育人环境,老师们形成了一个有战斗力、凝聚力的集体。
教育教学成绩的取得不能一蹴而就,需要一个渐进的过程,因而每个环节都应脚踏实地的落实好,从制定20xx年教师工作计划 、备课、课堂教学、作业批改、自习课的辅导、复习考试、教研与科研诸环节,定制度、扎落实,学校不定期检查各年级、各学科、各位教师的学进度和教学质量,检查每位教师听课情况,不定期和定期听取教师的意见与建议,加强对教师业务档案,学生档案的管理,加强对教学教学校过于学生学习成绩的考核评定,进一步提高教学质量。学校很抓单元、章节过关考试管理,利用每周三下午两节课时间,学校统一组织各科单元过关考试,并及时反馈学生的学习情况,能力的培养情况,并取得了良好的效果,进一步调动了学生的学习积极性和教师的责任心,形成和教室内学生乐学,灯光下教师辛勤耕耘的良好教学氛围。
加强教育科研工作是深化教育改革,端正教育思想、改革教育观念的有利保证,是探索教学规律、推动教育教学理论的动力。学校鼓励教师创设符合学生实际的教法和构建符合学要求的课堂教学模式,在课堂教学中只要符合教育规律,什么样的模式都可以为我所用,充分发挥了教师的主导作用,学生的主体作用,面向全体、因材施教、分层教学、力争做到“学生是课堂的主人,活动是课堂的中心,创新是课堂的灵魂”。
为了尽快普及实验教学,我们狠抓了实验室建设,购买了大量药品和实验器材,添置了一批新图书。硬件配备基本达标。同时我们还加强了规范化管理,做到了规章制度健全,实验记录、实验报告完善,演示实验开课率达到95%以上,分组实验开课率达到85%以上,图书室有专人管理,规章制度健全完善,师生借阅方便,图书日均流量达100余册;音、体、美器材目录清楚,放置适当,管理完善;微机室清洁、条理、机器完好率100%。完好齐全的教学设施为全面提高教学质量提供了保证。
综合部个人年终工作总结【第四篇】
一、人力资源之人事变动。
1、招聘。
2、解聘和离职。
二、人力资源之公司管理制度。
原有公司管理制度。
新增管理制度。
制度执行过程中出现的问题。
今后发展方向。
三、人力资源之员工档案管理情况。
总体情况。
社保情况及劳动合同情况。
四、2014年人力资源存在的问题。
一、固定资产及办公用品管理工作。
二、办公环境管理。
三、考勤管理。
四、2014年行政管理工作存在的问题。
第二部分、2014年我个人存在的不足的地方。
第三部分、2014年的人力资源行政部的总体工作目标。
内容同上。
工作目标之三:薪酬管理。
内容同上。
工作目标之四:员工福利与激励。
内容同上。
工作目标之五:绩效评价体系。
内容同上。
工作目标之六:配合产品部完成2014年全年的员工培训工作。
内容同上。
工作目标之七:人员流动。
内容同上。
工作目标之八:本部门自身建设。
内容同上。
工作目标之九:其他工作目标(行政管理工作)。
内容同上。
一、人力资源之人事变动。
1、招聘。
总体情况。
本年度比较大规模的招聘全部集中在了客服专员的招聘上,但总体效果不明显,人员流动性非常的频繁。主要原因有:首先是我们招聘的途径比较单一,不灵活,招聘过程中主要依托中华英才网这一个平台(后来才意识到增加了另一个招聘途径前程无忧网),而且简历的质量上也不高;其次,面试来的人员整体素质不高,当初我的设想是公司给出的工资水平应该是与人员的结构是对等的,但是没有想到用变通的方法来解决这个问题,更没有将遇到的实际困难上报以便寻求解决的方法,所以造成了当时工作上的混乱和延误;第三在招聘、面试、培训到后期监督跟进的过程中,公司所有环节的相关人员都准备的不够充分,没有一个负责人能认识到这个问题(后来经林总提点才明白)。
目前招聘途径。
本年度公司到目前为止采取的招聘途径较为灵活,采取多种形式吸纳人才。主要形式有:中华英才网(收费,年费1500元/年,20个职位)。
此种形式一般适用于中高端职位的招聘活动。此种形式一般适用于基层岗位人员的招聘。
认为此种形式比较灵活,可以减少对于人才基本素质方面初步认定的过程,一般只对人才的待遇、可否胜任本职工作以及是否适应公司发展方向等方面的问题加以认定即可。
报纸招聘(不做首要招聘途径)。
这种方式不会浪费太多的财力、物力,但相对来说成功的机率较小。主要原因如下:
首先,此报纸刊登较为大众化,这是此刊物本身的优势之一。但大众化的结果是光顾刊物人才库的人员素质及文化档次并不突出,搜罗到优秀人才比率不大。所以不作为主要的招聘途径。前程无忧网(收费,年费1960元/年,20个职位)公司内部推荐(这是我的建议)。
2、解聘和离职。
总体情况。
公司现有员工29人,全年离职总人数为27人,新进总人数为5人。
辞退。
自我感觉无法融入公司现有环境,不适应现有工作状况;认为公司所提供的工作环境不适合自己的发展规划;为充实自己想要充电;认为公司现有各项体系和管理方式不足以促进在公司的进一步发展和长远利益。无法胜任本职工作;在工作过程中出现重大失误,并造成公司重大损失;在无正当理由的前提下,不按照公司的规章制度完成份内工作任务,并违反商业准则。
由此可见,员工主动辞职的比例较高,因而公司要深入研究有关人员发展规划及管理理念等相关问题,希望能由此改善现状,留住人才,更留住人心。
从另一个角度出发,即如何利用正常的人员流动刺激现有员工的劳动积极性,结合下表分析:
员工流动情况比例统计。
司带来不利影响,甚至造成个别员工对公司的误解,因此,我的建议是公司在新一年中要转变用人的理念,对于不适合自身工作岗位的员工予以相应的措施,必要时果断处理,通过正常的途径予以辞退,避免负面影响的蔓延。同时提高应聘人员的整体素质,将现有人员与新进高素质员工整合,实行淘汰机制。
二、人力资源之公司管理制度。
原有公司管理制度。
优势。
格式统一,目录清晰;将各类制度分类编号,方便查阅;在每项制度前添加了“目的”、“规范及范围”等内容。
针对各部门的制度不够细化;。
“目的”一项内容当中描述不够具体、明确,概念笼统、片面。劣势??
新增管理制度。
改善方面。
将现有的公司各个管理制度装订成册,并要求公司全体员工签阅,签阅后由行政部统一管理;将完整的公司各项管理制度做成电子版放在新的系统里,方便公司员工参照、查阅。
制度执行过程中出现的问题。
人力资源行政部门作为组织、监督、执行的第一责任人,但在此执行过程中,公司个别部门的配合程度不够,导致制度的执行中出现缓慢甚至停滞的现象。
今后发展方向。
关于公司各项制度的制订及执行,公司的原则是:
行制度的微调或小范围的变更。
三、人力资源之员工档案管理情况。
总体情况。
目前人力资源部建立了完整的员工档案明细,记录了员工的个人档案、到岗时间、薪资情况、签订劳动合同时间、缴纳保险情况等。目前公司工作时间3年以上的员工有9名(包括马竣),工作2年以上的员工6名,2014年入职的员工12名。
社保情况及劳动合同情况。
公司于年底陆续与员工续签正式的劳动合同,截止至年底签订劳动合同的员工总。
数为17人。合同签订年限分为:1年或2年。
特殊岗位的员工签订年限为2年,其余岗位为1年劳动合同;截止至11年底,未转正员工均未签订劳动合同,共有6人(包括郭秀英)。
四、2014年人力资源存在的问题。
1、招聘方面:详见招聘中总体情况。
2、人员异动方面:2014年公司的人员异动基本上处于一个被动的状态,对于员工心态和动向把握不准,部门负责人与人事部门衔接、沟通不及时,作为人事管理的负责人,我没有做到及时、准确的去与员工和其部门负责人沟通,在处于被动的又没有及时去反思问题的原因在哪。
3、奖惩制度方面:客服部门目前的各种考评、奖惩制度比较完善,并且根据不同的考核机制确定员工的奖励与处罚,体现了公司的公平性。但其他部门并没有建立全面的考核与激励机制,单纯性的处罚机制过于片面化,对于员工也会有抱怨的情绪,所以在人力资源部要全面建立非销售部门的各种考评制度,及时对员工的工作绩效进行考核并根据考核结果进行相应奖励与惩罚,使员工正确面对工作压力与动力,提高工作效率,增强危机意识不强,激发员工的工作热情。
一、固定资产及办公用品管理工作。
完成了固定资产、办公用品登记的第一步工作,将公司现有物品进行了分类汇总,同时实时更新现有库存,但此项工作是在林总的提醒下完成的。后续的工作会在2014年陆续完成,在2014年的计划中会体现。
二、办公环境管理。
2014年公司的办公环境根本没有形成制度去要求每个员工及每个部门。行政部更谈不上管理了,所以没有制度化的管理就谈不上对员工有要求,希望自觉养成习惯也不可能,因为每个员工都没有那么高的职业素养。
三、考勤管理。
总体情况:员工全年考勤迟到和请假的情况比较集中在客服部门,做得比较好的部门是物流部门。但大部分的责任在行政部门。
四、2014年行政管理工作存在的问题。
2014年行政上没有作出任何成绩,最基本的工作也都是在公司领导的重视和指导下,得以完成的。对于行政管理上存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力和时间有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而制度执行上出现滞缓和脱节的现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决和注意的地方。
第二部分、2014年我个人存在的不足的地方。
3、工作的主动性有待提高;。
4、个人心态方面,在工作中经常出现不够职业的一面,情绪化的东西太多。
第三部分、2014年的人力资源行政部的总体工作目标。
虽然2014年是人力资源和行政管理较失败的一年,但我会仔细分析和梳理工作中的得失,根据去年的工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从几个方面开展20的工作:1、完善公司2014年公司规章管理制度(即2014年员工手册的修订版)2、人力资源招聘与配置3、薪酬管理4、员工福利与激励5、绩效评价体系6、配合产品部完成2014年全年的员工培训工作7、人员流动8、本部门自身建设9、其他工作目标(行政管理工作)。
给部门经理负责执行、签阅,行政人事部制定考核时间表,并在日常行为中监督所有的员工,保证公司的运营在既有的制度中运行。
具体实施方案。
1、由人力资源行政部经理去完成2014年员工手册的修订和补充;。
2、制定关于公司员工打卡、考勤的管理办法及处罚规定;。
3、制定关于办公环境及个人环境、着装等相关的管理办法及处罚规定;。
4、制定关于固定资产、办公用品登记、领用等手续问题的管理办法及处罚规定。
具体时间安排。
2014年3月底完成2014年员工手册的修订和补充。
2014年2月中旬完成关于公司员工打卡、考勤的管理办法及处罚规定;。
所有制度争取在新的办公室确定后开始执行。
目标实施注意事项。
2、在制度形成后,同样要开会讨论实施的方案,并下达执行中每一阶段的责任人和执行的进度,行政人事部要做到随时了解各种动态信息。
目标责任人。
目标第一责任人:朱宏宇。
协作责任人:林征、王平。
工作目标之二:人力资源招聘与配置。
目标描述。
2014年公司在人力上是比较失败的一年,2014年公司也将是决定性的一年,在人力上力求高标准、严要求,争取2014年公司的人力资源形成高素质、高职业素养的局面。所以人力资源行政部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体招聘工作。在达成目标过程中,人力资源行政部将会严格按照《员工招聘甄选录用管理办法》对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。2014年人力资源行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证人事储备、谨慎招聘。
具体实施方案。
1、继续采取的招聘方式:还是以中华英才网和前程无忧网为主;。
2、报纸招聘:特殊职位的招聘沿用的招聘途径;。
3、熟人推荐:只作为2014年一个招聘途径的备选方案。
具体时间安排。
1、2014年2月底,客服人员的招聘人数计划4人。(考虑到末位淘汰)。
2、根据公司的需求,其他岗位,如文编、行政专员(会给王平半年的时间,如果到6月底不能完全胜任行政专员的工作,将会重新确定行政专员)。
实施目标注意事项。
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求,招聘用的各种表单。
2、安排面试应注意:面试方法的选定、面试题的拟定(会增加心理测试题目)、面试表单的填写、面试结果的反馈。
综合部个人年终工作总结【第五篇】
20**年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20**年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
人员配备。
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20**年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
规范员工劳动合同。
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在20**年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
员工人事手续办理。
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。在20**年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
新员工培训工作。
根据20**年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、tpm精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
员工绩效考核工作。
20**年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20***年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
办公室秘书工作管理。
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
办公室接待工作管理。
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
办公室会议会务工作管理。
20**年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
办公室印信管理、收发文件管理。
办公用品的管理。
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
管理制度完善。
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
车辆管理。
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
公司网络及办公设备日常维护。
公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的a3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。
厂区监控建设。
公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。
主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。
综合部个人年终工作总结【第六篇】
20**年是西安分公司工作步入管理正轨、稳定发展的一年。综合管理部作为公司的一个重要职能部门,与分公司共同起步,一起努力,一同成长。一年来,在公司领导的大力指导支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效明显。现将主要工作情况汇报如下:
(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工。
综合管理部不断适应分公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。
(二)强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范有序运转。
综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部管理,促进分公司各项工作正常有序运转既是综合部的职责所在,也是提高分公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。20**年,我们把内部管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。
(三)健全基本规章制度,着力规范工作程序为进一步促进工作向规范化、程序化、系统化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,在原有行政管理制度基础上重新修订健全了《人员聘用制度》、《考勤管理办法》、《劳动合同管理办法》、《工作服管理规定》、《员工着装管理规定》、《指纹打卡考勤管理办法》、《车辆管理办法》、《员工宿舍食堂管理办法》等,对综合管理部各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
(四)围绕中心,扎实做好重点工作。
文件档案管理工作。指定专人负责分公司文件、各项资料、人事档案的保管、归档、借阅管理工作,对各项资料做到分区域分项管理,从便于查询出发,做到整齐、清晰。
办公用品的管理。本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,从办公用品采购做起,严格按照《办公用品管理办法》执行,设置办公用品账簿,加强办公用品申请、领用的监督工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。
后勤服务保障工作。后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是为分公司顺利开展工作的坚强后盾。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂改善建议,为减轻食堂工作人员工作负担,使员工就餐正常有序,采用了打卡就餐方式;员工宿舍方面,定期组织检查员工宿舍,完善宿舍水电等配套设施,及时配备床具等生活设施。以宿舍为单位,指定专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致的后勤服务。员工活动方面。
2、工作思路有待进一步拓宽;
3、细节意识和综合服务意识还需强化;
4、员工活动较少。
1、开展员工组织活动,积极推进企业文化活动。
综合管理部相关人员应根据各自职责,按分公司安排、结合本地实际情况,拟出20**年员工活动。
计划。
各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确统计数据特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设,加强企业凝聚力。
2、增强服务意识、提高工作能力。
对员工反映的问题及时解决,未能解决的问题及时跟进、实时上报、尽快解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。
3、努力做好各项后勤服务工作努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工各项生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对分公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系。对一些易耗品提前。
计划。
及时补充,保证分公司各项工作正常平稳开展。
20**年综合部的各项工作在分公司领导的指导下取得了一些成绩,但离领导要求还有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕分公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
公司办公室综合部。
汇总。
7篇汇总。
综合部个人年终工作总结【第七篇】
综合部是公司的关键部门之一,是一个公司承上启下、沟通内外、协调各部门的枢纽,是推动公司各项工作朝既定目标前进的中心。细数综合部的工作,可说是千头万绪,有党的群众路线教育活动、文书处理、档案管理、会议安排、办公用品的发放情况进行备案、车辆管理、人员的招聘、“五险一金”缴纳、入职离职的办理……每一项工作的完成与否是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小得成本换得最高的效率,这些都是我们必须思考的问题。综合部人员虽然薪酬相对不高,但大家能齐心协力、任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
2015年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、成本考核上,综合部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2015年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导及各位同仁批评指正:
一、贯彻落实党的群众路线教育实践活动精神,全面总结活动成效和经验,巩固扩大活动成果,再接再厉开启作风建设新征程。公司经营班子成员始终把党的教育实践活动作为一项重大政治任务,态度鲜明、决心坚定,坚持标准、从严要求,扎扎实实做好了每一个阶段、每一个环节的工作,活动达到了预期目的,取得了明显成效。
自启动党的教育实践活动以来,公司加强组织领导,注重统筹协调,确保活动高起点开展,高质量推进。提高思想认识,做好了“规定”和“自选”两套动作;加强组织领导,承担好了“带头人”和“责任人”两种角色;注重工作结合,把握好了“教育”和“实践”两大任务。活动环环相扣、亮点突出,3场专题座谈会诚心听取群众意见,共征求意见75条,梳理归纳为30条,使教育实践活动取得了上级领导和基层员工“两个满意”。
二、人事管理方面。
1、人员招聘方面,根据公司领导的指示,积极想办法,采取多项措施保证公司季节员工到岗,全榨季共招聘了95名季节工,在公司各部门上班实习、锻炼;今年经与总部协调,生产系统7名季节工骨干(经两年实习、锻炼)转正公司正式员工。
2、人员培训与考评方面,7月份组织了公司全体员工参加了为期3天的公司培训和1天临猗县安监局的安全培训,并进行考核,组织了灭火演练。
3、在工资发放方面,每月按时完成考勤的统计,保证员工各项工资和福利费的正常发放。
4、主动与湖滨区和临猗县社保中心、临猗县住房公积金管理部联系协调,积极做好缴费员工核对工作,按时交纳五险一金。
三、行政事务工作方面。
1、做好办公用品、劳保用品的统计、申购和发放,严格审查各部门办公用品及劳保用品的使用情况,并做好物品领用登记,以节约、降低成本为第一原则,合理的采购办公用品和日常用品。
2、做好文件的收发和归档工作。把收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门。同时把公司的文件、签订的有关合同、协议等分类进行整理、编号并同意进行保存,使文件保存齐全和查阅方便。
3、印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外文件及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
4、做好会务接待工作,公司综合部协助总部做好2015年生产会议的圆满完成。
5、做好公司信息化管理工作,保证公司erp的日常管理,确保公司正常电子办公秩序。
5、认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。加强了驾驶员和车辆管理,全年无重大交通安全责任事故。
6、制定食堂管理相关制度,加强了用餐管理,做好员工就餐工作。
四、在对外方面。
办理好营业执照、组织机构代码证、社会保险证等年审工作及公司重大人事、经营范围变更的相关手续。
认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不足之处,主要有如下几点:
1、由于综合部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
3、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。
这些不足之处既是我们2015的工作压力,更是我们的工作动力,因此在2015年,我们主要加强如下的工作:
1、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。
2、协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司十三年来发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是2012年综合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,实现管理规范化。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司不断的发展壮大,管理制度的完善与规范是公司前进的前提,因此这也是我们2015年工作的重点。
4、进一步挖掘各岗减员增效的潜力。
进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点、我相信我们一定会越做越强,我们的明天会更加美好。
综合部个人年终工作总结【第八篇】
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
20xx年公司工作计划(行政部助理)在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。
现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。